3 foldery e-mail, których powinieneś używać do uporządkowania skrzynki odbiorczej

Foldery e-mail są jednym z najważniejszych narzędzi do utrzymywania porządku w skrzynce odbiorczej. Bez nich twoja skrzynka pocztowa wkrótce stanie się pomieszanym bałaganem zadań, elementów referencyjnych, śmieci i innych.

Przesunięcie tych wiadomości do folderów pozwala lepiej je śledzić i utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Mówiliśmy już o jedynych folderach, których potrzebujesz do skrzynki odbiorczej zero Potrzebujesz tylko 5 folderów, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą zero dla wiadomości e-mail Potrzebujesz tylko 5 folderów, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą zero dla wiadomości e-mail Po przejściu do skrzynki odbiorczej zero, naprawdę ciężko jest ją utrzymać --- i właśnie to pomagają ci w tych folderach. , ale nawet jeśli nie jesteś osobą zero w skrzynce odbiorczej, oto trzy ważne foldery e-mail, które powinieneś mieć.

1. The “Zagryźć” Folder e-mail

Naprawdę łatwo jest zapomnieć o zadaniu, które wymaga wiadomość e-mail, gdy tylko go klikniesz. Gdy zostanie zakopany w skrzynce odbiorczej, stracisz tę ulotną myśl (chyba że dodasz zadanie w aplikacji do wykonania. 8 super prostych list rzeczy do zrobienia, aby się skoncentrować 8 super prostych list rzeczy do zrobienia, aby zachować koncentrację Lista rzeczy do zrobienia to najprostszy system produktywności. Te osiem minimalistycznych narzędzi do listy rzeczy do zrobienia służy do śledzenia codziennych zadań bez problemów.).

Dlatego potrzebujesz folderu o nazwie Zagryźć. Umieść tutaj e-maile, które wymagają pewnych działań z twojej strony. Jak tylko skończą, przenieś je. W ten sposób możesz otworzyć ten folder w dowolnym momencie i wykonać zaległą pracę.

2. The “Odniesienie” Folder e-mail

Twój e-mail prawdopodobnie zawiera wiele paragonów, przypomnień, instrukcji i innych ważnych dokumentów, których nie chcesz stracić. Wyszukiwanie jest zawsze opcją ich znalezienia, ale nie jest to zbyt wydajne.

The Odniesienie folder to miejsce na wszystko, czego będziesz potrzebować w przyszłości. Użyj go do ważnych dokumentów, których będziesz potrzebować później, a już nigdy nie stracisz ważności ważnych przedmiotów.

3. Foldery terminów zadań

Dla niektórych osób foldery oparte na kategoriach nie działają dobrze. Jeśli jesteś kimś takim, spróbuj zamiast tego utworzyć foldery na podstawie terminów.

Możesz mieć Dzisiaj folder do pilnych zadań, W tym tygodniu folder wiadomości e-mail, do których chcesz wkrótce dotrzeć, oraz Ten miesiąc do zadań o niskim priorytecie. Umożliwia to rejestrację i wykonywanie zadań w zależności od ich znaczenia.

Te trzy ważne foldery są tylko sugestiami - możesz je dostosować do tego, co działa dla Ciebie! Jeśli nie chcesz ręcznie kategoryzować wiadomości e-mail, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po tworzeniu filtrów wiadomości e-mail Jak skonfigurować filtry wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i programie Outlook Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. może to dla ciebie zrobić.