Krótki przewodnik na temat importowania i eksportowania kontaktów e-mail

Pod koniec ubiegłego roku miałem absolutny koszmar z kontami e-mail po tym, jak pomieszałem migrację hosta internetowego. Krótko mówiąc, straciłem wiele e-maili, a także wiele kontaktów powiązanych z tymi e-mailami. Tworzymy kopie zapasowe naszych maszyn Przewodnik tworzenia i przywracania kopii zapasowych systemu Windows Przewodnik tworzenia i przywracania kopii zapasowych systemu Windows Zdarzają się katastrofy. Jeśli nie chcesz stracić danych, potrzebujesz dobrej procedury tworzenia kopii zapasowych systemu Windows. Pokażemy Ci, jak przygotować kopie zapasowe i je przywrócić. regularnie, czy to na PC, Mac, iDevice czy Android, ale nie zawsze jesteśmy tak bardzo zadowoleni z naszych indywidualnych programów i ich danych kontekstowych.

Zawsze warto wyeksportować kontakty. 5 prostych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook. 5 prostych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych Microsoft Outlook i tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail. To szybka praca, która uratuje ci boczek.

Eksportowanie kontaktów programu Outlook

Zmierzać do Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj. W oknie dialogowym wybierz Eksportuj do pliku, śledzony przez Wartości oddzielone przecinkami. Następny ekran umożliwia przewijanie folderów. Znajdź swój Łączność folder i wprowadź niezapomnianą nazwę dla eksportowanego pliku CSV Szybka edycja plików CSV za pomocą zaawansowanych narzędzi Znajdź i zamień w Notatniku ++ Szybka edycja plików CSV za pomocą zaawansowanych narzędzi Znajdź i zamień w Notatniku ++ Notepad ++ to niezwykle potężny (i darmowy!) edytor tekstu. Jego narzędzia do znajdowania i zastępowania mogą zrobić wszystko, od prostego wyszukiwania i zamiany w jednym pliku do wyszukiwania opartego na wyrażeniach regularnych i zamiany w… .

Możesz kliknąć następne pole, jeśli chcesz, lub zmienić ustawienia pola niestandardowego. Pola to nazwa nadana zmiennym na liście kontaktów. Jeśli chcesz wyeksportować tylko ograniczony zestaw parametrów pola, naciśnij Czyste pole. Następnie możesz dodać kolejny zestaw pól. Poniższy obraz przedstawia przydatne informacje o firmie dla pliku CSV - możesz następnie usunąć wszystkie informacje z pliku CSV bez tych dopasowanych parametrów, ale to już inna historia.

Program Outlook oferuje również dwa inne formaty plików eksportu. Jak otwierać dziwne typy plików w systemie Windows Jak otwierać dziwne typy plików w systemie Windows Komputery z systemem Windows znają tysiące różnych formatów plików. Czasami zarówno Ty, jak i Windows nie macie pojęcia, jak otworzyć dziwny plik. Oto, jak możesz dowiedzieć się, jak otworzyć te pliki. :

• Plik danych programu Outlook - .pst: Plik danych zawierający wiadomości i inne dane, które można przechowywać na komputerze. Wiadomości e-mail i inne ważne dane są pobierane i zapisywane, a poczta może być archiwizowana w częściach w jednym pliku .pst. Eksportowanie lub archiwizacja wiadomości e-mail może zapewnić więcej miejsca na serwerze pocztowym, jest to problem. Najczęściej używane przez konta POP3 IMAP vs. POP3: co to jest i którego należy użyć? IMAP vs. POP3: co to jest i jakiego należy użyć? Jeśli kiedykolwiek skonfigurowałeś klienta lub aplikację e-mail, na pewno spotkasz się z warunkami POP i IMAP. Czy pamiętasz, który wybrałeś i dlaczego? Jeśli nie jesteś… .

• Plik danych programu Outlook offline - .ost: Większość innych typów kont e-mail wyeksportuje swoje wiadomości i ważne dane do pliku ost, w tym konta Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail i IMAP. Twoje ważne informacje również zostały dostarczone i zapisane na serwerze pocztowym, a zsynchronizowana kopia jest przechowywana na twoim komputerze.

Nigdy nie zastanawiałem się nad utworzeniem kopii zapasowej mojego archiwum e-mail przed upadkiem hostingu; teraz to raz na dwa miesiące, dla pewności. Dla tych, którzy mają ograniczoną przestrzeń na serwerze pocztowym 3 sposoby na zwolnienie miejsca na koncie Gmail 3 sposoby na zwolnienie miejsca na koncie Gmail Poczta Google oferuje obecnie 7679 MB bezpłatnego miejsca. Dla przeciętnego użytkownika jest to wystarczająco dużo miejsca, aby przetrwać całe życie. A co, jeśli mimo wszystko zabraknie miejsca? Jak znaleźć… zapisywanie i usuwanie może zwolnić niektóre cenne bajty.

