Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie Excel

Tworzenie harmonogramu pracy to nie łatwy. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracowników liczy zaledwie kilkadziesiąt, czy jest niewielki jak garstka, znalezienie sposobu na dostosowanie się do godzin pracy wszystkich osób, osiągnięcie minimum i utrzymanie zadowolenia zespołu jest trudne. Na szczęście program Excel może pomóc los łatwiej.

Szablony Excel Szablon Excel na każdą okazję Szablon Excel na każdą okazję Pomiń stromą krzywą uczenia się i uporządkuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. pozostają jednym z najbardziej przydatnych narzędzi w historii komputerów. Świetnie nadają się do zarządzania zadaniami i projektami. 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. , utrzymanie finansów w porządku 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami Zawsze miej na uwadze kondycję finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. , śledzenie postępów w fitness 10 szablonów Excela do śledzenia zdrowia i kondycji 10 szablonów Excela do śledzenia zdrowia i kondycji i po prostu pozostanie ogólnie zorganizowanym 10 Niesamowicie przydatnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych do uporządkowania życia 10 Niesamowicie przydatnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych do uporządkowania życia To twoje życie bałagan przekroczonych terminów, zapomniane zakupy i złamane zobowiązania? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. - ale planowanie jest jednym z obszarów, w którym Excel naprawdę świeci.

5 ważnych wskazówek podczas tworzenia harmonogramu

Przed zanurzeniem się w rzeczywistym procesie planowania należy pamiętać o następujących kwestiach. Ułatwią cały proces i zmniejszą stres, który na ciebie nakłada. Planowanie nigdy nie będzie łatwe, ale nie musi to być koszmar.

Poznaj preferencje swojego pracownika. Preferencje, które możesz wziąć pod uwagę, gdy harmonogramowanie będzie się różnić w poszczególnych polach (np. Sprzedaż detaliczna vs. magazyn), ale ważne jest, aby przynajmniej spróbować dostosować się do swoich pracowników.

Czy niektórzy pracownicy mają skłonność do poranków? A może wieczory? Ile godzin chce każdy pracownik na tydzień? Czy są jakieś ograniczenia czasowe, takie jak niechęć do pracy w niedziele? Czy niektórzy pracownicy mają synergię i zgodność?

Nie możesz pomieścić każdy, ale warto strzelać, ponieważ może poprawić produktywność i atmosferę - ale co najważniejsze, zbuduje zaufanie, a zaufanie idzie w parze z szacunkiem.

Śledź zgłoszenia nieobecności pracowników. Jakby żonglerka wszystkimi preferencjami pracownika nie była wystarczająco trudna, od czasu do czasu pojawiają się problemy wrażliwe na czas. Na przykład ktoś potrzebuje kilku dni, aby wziąć urlop lub opłakiwać utraconego członka rodziny.

Na szczęście można to uprościć za pomocą wszechstronnego narzędzia, takiego jak Kalendarz Google 10 Niesamowitych funkcji kalendarza Google, które warto wypróbować 10 Niesamowitych funkcji kalendarza Google, które warto wypróbować lub wtyczki kalendarza dla rozszerzeń Thunderbirda 5, aby dodać kalendarze i Menedżera zadań do Rozszerzenia Thunderbirda 3 5 do dodawania kalendarzy i Menedżera zadań do Thunderbirda 3. Aplikacja listy rzeczy do zrobienia, taka jak Todoist (powody przejścia na Todoist Pro. O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów, aby ulepszyć Jak dużo bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów, aby ulepszyć. przez jakiś czas za darmo. Ale ciągle wymyślałem rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mailem. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę by naprawdę wiele dodały…), WorkFlowy (nasza recenzja WorkFlowy Recenzja Zen-Style Listing I Zarządzanie projektami z listą w stylu WorkFlowy Zen i zarządzanie projektami z WorkFlowy) lub Wunderlist (nasza recenzja Wunderlist Wunderlist: Łatwy w użyciu, wszechstronny i wieloplatformowy menedżer list zadań do wykonania Wunderlist: Łatwy w użyciu, wszechstronny i uniwersalny -Platformowa lista zadań do wykonania) również może dobrze działać.

Zrób harmonogram z wyprzedzeniem. Oczywiście nie możesz tego zrobić zbyt znacznie wcześniej, w przypadku zmiany sytuacji, ale zdecydowanie unikaj czekania do dnia poprzedniego. Dobra reguła to około tydzień wcześniej.

