10+ świetne narzędzia online do grupowej koordynacji i spotkań

Jak zarządzasz zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy, więc prawdopodobnie jest to dobry czas, aby zebrać świetne narzędzia do spotkań online w celu zorganizowania i zarządzania zdecentralizowanym zespołem ludzi.

Dzięki przyzwoitemu dostępowi do Internetu w wielu krajach na całym świecie jest obecnie o wiele więcej firm, które są skłonne pozwolić pracownikom na telepracę zamiast fizycznego przebywania w biurze. Wiele osób zdaje sobie również sprawę, że zatrudnienie freelancerów online może być szybkie i łatwe. Niektóre firmy, takie jak MakeUseOf, zdały sobie sprawę, że wcale nie musi istnieć centralna lokalizacja firmy - ludzie po prostu pracują z dowolnego miejsca na świecie, które im odpowiada.

Terminy spotkań międzynarodowych

kalendarz Google

Podczas gdy niektórzy ludzie mogą korzystać ze sprytnych narzędzi Kalendarza Google, aby znaleźć czas 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować, wielu użytkowników po prostu ma zbyt wiele kalendarzy do rozważenia lub mają zbyt wiele rzeczy, których w ogóle nie ma w kalendarzu. Dlatego warto przyjrzeć się również następującym alternatywom.

Gryzmolić

Doodle jest idealny do planowania terminu, w którym coś się wydarzy. Jeśli chcesz, możesz określić tylko dni lub konkretne godziny we własnej lokalnej strefie czasowej.

Doodle ma również kilka naprawdę zaawansowanych funkcji, takich jak eksport iCal i synchronizacja kalendarza Google. Synchronizacja gCal doskonale nadaje się do podejmowania decyzji, których podjęcie zajmuje dużo czasu, ponieważ możesz zaktualizować swoją dostępność spotkania z poziomu Kalendarza Google, jeśli pojawi się coś innego.

Meet-O-Matic

Podobne narzędzie do Doodle, choć mniej zaawansowane, to Meet-O-Matic. Główną zaletą tego narzędzia w porównaniu z innymi jest to, że osobom nietechnicznym bardzo łatwo jest je zrozumieć, a osobom mało technicznym można w razie potrzeby podać dane innej osobie.

Zaplanuj raz

Zaplanuj raz jest doskonałym narzędziem do znalezienia dogodnego dla siebie czasu spotkania. Ułatwia wszystkim użytkownikom wybranie godzin w lokalnej strefie czasowej. Dlatego warto go użyć, jeśli chcesz zawęzić przedział czasowy, ponieważ wybrałeś już tydzień na spotkanie. Jeśli się zarejestrujesz, funkcja Zaplanuj raz umożliwi również synchronizację z Kalendarzem Google.

Wizualizacja międzynarodowych stref czasowych

Czasami trudno jest zrozumieć, dlaczego trudno jest zaplanować spotkanie ze współpracownikami. Istnieje jednak wiele narzędzi, które pomogą Ci zobaczyć różne strefy czasowe. 10 sposobów wizualizacji stref czasowych na całym świecie i być na czasie 10 sposobów wizualizacji stref czasowych na całym świecie i być na czas na pierwszy rzut oka, dzięki czemu nie jesteś zawsze starają się organizować spotkania podczas gdy inni ludzie śpią.

W szczególności sprawdź następujące wizualizatory stref czasowych:

• [BRAK DŁUŻSZYCH PRAC] Kontrola strefy czasowej - pozwala zobaczyć aktualny czas w różnych miastach, które są wykreślone na mapie (pokazane).
• Każda strefa czasowa - pokazuje normalne godziny dzienne dla różnych miast, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć odpowiednie miejsce na spotkanie.
• 24 strefy czasowe - Interaktywna mapa flashowa z pokazanymi obszarami światła dziennego i konkretnymi czasami miast wyświetlanymi po najechaniu kursorem myszy na lokalizację.

o najlepszych narzędziach do wizualizacji stref czasowych bardziej szczegółowo tutaj 10 sposobów wizualizacji stref czasowych na całym świecie i bądź na czasie 10 sposobów wizualizacji stref czasowych na całym świecie i bądź na czas .

Koordynacja wolontariuszy

Robienie jednorazowych planów ze współpracownikami jest dobre i dobre, ale istnieją też świetne narzędzia do zarządzania lokalnie dużymi grupami wolontariuszy. Sprawdź Spot wolontariusza, aby zobaczyć, jak łatwo może być. Spot dla wolontariuszy został szczegółowo omówiony przez MakeUseOf tutaj Jak w prosty sposób koordynować wolontariuszy za pomocą miejsca dla wolontariuszy Jak w łatwy sposób koordynować wolontariuszy za pomocą miejsca dla wolontariuszy .

Łatwe narzędzia do spotkań

Żadne z poniższych narzędzi nie wymaga dużego wprowadzenia, ale warto o nich wspomnieć na liście. Po zaplanowaniu spotkania następujące narzędzia są najlepsze z dostępnych do prowadzenia spotkania online.

Google Hangouts

W przypadku grupowych rozmów online najlepszym narzędziem, by trafić na scenę, musi być Google Hangouts. Hangouty to idealny sposób dla grup osób na wspólne prowadzenie wideokonferencji - a także najlepszy darmowy sposób na to. Użytkownicy mogą również łatwo udostępniać swój ekran, co jest idealne na spotkania biznesowe. Hangouts ostatnio dodał możliwość dodawania linii stacjonarnych i telefonów komórkowych do połączenia konferencyjnego.

Czat na Facebooku

Jeśli potrzebujesz czatu głosowego, tekstowego lub wideo jeden na jednego, Facebook jest łatwy w użyciu dla większości osób. Jest to proste, ponieważ większość ludzi ma już konta na Facebooku i nie muszą instalować żadnych dodatkowych programów, aby rozpocząć. Czat na Facebooku ogranicza Cię do połączeń wideo i głosowych jeden na jednego, ale może grupowo rozmawiać na czacie tekstowym.

Skype

Jeśli bardziej interesują Cię połączenia głosowe lub rozmowy wideo jeden na jeden (lub chcesz zapłacić za dodanie większej liczby osób), dostępny jest również Skype. Skype jest popularny ze względu na niezawodność połączeń głosowych i wideo, ale ma także możliwość udostępniania ekranów. Jedynym minusem jest to, że jeśli chcesz prowadzić wideokonferencje, musisz zapłacić więcej. Konferencyjne połączenia głosowe są jednak bezpłatne dla kont Skype i kosztują tylko, jeśli dzwonisz na zwykły numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego.

Jakie są twoje ulubione narzędzia online do koordynowania grup? Czemu?