Proste strategie zarządzania czasem i projektami, których można używać w domu

Czy tęsknisz za zmianami w swoim życiu? Jeśli masz zamiar rozpocząć nowe przedsięwzięcie, niezależnie od tego, czy jest to związane z rozwojem osobistym, klasą, którą chcesz wziąć udział, czy projektem poprawy domu, mamy kilka ćwiczeń, które mogą zwiększyć Twoją szansę na sukces.

Planowanie i zarządzanie projektami to coś, co wszyscy robimy mniej więcej intuicyjnie. Ci, którzy zostali wystawieni na profesjonalne zarządzanie projektami, znają zaawansowane narzędzia i metody stosowane do inicjowania projektów i zarządzania nimi. Ale nie musisz być zawodowcem, aby wykonywać dobrą robotę; potrzebujesz tylko strategicznego podejścia.

Poniższe ćwiczenia mogą pomóc ci wizualizować swoją przyszłość i wprowadzać zmiany krok po kroku, aby osiągnąć swoje cele.

Co to jest projekt?

Zanim zaczniemy, określmy, czym jest projekt.

Projekt to chwilowy przedsięwzięcie mające na celu utworzenie konkretny wynik, takich jak unikalny produkt lub usługa.

Charakterystyczne cechy to chwilowy i konkretny wynik. Innymi słowy, projekt ma początek i koniec, a do czasu jego ukończenia idealnie wypracowaliśmy wynik, który zdefiniowaliśmy na początku projektu. To powiedziawszy, projekty mogą bądź iteracyjny, tzn. osiągasz kamień milowy, definiujesz nowy kamień milowy i kontynuujesz ten proces bez końca; to “rutyna” jest powszechnie spotykany w rozwoju oprogramowania i może również odnosić się do samorozwoju.

Codzienna rutyna, taka jak sprawdzanie skrzynki pocztowej w dni powszednie lub nawyk, jak mycie zębów lub jakikolwiek inny powtarzalny proces, nie jest projektem, ponieważ jest regularny, nie tymczasowy i nie daje konkretnego rezultatu. Wdrożenie jednego z nich jako nawyku może jednak być projektem.

Jak sobie radzisz z wdrażaniem nowego projektu?

Słoik życia

Nowy projekt potrzebuje miejsca w twoim życiu 7 lekcji zarządzania czasem, których nauczyłem się podczas wspinaczki górskiej 7 lekcji zarządzania czasem, których nauczyłem się podczas wspinaczki górskiej Jak zarządzasz czasem od pierwszej chwili rano do ostatniej chwili, kiedy idziesz spać, to: podobnie jak wspinaczka górska. Nauczyłem się tych lekcji na własnej skórze. . Co jeśli masz już pełne życie? Prawdopodobnie masz pracę, rodzinę, przyjaciół, hobby, zwierzęta domowe, ewentualnie inne obowiązki wymagające twojego czasu i uwagi oraz bardzo mało czasu do stracenia.

Jak możesz znaleźć czas na coś nowego?

Niestety nie mam odpowiedzi, ale może ta opowieść może dać ci pomysł:

Przesłanie „zabierz do domu” jest takie, że możesz być cały czas zajęty, nie osiągając niczego. Aby to zmienić, musisz sprecyzować swoje priorytety! Nadal znajdziesz czas na drobne rzeczy, jednocześnie robiąc postępy w sprawach, które naprawdę są dla Ciebie ważne.

Ćwiczenie 1: Przeanalizuj swój słoik życia

Poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad swoim osobistym “słoik życia”. Jakie rzeczy w twoim życiu reprezentują skały, kamyki i piasek? Przygotuj listę, określ swoje priorytety i odtwórz harmonogram od zera. Umieść na pierwszym miejscu swoje przedmioty o wysokim priorytecie, ułóż wokół nich inne ważne rzeczy, a na koniec znajdź wolne miejsca na wszystkie inne rzeczy. Czy jest miejsce na nowe projekty??

Jeśli szukasz hacka do zarządzania czasem codziennym, który jest zabawny, wypróbuj technikę Pomolego Jak korzystać z LEGOs, aby lepiej zarządzać czasem Jak korzystać z LEGOs, aby lepiej zarządzać czasem Myślę, że znalazłem najlepsze narzędzie zwiększające produktywność: LEGOs. Nie odchodź! Pozwól mi wyjaśnić. .

Premortem vs. Postmortem

Być może ćwiczenie Jar of Life zachęciło cię do realizacji nowego projektu lub ogólnie wprowadzenia zmian w swoim życiu. Teraz wszyscy wiemy, że projekty mogą się nie powieść. Co ciekawe, badania wykazały, że obrazowanie niepowodzenia projektu jeszcze przed jego rozpoczęciem może być sposobem na uniknięcie niepowodzenia. Ta technika nazywa się przedwcześnie.

