Przekształć Microsoft Outlook w organizator GTD za pomocą Jello Dashboard

Zawsze szukam lepszego klienta e-mail. Nie zrozum mnie źle, Gmail Udostępnij linki znajomym za pomocą Wyślij z Gmaila [Chrome] Udostępnij linki znajomym za pomocą Wyślij z Gmaila [Chrome] Odkąd Google stworzył cudowny e-mail znany jako Gmail, ludzie zachwycali się tym i Wygląda na to, że nie ma końca z powodu ciągłych aktualizacji usługi Google… jest świetny i wszystko, ale jest coś w klienckim kliencie poczty e-mail, który jest o wiele bardziej wydajny i funkcjonalny. Cały czas staramy się wymyślać nowe i innowacyjne sposoby, aby sam Gmail działał jak stacjonarny klient poczty e-mail. Jak korzystać z Gmaila jak stacjonarnego klienta poczty e-mail w 7 prostych krokach Jak korzystać z Gmaila jak stacjonarnego klienta poczty e-mail w 7 prostych krokach domyślny komputerowy klient poczty e-mail, jeśli Gmail miał więcej funkcji podobnych do pulpitu? Pozwól nam pokazać, jak możesz skonfigurować Gmaila, aby działał bardziej jak stacjonarny klient poczty e-mail. , ale prawda jest taka, że ​​nie ma nic potężniejszego i bogatszego w funkcje niż prawdziwe klienty poczty e-mail, takie jak Thunderbird 9 sposobów, aby Thunderbird ładował swój e-mail szybciej 9 sposobów, aby Thunderbird ładował e-maila szybciej, jeśli poprosiłeś kogoś o pierwsze słowa, które nadejdą na myśl, kiedy o mnie myślą, pewnie powiedzieliby, że się wyluzowali. Naprawdę nie denerwuję się, chyba że coś naprawdę mnie denerwuje… a Outlook Zostań profesjonalnym użytkownikiem programu Outlook unikając typowych błędów Zostań profesjonalnym użytkownikiem programu Outlook unikając typowych błędów Jeśli pracujesz w typowym środowisku biurowym, szanse są dość duże dobrze, że system pocztowy jest serwerem Exchange i że wybranym klientem poczty jest Outlook. Omówiliśmy program Outlook tutaj w… .

Problem z Thunderbirdem polega na tym, że chociaż jest on prawdopodobnie królem wszystkich stacjonarnych klientów poczty e-mail, tak naprawdę nie robi dla mnie wiele, jeśli chodzi o produktywność i zarządzanie zadaniami. I nadal ma nieprzyjemny zwyczaj, aby wymagać trochę zasobów, czego tak naprawdę nie potrzebuję od klienta poczty e-mail. Tak więc jest fakt, że właśnie zainstalowałem pakiet Office 2013 i mam do dyspozycji pełną wersję programu Outlook. Istnieje cały świat możliwości e-mail - niezależnie od tego, czy wymyślają nowe innowacyjne reguły e-mail. Wskazówka MS Outlook: Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail Wskazówka MS Outlook: Jak automatycznie organizować wiadomości przychodzące lub wymyślać fajne skrypty VBA Jak wyeksportować swoje Zadania programu Outlook do programu Excel za pomocą VBA Jak wyeksportować zadania programu Outlook do programu Excel za pomocą VBA Niezależnie od tego, czy jesteś fanem Microsoft, przynajmniej dobrą rzeczą, którą można powiedzieć o produktach MS Office, jest to, jak łatwo jest zintegrować je ze sobą… w celu automatyzacji zadań e-mail.

Choć program Outlook jest tak fajny, w rzeczywistości brakuje mu jednej rzeczy. Widzę to również w mojej codziennej pracy, ponieważ jestem zmuszony używać programu Outlook jako narzędzia do zarządzania czasem. Chociaż z pewnością jest w stanie działać jako osobisty organizator, tak naprawdę nie ma tych sprytnych, małych narzędzi GTD. Więcej GTD i produktywności osobistej dzięki TimeGT. Jeszcze więcej GTD i osobistej produktywności dzięki TimeGT, z których tak wielu z nas korzysta, aby zwiększyć naszą produktywność w stratosferze.

Więc co uzależniony od GTD robić w domu? Tam właśnie wchodzi Jello Dashboard.

Idealne narzędzie Outlook GTD

Jello Dashboard to naprawdę wyjątkowe narzędzie, które działa jak klient poczty e-mail, ale tak nie jest. W rzeczywistości jest to warstwa działająca na programie Microsoft Outlook i przekształcająca program Outlook w potężne i bardzo skuteczne narzędzie do wykonywania zadań. To tak, jakby wziąć zwykły samochód kompaktowy, zamieniać koła zapasowe na koła wyczynowe, zamieniać silnik w precyzyjne turbodoładowanie i malować kilka błyskawic na masce.

Jello synchronizuje wszystkie dane w Outlooku, a następnie przedstawia je do manipulacji i pracy w zupełnie innym środowisku. To jedna z najfajniejszych aplikacji, które sprawdziłem od dłuższego czasu. Po pierwszej instalacji i uruchomieniu nie ma na co patrzeć. Nie daj się zwieść. Po prostu kliknij “Uruchom samodzielny” i patrz, co się stanie.

To, co odkryjesz, jest swego rodzaju pulpitem e-mail / kalendarza / pulpitem na komputer, o którym zawsze marzyłeś. Jest to szczególnie fajne, jeśli masz do dyspozycji drugi ekran, ponieważ pozwala ci dostosować sposób, w jaki będzie wyglądał ten pulpit na dużym obszarze pulpitu - nieobciążonym innymi oknami.

