Zmień Gmaila w tablicę zadań podobną do trello dzięki Sortd

  • Michael Cain
  • 0
  • 1168
  • 89
Reklama

Współczesna siła robocza sprawia, że ​​e-mail często zamienia się w listę zadań. Trello to świetna aplikacja do organizowania zadań Trello - wyjątkowy, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Trello - wyjątkowy, prosty i potężny system zarządzania projektami z dobrego domu Czy imię Joel Spolsky ma dla ciebie znaczenie? Jeśli tak, zechcesz przeczytać ten post, ponieważ pokazuje on najnowszy i największy projekt Spolsky'ego. A jeśli nie, powinieneś wiedzieć, że to… Teraz możesz uzyskać ten sam rodzaj organizacji bezpośrednio w Gmailu dzięki nowemu rozszerzeniu Chrome Sortd.

Sortd to skóra, która dodaje nową warstwę do Twojego Gmaila. Kliknij małą czerwoną zakładkę z boku, aby aktywować. Zostaniesz przeniesiony do widoku Sortd, który jest w zasadzie kolumnowymi tablicami Kanban, w których możesz dodawać i usuwać swoje zadania.

Jak działa Sortd?

Sortd wyświetla wszystkie wiadomości e-mail w jednym okienku po lewej stronie, a tablice zajmują miejsce po prawej stronie. Oto, co możesz z tym zrobić:

  • Przeciągnij i upuść wiadomości e-mail na dowolną tablicę zadań
  • Zmień kolejność wiadomości e-mail i zmień ich kolejność przy użyciu tej samej operacji przeciągania i upuszczania
  • Zmień temat wiadomości e-mail, aby lepiej zrozumieć
  • Dodaj nowe elementy ręcznie do dowolnej tablicy zadań
  • Grupuj e-maile w jedno zadanie
  • Zmień nazwy list
  • Dodaj nowe listy

  • Oznacz dowolny element jako Gotowy, Zarchiwizowany, Odrzucony lub wyróżnij go kolorem.
  • Kliknij dowolny e-mail, a będziesz mógł go wyświetlić w podglądzie (nakładanie tablic). Musisz ponownie zamknąć podgląd, aby ponownie uzyskać dostęp do tablicy zadań.
  • W trybie podglądu zaznacz wiadomość e-mail jako Gotową
  • W trybie podglądu dodaj notatki do wiadomości e-mail
  • Odłóż e-maile, aby uporządkować i wykonać swoje zadania
  • Wyświetl podsumowanie Sortd jako paska bocznego w Gmailu

Wskazówki, jak efektywnie korzystać z Gmaila w Sortd

Biorąc pod uwagę liczbę funkcji, możesz mieć pokusę, aby trochę się bawić z Sortd. Nie zgub się w produktywnym porno. Musisz przestać organizować i zacząć robić Przestań organizować, Rozpocznij pracę: 3 proste aplikacje do zrobienia, aby przyspieszyć przepływ pracy Przestań organizować, rozpocznij pracę: 3 Proste aplikacje, aby przyspieszyć przepływ pracy Czy jesteś miłośnikiem listy? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. , więc mamy kilka wskazówek, jak ułożyć tablice zadań.

  1. Utwórz tablicę zadań pod tytułem “Dzisiaj”. Każdego ranka przeglądaj swoją skrzynkę odbiorczą i dodawaj ważne e-maile, na które należy dziś zareagować.
  2. Podobnie, zatytułuj inną tablicę zadań “Później”. Jeśli wiadomość e-mail musi zostać zaadresowana jutro lub za kilka dni, dodaj ją do “Później” i zmień temat na datę i dzień, w którym należy się zająć. Kiedy ta data nadejdzie, dodaj ją do swojej “Dzisiaj” deska.
  3. Utwórz tablicę zadań pod tytułem “Do zrobienia”, i dodawaj tam dziwne prace i małe zadania. Powinny to być przedmioty niewrażliwe na czas, z którymi możesz się zmierzyć, gdy tylko będziesz miał okazję je wykonać.
  4. Utwórz tablicę zadań pod tytułem “Skończone”. Ilekroć skończysz zadanie, przenieś je na tę tablicę zadań. Zaufaj mi, nic nie jest tak kojące dla duszy jak widzenie tego, co osiągnąłeś dzisiaj!
  5. Od czasu do czasu odwiedzaj swoje Tablice zadań i wprowadzaj zmiany w powyższych zaleceniach według własnego uznania.

Gdzie Sortd się nie udaje

Sortd jest świetny, ale nadal może przydać się kilka ulepszeń. Na początek brakuje w nim przypomnień i alarmów, które są bardzo ważne przy organizowaniu zadań. Nie możesz również udostępniać kopii swoich list zadań, co byłoby przydatne dla osób pracujących w zespołach - co prawda nie jest to duży problem, ale fajnie byłoby mieć.

Moim większym problemem z Sortd jest to, że działa tylko z jednym kontem Gmail na raz. Jeśli więc używasz logowania do wielu kont Gmaila dla osobistych i profesjonalnych identyfikatorów e-mail, możesz wybrać, aby Sortd działał tylko jeden na raz.

Jak zainstalować Sortd dla Chrome

Jeśli przejdziesz na oficjalną stronę Sortd, możesz zarejestrować się, aby być wczesnym użytkownikiem. Istnieje jednak fajne obejście, aby uzyskać Sortd w tej chwili.

Wystarczy przejść do strony rozszerzenia Google Chrome dla Sortd i zainstalować ją za pomocą kodu rejestracyjnego ZROBIĆ UŻYTEK Z. Za chwilę będziesz gotowy do działania, aby zwiększyć wydajność Gmaila. Podczas gdy jesteś przy tym, istnieją inne świetne rozszerzenia Chrome dla Gmaila 11 Rozszerzenia Chrome, które wzmocnią Twoje wrażenia z Gmaila 11 Rozszerzenia Chrome, które wzmocnią Twoje wrażenia z Gmaila Google tworzy przeglądarkę Chrome, a Google tworzy Gmail. Oczywiście masz kilka świetnych rozszerzeń Chrome, aby poprawić obsługę Gmaila. że powinieneś sprawdzić.

Jeśli masz zainstalowaną poprzednią wersję Chrome, odinstaluj ją przed pobraniem nowego rozszerzenia Sortd. Nowa wersja dodaje obsługę wielu kont i umożliwia przypisywanie terminów, chociaż w tej chwili nie ma przypomnień. Programiści Sortd twierdzą, że wkrótce pojawi się aktualizacja.

Jeśli korzystasz z Gmaila, zależy nam na tym, aby zwiększyć jego produktywność. Czy masz jakieś ulubione rozszerzenia lub sztuczki, które pomogą Ci wykonać więcej pracy z aplikacją e-mail Google?? Czy używasz czegoś takiego jak nowa Skrzynka odbiorcza Gmaila, aby ją ulepszyć? Podziel się swoją historią sukcesu w komentarzach poniżej!




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.