Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest poza kontrolą, IQTELL może być odpowiedzią

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś się dostać “skrzynka odbiorcza zero,” Utrzymuj skrzynkę odbiorczą zero codziennie z tym schematem Utrzymaj skrzynkę odbiorczą zero codziennie z tym schematem osobiście Staram się zachować skrzynkę odbiorczą zero pomimo otrzymywania ponad 500 e-maili codziennie. To zero nieprzeczytanych wiadomości e-mail - to prawda, adresuję każdy e-mail wysłany do mnie każdego ranka. I ufaj… wiesz, że może to wydawać się monumentalnym zadaniem - i nawet jeśli się tam dostaniesz, musisz zarządzać dziesiątkami etykiet Gmaila, notatników Evernote i kategorii zarządzania zadaniami. W bloku jest nowy klient poczty i ma to wszystko zmienić.

Pokazaliśmy, jak używać programu Outlook jako organizatora GTD Przekształć program Microsoft Outlook w organizator GTD za pomocą pulpitu nawigacyjnego Jello Przekształć program Microsoft Outlook w organizator GTD za pomocą pulpitu nawigacyjnego Jello Zawsze szukam lepszego klienta poczty e-mail. Nie zrozum mnie źle, Gmail jest świetny i tak dalej, ale jest tylko coś w klienckim kliencie poczty e-mail, który jest o wiele potężniejszy i… oraz przejrzał niektóre aplikacje, które pomagają utrzymać porządek w swoich zadaniach 9 Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem w utrzymaniu porządku 9 Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem pozwalające na utrzymanie porządku Przedstawione tutaj narzędzia do zarządzania czasem pomogą Ci w pełni wykorzystać dni. Nadaje się do każdej sytuacji biznesowej lub osobistej. To czas na uporządkowanie swojego życia! , ale to jest coś zupełnie innego.

IQTELL to aplikacja e-mail dostępna na systemy iOS i Android, a także w Internecie. Jest specjalnie zaprojektowany do użytku z systemem Getting Things Done - szybkie spojrzenie na pulpit pokazuje, że są tam wszystkie kategorie GTD: akcje, następne akcje, konteksty, projekty, któregoś dnia i cała reszta. Fajną częścią IQTELL jest to, jak integruje wszystkie te kategorie z kontami e-mail.

Bezproblemowa integracja poczty i zadań

Inne aplikacje obiecują pomóc w zarządzaniu pocztą e-mail, a niektóre także w zarządzaniu projektami i zadaniami, ale niewiele z nich zintegrowało je do tego stopnia. IQTELL pozwala przekształcić wiadomości e-mail z wielu kont w działania, projekty i inne rodzaje elementów, jednocześnie je archiwizując, co oznacza, że ​​masz teraz zapis tych e-maili w aplikacji do zarządzania zadaniami bez zajmowania miejsca w twoim w pudełku.

Spójrzmy. Poniżej zobaczysz e-mail w mojej skrzynce odbiorczej, informację prasową, o której trzeba napisać. To brzmi jak dobra rzecz, aby zmienić się w akcję. Podobnie jak w przypadku innych przycisków u dołu okienka wiadomości, stuknięcie Akcja robi dwie rzeczy: kopiuje treść wiadomości e-mail do sekcji notatek nowej akcji i archiwizuje wiadomość e-mail.

Masz teraz nowy element w aplikacji do zarządzania zadaniami i jeden mniej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Skrzynka odbiorcza zero, nadchodzę!

Po utworzeniu akcji możesz dodać szczegóły, takie jak projekt nadrzędny (w tym przypadku Pisanie), kontekst, w którym się znajduje, wszelkie podzadania, termin, przypomnienie i notatki. Jest automatycznie dodawany do kategorii Działania na pulpicie nawigacyjnym, gotowy do rozwiązania później. A wiadomość e-mail jest powiązana z akcją, co oznacza, że ​​zawsze możesz wrócić i spojrzeć na nią za pomocą zaledwie kilku dotknięć.

Możesz również dodawać wiadomości e-mail do wcześniej istniejących akcji, które archiwizują wiadomość e-mail i dodają łącze do tej wiadomości e-mail z elementu akcji, co ułatwia zebranie wszystkich wiadomości dotyczących określonego tematu w jednym miejscu.

Interfejs internetowy: maksymalna funkcjonalność

Interfejs internetowy zawiera wszystko, co możesz zrobić z telefonu komórkowego, ale pozwala także podejmować więcej działań, które pomogą Ci zarządzać drobniejszymi punktami systemu produktywności. Możesz zarządzać zakładkami i notatkami, zamieniać wiadomości e-mail w wydarzenia kalendarza oraz nagrywać rozmowy telefoniczne i spotkania.

Dostęp do IQTELL z przeglądarki daje o wiele więcej opcji niż klient mobilny, a nawet pozwala dostosować niektóre działania podejmowane z telefonu. Ponieważ w tej aplikacji jest tak dużo funkcji, najlepiej jest ją używać z dużą ilością dostępnych nieruchomości na ekranie - interfejs online pozwala otwierać różne widoki na kartach, dzięki czemu możesz łatwo przełączać się między pulpitem, skrzynką odbiorczą, kalendarzem i projektami.

