Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila, używając „Odpowiedzi w puszce”

Jakiś czas temu Sharninder przeprowadził Cię przez Laboratorium Gmaila. 5 funkcji Laboratorium Gmaila. Każdy powinien spróbować. 5 funkcji Laboratorium Gmaila. Każdy powinien spróbować. Niektóre z ciekawych funkcji oferowanych użytkownikom Gmaila. Cóż, pewnego dnia wprowadzili kolejną nową funkcję, którą osobiście uważam za bardzo przydatną jako edytor Make Use Of - “odpowiedzi w puszce”. Jestem pewien, że jeśli będziesz dużo wysyłać e-maile, okaże się to również bardzo przydatne.

“Odpowiedzi w puszkach” to funkcja, która pozwala zapisać standardowe szablony e-mail w Gmailu, a następnie użyć ich później, rozwijając menu i wybierając, który chcesz.

Codziennie piszę te same rodzaje wiadomości e-mail - akceptacje, odrzucenia, potwierdzenia, fakty, liczby itp. Pisanie tego samego podstawowego formatu wiadomości e-mail może być dość żmudne i czasochłonne. Może to być naprawdę męczące dla rąk!

Przez ostatnie kilka miesięcy trzymałem szablony e-mail w plikach MS Notepad i kopiowałem-wklejałem je do e-maili, kiedy tylko ich potrzebowałem. Ale nie podobała mi się ta metoda, ponieważ wymaga zbyt dużego otwierania folderów, otwierania plików i wklejania kopii. Ilekroć próbuję wyczyścić skrzynkę odbiorczą, lubię pozostać w tym samym oknie / karcie przeglądarki i robić różne rzeczy szybki za pomocą skrótów klawiaturowych. Podstawowe skróty do szybszego przeglądania Gmaila. Podstawowe skróty do szybszego przeglądania Gmaila. Szukałem więc czegoś szybszego i łatwiejszego, czegoś, w czym wystarczyło kilka kliknięć, aby pobrać standardowy szablon wiadomości e-mail.

Więc wiesz, jestem przekonany, że Google jest psychicznie, ponieważ kiedy myślę o takich życzeniach, nagle pojawia się taka funkcja “odpowiedzi w puszce” nadchodzi! :-)

Aby włączyć tę funkcję, przejdź do Laboratorium Gmaila na swoim koncie Gmail, przewiń w dół i znajdź “odpowiedzi w puszce”, Kliknij “włączyć” a następnie kliknij “Zapisz zmiany”. Teraz, gdy tylko zechcesz napisać nowy e-mail, zobaczysz “odpowiedzi w puszce” powyżej nowego okna wiadomości e-mail (poniżej wiersza tematu):

Po pierwszym włączeniu będzie puste. Ten, który tu widzisz, jest mój, który szybko wypełniłem, aby podać kilka przykładów.

Aby zapisać niektóre szablony, po prostu napisz wiadomość e-mail, a następnie kliknij “odpowiedzi w puszce” link widoczny powyżej. w “zapisać” sekcja, istnieje opcja o nazwie “nowa konserwowa odpowiedź“. Kliknij to, a otrzymasz następujące pole:

Po prostu wpisz, co chcesz wywołać w odpowiedzi, i kliknij “dobrze”. Zostanie to zapisane.

Zasadniczo to wszystko. Jeśli chcesz to przetestować, po prostu otwórz nowe okno tworzenia wiadomości e-mail, rozwijane menu “odpowiedzi w puszce” menu i wybierz nazwę szablonu. Następnie natychmiast pojawi się w oknie wiadomości e-mail, gotowe do wysłania! Nie trzeba pisać!

Jest to prawdopodobnie jedna z najlepszych, najbardziej przydatnych funkcji udostępnionych przez Gmail Labs. Co myślisz? Użyjesz tego? Czy istnieje coś, co Laboratoria Gmaila mogą zrobić, aby to poprawić? Daj nam znać w komentarzach - nigdy nie wiadomo, że Gmail może go przeczytać!