5 narzędzi do zarządzania projektami online dla małych zespołów

Z jakiego narzędzia korzystasz, kiedy trzeba zarządzać projektem dla małego zespołu, dla dwóch lub dziesięciu osób? Mniejsze projekty zwykle nie wymagają tak potężnego narzędzia jak Microsoft Project. Program Microsoft Excel może być skuteczny, ale przede wszystkim do śledzenia projektów. 10 Potężnych szablonów do zarządzania projektami Excel do śledzenia 10 Potężnych szablonów do zarządzania projektami Excel do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. .

Narzędzie, które oferuje zarządzanie zadaniami, terminy, przypomnienia, a nawet komunikację w zespole, wszystko w przyjaznym interfejsie, może być bardziej wydajne. Te internetowe narzędzia do zarządzania projektami są idealne w sytuacjach, w których najlepsza jest prostota, dodatkowe funkcje są pomocne, a łatwy dostęp jest niezbędny.

1. Trello

Najlepszy dla: Wizualne zarządzanie projektami, wiele sposobów dostępu i rozbudowane funkcje.

Prawdopodobnie słyszałeś o Trello. A to dlatego, że jest popularnym iw pełni funkcjonalnym narzędziem do zarządzania projektami online. Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Trello może pomóc Ci się zorganizować. To bezpłatne narzędzie do zarządzania każdym rodzajem projektu. Przeczytaj ten przewodnik, aby zrozumieć jego podstawową strukturę, nawigację i sposób, w jaki Trello może ci się przydać. pozostając jednocześnie prostym w użyciu.

Trello korzysta z metody Kanban, która jest wizualnym sposobem zarządzania projektami. Krótko mówiąc, używasz plansz zawierających listy i karty reprezentujące wszystkie elementy projektu. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat metody Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Kanban to japoński przepis na wykonywanie zadań. Jest to technika organizacji opracowana pierwotnie dla linii produkcyjnej Toyoty. Pokażemy Ci, jak możesz go wdrożyć dla siebie lub w zespole. uczyć się więcej.

Przechodząc do funkcji, oto lista podstaw, które możesz zrobić z Trello:

• Twórz wiele plansz z wieloma listami i kartami w każdej.
• Ustaw terminy i dodaj przypomnienia o zadaniach.
• Skonfiguruj i zastosuj etykiety do organizowania kart.
• Dołącz pliki z komputera lub usługi, takiej jak Dropbox lub Dysk Google.
• Uwzględnij członków, komentarze, wzmianki i listy kontrolne.
• Przeciągnij i upuść elementy w interfejsie.
• Dodaj ulepszenia, aby zintegrować je z innymi usługami.

Trello oferuje dodatkowe funkcje, które znacznie wykraczają poza te podstawy. Ale znowu, aplikacja jest bardzo łatwa w użyciu i nie jest zbyt skomplikowana.

Wraz z aplikacją internetową możesz używać Trello na swoim urządzeniu mobilnym, z rozszerzeniami przeglądarki i na komputerze. To sprawia, że ​​jest to świetne narzędzie dla wielu platform dla Ciebie i Twojego zespołu. Trello jest dostępny za darmo, dzięki czemu idealnie nadaje się do małych projektów i zespołów. Płatne plany oferują rozszerzone funkcje.

Pobieranie: Trello na Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Najlepszy dla: Alternatywa dla Trello, wizualnego zarządzania projektami i dostępu międzyplatformowego.

MeisterTask jest bardzo podobnym do Trello narzędziem do wizualnego zarządzania projektami. Na swojej tablicy tworzysz listy (zwane projektem), które zawierają karty zadań i innych przedmiotów.

Za pomocą w pełni konfigurowalnego pulpitu możesz użyć tła, kolorów i ikon, aby stworzyć przyjemny wygląd, który jest przydatny na pierwszy rzut oka. Strona zapewnia łatwą nawigację i intuicyjne opcje.