Gdyby tylko zwlekanie było tak łatwe do pokonania, prawda? Każdy stara się w pewnym stopniu wykonać swoje zadanie, dlatego wiele pisaliśmy o strategiach przeciwdziałających zwłokom 5 Strategie zwlekania, by stać się bardziej produktywnym 5 Strategie zwlekania, by stać się bardziej produktywnym, unikając rozpraszania uwagi w Internecie 6 porad Zapobiegaj odkładaniu Internetu 6 porad zapobiegaj Kunktatorstwo w Internecie Jestem mistrzem kunktatorstwa. Być może ty też. Są miliony ludzi, którzy cierpią z powodu kalekiego zwlekania, co powoduje znaczne obniżenie produktywności i wydajności. Dziwne jest to, że wiele… i naprawdę przezwyciężanie zwlekania Jak przestać zwlekać: Jedyne postanowienie na nowy rok, które powinieneś ustawić Jak przestać zwlekać: Jedyne postanowienie na nowy rok, powinieneś ustawić Rzuć nawyk zwlekania i zacznij działać bez czekania we właściwym czasie. Zaprzestanie zwlekania jest jedyną potrzebną noworoczną rezolucją. Dlatego. .

Przygotowując harmonogramy z wyprzedzeniem, dajesz sobie chwilę wytchnienia na wypadek nagłych zmian.

Najpierw przypisz najważniejsze zmiany. Przez “najważniejszy”, mamy na myśli “niepodlegający negocjacji”. Jeśli ktoś absolutnie musi przepracować określoną zmianę, najpierw ją wypełnij i ustaw w kamieniu. Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych zmian łatwiej jest łączyć pozostałe zmiany z dostępnymi pracownikami.

I zawsze miej na uwadze co najmniej jeden przypadek. Idealnie byłoby stworzyć wiele harmonogramów (np. Plan A, Plan B itp.), Ale może to zająć dużo czasu, więc przynajmniej powinieneś zidentyfikować pracowników, którzy najprawdopodobniej wpadną i będą mieli plan awaryjny w jeśli tak.

Spraw, aby harmonogram był łatwo dostępny. Umożliwienie pracownikom wcześniejszego zapoznania się z harmonogramem jest dobre z dwóch powodów: mogą wskazać wszelkie błędy i docenią problemy, aby mogli zaplanować własne tygodnie wokół harmonogramu.

Ponieważ będziemy używać szablonów Excel do tworzenia naszych harmonogramów pracy, preferowaną opcją jest przesłanie ich bezpośrednio na Dysk Google Dysk Google Zaloguj się i udostępnianie plików Łatwo Zaloguj się i udostępniaj Pliki Dysk Google Łatwo Dysk Google jest chmurą pamięć masowa i biuro online z 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej i pomysłowymi opcjami współpracy. Pokazujemy, jak uzyskać do niego dostęp i udostępniać dokumenty innym osobom. . Przekształci się w alternatywny arkusz kalkulacyjny Google Excel vs Arkusze Google: Który z nich jest dla Ciebie lepszy? Excel vs. Arkusze Google: Który jest dla Ciebie lepszy? Czy naprawdę potrzebujesz programu Excel? Zarówno rozwiązania stacjonarne, jak i internetowe mają swoje zalety. Jeśli masz problemy z wybraniem Excela lub Arkuszy Google do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, pozwól nam pomóc. i pozwól się nim podzielić, aby inni mogli zobaczyć. Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi współpracy Arkuszy Google 5 Ustawienia Arkuszy Google Niezbędne dla pracy zespołowej 5 Arkuszy Google Ustawienia Niezbędne dla pracy zespołowej Arkusze Google mają więcej funkcji do obsługi wprowadzania i przetwarzania danych zbiorczych, niż może się wydawać. Zapoznamy Cię z funkcjami Arkuszy Google, które są niezbędne w projektach grupowych. jeśli jesteś nowy.

I nie martw się o bezpieczeństwo. Jeśli nie masz do czynienia z tajemnicami rządowymi, Arkusze Google są wystarczająco bezpieczne. Jak bezpieczne są Twoje dokumenty na Dysku Google? Jak bezpieczne są Twoje dokumenty na Dysku Google? dla codziennych użytkowników takich jak ty i ja.

Bezpłatne pobieranie szablonów Excel

Nie omijając tych wskazówek, oto garść niesamowitych szablonów Excel zaprojektowanych specjalnie, aby pomóc pracodawcom w planowaniu harmonogramów pracowniczych na tydzień. To nadal będzie ciężka praca, ale dużo łatwiej jeśli użyjesz jednego z tych szablonów.

Szablony są dostępne jako pliki XLSX dla programu Excel 2007 i nowszych wersji.