Interfejs internetowy IQTELL integruje również twoje konto Evernote, co jest świetne, jeśli używasz Evernote do zarządzania bazą wiedzy GTD. Możesz przycinać wiadomości e-mail bezpośrednio do notatek, dołączać notatki do akcji i projektów, zamieniać notatki w elementy akcji i konfigurować przypomnienia, aby zwrócić uwagę na później.

Wiele osób korzysta z Evernote do zarządzania kategoriami GTD (i resztą życia), co czyni ten dodatek kluczowym czynnikiem, dzięki któremu IQTELL jest udaną aplikacją GTD.

Podsumowując, interfejs internetowy wygląda jak najlepszy sposób korzystania z aplikacji, a klient Androida nie jest zbyt skomplikowany pod względem czynności, które możesz zrobić. Jednak nadal działa, gdy chcesz wykonywać proste czynności i czytać swoją wiadomość e-mail.

Najlepsza jak dotąd aplikacja GTD?

Ta aplikacja jest naprawdę elegancka. Robi wszystko, czego potrzebujesz od klienta pocztowego - z jednym wyjątkiem, który opiszę za chwilę - w tym ujednolicając wiele skrzynek odbiorczych i ułatwiając wysyłanie wiadomości e-mail z dowolnego z twoich połączonych adresów. I zapewnia więcej możliwości organizacyjnych GTD niż większość aplikacji do zarządzania zadaniami. Połącz je, a masz jedną aplikację, która może zwiększyć produktywność.

Czego brakuje w IQTELL? Funkcja etykietowania w Gmailu. Podobnie jak w przypadku wielu klientów poczty e-mail, etykiety Gmaila są obecnie traktowane jako foldery, co oznacza, że ​​nie można ich zastosować w skrzynce odbiorczej, a każda wiadomość e-mail może mieć tylko jedną etykietę. Powiedziano mi jednak, że zespół IQTELL zastanawia się nad sposobami rozwiązania tego problemu.

Trwa również mobilny dostęp do Evernote, integracja z Dyskiem Google i Dropbox oraz więcej funkcji mobilnych. Prawdopodobnie sprawi to, że aplikacja mobilna stanie się nieco bardziej przydatna - teraz najlepiej nadaje się do czytania i łączenia wiadomości e-mail, a bardziej skomplikowane zadania lepiej pozostawić aplikacji internetowej.

Nawet bez możliwości wielokrotnego etykietowania, IQTELL jest jedną z najlepszych aplikacji zwiększających wydajność, z których korzystałem. Możliwość bezpośredniego przekształcania wiadomości e-mail w projekty i działania to tak świetny pomysł, że nie mogę uwierzyć, że nie pomyślałem o tym wcześniej. Jest to dość konfigurowalne, pozwalając twojemu przepływowi pracy dyktować sposób korzystania z aplikacji. Niezależnie od tego, czy korzystasz z GTD, czy nie, możesz użyć tej aplikacji do zarządzania pocztą e-mail i listą zadań bardziej efektywnie niż wcześniej.

Jedną z potencjalnych wad aplikacji jest to, że uruchomienie jej z pełną prędkością zajmie Ci prawdopodobnie kilka dni. Jest to bardzo złożone i zajmuje trochę czasu, aby nauczyć się, jak to zrobić, ale znaczące dema online, tutoriale i artykuły IQTELL pomogą ci.

W tej chwili wszystko w IQTELL jest bezpłatne. Jednak nie zawsze tak będzie. Zespół opracowuje strukturę cen, która zostanie wprowadzona po 60-dniowym bezpłatnym okresie próbnym; aplikacja będzie nadal działać, ale synchronizacja poczty e-mail i Evernote zatrzyma się, dzięki czemu darmowe konto będzie zupełnie bezcelowe.

Możesz zapłacić około 50 USD rocznie za usługę premium, a najprawdopodobniej będziesz w stanie zsynchronizować do pięciu kont e-mail. Kontynuuj sprawdzanie strony IQTELL, aby uzyskać więcej informacji na temat struktury cen.

IQTELL może stać się jedną z najlepszych aplikacji zwiększających wydajność. W tej chwili cierpi na brak integracji aplikacji mobilnej z innymi usługami i trudności z łączeniem się z etykietami Gmaila. Gdy jednak zostaną one rozwiązane, roczna opłata abonamentowa i godziny czasu optymalizacji mogą być kradzieżą tego, ile mocy organizacyjnej otrzymasz.

Pobieranie: IQTELL [już niedostępny]

Co myślisz? Czy będzie to aplikacja, która w końcu pomoże ci kontrolować skrzynkę odbiorczą? Czy warto zamiast tego korzystać z kombinacji bezpłatnych aplikacji rocznie 50 USD? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej!

Kredyt fotograficzny: USPS za pośrednictwem Wikipedii