4 popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorować

Liczba ludzi zarabiających na życie dzięki przepisywaniu podstawowych technik wydajności, strategii, narzędzi i (w niektórych przypadkach) duchowego łajdu, jest zadziwiająca. Niestety niektóre pomysły na produktywność sprzedawane przez wiele z nich “guru” są czasem nieuzasadnione i często mylone.

Jako trochę zabawy postanowiliśmy obalić kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że całkowite przeciwieństwo niektórych z tych zasad może być równie prawdopodobne, lub że same w sobie są wręcz niekompletne.

To prawda, że ​​taktyka ta mogła zadziałać dla guru produktywności. Być może pracowali nawet przez kilka swoich obsesyjnych na punkcie produktywności 5 sposobów, aby produktywność nie przejęła życia 5 sposobów, aby produktywność nie przejęła życia Czy jesteśmy, jako społeczeństwo, znacznie bardziej produktywni? A jeśli tak, to czy jesteśmy szczęśliwsi? Wydajność jest ważna, ale należy ją zastąpić. czytelnicy. Ale sprzedawanie ich jako rozwiązania całościowego, mającego zastosowanie do wszystkich lub jako udowodnionego faktu, jest mylące.

Mit nr 1: Najpierw popracuj nad najważniejszym zadaniem

Jest 9 rano. Opadasz na krzesło i czytasz tę listę pięciu rzeczy musi zrobić do końca dnia. Widzisz biggie. Jedyne zadanie, które guru produktywności każą Ci zanurzyć się z entuzjazmem. “Zakończ prezentację inwestycyjną“. To cholernie duże zadanie, które prawdopodobnie zajmie większość dnia, a kofeina z tego podwójnego espresso jeszcze się nie trafiła.

W czasach takich jak te porady dotyczące wydajności że jest podobny do ciosu w twarz. To, czego potrzebujesz przyjacielowi, to psychologiczny zastrzyk kilku małych wygranych zanim zmierzy się z tym gigantem zadania.

Niech to wielkie zadanie przeniknie. Zamiast tego przejdź do Inbox-Zero bez poczucia winy. Wydrukuj ten raport. Do diabła, pobierz te darmowe zdjęcia. 7 Świetnych sposobów na znalezienie darmowych obrazów w Internecie. kolaż lub po prostu dokończ zadanie domowe. Ten post wymaga zatem… potrzebnych do przeprojektowania witryny. Świat stoi przed Tobą otworem.

Teresa Amabile, autorka recenzji Harvard Business Review, wyjaśnia:

“Niezależnie od tego, czy [pracownicy] próbują rozwiązać poważną tajemnicę naukową, czy po prostu wytwarzają wysokiej jakości produkt lub usługę, codzienny postęp - nawet niewielka wygrana - może mieć wpływ na to, jak się czują i jak się zachowują.”

W jego książce Moc nawyku Charles Duhigg mówi o tych niewielkich zwycięstwach, które mogą wywołać pozytywną reakcję łańcuchową, napędzaną przez dopaminę, która jest kluczową substancją chemiczną zapewniającą poczucie motywacji. W razie potrzeby możesz nawet rozwinąć mikro-nawyki. Jak korzystać z mikro nawyków i Spark Massive Personal Change Jak korzystać z mikro nawyków i Spark Massive Personal Change Tworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy sytuacja staje się trudna, mikro-nawyki mogą być ogromną pomocą. . Dzięki temu poczujesz się, jakbyś osiągnął coś (bez względu na to, jak mały) w ciągu pierwszej godziny dnia.

Coach.me to świetne miejsce na rozpoczęcie z pomocą społeczności. To miejsce spotkań osób próbujących poprawić swoje nawyki oraz trenerów życia zawodowego, którzy mogą im w tym pomóc. W najprostszym przypadku jest to narzędzie do śledzenia nawyków.

Masz to. Kiedy dotrzesz do pracy, zdobądź kilka małych wygranych za sobą, zanim podejmiesz to najważniejsze zadanie. Twoja duma, samoocena, motywacja i wydajność otrzymają tak potrzebny impuls, dzięki czemu Twoje najważniejsze zadanie będzie na równi.

Mit nr 2: Pracuj w skrzynce odbiorczej tak szybko, jak to możliwe

Istnieją całe szkoły myślenia na temat zarządzania skrzynkami odbiorczymi, z których jedna jest najbardziej popularna Skrzynka odbiorcza zero. Celem jest szybkie posortowanie wiadomości e-mail. Odpowiedzieć teraz do wszystkiego, co zajmie mniej niż minutę, a resztę posortować na foldery do przetwarzania wsadowego Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu na organizujesz swoje dni robocze? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. później. Możesz nawet zamienić opróżnianie skrzynki odbiorczej w grę Gra e-mail: baw się dobrze i zbieraj punkty Opróżnianie skrzynki odbiorczej naprawdę! Gra e-mail: baw się dobrze i zbieraj punkty, opróżniając swoją skrzynkę odbiorczą! . Zdobądź kilka punktów i usuń zaległości w e-mailu tak szybko, jak to możliwe (jeśli to łaskocze Twoją fantazję, sprawdź emailga.me).