Oprócz tego oto tylko niektóre z podstawowych funkcji MeisterTask:

• Twórz wiele projektów z wieloma listami i zadaniami w każdym.
• Ustal terminy i przypisz zadania.
• Skonfiguruj i zastosuj tagi dla organizacji.
• Dołącz pliki z komputera lub usługi, takiej jak Dropbox lub Dysk Google.
• Dołącz komentarze i listy kontrolne.
• Przeciągnij i upuść elementy w interfejsie.
• “Zegarek” i “Lubić” określone karty.
• Otrzymuj pomocne powiadomienia.

Podobnie jak Trello, MeisterTask jest dostępny na urządzenia mobilne i jako aplikacja komputerowa. Możesz skorzystać z bezpłatnego planu dla nieograniczonej liczby projektów i członków. Ale MeisterTask oferuje również płatne plany dla funkcji takich jak większe rozmiary plików i wiele opcji integracji.

Pobieranie: MeisterTask dla Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Najlepszy dla: Dostosowywanie przestrzeni roboczej, komunikacja w zespole 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem Małe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i innymi zadaniami swojego zespołu. Za darmo. i łatwość użycia.

Jeśli wolisz bardziej tekstową metodę zarządzania projektami niż wizualną, wypróbuj Podio. Ta aplikacja korzysta z obszarów roboczych dla zespołu i projektów. W obszarze roboczym możesz tworzyć i wyświetlać zadania, sprawdzać kalendarz i wyświetlać wszystkie działania projektu w formacie kafelkowym.

Podio zawiera niesamowity App Market, w którym przeglądasz funkcjonalne lub powiązane z branżą aplikacje i pakiety. Na przykład aplikacje do zarządzania projektami obejmują te do spotkań, rezultatów, kamieni milowych i kart czasu pracy. Po dodaniu aplikacji lub ich paczce możesz skonfigurować je odpowiednio do swoich potrzeb.

Jest to prawdziwa wyróżniająca się funkcja Podio, ponieważ oznacza, że ​​możesz dostosować ją i jej funkcje dokładnie tak, jak chcesz.

Oto lista podstawowych funkcji Podio. Pamiętaj tylko, że każda dodana aplikacja ma własny zestaw funkcji poza nimi.

• Zaproś członków zespołu i kontroluj ich role dostępu.
• Twórz zadania z terminami, przypomnieniami, załącznikami, komentarzami i cesjonariuszami.
• Używaj przypomnień i powtarzających się zadań.
• Zobacz pełne rozmowy w obszarze aktywności obszaru roboczego z komentarzami, polubieniami i wzmiankami.
• Udostępniaj linki, pliki i pytania.
• Zamień komentarze w zadania.
• Otrzymuj powiadomienia o aktywności.
• Rozmawiaj na czacie prywatnym.

Wraz ze stroną internetową Podio dla łatwego dostępu, możesz sprawdzić aplikacje mobilne do pracy w podróży. Podio jest dostępne bezpłatnie dla pięciu członków zespołu i pięciu członków zewnętrznych w Twoich obszarach roboczych. W przypadku dodatkowych członków zespołu możesz sprawdzić płatne plany.

Pobieranie: Podio na Androida i iOS

4. Wrike

Najlepszy dla: Elastyczne widoki projektów, wiele projektów i folderów oraz rozbudowane zarządzanie zadaniami.

Kolejnym fajnym narzędziem online, podobnym do Podio, jest Wrike. Ciekawe w Wrike jest to, że możesz wyświetlać swoje projekty w widokach tekstowych lub wizualnych, w zależności od tego, co najbardziej Ci odpowiada. Wybierz z widoku listy, tablicy lub tabeli lub użyj wszystkich trzech w zależności od tego, co chcesz zobaczyć. Wrike zapewnia również widok Osi czasu twojego projektu i zadań, który wygląda jak wykres Gantta.

