MyCommitte to najlepsze narzędzie online do tworzenia programów i minut online

Internetowe narzędzia i zasoby do organizowania skutecznych spotkań są szerokie i różnorodne oraz niezwykle przydatne. Dzięki stronom takim jak MyCommitte.com możesz zmniejszyć potrzebę przesyłania wiadomości e-mail w przód iw tył oraz przesyłania dokumentów w celu zebrania razem spotkania. MyCommitte pozwala organizować i zarządzać spotkaniami z członkami komitetu, a także poświęcić minuty w Internecie i udostępniać je po każdym spotkaniu.

Autorzy MUO opisali kilka innych narzędzi do spotkań online, ale osobiście podoba mi się MyCommitte, ponieważ zawiera podstawowe funkcje i narzędzia do małych i średnich spotkań. Może być szczególnie przydatny, jeśli organizujesz spotkania online, na przykład w Google Hangouts Wskazówki dotyczące planowania i prowadzenia skutecznych spotkań w Google Hangouts Wskazówki dotyczące planowania i prowadzenia efektywnych spotkań w Google Hangouts Dzięki dzisiejszej technologii internetowej prowadzenie spotkań online może być zarówno wydajne, jak i kosztowne -skuteczne, zwłaszcza jeśli je wstępnie planujesz i korzystasz z narzędzi oszczędzających czas. Przez ostatnie kilka miesięcy uczestniczyłem w spotkaniach online…, Skype lub innych podobnych witrynach.

Jak to działa

Kluczem do korzystania z MyCommitte jest zarejestrowanie konta w witrynie, skonfigurowanie pierwszego programu, a następnie zaproszenie członków komitetu lub organizacji do jego sprawdzenia. Witryna zawiera kreatora, który przeprowadzi Cię przez proces tworzenia planu spotkania.

Oczywiście ustalisz informacje logistyczne i cel spotkania; dodaj listę zaproszonych uczestników i gości, a następnie powtarzające się elementy porządku obrad (np. Przejrzyj i zatwierdź porządek obrad, Stara i nowa firma, Zadania przeglądu) i prześlij dokumenty, które można pobrać do recenzji.

W ustawieniach komitetu możesz między innymi ustawić domyślne informacje, utworzyć szablon planu, ustawić uprawnienia członków oraz włączyć lub wyłączyć publiczny lub prywatny dostęp do programów i minut.

Po utworzeniu i przejrzeniu swojego programu możesz przesłać e-mailem link do swoich członków i gości. Możesz również wyeksportować kopię programu w formacie PDF, aby można ją było wyświetlić i wydrukować w trybie offline. Kreator agendy sprawi, że Twoje plany będą wyglądać bardzo profesjonalnie, zmniejszając nakład pracy potrzebny do ich opracowania w programie Word lub innym edytorze tekstu.

Przed, w trakcie i po spotkaniach

Jeśli możesz zaangażować wszystkich członków komitetu za pomocą MyCommitte, można go wykorzystać jako centralne centrum, w którym mogą oni uzyskać przywilej dodawania i edytowania elementów porządku obrad oraz przesyłania dokumentów na spotkanie.

W dowolnym momencie przed rozpoczęciem spotkania członkowie mogą dodawać komentarze do dowolnych punktów porządku obrad, które wszyscy zobaczą, oraz osobiste notatki na temat elementów, które mogą zobaczyć tylko osoby, które opublikowały notatkę.

W dniu spotkania zobaczysz “Utwórz minuty” przycisk, który po włączeniu zamienia program w formularz minut. Układ i porządek dzienny protokołu i porządku dziennego są prawie takie same, ale po przekonwertowaniu porządku dziennego na minuty możesz użyć sekcji komentarzy każdego elementu, aby dodać notatki, punkty dyskusji, decyzje itp. Dla każdego elementu. Pole tekstowe komentarzy nie otwiera się w ciągu kilku minut, ale jako osobna strona.

Istnieje również sekcja do przypisywania zadań zarówno komitetowi, jak i poszczególnym członkom. Treść twoich minut może zobaczyć wszyscy członkowie online twojego komitetu, którzy mogą brać udział w aktualizacji minut, aby zadanie nie przypadało jednej osobie.

Jeśli członkowie komitetu mają dostęp online do porządku obrad i protokołów podczas spotkania, MyCommitte może pomóc wszystkim pozostać przy zadaniu i zmniejsza ilość drukowanego papieru dla większej liczby dokumentów.

Ocena ogólna

Podstawowe funkcje MyComm Committee pozwalają na nieograniczoną liczbę zarejestrowanych członków komitetu oraz nieograniczoną liczbę programów i minut. Pamięć plików jest jednak ograniczona do zaledwie 1 MB. Zawsze możesz skorzystać z usług przechowywania plików, takich jak Dropbox, aby połączyć się z dokumentami do pobrania. (Uwaga: jeśli szukasz całkowicie darmowego ustawienia agendy online i opcji minut, możesz sprawdzić Agreedo Agreedo: Napisz i zarządzaj minutami spotkań biznesowych za darmo Online Agreedo: Napisz i zarządzaj minutami spotkań biznesowych za darmo Online Przez kilka tygodnie szukałem łatwej w obsłudze strony internetowej lub aplikacji, która pozwoliłaby mi zachować i przechowywać minuty spotkań. Tradycyjne podejście do dokumentów tekstowych nie jest już produktywne…)

W niektórych obszarach MyCommitte wymaga poprawy. Na przykład ma mobilną aplikację kliencką dla Black Berry, ale nie dla iPhone'a ani Androida. Nie ma integracji sieci społecznościowych, a edytowanie elementów porządku obrad może wymagać kilku kliknięć za dużo.

MyCommitte zawiera kilka wprowadzających samouczków wideo, które pozwolą Ci rozpocząć pracę, oraz kilka zasobów pomocniczych dotyczących sposobu organizowania i zarządzania efektywnymi spotkaniami.

Poinformuj nas, co myślisz o MyCommitte i jakie inne narzędzia do spotkań online polecasz. Aby uzyskać inne pomysły na ten temat, sprawdź następujące artykuły:

• Konfigurowanie wielostronnego spotkania online w prosty sposób dzięki AnyMeeting Konfigurowanie wielostronnego spotkania online w prosty sposób z AnyMeeting Konfigurowanie wielostronnego spotkania online w prosty sposób z AnyMeeting Istnieje wiele narzędzi i usług, które mogą pomóc w komunikacji pomostowej między zdalnymi stronami w tych dniach w czasie rzeczywistym. Facebook, Skype, Google Hangouts, nazywacie to, istnieją nieskończone sposoby na połączenie mas. Zależy od…
• Ponad 10 świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań 10+ świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań 10+ świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań Jak zarządzać zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy…
• Agreedo: Napisz i zarządzaj protokołem spotkania biznesowego za darmo online Agreedo: Napisz i zarządzaj protokołem spotkania biznesowego za darmo Online Agreedo: Napisz i zarządzaj protokołem spotkania biznesowego za darmo online Od kilku tygodni szukam łatwego do -korzystaj ze strony internetowej lub aplikacji, które pozwolą mi zachować i przechowywać protokoły z posiedzeń. Tradycyjne podejście do dokumentów tekstowych nie jest już produktywne…

Zdjęcie: Spotkanie grupy biznesowej za pośrednictwem Shutterstock