Problem - spiesząc się ze swoją skrzynką odbiorczą często wydajesz pieniądze więcej czas na e-mail.

W ostatnim artykule Cal Newport nazywa to “Nieefektywność interakcji“. Zamiast lepiej wyjaśniać siebie, dążysz do zwięzłości. Możesz ograniczyć swoje odpowiedzi do nie więcej niż 5 zdań, co spowoduje wykluczenie użytecznych informacji. Innymi słowy, przesyłanie tam i z powrotem jest nieefektywne. Newport rozszerza się:

“Gdy większość osób (w tym ja) sprawdza pocztę e-mail, często optymalizujemy niewłaściwe dane: szybkość, z jaką usuwasz wiadomości.

Zwiększenie tej miary jest w tej chwili przyjemne - tak jakbyś naprawdę coś osiągnął - ale efekt uboczny jest niejednoznaczny i minimalnie przydatny komunikat, który powoduje, że wątki utrzymują się znacznie dłużej niż to konieczne.”

Jako rozwiązanie powinniśmy odpowiadać na wiadomości e-mail z zamiarem osiągnięcia celu tego wątku tak skutecznie, jak to możliwe. Różni się to od przejeżdżania przez nie z zawrotną prędkością.

Jeśli organizujesz połączenie konferencyjne w różnych strefach czasowych, poświęć dodatkowe kilka minut, zapraszając ludzi do wybrania dogodnego czasu na Doodle (przeczytaj naszą recenzję Doodle usuwa frustrację związaną z planowaniem spotkań lub wydarzeń Doodle usuwa frustrację związaną z planowaniem spotkań lub wydarzeń Często umówienie spotkania lub wydarzenia dla grupy osób do uzgodnienia może być tak frustrujące i czasochłonne, jak znalezienie dzieci zagubionych w ruchliwym centrum handlowym. Internetowa aplikacja ankietowa…). To będzie lepsze niż 15 wiadomości w tę iz powrotem między 10 osobami.

Zastanów się więc, czy nie zignorować porady, aby traktować swoją skrzynkę odbiorczą jako szybką rundę podczas teleturnieju. Zamiast tego odpowiadaj na wiadomości w sposób, który odpowie na przyszłe pytania lub problemy teraz więc nie będziesz ich bombardowany później. Zmniejsza to liczbę wiadomości e-mail wysyłanych do skrzynki odbiorczej. To nawet oczyszcza umysł, ponieważ wiesz, że poradziłeś sobie z każdą rozmową.

Mit nr 3: Napisz główną listę rzeczy do zrobienia

Raz to zrobiłem. Usiadłem i opróżniłem swój umysł na zwitek ściółkowanego papieru, który zdaniem drukarni nie spodobał się. Czytałem o rzucaniu umysłu zaległych zadań mojego życia na listę, aby dać mi do myślenia “przestrzeń do oddychania”. Obejmowało to rzeczy, które muszę zrobić, chcę robić i powtarzać zadania, które będą się pojawiać.

Dwadzieścia minut później wszystko poszło nie tak. Rzuciłem się do najbliższej papierowej torby, w którą mógłbym dyszeć, gdy panika ogarnęła moje ciało. Widok 342 rzeczy z twojej głównej listy rzeczy do zrobienia robi coś takiego.

“Weź pióro i papier i zapisz wszystko, co musisz zrobić”

Ta rada wywołuje u mnie konwulsje. Jest to nadmiernie uproszczone i, jeśli będzie przestrzegane zgodnie z zaleceniami, nie zrobi nic poza podniesieniem ciśnienia krwi. Nie potrzebujesz listy z informacją o tym, jak jesteś zaległy ze swoimi zadaniami. 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach Poczucie utopienia się w liście niekończących się zadań jest powszechnym strachem. do nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. . Potrzebujesz listy, która ci powie dokładnie co zrobic nastepnie.

Dlatego porady takie jak “napisz listę rzeczy do zrobienia” musi uwzględnij zastrzeżenia i dodatkowe informacje o tym, co zrobić z tą listą Oddziel listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji i załatw rzeczy Oddziel listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji i załatw rzeczy Widok długiej listy może być przytłaczający - a nawet paraliżujący . Skutecznym rozwiązaniem jest utrzymywanie różnych list zadań w zależności od miejsca, w którym się znajdujesz. .

Jak to posortować, grupować zadania i zbierać przyszłe zadania?

Najlepszy do tej pory system ma należeć do Davida Allena Pierwsze rzeczy zrobione. Jest to system, który oferuje pełną strategię, zapewniając, że zrzut pamięci prowadzi do tego, co nazywa “umysł jak woda”. Korzystam z systemu takiego jak Allen wraz z niesamowitą aplikacją do zarządzania listami Any.do.

Krótko mówiąc, upewnij się, że wiesz co zrobić z tą długą listą, zanim zrzucisz swój umysł, w przeciwnym razie możesz również rzucić się na papierową torbę.