Spójrz na te podstawowe funkcje Wrike, aby sprawdzić, czy jest to odpowiednie dla Ciebie:

• Zaproś członków zespołu i kontroluj opcje udostępniania.
• Twórz zadania z terminami, podzadaniami, załącznikami, zależnościami, komentarzami i cesjonariuszami.
• Ustaw priorytety, duplikuj zadania lub twórz powtarzające się zadania.
• Wyświetl pełny strumień aktywności z komentarzami i załącznikami.
• “Śledzić” zadania i korzystaj z filtrów przypisanych do Ciebie.
• Przejrzyj pulpit nawigacyjny pod kątem własnych zadań i przedmiotów.
• Importuj i eksportuj projekty.

W odróżnieniu od innych narzędzi internetowych Wrike jest aplikacją płatną. Ale obecnie możesz to sprawdzić za darmo w 14-dniowym okresie próbnym. Co więcej, zarówno aplikacje mobilne na Androida, jak i iOS są dostępne za darmo, aby być na bieżąco z każdym miejscem. Wrike zapewnia również przydatne centrum zasobów z artykułami, filmami i studiami przypadków dla Twojej branży.

Pobieranie: Napisz na Androida i iOS

5. Freedcamp

Najlepszy dla: Dowolny rozmiar projektu, listy i widoki projektu Kanban oraz współpraca zespołowa 7 Narzędzia pracy zespołowej Google do współpracy online 7 Narzędzia pracy zespołowej Google do współpracy online Google wie, co sprawia, że ​​idealny zespół jest lepszy niż ktokolwiek inny. I oferuje narzędzia wspierające pracę zespołową. Zobaczmy, jak te narzędzia mogą pomóc w współpracy. .

Jeśli wolisz trzymać się darmowego narzędzia online, jeszcze jedną doskonałą opcją jest Freedcamp. To narzędzie pozwala skonfigurować wiele projektów i zadań, korzystać z forów dyskusyjnych i udostępniać pliki w środowisku zespołu współpracującego. Ponadto możesz łatwo przełączać się między widokiem listy a widokiem Kanban.

Freedcamp imponuje liczbą funkcji, które oferuje bezpłatnie. Oto kilka podstawowych informacji:

• Zaproś członków zespołu i kontroluj ich dostęp.
• Twórz zadania z terminami, podzadaniami, załącznikami, priorytetami, komentarzami i cesjonariuszami.
• Rozpocznij, zatrzymaj lub ponownie uruchom postęp zadań.
• Sortuj i filtruj projekty w widoku listy i widoku Kanban.
• Szybko dodawaj wydarzenia z kalendarza i rozpoczynaj nowe dyskusje.
• Odbieraj i filtruj powiadomienia.
• Przełączaj się między pulpitem, tablicą zadań, widżetami i kalendarzem jednym kliknięciem.
• Dodawaj i uzyskuj dostęp do zakładek i skrótów.

Freecamp oferuje wiele przydatnych funkcji w intuicyjnym interfejsie. Co więcej, elastyczność pozwala na zarządzanie większością projektów dowolnej wielkości. Ty i Twój zespół możecie uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem Internetu, urządzenia mobilnego z systemem Android lub iOS.

Bezpłatny plan naprawdę obejmuje wszystko, czego potrzebuje Twój mały zespół. Jeśli jednak potrzebujesz większych rozmiarów plików, integracji usługi pamięci masowej lub kopii zapasowych danych, możesz także zapoznać się z opłacalnymi płatnymi planami.

Pobieranie: Freedcamp na Androida i iOS

Czy masz narzędzie do zarządzania projektami online??

Te pięć narzędzi online ma nie tylko kluczowe funkcje potrzebne do zarządzania projektem, ale wykracza poza podstawy na swój własny sposób. W przypadku małych zespołów projektowych prostsze jest zwykle lepsze. Te doskonałe narzędzia mogą pomóc w sukcesie Twojego projektu.

Czy korzystasz już z jednego z tych narzędzi do zarządzania projektami online? A może ty i twój zespół macie inną przysięgę? Daj nam znać swoje przemyślenia poniżej!