Badania przeprowadzone w 1989 r. Przez Deborah J. Mitchell z Wharton School; Jay Russo z Cornell; a Nancy Pennington z University of Colorado odkryła, że ​​wyobrażenie sobie z perspektywy czasu, że zdarzenie już miało miejsce, zwiększa zdolność do prawidłowego identyfikowania przyczyn przyszłych wyników o 30%. Wykorzystaliśmy prospektywną perspektywę, aby opracować metodę zwaną premortem, która pomaga zespołom projektowym od samego początku zidentyfikować ryzyko.
Gary Klein, Harvard Business Review

Premortem jest podobny do postmortemu, tyle że jeszcze się nie zdarzył. Zamiast tego członkowie zespołu wyobrażają sobie, że projekt się nie powiódł, i przedstawili potencjalne przyczyny niepowodzenia oraz sposoby wyeliminowania tych zagrożeń.

W poniższym filmie laureat Nagrody Nobla Daniel Kahneman wyjaśnia ideę premortem w kontekście biznesu, ale to samo może dotyczyć twojego życia osobistego.

Ćwiczenie 2: Przeprowadź przedśmiertnie projekt

Na potrzeby tego ćwiczenia wyobraź sobie, że twój projekt się nie powiódł. Jakie mogły być potencjalne przyczyny? Zaangażuj swojego partnera, członka rodziny lub przyjaciela, aby pomógł Ci zasugerować rzeczy, które mogą spowodować niepowodzenie twojego przedsięwzięcia. Burza mózgów Jak burza mózgów we właściwy sposób za pomocą prostych tablic nastrojów Jak burza mózgów we właściwy sposób za pomocą prostych tablic nastrojów Piękna tablica nastrojów jest jednym z najlepszych narzędzi do wizualnej burzy mózgów. Skorzystaj z tego krótkiego przewodnika, aby przekazać swoje pomysły lub po prostu spróbuj pojedynczej burzy mózgów z kolażem inspirujących zdjęć. , zbierz jak najwięcej powodów (przeszkód), jakie możesz sobie wyobrazić, w tym szalone i mało prawdopodobne pomysły. 8 wskazówek, jak wymyślić zwycięskie pomysły, gdy burza mózgów samemu 8 wskazówek, jak wymyślić zwycięskie pomysły, gdy burzy mózgów samotnie Dwie głowy myślą lepiej niż jeden, ale burza mózgów dotyczy zarówno indywidualnego rozwiązywania problemów, jak i grupy. Oto kilka metod tworzenia “burza” pomysłów. . Nie ma złych odpowiedzi i nie jest dozwolona krytyka ani rozumowanie podczas burzy mózgów! Masz swobodę twórczą.

Z listy wybierz 10 najbardziej prawdopodobnych przyczyn, które możesz kontrolować, które mogą spowodować niepowodzenie projektu. Dla każdej z tych przeszkód opisz proste rozwiązanie lub strategię, które pomogą Ci osiągnąć sukces w projekcie. To ćwiczenie pomoże ci pozostać na dobrej drodze i faktycznie uniknąć awarii.

Możesz użyć jednej z tych aplikacji do tworzenia wykresów. 8 aplikacji do tworzenia diagramów dla lepszej burzy mózgów w podróży. 8 aplikacji do tworzenia diagramów dla lepszej burzy mózgów w drodze. Życie może być zajęte i chaotyczne. Te aplikacje do mapowania myśli i burzy mózgów mogą pomóc Ci śledzić inspiracje i pomysły na lepszy proces myślenia. Wszystko za dotknięciem ekranu. zbierać i organizować wyniki burzy mózgów.

Kilka innych zalecanych bezpłatnych narzędzi burzy mózgów to:

• Kółko
• Wisemapping
• Tekst 2 Mapa myśli
• Mind42

Prognozowanie a backcasting

Trendy i prognozy są cennymi narzędziami do przewidywania, co się prawdopodobnie wydarzy, a następnie planowania reakcji. Na przykład przyniesiesz parasol lub kurtkę przeciwdeszczową, jeśli prognoza pogody 5 Zabawnych aplikacji pogodowych, które sprawią, że prognoza będzie zabawna 5 Śmiesznych aplikacji pogodowych, które sprawią, że prognoza będzie zabawna Czy pogoda jest zbyt nudna? Sprawdź te śmieszne aplikacje pogodowe na Androida, iOS i Internet, dzięki którym prognoza jest ciekawsza. przewiduje deszcz. Ale ta strategia zawodzi, gdy musimy wprowadzać innowacje lub planować nieznane.

