Joseph Goodman
0 
1233
260
Jako freelancer najtrudniejszymi częściami mojej pracy często nie jest sama praca.
Krótko mówiąc, jestem okropny z księgowości i strony biznesowej mojej pracy. Zawsze szukam rozwiązań, które są dla mnie sensowne i pomagają zminimalizować ból spowodowany zadaniami administracyjnymi i rachunkowością.
Próbowałem wszystkiego, w tym QuickBooks wkrótce po przejściu do usługi online. Nie byłem pod wrażeniem. Uznałem, że interfejs jest o wiele za potężny na wszystko, czego kiedykolwiek potrzebowałem, oprócz tego, że jest drogi, i sprawia, że czuję się, jakbym potrzebował CPA i QuickBooks, aby to zadziałało.
Nowa wersja, którą poproszono o demo - QuickBooks samozatrudniona - była, dobrze, lepszy. To znaczy o wiele lepiej.
QuickBooks Samozatrudniony jest przeznaczony dla freelancerów
QuickBooks samozatrudniony nie dodaje żadnych oszałamiających funkcji do swojej podstawowej oferty usług. W rzeczywistości to, co zabierają, może mieć największą różnicę.
QuickBooks samozatrudniony został zaprojektowany dla uproszczenia; w szczególności kwestie podatkowe. Większość funkcji biznesowych, których prawdopodobnie nigdy nie używałeś jako freelancer, została usunięta i zastąpiona bardziej odpowiednimi narzędziami, takimi jak śledzenie dochodów i szacunki podatkowe. To sprawia, że QuickBooks samozatrudniony jest idealnym wyborem dla tłumu niezależnego lub samozatrudnionego.
Dlatego.
Szacowane kwartalne płatności podatkowe
Poza wysyłaniem moich szacunkowych kwartalnych płatności podatkowych, które - w każdym razie dla mnie - nie wymagają dużej rachunkowości, ponieważ po prostu przesyłam tę samą kwotę, którą zrobiłem w poprzednim roku podatkowym, i dodam lub usuwam część z tej kwoty, jeśli dokonałem więcej mniej pieniędzy. Jest to niedokładna nauka, która doprowadziła do niektórych większych niż chciałbym (czytaj: płacz do swoich płatków) płatności na koniec roku.
Szczerze mówiąc, QuickBooks zawsze miały taką możliwość. Nigdy z tego nie skorzystałem, ale na pewno było. Stary interfejs był - moim zdaniem - zbyt bogaty w funkcje, żebym kiedykolwiek miał wrażenie, że mądrze spędzam czas, nurkując i ucząc się każdego zakątka.
Teraz samozatrudnienie QuickBooks ułatwia. Przy drugim logowaniu mam do czynienia z dokładną kwotą należną za moją następną (kwartalną) szacunkową płatność podatkową w prawym górnym rogu ekranu. W rzeczywistości mogę nawet zapłacić (online lub pocztą) bez opuszczania strony internetowej. To całkiem sprytne.
Śledzi przebieg
Jednym z najczęściej pomijanych wniosków dla freelancera jest przebieg pojazdu. Mówiąc wyłącznie dla siebie, nawet nie śledzę mojego przebiegu, ponieważ wydawało się to raczej nieistotne dla kogoś takiego jak ja, który tak naprawdę nigdy nie wychodzi z domu w celach biznesowych.
Moje demo z samozatrudnionymi QuickBooks zmieniło zdanie.
Z jakiegoś powodu zawsze myślałem, że zaoszczędzone tutaj pieniądze będą równe zwykłym pensom i nie będą warte czasu poświęconego na wypełnienie dodatkowego formularza podatkowego lub śledzenie mojego przebiegu na każdej (bardzo krótkiej) podróży. Aby być dokładnym, bawiłem się funkcją śledzenia przebiegu w samozatrudnionych QuickBooks (dosłownie po to, aby zobaczyć, jak to działa, aby o tym napisać) i oszalało, ile pieniędzy mam pozostawione na stole każdego roku. W moich (fałszywych) szacunkach przebiegu, które dodałem do modułu monitorowania przebiegu, osiągnąłem 221 mil. Może to być prawie połowa połowy mil biznesowych, które każdego roku spędzam na samochodzie. Suma zaoszczędzona? 127 USD!
Nie zamierzam umieszczać dzieci na studiach za te pieniądze, ale myślę, że przez ostatnią dekadę nie zgłosiłem żadnych wniosków o przebieg i mogłem zaoszczędzić 250-500 USD rocznie. W ciągu 10 lat to dużo gotówki!
