Lesley Fowler
0 
3797
733
Zarządzanie czasem jest czymś, o co prawie wszyscy dążymy. Najdłużej zmagałem się z tym, a pod pewnymi względami nadal tak jest. Jedna z moich wielu metod w “przezwyciężyć” mój brak zarządzania czasem polegał na korzystaniu z aplikacji do zarządzania zadaniami: Remember The Milk 8 Łatwe sposoby zarządzania zadaniami With Remember The Milk 8 Łatwe sposoby zarządzania zadaniami With Remember The Milk, Producteev 6 Wskazówki dotyczące zarządzania projektem, których możesz użyć, aby zorganizować swoje życie 6 Projekt Wskazówki dotyczące zarządzania, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życie Zarządzanie projektami to zawód polegający na wykonywaniu zadań. Nasze wskazówki pomogą ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. , Toodledo Jak dostosować Toodledo, aby produktywnie robić rzeczy w ciągu dnia Jak dostosować Toodledo, aby produktywnie robić rzeczy zrobić w ciągu dnia, Todoist Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami, Wunderlist Wunderlist synchronizuje Twoje -Do Listy na Windows PC i Mac Wunderlist Synchronizuje Twoje listy rzeczy do zrobienia na Windows PC i Mac… Wypróbowałem je wszystkie.
Zrozumiałem, że problem nie tkwi w samej aplikacji do zarządzania zadaniami, ale raczej w urządzeniu, z którego korzystałem, aby uzyskać dostęp do aplikacji - moim komputerze. Być może gdyby aplikacje działały jak karteczki na całym ekranie komputera, bylibyśmy z nimi bardziej produktywni. Ale z drugiej strony to też może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Z własnego doświadczenia wynika, że jeśli jesteś uzależniony od komputera tak jak ja, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą tylko pogorszyć problem.
Nie oszukuj się
Najpierw usuńmy najbardziej oczywiste. Wszyscy przekonujemy się o różnych rzeczach. Dla mnie było tak, że byłem produktywny, kiedy nie byłem. Używałem menedżerów zadań do przechowywania wszystkiego, co musiałem zrobić, ale z moim podejściem było kilka problemów. Po pierwsze, czułem, że zamierzają uczynić mnie bardziej produktywnym. Jeśli pomyślałeś o tym, to jesteś na tej samej łodzi, co ja. Jedyną rzeczą, która może zwiększyć produktywność, jest Ty. ty. Brak aplikacji w przeglądarce internetowej lub smartfonie.
Dalej chodzi o spójność. Jest to kolejna rzecz, której nie mogą zrobić aplikacje do zarządzania zadaniami - nie mogą zmusić Cię do korzystania z nich. Mogą ułatwić korzystanie z nich, a niektórzy wykonują świetną robotę, ale nie mogą zmusić Cię do korzystania z aplikacji lub strony internetowej i zmusić Cię do pracy nad różnymi rzeczami. To wraca do ciebie, że jesteś produktywny, a nie aplikacja. Aplikacja może pomóc w zwiększeniu produktywności, jeśli masz odpowiednie rzeczy w porządku, ale jeśli szukasz sposobów na wyleczenie zwlekania, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą tylko do niego dodać.
Wydajność kontra “Dostosowanie”
“… Aplikacje do zarządzania zadaniami mogą się do niego dodawać.” Te same słowa, które zakończyły ostatnią sekcję, są dokładnymi słowami, które najbardziej reprezentują tę drugą lekcję. Być może poprzednia część oszukiwania się i ta część nakładają się na siebie, ale są pewne różnice. Aby się do tego zabrać, często zdarzało mi się zwlekać z różnymi aplikacjami do zarządzania zadaniami. Jak mogłem to zrobić z moją pracą przede mną? Cóż, jest to podobne do rysowania na liście rzeczy do zrobienia zawierającej codzienną pracę do zrobienia.
Jak już wiesz, “dostosowywanie” [wymawiane customize-it-iv-it-y] to całkowicie wymyślone słowo, zaczerpnięte z mojego słownictwa i zainspirowane przez “wydajność” (a przynajmniej jak to brzmi). Przekonałem się jednak o tym w moich własnych doświadczeniach z aplikacjami do zarządzania zadaniami. Dostosowywanie polega przede wszystkim na tym, że spędzasz więcej czasu na dodawaniu zadań oraz ich oznaczaniu, sortowaniu i oznaczaniu, niż na ich faktycznym wykonywaniu i realizacji. Inną funkcją dostosowywania jest to, że aplikacja do zarządzania zadaniami wygląda świetnie i wygląda na to, że masz świetny system, ale faktyczny poziom wydajności to inna historia.
Podobną praktyką do tego (co można również zrobić na typowych listach zadań do pisania i pisania) jest dodawanie rzeczy tylko po to, aby je skreślić. Są to często małe, mało znaczące zadania, których tak naprawdę nie trzeba “zarządzanie” a nawet dodanie ich do aplikacji może zająć więcej czasu niż ich wykonanie.
Tylko naprawdę korzystne podczas podróży (ze smartfonem)
Jednym z największych problemów, który przeszkadzał aplikacjom do zarządzania zadaniami, które faktycznie mi pomagały, był brak smartfona. Tam, gdzie większość z tych aplikacji jest bardzo pomocna w podróży, nie mogłem skorzystać z tej funkcji z powodu braku inteligentnego urządzenia komórkowego. Być może moje spojrzenie na aplikacje do zarządzania zadaniami wyglądałoby trochę inaczej, gdybym je miał. Wiem, kiedy go dostanę, niewątpliwie spróbuję ich i zobaczę, jak wielką różnicę robią. Mogę sobie wyobrazić wygodę pisania listy zakupów na laptopie, a następnie uzyskiwania do niej dostępu w sklepie. Lub zamiast zapisywać wszystkie swoje sprawy i ryzykować utratę papieru, już je masz w telefonie i masz dostęp do nich przez cały dzień.