Prognozowanie utrudnia nam tworzenie czegoś nowego, ponieważ ogranicza nasz widok do warunków i trendów już znanych lub ustalonych. Dlatego intuicyjnie stosujemy inne strategie planowania i wizji przez cały czas.

Na przykład decydujesz się na naukę przedmiotu, ubiegasz się o pracę lub przeprowadzasz się do nowego miejsca nie tylko ze względu na przeszłe trendy i doświadczenia, ale także dlatego, że przewidujesz lepszą przyszłość dla siebie i innych. Opierając się na tej wizji, podejmujesz kroki w teraźniejszości, aby stworzyć przyszłość, której pragniesz. Chłodne projekty badawcze, które mogą zmienić przyszłość Chłodne projekty badawcze, które mogą zmienić przyszłość Czy megakorporacje takie jak Google, Microsoft, IBM i Intel będą kontynuować dać przyszłym pokoleniom świat, który możemy sobie tylko wyobrazić? Te ekscytujące projekty badawcze mówią, że dotrzymają obietnicy. .

Nazywana jest jedna metoda opracowania strategii opartej na wizji przyszłości backcasting (nazywany również “mapowanie wstecz”). Zazwyczaj stosuje się go przy planowaniu zrównoważonego rozwoju i innowacji.

Oto definicja backcastingu z internetowego przewodnika po prognozach Komisji Europejskiej:

Backcasting to metoda opracowywania normatywnych [bardziej pożądanych przyszłych] scenariuszy oraz badania ich wykonalności i implikacji.

Ćwiczenie 3: Backcast z twojej wizji

W tym ćwiczeniu wyobraź sobie, że pomyślnie ukończyłeś swój projekt. Wszystkie pragnienia i marzenia, które go zainspirowały, stały się rzeczywistością. Wszystkie twoje cele zostały osiągnięte.

Napisz podsumowanie swojej wizji, tak jakby już się spełniło. Podaj jak najwięcej szczegółów: gdzie jesteś teraz, jak zmieniło się twoje życie, jakie rzeczy osiągnąłeś, czego się nauczyłeś, jak się czuje?

Patrząc wstecz na swoją drogę z pożądanej przyszłości, cofnij kroki, które pomogły ci osiągnąć twoją wizję. To trochę łamigłówka. Aby było to trochę łatwiejsze, możesz również planować od teraźniejszości i wyobrażać sobie, że twoja wizja przyciąga cię jak magnes.

Wymień kroki od dzisiaj, które mogą pomóc Ci osiągnąć wizję. Pamiętaj o tym, czego nauczyłeś się z poprzednich ćwiczeń i spróbuj zintegrować te informacje, jeśli to możliwe. Jakie możliwości wykorzystasz, aby zrealizować swoje cele? Wyobraź sobie drogę od teraźniejszości do pożądanej przyszłości.

Chronologicznie wypisz 10-15 kroków od dzisiaj do ukończenia projektu. Skoncentruj się na osobistych kamieniach milowych i szansach, a nie na wcześniej zdefiniowanych wydarzeniach. Bądź konkretny, gdy zadajesz sobie te pytania.

• Jak osobiście oczekujesz rozwoju?
• Czego oczekujesz się od tego projektu nauczyć??
• Jakie możliwości stworzysz lub wykorzystasz?

Zastanów się nad użyciem prostego narzędzia do zwinnego zarządzania projektami, takiego jak Trello, a nawet zrób to sam Szablon PDF Utwórz własny szablon PDF do planowania Wszystko Stwórz własny szablon PDF do planowania Wszystko Szablony są niezbędnymi urządzeniami oszczędzającymi czas, które można wykorzystać w prawie każdej sytuacji w życiu. Czy w specjalnej sytuacji możesz stworzyć własny szablon? To jest łatwe. Pokażemy ci jak. aby śledzić etapy mapowania wstecz.

Twoja droga naprzód

Wszystkie trzy ćwiczenia razem, teraz masz uproszczony plan dla swojego projektu. 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie. 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie. Te oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty zamiast zmagać się z trudnościami. złożyć je razem. . Łączy w sobie elementy zarządzania czasem, zarządzania ryzykiem, definiowania projektu oraz strategię pozwalającą osiągnąć zamierzone cele. Mamy nadzieję, że ćwiczenia będą również stanowić motywację do rozpoczęcia już dziś.

Czy miałeś jakieś spostrzeżenia podczas wykonywania tych ćwiczeń? Jakie inne techniki wykorzystałeś do pomyślnego rozpoczęcia i ukończenia projektów samorozwoju w przeszłości? Podziel się z nami w komentarzach!

Zdjęcie: prosta droga prowadząca do otwartych drzwi przez Lightspring przez Shutterstock, Trueffelpix przez Shutterstock