Kompleksowy harmonogram zmiany pracy

Harmonogram zmiany pracy wg Arkusz kalkulacyjny123 jest jednym z bardziej wszechstronnych szablonów. Jest wystarczająco dobry, aby konkurować z niektórymi programami do planowania dostępnymi do pobrania w Internecie, ale jakoś ten szablon jest dostępny całkowicie bezpłatnie.

Po otwarciu znajdziesz różne arkusze: Rejestr pracowników, Harmonogram zmiany pracy, Karta czasu, Budżet wynagrodzenia, Frekwencja, Zajęcie, Ustawienia i Pomoc. Arkusz pomocy to mini-samouczek, który pokazuje, jak rozpocząć pracę z harmonogramem.

Szczerze, gorąco polecamy ten. Poniżej znajduje się kilka innych sugestii, ale żadne z nich nie są tak dobre i powinieneś je sprawdzić tylko wtedy, gdy jest to zbyt skomplikowane pod względem tego, co chcesz zrobić (co z pewnością jest uzasadnioną skargą).

Pobieranie: Harmonogram zmiany pracy

Tygodniowy harmonogram zmian

Ten tygodniowy harmonogram zmian wg Systemy zarządzania przedsiębiorstwem może nie być tak kompleksowy jak powyższy, ale jest świetny dla mniejszych zespołów. Jest prostszy, co oznacza, że ​​jest łatwiejszy do nauczenia się i łatwiejszy w użyciu. Zdecydowanie zalecane dla tych, którzy chcą harmonogramu na środku drogi.

Zawiera trzy arkusze: Harmonogram, Zmiany i Pracownicy. Wszystko, co musisz zrobić, to wymienić swoich pracowników i ich stawki godzinowe w arkuszu Pracownicy. Następnie określ czas rozpoczęcia i czas zakończenia każdej dostępnej zmiany w arkuszu Zmiany. Następnie automatyczny arkusz harmonogramu staje się zrozumiały.

Jedynym minusem jest to, że może wzrosnąć tylko do 20 pracowników i 9 określonych zmian, co czyni go doskonałym dla małych i średnich operacji, ale nie jest prawdopodobne dla większych firm.

Pobieranie: Harmonogram pracy pracownika

Harmonogram codziennej zmiany

Może nie potrzebujesz wszystkich zautomatyzowanych dzwonków i gwizdków, które są dostarczane z dwoma wspomnianymi powyżej szablonami. Może wolisz robić rzeczy tak ręcznie, jak to możliwe, a wszystko, czego potrzebujesz, to naprawdę podstawowy harmonogram majstrowania. Jeśli tak, skorzystaj z tej dostarczonej przez Vertex42.

Ten szablon nie działa każdy pracować w ogóle. Jego jedynym celem jest przekazanie ci wstępnie zaplanowanego harmonogramu, który możesz wypełnić ręcznie. Po zakończeniu możesz go wydrukować (lub przesłać online), aby wszyscy mogli go zobaczyć, i łatwo zacząć od nowa co tydzień.

Pobieranie: Szablon harmonogramu zmiany

Excel sprawia, że ​​Twoje życie jest jeszcze łatwiejsze

Zmodyfikuj te szablony zgodnie z własnymi potrzebami, jeśli nie są one absolutnie idealne dla Ciebie (o ile ich nie rozpowszechnisz). Jeśli chcesz dostosować, ale nie wiesz od czego zacząć, zalecamy zapoznanie się z formułami programu Excel Potrzebujesz pomocy z formułami programu Excel? 7 Zasoby do skonsultowania Potrzebujesz pomocy z formułami Excel? 7 Zasoby do konsultacji Excel to złoty standard arkusza kalkulacyjnego. Jeśli musisz korzystać z programu Excel, a mimo to musisz się z nim zapoznać, zasoby te szybko wprowadzą Cię w podstawy i nie tylko. pierwszy.

I zanim zaczniesz drukować wypełnione harmonogramy, zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi drukowania arkuszy Excela 7 Porady dotyczące drukowania w programie Excel: Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny krok po kroku 7 Wskazówki dotyczące drukowania w programie Excel: Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny krok po kroku Czy masz masz problemy z drukowaniem z Microsoft Excel? Ten przewodnik pokaże Ci, jak doskonale wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel. aby upewnić się, że wszystko wychodzi poprawnie.

Który szablon jest twoim ulubionym? Czy przegapiliśmy jakieś dobre? Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące planowania swoich pracowników? Podziel się z nami w komentarzach poniżej!

Kredyty graficzne: Tygodniowy arkusz czasu Andrey_Popov przez Shutterstock, Planowanie zadań przez faithie przez Shutterstock, Ilustracja stacji roboczej przez faithie przez Shutterstock, Pusty harmonogram xtock przez Shutterstock