Podatki na koniec roku
Jeśli jesteś podobny do mnie, podatki to koszmar. Większą część marca spędzam, próbując uporządkować wszystko, czego zaniedbałem w poprzednim roku.
Kolejną rzeczą, którą lubisz w QuickBooks samozatrudnionych, jest to, jak bezproblemowo integruje się z TurboTax. Jeśli nigdy nie korzystałeś z TurboTax, bardzo go polecam. Korzystałem z niego przez ostatnie trzy lata i chociaż są dostępne bezpłatne opcje (TurboTax to usługa płatna), pieniądze, które oszczędza mi na szukaniu dodatkowych potrąceń, są warte opłaty za przygotowanie podatku.
Z QuickBooks samozatrudnionymi i TurboTax zasadniczo odpowiadasz na kilka pytań (które są następnie zapisywane na przyszły rok, więc nie musisz tego robić ponownie), importujesz dane z konta QuickBooks do TurboTax, a twoje podatki są gotowe w kilka minut. Możesz nawet składać pliki elektroniczne i dokonywać płatności bez opuszczania aplikacji.
Co mi się w tym podoba
To jest polerowane
Od razu byłem pod wrażeniem poziomu polerowania w interfejsie użytkownika. Wygląda na to, że samozatrudniony QuickBooks został stworzony dla ludzi takich jak ja. Pulpit nawigacyjny jest uproszczony (na pierwszy rzut oka), atrakcyjny i przyciąga uwagę bogatą grafiką i wykresami zarówno w obszarze zawartości, jak i pasku bocznym. Jednym słowem, piękny.
Wszystko, czego potrzebuję, jest tuż przed moimi oczami po drugim zalogowaniu, co sprawia, że cały proces księgowy jest bezbolesny i oferuje łagodną krzywą uczenia się dla każdego, kto nigdy nie korzystał z oprogramowania księgowego.
Jest to tak proste, jak dodanie kont bankowych, określenie, czy transakcje mają charakter biznesowy czy osobisty (ponieważ - jako wolny strzelec - te dwa często się pokrywają), a następnie zapłacenie podatków w wymaganym terminie.
Dodatkowe funkcje są równie proste i przez cały czas, gdy przeglądałem produkt do tej recenzji, nie znalazłem się ani razu w dziale pomocy.
To jest niedrogie
Przy 9,99 USD miesięcznie (lub 16,99 USD miesięcznie w TurboTax) jest w zakresie przystępności cenowej dla większości freelancerów. Nie zawahałbym się również płacić 16,99 $ miesięcznie za dodatek TurboTax, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić godziny pod koniec roku, oprócz frustracji związanej z próbami zrobienia tego sam. Jestem zła w rachunkowości, nie znoszę czasu podatkowego, a jeśli jest coś, co może mi ułatwić, zapłacę za to. Fakt, że kosztuje tylko 16,99 USD, sprawia, że jest to dość łatwa pigułka do przełknięcia, i szczerze mówiąc - zapłaciłbym dwa razy tyle za te same funkcje.
Jeśli zarejestrujesz się dziś w QuickBooks samozatrudniony (lub pakiet TurboTax), otrzymasz 20% zniżki na 12 miesięcy. o ograniczonej ofercie czasowej tutaj.
Dla tych, którzy nie są jeszcze gotowi do zwolnienia księgowego, możesz pominąć dodatkowe 7 USD za TurboTax i po prostu wydrukować raporty podatkowe dla swojego księgowego bezpośrednio z konta QuickBooks.
Czego nie lubię
Naprawdę staram się wymyślić coś, co nie jest zbyt głupie. Na przykład możliwość zintegrowania fakturowania z panelem administracyjnym to tak naprawdę wszystko, co mogę wymyślić, jeśli chodzi o rzeczy, których brakuje, a które mogą być rzeczywiście potrzebne.
Inni mogą twierdzić, że nie jest tak bogaty w funkcje, jak wersja dla osób samozatrudnionych i mają rację. To powiedziawszy, nie brakuje jej w żaden sposób.
Lubię być w stanie uruchomić to po raz pierwszy (tak jak kilka dni temu) i - bez czytania instrukcji lub wykonywania poleceń na pokładzie - natywnie i intuicyjnie wszystko rozgryzam. Jest dobrze zaprojektowany i zawiera tylko niezbędne funkcje. Ponadto, jeśli potrzebujesz więcej funkcji, możesz w dowolnej chwili przejść do pełnej wersji. Jestem pewien, że Intuit nie będzie miał nic przeciwko.
Czy korzystasz z QuickBooks lub QuickBooks na własny rachunek? Jeśli nie, czego obecnie używasz? Jakie funkcje lub funkcje sprawiają, że jest to najlepsze rozwiązanie?