5 najlepszych narzędzi ułatwień dostępu w pakiecie Microsoft Office

Microsoft wyposażył swoje produkty we wbudowane narzędzia ułatwień dostępu. Krótki przewodnik po narzędziach ułatwień dostępu w systemie Windows 10. Krótki przewodnik po narzędziach ułatwień dostępu w systemie Windows 10. Niezależnie od tego, czy zmagasz się ze słabym wzrokiem, czy chcesz poznać kontrolę mowy, system Windows 10 oferuje wiele narzędzi ułatwiających dostęp. na zewnątrz. Pokażemy Ci, jak je znaleźć i jak z nich korzystać. w celu wsparcia użytkowników z dysleksją lub niedowidzących. Możesz także użyć tych narzędzi do tworzenia bardziej włączających dokumentów.

Większość funkcji działa na poziomie systemu operacyjnego. Od końca 2016 r. Microsoft zaczął oferować określone narzędzia do pakietu Office. Ale jakie narzędzia są dostępne? A jak ich używasz? Czytaj dalej aby się dowiedzieć.

1. Dostępne szablony

Wszystkie aplikacje pakietu Microsoft Office są wyposażone w szablony. Użyj szablonów pakietu Microsoft Office, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i skutecznie dostarczać informacje. Użyj szablonów pakietu Microsoft Office, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i skutecznie dostarczać informacje. Szablon jest jak wirtualny billboard, wizualnie wzmacniający tekst lub dane. Tutaj oferujemy podstawowy przegląd szablonów Microsoft Office i twoich opcji. . Obejmują one wszystko, od raportów budżetowych w programie Excel 7 Bardziej przydatne arkusze Excel do natychmiastowego zwiększenia budżetu rodziny 7 Bardziej przydatne arkusze Excel do natychmiastowego zwiększenia budżetu rodziny Oto 7 innych świetnych arkuszy Excela, które pomogą Ci poprawić budżet rodziny, niezależnie od tego, czy jesteś singielka lub małżonka i wiele dzieci. do aplikacji o pracę w programie Word.

Charakter niektórych z tych szablonów utrudnia niektórym użytkownikom interakcję z nimi - być może dlatego, że tekst jest zbyt mały lub kolory są nierozróżnialne.

Microsoft oferuje teraz nowy znacznik w bibliotece szablonów o nazwie “Dostępny.” Wszystkie szablony z tagiem są przeznaczone dla użytkowników, którzy zmagają się ze zwykłymi ofertami. Niektóre szablony specjalizują się w niektórych funkcjach. Na przykład niektóre są łatwe w użyciu z czytnikiem ekranu, niektóre mają wysoki kontrast, niektóre używają dużych czcionek i tak dalej.

Aby znaleźć szablony oznaczone “Dostępny,” zmierzać do Plik> Nowy w dowolnej aplikacji Office. Wchodzić Dostępny w polu wyszukiwania u góry ekranu i naciśnij Wchodzić aby zobaczyć wszystkie wyniki. Aby zawęzić wyszukiwanie, użyj list kategorii w panelu po prawej stronie. Możesz wybrać wiele kategorii.

Kliknij żądany szablon, aby zobaczyć opis. Wybierz Stwórz aby załadować go do głównej aplikacji do edycji.

2. Pomoc w dysleksji

Użytkownikom z poważną dysleksją trudniej jest czytać tekst na ekranie Czytanie w Internecie z dysleksją? Oto jak ułatwić czytanie w Internecie z dysleksją? Oto, jak to ułatwić. Przeglądanie Internetu jest bezbolesną czynnością. Dla osób z dysleksją może to być trudne. Spójrzmy na kilka wskazówek i narzędzi, których możesz użyć, aby ułatwić sobie pracę w Internecie. niż na kartce papieru. Badania sugerują, że jasne białe tło dokumentu pakietu Office dodatkowo pogłębia problem.

Oczywiście zawsze byłeś w stanie zmienić motyw pakietu Office Jak włączyć ciemny motyw w Microsoft Office 2016 Jak włączyć ciemny motyw w Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ma wbudowany ciemny motyw i jest cudowny. Oto, jak możesz to zdobyć dla siebie. aby uzyskać ciemniejszy kolor, przejdź do Plik> Konto> Motyw pakietu Office i wybierając albo czarny lub Ciemno szary, ale nie zmienia koloru wirtualnego papieru, na którym piszesz.

Microsoft rozpoznał problem i wprowadził do niego nowe narzędzia Tryb czytania. Aby włączyć tryb odczytu, przejdź do Widok> Tryb odczytu. Aplikacja usunie wszystkie inne bałagany z ekranu i wyświetli tylko tekst.

Po włączeniu trybu odczytu kliknij przycisk Widok menu dla dalszych opcji. Możesz zmienić kolor tła strony (biały, sepia lub czarny), podzielić słowa według sylab, zwiększyć odstępy między słowami i zmusić komputer do głośnego czytania tekstu, podświetlając słowa na ekranie w miarę postępu.

