10 szablonów, aby zaoszczędzić czas w biurze

Czy nie kochasz rzeczy, które oszczędzają czas i energię? Gdy jesteś w biurze, zamiast tracić czas na tworzenie dokumentów od zera, możesz skupić się na swoich zadaniach i obowiązkach, używając i ponownie wykorzystując proste szablony. Od budżetów po zadania i szablony niestandardowe - sprawdź 10 narzędzi oszczędzających czas.

Większość poniższych szablonów dotyczy Microsoft Office i zgodnych pakietów biurowych Który pakiet Office jest dla Ciebie najlepszy? Który pakiet Office jest dla Ciebie najlepszy? Będziesz zmuszony znaleźć zawód, który nie wymaga jakiegoś przetwarzania słów lub liczb. I możesz się zastanawiać, czy pakiet Microsoft Office jest naprawdę najlepszym rozwiązaniem? Oto twoje opcje. . Użytkownicy Dokumentów Google również nie będą musieli wymyślać koła na nowo. Z kilkoma dostępnymi szablonami 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie Te oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty zamiast walczyć o ich zebranie. w biurze możesz wybrać szablon osi czasu projektu, fakturę, plan spotkania, a nawet biznesplan.

1. Budżety

Dla tych, którzy są odpowiedzialni za budżet 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami Zawsze monitoruj swoją kondycję finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. praca z finansami może sama w sobie być wystarczającym zadaniem. Aby nieco zmniejszyć to obciążenie, spróbuj użyć nieskomplikowanego szablonu specjalnie dla niego stworzonego. W ten sposób możesz skupić się na tych liczbach zamiast na ich dostarczaniu.

TidyForms ma duży wybór szablonów budżetu dla różnych typów projektów. Dochód, wydatki, wynagrodzenie i koszty podróży można łatwo edytować za pomocą tego rocznego szablonu budżetu Jak sprawić, by Twój projekt odniósł sukces dzięki szablonom Excela Jak sprawić, by Twój projekt odnieść sukces dzięki szablonom Excela Szablony Excela są niezbędnym narzędziem w portfelu skutecznego menadżer projektu. Nawet w najmniejszym projekcie szablony mogą ułatwić Ci życie i zaoszczędzić sporo czasu. Zebraliśmy wybór. dla Microsoft Excel.

2. Faktury

W przypadku dokumentów tworzonych regularnie, takich jak faktury, szablony, których można używać wielokrotnie, mają sens. Zamiast marnować czas, użycie szablonu oznacza, że ​​możesz po prostu wpisać liczby, daty i pobrać fakturę za drzwi. 10 prostych szablonów faktur, każdy freelancer powinien korzystać z 10 prostych szablonów faktur, każdy freelancer powinien korzystać z faktur może być uciążliwe, ale nie musi być. Oto niektóre z najlepszych szablonów faktur, które można pobrać. .

Podstawowa faktura firmy Microsoft, której można używać z programem Excel, to świetny sposób na uproszczenie zadania. Wprowadź informacje o firmie i dane do faktury, a szablon obliczy dla Ciebie ceny.

3. Porządek obrad

Jeśli często planujesz spotkania, 15 darmowych szablonów harmonogramu spotkań dla Microsoft Word 15 darmowych szablonów harmonogramu spotkań dla Microsoft Word Te bezpłatne szablony harmonogramów spotkań dla Microsoft Word zapewniają dobry początek każdego rodzaju spotkania. , a następnie dysponowanie kilkoma programami spotkań może naprawdę zaoszczędzić czas. Od zwykłych spotkań zespołowych po ważne spotkania dla kadry kierowniczej - pokaż swój profesjonalizm i spójność z dobrze zorganizowanym szablonem.

Program, który nigdy nie zawodzi, to elegancki, formalny szablon z Office Templates Online dla Microsoft Word. Dzięki czystemu, uporządkowanemu wyglądowi i niezbędnym informacjom nie możesz się pomylić.

4. Protokół ze spotkania

Chociaż szablon harmonogramu spotkań może pomóc ci zarządzać czasem, jasno skonstruowane minuty spotkań stają się wspaniałymi oszczędnościami czasu, gdy trzeba kontynuować. Pokazuje uczestnikom jednolity proces, a także pozwala im wiedzieć, czego się spodziewać po każdym spotkaniu.

Jaka jest lepsza aplikacja do przechwytywania minut na spotkanie niż narzędzie do robienia notatek, takie jak Microsoft OneNote 12 Wskazówki, jak robić lepsze notatki za pomocą Microsoft OneNote 12 Wskazówki, aby robić lepsze notatki za pomocą Microsoft OneNote Te 12 wskazówek pokazuje, jak robić lepsze notatki w MIcrosoft OneNote. Dzisiaj cyfrowe notowanie dotyczy zarówno umiejętności, jak i narzędzia. ? Dzięki wbudowanym szablonom Jak korzystać z szablonów OneNote: Wszystko, co musisz wiedzieć Jak korzystać z szablonów OneNote: Wszystko, co musisz wiedzieć, szablony OneNote są niezbędne dla prawdziwej wydajności. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby edytować i tworzyć własne szablony OneNote. , możesz wybierać od swobodnego do formalnego wyglądu dzięki dopasowanym sekcjom.

5. Biuletyny

Jeśli regularnie wysyłasz biuletyny do klientów i klientów, posiadanie jednego lub dwóch szablonów jest nie tylko wydajne, ale i przyjemniejsze dla odbiorców. Będą wiedzieć, czego się spodziewać przy każdej komunikacji, a Ty będziesz mógł szybciej przekazywać im informacje i oferty.

