Dlaczego planery papierowe są tak ważne w dobie aplikacji kalendarza na smartfony

Nasze smartfony są więcej niż w stanie śledzić nasze codzienne harmonogramy, a nasze komputery stacjonarne ułatwiają dotrzymywanie zadań. Nie wystarczy, że ta funkcja jest dostępna od razu po wyjęciu z pudełka - istnieje nadmiar alternatywnych rozwiązań innych firm. 8 najlepszych darmowych aplikacji kalendarza dla Androida 8 najlepszych darmowych aplikacji kalendarza dla Androida Chcesz sprawdzić, które z najlepszych darmowych aplikacji kalendarza dla Androida jest odpowiedni dla ciebie? Porównujemy kilka świetnych aplikacji kalendarza, aby znaleźć najlepsze. .

Niemniej jednak nadal można zobaczyć papierowe planery ustawione na półkach sklepowych. I wiesz co? Kupują je nie tylko starzy lub bez komputera. Istnieją praktyczne powody, aby preferować produkt fizyczny nad rozwiązaniem cyfrowym, nawet jeśli samo myślenie o nich może spowodować, że niektórzy z nas podrapią się po głowach.

Dlaczego warto rozważyć planowanie papieru??

To pytanie może wydawać się śmieszne, szczególnie dla kogoś ze starszego pokolenia, ale kiedy byłem w liceum, Microsoft Outlook był już zakorzeniony, a Kalendarz Google zaczynał działać. Programy były po prostu tymi irytującymi rzeczami, które nauczyciele kazali nam nosić ze sobą.

Na studiach eksperymentowałem z aplikacjami Linuksa dedykowanymi do tego zadania. Do czasu otrzymania dyplomu smartfony stały się bardziej powszechne, a przejście na aplikację na Androida wydawało się logicznym następnym krokiem. Pomysł noszenia ołówka i zeszytu wydawał się po prostu absurdalny.

Ale teraz zalewają mnie powiadomienia, sygnały dźwiękowe, alerty i wiadomości. Konieczność otwarcia kolejnej karty, uruchomienia innego oprogramowania lub uruchomienia innej aplikacji w celu uzyskania dostępu do mojego kalendarza to kolejna rzecz na ekranie, która walczy o moją uwagę. Mając tyle pracy i życia osobistego poświęconego komputerowi, czasem najbardziej pomocną rzeczą jest odetchnąć i odejść.

Nagle papierowy planista zaczyna mieć sens.

Co sprawia, że ​​projektanci cyfrowi są tak wyjątkowi?

Na początek masz na pozór nieskończoną ilość miejsca do pracy, co daje ci przestrzeń do pełnego wykonania każdego zadania. W Kalendarzu Google mogę zapisać datę rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, jego lokalizację, nazwiska wszystkich innych zaangażowanych osób (wraz z ich danymi kontaktowymi) oraz wszelkie inne szczegóły, które przychodzą na myśl.

Co więcej, przypomnienia pojawiają się automatycznie na moim pulpicie, w skrzynce odbiorczej lub na telefonie. Google Now powie mi nawet, gdy się spóźnię i zintegruję się z Mapami Google, aby obliczyć najlepszą trasę.

Choć brzmi świetnie, to naprawdę dopiero początek. Przez jakiś czas korzystałem z Todoist, który umożliwia wyszukiwanie zdarzeń i zadań poprzez szerokie użycie tagów. W ten sposób wszystko, co musiałem zrobić lub już ukończyłem, było łatwe do pobrania w dokładnie taki sposób, w jaki chciałem Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minut Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minut Więc wpisałeś wszystkie twoje zadania w Todoist, ale proces ich wykonywania jest nieco przypadkowy. To dlatego, że prawdopodobnie nie masz świetnych filtrów. To się zmieni. Dzisiaj. .

Być może największą zaletą rozwiązań online w porównaniu ze staromodnym piórem i papierem jest możliwość synchronizacji kalendarza z kalendarzem innej osoby. Czy ty i twoi współpracownicy powinniście spotkać się w piątek, aby omówić postępy poczynione w bieżącym projekcie? Utwórz wydarzenie, dodaj je do swoich kalendarzy i automatycznie powiadamiaj je e-mailem, gdy jesteś przy nim.