Mit nr 4: Power Through The Funk

Winston Churchill ukuł to zdanie “Jeżeli idziesz przez piekło, nie zatrzymuj się“. Niestety, rada nigdy nie była tak zła (oczywiście miał na myśli w innym kontekście). Często, kiedy uderzasz w załamanie w pracy, które trwa dłużej niż zwykle, możesz spotkać się z wypaleniem Czy wypalenie sprawia, że ​​nienawidzisz swojej pracy? 5 sposobów, aby ponownie znaleźć swój przepływ Czy Burnout sprawia, że ​​nienawidzisz swojej pracy? 5 sposobów, aby ponownie znaleźć swój przepływ. W takim przypadku kontynuacja na tej samej ścieżce może być najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić.

Jeśli zawsze jesteś zmęczony 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spać 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spać Czasami zasypianie trwa zbyt długo. Technologia może pomóc nam lepiej spać z pewną pomocą lepszych nawyków snu. Wypróbuj te sugestie, aby wyłączyć mózg. , nie można się wyłączyć, dokonywać niezdrowego wyboru stylu życia i trudno jest cieszyć się życiem, może się zdarzyć, że jesteś wypalony. Niezależnie od tego, czy jesteś programistą z wypaleniem Programowanie wypalenia: Jak odzyskać utraconą motywację Programowanie wypalenia: Jak odzyskać utraconą motywację Pisanie wszystkich wierszy kodu może wyczerpać fizycznie i emocjonalnie. Wszystko, czego potrzebujesz, aby wrócić, to świadomość, że motywację można odzyskać. lub pisarz z wypaleniem 4 Wskazówki, aby być produktywnym pisarzem i nadal unikać blogowania Burnout 4 Wskazówki, aby być produktywnym pisarzem i nadal unikać blogowania Wypalenie pisemne Pisarze są szczególnie podatni na wypalenie. Nie jesteś już na szczycie swojej gry. Mając to na uwadze, dobrze jest mieć strategie pozwalające uniknąć wypalenia. , zasilanie poprzez doprowadzi tylko do pogorszenia objawów i dłuższych czasów powrotu do zdrowia.

Według Jeremy'ego Hutchingsa Lifehackera; jeśli jesteś w ślepej uliczce,

“Gdzie poświęcasz siebie i rzeczy w swoim życiu dla dobra organizacji, która oczywiście nie dba o ciebie… odwdzięcz się i po prostu zatrzymaj się, zaopiekuj się sobą i zignoruj ​​je”.

Jeśli coś skończy się źle “odejdź natychmiast, poważnie wyjdź.”

Jest tak, ponieważ najlepszym sposobem na zwalczenie wypalenia zawodowego jest rozpoznać stresory, które powodują problem. Następnie musisz pracować nad ich wyeliminowaniem (lub przynajmniej zminimalizowaniem). Oczywiście, zdrowe odżywianie, dobry sen Spać lepiej i poprawić swoje zdrowie, zmieniając sposób korzystania z komputera Spać lepiej i poprawić swoje zdrowie, zmieniając sposób korzystania z komputera Praca przy komputerze nie może być trudna dla twojego ciała. Proste zmiany, które kosztują tylko minuty każdego dnia, mogą mieć duży wpływ. Oto kilka narzędzi, które mogą ci pomóc. i ćwiczenia przyczyniają się do powrotu do zdrowia po wypaleniu.

Ale na dłuższą metę, tylko poprzez redukcję stresorów i dystansowanie się od stresującej sytuacji, wykopiesz się z funku. Opanowanie funkcji może dodatkowo zaostrzyć problem.

Porady dotyczące wydajności, którym możesz zaufać

Ten artykuł nie jest próbą skorygowania guru produktywności. W końcu nie jestem zawodowcem pod żadnym względem. Ma to pokazać, że porady są sprzedawane jako “dotyczy wszystkich” może nie być dla ciebie właściwą radą.

Powyższe mity dotyczące produktywności niepokoiły mnie od pewnego czasu, ponieważ (jak pokazano) nie są w żadnym razie jedynym lub najlepszym sposobem na robienie pewnych rzeczy. Z całą pewnością korzystaj z porad dotyczących wydajności i zobacz, co pasuje, ale odrzuć to, co nie. Nie wpadnij w pułapkę myślenia, że ​​istnieje jeden najlepszy sposób “osiągnąć więcej”, lub “zwiększ swoją produktywność”, ponieważ nie ma.

Czy są jakieś inne mity dotyczące produktywności, które widziałeś jako sprzedawane jako rozwiązania? Jakie alternatywy mogłyby działać tak samo jak wmill?

Kredyty obrazkowe: 40 + 234 Praca! według kory (Flickr), Skrzynka odbiorcza Sztuka 10ch (Flickr) 051309: Notatnik / Lista pobrana przez OwlPacino (Flickr), Ziewanie, nie powinienem zostawać sam w biurze przez Sarah (Flickr)