Importowanie kontaktów programu Outlook

Importowanie kontaktów do programu Outlook jest również płynnym zadaniem. Wróć do Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj. Możesz importować między innymi z VCard, .csv, .txt lub .pst. Wybierz Importuj z innego programu lub pliku, a następnie wybrany typ pliku. Będę używać .csv. Kreator importu może następnie zastąpić duplikaty lub zezwolić na zastąpienie ich przychodzącymi kontaktami lub po prostu zignorować duplikaty. Wybierz odpowiednią dla siebie opcję.

Znajdź plik kontaktów, który chcesz zaimportować. Następny ekran pyta o folder docelowy. Powinieneś przeglądać dostępne foldery, aż znajdziesz Łączność. Wybierz to i naciśnij Dalej. Zauważysz opcje zmiany pól importu, tak jak moglibyśmy je edytować podczas eksportowania naszych kontaktów. Tym razem będziemy trzymać się wartości domyślnej.

Eksportowanie kontaktów Gmaila

Kontakty Gmaila stanowią mniejszy problem, ponieważ są utrzymywane online. Mimo to zawsze przydatne jest ujednolicenie listy kontaktów pomiędzy rozdrobnionymi połówkami rozmów między wieloma klientami.

Zaloguj się na konto Gmail, które chcesz wyeksportować. Kliknij słowo Gmail w lewym górnym rogu Łączność. Zostaniesz przeniesiony do nowego ekranu zawierającego wszystkie kontakty z Gmaila, a także potencjalnie z książki telefonicznej Androida, jeśli jest to preferowane urządzenie. Wybierz Więcej aby otworzyć menu rozwijane - powinieneś teraz zobaczyć opcję Eksport Twoje kontakty.

Okno dialogowe zawiera szereg opcji wyboru. Możesz wyeksportować całą listę kontaktów Jak korzystać z pobranych danych Gmaila Jak korzystać z pobranych danych Gmaila Możesz wreszcie pobrać kopię danych Gmaila! Plik MBOX, który oferuje Gmail, jest idealny do przechowywania kopii zapasowej offline lub przenoszenia wszystkich wiadomości e-mail na nową usługę lub konto Gmail. , kontakty oznaczone gwiazdką, kontakty z Kręgów Google lub lista najczęściej kontaktowanych. Możesz także zbudować niestandardową listę kontaktów do eksportu w Gmailu, dodając każdy rekord do osobnej listy kontaktów. Zrób to, wybierając każdy rekord, a następnie kierując się do paska opcji kontaktu. Powinieneś być w stanie dodać je do jednej grupy.

Gdy będziesz gotowy, wybierz format eksportu. O ile kontakty nie przenoszą się z jednego konta Google na inne lub nie eksportujesz do produktu Apple, wybierz Outlook CSV opcja formatu. Używa standardowego formatu, którego będziesz mógł używać z większością klientów e-mail. Zapisz i gotowe!

Importowanie kontaktów Gmaila

Ten proces jest bardzo podobny do eksportu, z tym wyjątkiem, że wyświetlasz w Gmailu plik, który chcesz zaimportować. Po wejściu na stronę Kontaktów Gmaila przejdź do tego samego Więcej przycisk, który nacisnęliśmy wcześniej, ale tym razem wybierz Import. Spotkasz się z tym oknem dialogowym:

Po wybraniu pliku naciśnij Import.

Eksportowanie kontaktów Thunderbird

Otworzyć Książka adresowa, znajduje się na górnym pasku narzędzi. Po otwarciu udaj się do Narzędzia> Eksportuj. To wywoła Zapisz jako okno dialogowe. Thunderbird może eksportować do plików .csv, .ldif i .tab / .txt.

Wybrałbym .csv lub .tab / .txt do eksportu kontaktów Thunderbirda, szczególnie jeśli migracja do programu Outlook… ldif jest obsługiwany zarówno przez Mozilla Thunderbird, jak i Książki adresowe Apple, ale nie Outlook. Jeśli natrafisz na typ pliku .ldif lub nie masz zainstalowanego żadnego oprogramowania, które mogłoby go otworzyć, plik .ldif można przekonwertować na plik .csv przy użyciu dowolnie wyszukiwanego oprogramowania.

Importowanie kontaktów Thunderbird

Aby zaimportować kontakty do Thunderbirda wybierz Import zamiast eksportować i postępować zgodnie z opcjami dialogowymi wyświetlanymi na ekranie - tak naprawdę nie można się pomylić!

Voilà. Twoja książka adresowa powinna teraz pękać wśród Twoich bliskich i współpracowników.

Mam nadzieję, że poczujesz się teraz pewnie, importując i eksportując kontakty za pomocą Outlooka, Gmaila i Thunderbirda - ale realistycznie większość funkcji importu / eksportu jest stosunkowo uniwersalna dla większości klientów e-mail. Powodzenia!

Pomogliśmy? Z jakiego klienta poczty e-mail korzystasz? Daj nam znać poniżej!