Sprawdź poniższy film, aby uzyskać więcej informacji:

3. Integracja z zewnętrznymi narzędziami dostępności

Firma Microsoft ciężko pracowała nad ulepszeniem działania zarówno własnych narzędzi ułatwień dostępu, jak i narzędzi ułatwień dostępu innych firm, takich jak czytniki ekranu, w pakiecie aplikacji pakietu Office.

W szczególności sześć aplikacji zostało poddanych przeróbce. Oni są:

• Skype - Czytniki ekranu mogą ogłaszać zaproszenia do konwersacji, wiadomości przychodzące i inne powiadomienia na ekranie.
• Jedna uwaga - Ulepszona nawigacja w notatnikach, sekcjach i stronach. W tej chwili jest to wciąż funkcja eksperymentalna. Aby ją włączyć, przejdź do Więcej> Ustawienia> Opcje> Podgląd OneNote> Włącz funkcje eksperymentalne.
• Office Online - Możesz teraz używać klawiszy dostępu i innych skrótów klawiaturowych do nawigacji w aplikacji internetowej.
• Visio - Czytniki ekranu mogą rozpoznawać kształty i diagramy, a autorzy mogą dodawać alternatywny tekst do kształtów, ilustracji, stron, wzorców, hiperłączy i grafiki danych.
• Projekt - Wykresy Gantta, widoki arkuszy, osie czasu, planiści zespołów, widoki użycia i widoki formularzy stały się kompatybilne z czytnikami ekranu.
• Office Lens na iOS - Możesz używać VoiceOver do robienia zdjęć i zrzutów ekranu.

4. Kontroler dostępności

Trzy ulepszenia, o których mówiłem do tej pory, koncentrują się przede wszystkim na użytkownikach, którzy potrzebują narzędzi ułatwień dostępu, aby skutecznie współpracować ze swoimi komputerami.

Ale co jeśli produkujesz treści dla osób niepełnosprawnych? Skąd wiesz, czy odbiorcy będą mogli wchodzić w interakcje z dokumentami, które do nich wysyłasz?

Dzięki nowemu narzędziu jest to łatwe.

Aby znaleźć nowy moduł sprawdzania dostępności, przejdź do Recenzja> Sprawdź dostępność. Będzie automatycznie skanować dokument w poszukiwaniu jakichkolwiek problemów. Jeśli znajdzie jakieś problemy, powie ci, na czym polega problem, dlaczego jest ważny i jak możesz go naprawić. Kliknięcie każdego elementu spowoduje wyróżnienie go w treści tekstu.

W powyższym przykładzie narzędzie widzi, że hiperłącze jest niejasne. Narzędzie zawiera również łącza do szkolenia na temat tworzenia dostępnych dokumentów we wszystkich aplikacjach pakietu Office.

5. Nowe wskazówki w programie Outlook

Microsoft oferuje MailTips w programach Outlook 2010, 2013 i 2016. Mają one na celu wyeliminowanie przypadkowych błędów wiadomości e-mail Zostań profesjonalnym użytkownikiem programu Outlook, unikając typowych błędów Zostań profesjonalnym użytkownikiem programu Outlook, unikając typowych błędów Jeśli pracujesz w typowym środowisku biurowym, szanse są całkiem dobre, że system pocztowy jest serwerem Exchange i że wybranym klientem poczty jest Outlook. Omówiliśmy program Outlook tutaj w…, na przykład nie dodając załącznika, uderzając “Odpowiedz wszystkim” do wielu osób i wysyłanie poufnych informacji do nieznanych użytkowników.

Nowa wskazówka jest już dostępna. Pozwala ostrzec innych użytkowników, że zamierzają wysłać wiadomość e-mail do osoby, która potrzebuje ich dokumentów, aby były dostępne. Wkrótce będziesz mógł nawet określić, jakie typy treści chcesz otrzymywać. Wskazówka będzie również przypominać nadawcom o uruchomieniu Kontroli dostępności na dowolnych dokumentach przed naciśnięciem przycisku wysyłania.

W momencie pisania tego tekstu wskazówki dotyczące ułatwień dostępu są dostępne tylko w aplikacji internetowej Outlook. Aby je skonfigurować, przejdź do Ustawienia> Opcje> Ogólne> Ustawienia ułatwień dostępu i zaznacz pole wyboru obok Poproś użytkowników o przesłanie treści, które są dostępne.

Firma Microsoft potwierdziła, że ​​funkcja będzie dostępna w komputerowych wersjach programu Outlook w nadchodzących miesiącach. Jak tylko to się stanie, znajdziesz to w Plik> Opcje> Poczta> Porady> Opcje podpowiedzi.

Microsoft odszedł daleko?

Pięć narzędzi, które omówiłem, to krok we właściwym kierunku, ale czy są one wystarczające?

Chciałbym usłyszeć od ludzi, którzy używają ich w codziennej pracy. Co Microsoft miał rację? Co zrobili źle? Czy brakuje jakichś funkcji, które mogłyby znacząco wpłynąć na produktywność??

Możesz zostawić swoje opinie i opinie w sekcji komentarzy poniżej.

Zdjęcie: Ollyy przez Shutterstock.com