Zobaczysz okno z wypełnioną środkową szybą “widżety”, i prawe okienko dla obszaru nawigacji - foldery, e-mail, zadania, wszystko. Możesz być przyzwyczajony do tego, co pojawia się w lewym okienku w Outlooku, ale po prawej jest bardziej intuicyjny i daje lewy obszar do zabawy dla twoich konfigurowalnych widżetów.

Obszar widżetów to moja ulubiona część tej aplikacji. Możesz dosłownie przeciągać i upuszczać widżety - które są obszarami danych do wyświetlania wiadomości e-mail, projektów, zadań, notatek, a nawet niestandardowych fragmentów HTML lub stron internetowych. Pomyśl tylko o mocy, która dodaje aplikacji. Jeśli witryna może być wyświetlana w ramkach, możesz osadzić ją w pulpicie nawigacyjnym pulpitu.

Istnieje wiele widżetów, które można dodać do tego obszaru, w tym notatki Postit, które zawsze są przydatne. Oczywiście możesz dodać wiele instancji takich rzeczy, jak Łaskotki (przypomnienia), Widoki projektu i wiele innych.

Jeśli chcesz, możesz użyć widgetu fragmentu HTML, aby osadzić własne niestandardowe ekrany HTML w aplikacji. Może to być dość potężne, jeśli wiesz, co robisz i chcesz pobierać dane z sieci (lub z serwera sieciowego w sieci).

Jeśli klikniesz ikonę e-maila w prawym górnym rogu, zobaczysz, że Jello Dashboard działa również jako w pełni funkcjonalny klient poczty e-mail, pobierając wszystkie wiadomości e-mail i dane folderów bezpośrednio z folderów programu Outlook.

To, czego Jello wnosi do tabeli, czego nie ma w programie Outlook, to dodane narzędzia GTD osadzone w obszarze klienta poczty e-mail. Na przykład kliknij ikonę osoby, a zobaczysz, że możesz natychmiast przekazać zadanie oparte na wiadomości e-mail jednemu ze swoich kontaktów lub możesz oznaczyć wiadomość e-mail do recenzji w późniejszym terminie (i uzyskać łaskawość dla niej później) lub “wysiadywać jaja” wiadomość e-mail, co oznacza, że ​​zostanie dodana do “może kiedyś” Lista GTD w głównym menu nawigacyjnym Jello.

Akcje dostępne dla wiadomości e-mail są podobne do programu Outlook, z tym wyjątkiem, że łatwiej je przekonwertować bezpośrednio na własne projekty za pomocą jednego kliknięcia w Jello Dashboard.

Po skonfigurowaniu przestrzeni roboczej tak, jak lubisz, pokochasz to uczucie. Oto mój ekran deski rozdzielczej z dostępnym obszarem notatek PostIt, obszarem zaznaczania dla wszystkich moich przypomnień, więc nigdy nie zapomnę zadania lub spotkania, a nawet obszaru, w którym osadziłem narzędzie edytora WordPress dla mojego blog, aby móc blogować bezpośrednio z tego obszaru roboczego.

Oczywiście, chociaż deska rozdzielcza jest fajna, tym, co czyni tę aplikację naprawdę cenną, są wbudowane narzędzia i metodologia GTD. Zobaczysz to u góry menu nawigacyjnego, ponieważ Jello nadaje GTD najwyższy priorytet - to sposób, w jaki wszystko jest zorganizowane, sortowane i zarządzane. Jeśli to jest twój styl życia i sposób myślenia, pokochasz sposób, w jaki Jello Dashboard przekształca program Outlook w coś, co jest dla Ciebie o wiele bardziej przydatne i produktywne.

Tworzenie nowych projektów jest bardzo szybkie i łatwe. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy “Projektowanie” folder i dodaj “Wstawić”. Po dodaniu nowego projektu możesz kliknąć i “Wstawić” zadania i podaj im terminy i priorytety.

Gdy klikniesz te projekty, pojawią się one w ich własnym oknie nawigacji projektu, pokazując wszystkie zadania, priorytety i oczywiście unikalne tagi, które to oprogramowanie pozwala przypisywać do zadań - co jest dobrym sposobem na organizację podobnych zadań między projektami.

Kliknij zadania prawym przyciskiem myszy, a zobaczysz więcej narzędzi GTD Outlook, które pomogą Ci zarządzać. Możesz nawet natychmiast wysłać raport o stanie wiadomości e-mail dotyczący tego konkretnego zadania, klikając przycisk “Wyślij raport o stanie” opcja.

To, na co tu patrzysz, to aplikacja, która pomaga zintegrować narzędzia i metodologie, o których wiesz, że są niezwykle skuteczne, w aplikacji - Outlook - która stała się jednym z najpopularniejszych i najmocniejszych obecnie klientów poczty e-mail. Jeśli musisz go użyć, możesz go przynajmniej dostroić i nieco zwiększyć turbo, instalując pulpit nawigacyjny Jello.

Czy jesteś częścią stylu życia GTD? Czy widzisz moc integracji tego narzędzia GTD Outlook ze swoim życiem? Podziel się swoimi doświadczeniami z tym oprogramowaniem lub ogólnie z programem Outlook, w sekcji komentarzy poniżej.

Zdjęcie kredytowe: zwierzę z kreskówek za pośrednictwem Shutterstock