Dzięki szerokiej gamie, opcjonalnym dostosowaniom i edytorowi „przeciągnij i upuść”, Campaign Monitor ma wysokiej jakości szablony biuletynów. 7 darmowych responsywnych szablonów e-maili Twoi czytelnicy pokochają 7 darmowych responsywnych szablonów biuletynów e-mail Twoi czytelnicy pokochają firmy online biuletyn e-mail, ponieważ może rozpowszechniać informacje wśród klientów. Pokażemy Ci, jak sprawić, by Twój biuletyn wyglądał ładnie dzięki darmowym i responsywnym szablonom. aby nadać komunikacji profesjonalny wygląd.

6. Prezentacje

Do prezentacji produktów, projektów, raportów i innych materiałów roboczych, szablonów do Microsoft PowerPoint Najlepsze bezpłatne szablony PowerPoint do prezentacji projektu Najlepsze bezpłatne szablony PowerPoint do prezentacji projektu Sposób prezentacji projektu jest co najmniej tak samo ważny, jak to, co prezentujesz, ponieważ twoja publiczność zapamięta to, jak się poczułeś. Zachwyć je profesjonalnymi szablonami PowerPoint do zarządzania projektami. może pomóc przygotować się do prezentacji przy mniejszym wysiłku. Tworzenie pokazów slajdów od zera może pochłonąć wiele czasu, więc użyj szablonu zawierającego logo, spójny motyw i kolory firmowe, a następnie po prostu wstaw dane.

Na przykład, jeśli chcesz regularnie wyświetlać postęp projektu, ten szablon od SlideHunter to robi. Dzięki regulowanym kolorom i kompleksowej osi czasu ten elegancki szablon wykresu Gantta działa dobrze.

7. Raporty o stanie

Podobnie jak w przypadku harmonogramów spotkań i protokołów, raporty statusu o spójnym wyglądzie są odpowiednie dla biznesu. Dla tych, którzy tworzą miesięczne, tygodniowe, a nawet codzienne raporty o stanie, szablony mogą znacznie ułatwić to zadanie.

Word 2016 ma ładne, wbudowane szablony Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word W zarządzaniu projektami przygotowania to połowa sukcesu. Aby zorganizować i udokumentować projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Zebraliśmy wybór szablonów Word na początek. dostępne dla raportów o stanie. W zależności od rodzaju wyglądu, który chcesz, taki, który zawiera podsumowania i przeglądy o czystym wyglądzie, jest dobrym wyborem.

8. Spis treści

Ci, którzy mają za zadanie tworzyć dokumenty w biurze, które używają spisu treści Najlepsze szablony spisu treści dla Microsoft Word Najlepsze szablony spisu treści dla Microsoft Word Dobrze wyglądający szablon spisu treści nada twoim dokumentom profesjonalny wygląd. Mamy najlepsze przykłady. zwykle wolą spójny wygląd. A jeśli kiedykolwiek spreparowałeś spis treści bez szablonu, to wiesz, że może okazać się dość dużym przedsięwzięciem, w zależności od długości twojego dokumentu.

Template.net ma duży wybór szablonów spisu treści dla dokumentów Word i PDF. Od prostych do zaawansowanych - na pewno znajdziesz taki, który odpowiada Twoim potrzebom.

9. Listy rzeczy do zrobienia

Listy zadań udostępniane członkom zespołu, współpracownikom lub przełożonym powinny być łatwe do zrozumienia. Dzięki szablonowi, który ułatwia śledzenie zadań osobom pracującym w biurze, możesz spędzić więcej czasu na zadaniach niż na liście, która je śledzi.

Microsoft OneNote oferuje trzy typy szablonów list zadań Jak zaadaptować szablony OneNote do zarządzania projektami Jak zaadaptować szablony OneNote do zarządzania projektami Szeroki wybór szablonów jest jedną z funkcji, dzięki którym Microsoft OneNote jest doskonałym narzędziem do zarządzania projektami. Pozwól nam pokazać, jak możesz używać szablonów OneNote w swoim projekcie. w zależności od potrzeb. Od prostej listy do priorytetowej, możesz wybrać tylko jedną lub wszystkie trzy.

10. Szablony niestandardowe

Czy lubisz używać szablonów, ale wolisz tworzyć własne, aby zapisywać i wykorzystywać ponownie? Tworzenie własnego szablonu PDF lub Excel Jak szybko utworzyć niestandardowy szablon Excela, aby zaoszczędzić czas Jak szybko utworzyć niestandardowy szablon Excela, aby zaoszczędzić czas Szablony Excel są uniwersalnie przydatne - mogą pomóc utrzymać porządek w finansach, zarządzać projektem i zorganizuj swoje życie. Pokażemy Ci, jak utworzyć własny szablon niestandardowy. lub jeden z Evernote Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Twórz własne szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. , może zająć trochę czasu z góry, ale czas zaoszczędzony na dłuższą metę może po prostu sprawić, że będzie warto.

Pamiętaj, że większość szablonów, które możesz pobrać za darmo, można dostosować do swoich potrzeb. Czasami chodzi o znalezienie czegoś, co jest prawie idealne i dostosowanie go, dopóki nie zadziała. Pamiętaj o tym przed rozpoczęciem tworzenia niestandardowego szablonu od zera.

Które szablony oszczędzają czas w biurze?

!