Nie chcesz, żeby twój mąż zapomniał o obiedzie, który zaplanowaliście na wtorek? Boom, właśnie dodałeś go do jego kalendarza. Nie brakuje narzędzi, które sprawiają, że to wszystko jest możliwe. Ponad 10 świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań 10+ wspaniałych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań Jak zarządzać zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy… .

Cyfrowi planiści mają dowolną liczbę form. Nie lubię Kalendarza Google (mimo że synchronizuje się z nim wszystko)? Wypróbuj Sunrise, alternatywę, która jest również wieloplatformowa. Evernote może być przede wszystkim narzędziem do robienia notatek, ale możesz go również wykorzystać do planowania swoich zadań. Jest on dostępny w Internecie i jako aplikacja mobilna. Nie wspominając o ogromnej liczbie szablonów kalendarza dla pakietu Microsoft Office Najlepsze bezpłatne szablony kalendarza pakietu Microsoft Office zapewniające dobrą organizację Najlepsze bezpłatne szablony kalendarza pakietu Microsoft Office zapewniające dobrą organizację Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kalendarza tygodniowego, miesięcznego lub rocznego, te bezpłatne szablony kalendarza do wydruku Microsoft Office może pomóc Ci utrzymać porządek w tym roku. .

Niestety, wciąż możesz nie znaleźć czegoś, co naprawdę kliknie w sposób działania twojego umysłu.

Zalety papierowego terminarza

Wszyscy żyjemy i myślimy inaczej. Długopis i papier zapewniają swobodę tworzenia systemu, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Zapisz tylko te szczegóły, które musisz znać, i nie zawracaj sobie głowy nawet dodatkowymi informacjami, które już masz w głowie - za każdym razem naprawiasz samochód w tym samym sklepie, dlaczego nadal wjeżdżasz na miejsce?

Pióro jest również mniej podatne na zagmatwanie przez faktyczne utworzenie przypomnienia. Bazgroły Spotkanie o 14:30 zajmuje znacznie mniej energii mentalnej niż otwieranie aplikacji i wypełnianie wielu zmiennych, które pojawiają się po dotknięciu “Dodaj” przycisk (poważnie, dlaczego tworzenie spotkania wymaga tylu pól wejściowych, co formularz DMV?).

Fizyczne kalendarze nie są wyposażone w paski powiadomień, w których niektóre alerty wzywają do gałek ocznych, ani nie hałasują (chyba że je upuścisz). Nie obciążają twoich oczu, nie wyczerpują się baterie i nie pojawiają się co kilka miesięcy. Nie wymagają też zakładania konta i zapewniania firmie dostępu do codziennego harmonogramu.

Mają tylko jeden szczególny cel, zapewniając ci przestrzeń do śledzenia tego, co należy zrobić teraz iw nadchodzących dniach. Planiści papieru mogą nie być tak konfigurowalni jak ich cyfrowe odpowiedniki pod pewnymi względami, ale w dzisiejszych czasach można je dość indywidualnie dostosowywać.

Podniesienie pióra może sprawić, że twój umysł zacznie myśleć inaczej niż w przypadku, gdy położysz palce na klawiaturze. Wykluczenie poprzednich dni może pomóc ci lepiej śledzić datę. Fizyczne przewracanie stron może zmusić cię do zastanowienia się nad tym, jak czas zawsze płynie, i przede wszystkim zmotywować cię do lepszych planów.

Czasami trzymanie czegoś w dłoniach może mieć znaczenie.

Który pomaga zachować lepszą organizację?

Jak powiedziałem wcześniej, jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Możliwe, że masz już ustaloną rutynę. Czy nosiłeś przy sobie planistę przez te wszystkie lata? Czy wolisz zarządzać wszystkimi swoimi obowiązkami w chmurze??

Jeśli znajdziesz system, który działa, chcielibyśmy usłyszeć o nim wszystko. Wypowiedz się w komentarzach poniżej!

Zdjęcia: Dokumenty za pośrednictwem Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3