Ale to wróciło do mojego punktu. Jeśli nie masz smartfona (a nadal wiele osób go nie ma), aplikacje do zarządzania zadaniami są nawet bardziej bezproduktywne niż gdybyś miał.
Mniej pomocny przy zadaniach innych niż komputerowe
Jeśli siedzisz przy komputerze i próbujesz “zarządzanie” zadań, których nie da się wykonać przy komputerze, przedłużasz tylko kunktatorstwo. Jednak jakoś przekonałeś się do myślenia, że nad tym pracujesz. Brzmi znajomo? Robi mi to Często ćwiczyłem dostosowywanie do zadań, które tak naprawdę nie muszą być wykonywane na moim komputerze, ale staram się, aby mój komputer był tuż obok mnie, aby je skreślić lub “odnosić się” do nich w aplikacji do zarządzania zadaniami. To tylko pomaga w odwróceniu uwagi, ponieważ prawdopodobnie (chyba że będę bardzo zdyscyplinowany, czego nie jestem), otworzę też inne karty i programy: Facebook, TweetDeck, Gmail (och, co jest gorsze niż jakakolwiek aplikacja do zarządzania zadaniami, ponieważ przeplatają się produktywne i nieproduktywne tematy, które wymagają natychmiastowej uwagi)..
Podsumowując, jeśli używasz oprogramowania do zarządzania zadaniami, być może powinieneś spróbować nie uwzględniać zadań niezwiązanych z komputerem, aby na chwilę od niego uciec. Dodatkowo, ucieczka przed technologią jest zawsze dobra dla Twojego umysłu. Odpocznij od Internetu - Podziękujesz później [Opinia] Odpocznij od Internetu - Podziękujesz później [Opinia] Och, Internet. Jeden z najbardziej zmieniających świat wynalazków minionego wieku, być może nawet w całej historii ludzkości. Jeszcze nigdy wszystko nie było tak dostępne przy tak małym wysiłku przy tak niskim… .
Internet jest (prawie) zawsze wymagany
Wszystkie programy komputerowe mogą pomóc w rozproszeniu uwagi, jeśli nie jesteś skoncentrowany, ale Internet jest koszmarem w wykonywaniu zadań. To dla mnie kolejny powód, dla którego aplikacje do zarządzania zadaniami są szkodliwe dla produktywności, ponieważ jesteś bezpośrednim źródłem rozproszenia (w przypadku większości aplikacji, chociaż niektóre działają dobrze bez Internetu). To tak, jakby umieścić sześcienną prawą klapsa na środku ruchliwego skrzyżowania, a następnie pomyśleć, że wykonasz swoją pracę. Oczywiście jest to nielogiczne - nie zadziałałoby. Byłoby zamieszanie, niebezpieczeństwa, nie mówiąc już o wietrze wiejącym wszędzie w papiery. Czy muszę kontynuować? Tak myślałem… dlaczego więc odrzucamy Internet? Cóż, z pewnością wymaga dyscypliny i to nie jest wina aplikacji do zarządzania zadaniami. Ale czasami uzasadniałem, że nie wyłączam Wi-Fi, ponieważ używam aplikacji do zarządzania zadaniami. Nie zawsze tak jest, ale może odegrać pewną rolę. Potem, zanim się zorientuję, jestem na jakiejś stronie internetowej, nie mam pojęcia, jak się dostałem.
Wniosek
Być może jestem w tym sam i nikt nie będzie mógł odnieść się do tego artykułu, ale mimo to chcę, aby było to ostrzeżenie, aby powstrzymać cię przed wpadnięciem w tę pułapkę. Nie obwiniam oprogramowania do zarządzania zadaniami. Właściwie poznałem ludzi stojących za Producteevem i uważam, że jest to wspaniała aplikacja, ale mimo to wpadłem w ten trend. Trend usprawiedliwia zwlekanie, spadek wydajności i myślę, że mam się dobrze, ponieważ korzystam z jednej z aplikacji. Odkryłem również, że jeśli jesteś wystarczająco zajęty i wyznaczasz sobie terminy lub blokujesz miejsca w harmonogramie, zapotrzebowanie na menedżera zadań maleje. Wszystkie nasze przepływy pracy są różne, a niektóre zależą od aplikacji do zarządzania zadaniami, aby wykonać wszystko i zachować porządek. Mogę się z tym odnosić i były chwile, w których były bardzo korzystne. Ale moim argumentem jest, nie polegaj na nich, a jeśli naprawdę nie musisz dodawać zadań, nie zmuszaj się do korzystania z aplikacji.
Ostatnia myśl to aplikacje do zarządzania zadaniami mogą być korzystne, Jeśli masz odpowiednie rzeczy na swoim miejscu.
Czy masz dobre lub złe doświadczenia z aplikacjami do zarządzania zadaniami? Nie pytam o konkretne, ale ogólnie o twoje ogólne doświadczenie z nimi. Czy masz inne spojrzenie na przezwyciężenie kunktatorstwa, którego według mnie brakuje w tym artykule? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!
Kredyt na zdjęcie: Monitor pokryty karteczkami za pośrednictwem Shutterstock
Kredyt obrazkowy: Prześlij notatkę z odkładaniem wiadomości za pośrednictwem Shutterstock
Kredyt na zdjęcie: Smartphone ze znakiem kontrolnym za pośrednictwem Shutterstock
Kredyt na zdjęcie: Internetowy laptop przez Shutterstock