Właściwy sposób na zrobienie sobie przerwy… i nie poparzyć się przy ponownym wejściu

Moja żona zawsze mówi mi, że musimy udać się na relaksującą podróż - bez smartfonów, iPada i laptopa - i zawsze się z niej śmieję.

Nie chodzi tylko o wyłączenie telefonu, spakowanie torby i wyruszenie nad morze z wiadrem i szpadlem. Jeśli pracujesz w trybie online i masz wiadomości e-mail, tweety, wiadomości na Facebooku i wiadomości głosowe Skype wychodzące z twoich uszu, musisz się przygotować miesiące wcześniej, jeśli chcesz wrócić do zdrowego środowiska pracy. W przeciwnym razie odświeżone uczucie wakacji nie potrwa nawet do przerwy na lunch pierwszego dnia z powrotem.

Jak więc możemy ułatwić sobie życie po powrocie? Prosty. Ty podążasz “proces”.

Proces

Zanim wyjdziesz… .

Uważam, że najlepiej zaplanować wakacje na 3-6 miesięcy wcześniej (chociaż moje następne wakacje w lutym 2015 r. Zostały zaplanowane z wyprzedzeniem o rok, więc w niektórych przypadkach mogą się różnić. Ale 3-6 miesięcy zwykle wystarcza do celów informacyjnych wszyscy, których będziesz nieobecny.

Kluczem do zdrowia psychicznego po powrocie jest upewnienie się, że twoi koledzy, rodzina, bliscy znajomi itp. Wiedzą, że jesteś nieobecny w określonym czasie. Miejmy nadzieję, że dzięki temu nie będą wysyłać e-maili, gdy nie będziecie się bawili w słońcu z tubylcami i piją rum z małym parasolem.

Ale ludzie będąc ludźmi, zapomną. Więc nie powinieneś im mówić 6 miesięcy przed wyjazdem i oczekiwać, że zapamiętają. Niewielu pracowitych może zapisać to w swoich kalendarzach, ale nadal należy zakładać, że przejdzie przez umysły szwajcarskich serów każdego, kogo wysyłasz.

Więc kiedy rezerwujesz swoje brudne wakacje na słońcu, natychmiast napisz do ważnych osób związanych z pracą i podaj im daty, kiedy Cię nie ma.

Mniej więcej w tym momencie musisz zacząć planować harmonogram prac od tego czasu do dnia poprzedzającego wyjazd. Czy odrzucasz nowe oferty pracy? Czy zdołasz ukończyć wszystkie zaległe zadania na czas? Pobierz kalendarz i opracuj swój harmonogram do dnia wyjazdu. Upewnij się, że wszystkie zaległe zobowiązania zostały wykonane przed startem samolotu, abyś mógł odejść z czystym kontem.

Następnie raz w miesiącu, co miesiąc, ponownie przypominaj ludziom. Tylko jedno przypomnienie. Spróbuj wywiercić to w ich czaszki, idziesz.

4 tygodnie przed wyjazdem

Czas włączyć autoresponder na wakacje. Będzie odpowiadał na wszystkie przychodzące wiadomości i powinien wyglądać mniej więcej tak.

Rodzina, przyjaciele, koledzy, znajomi,

Niedługo odejdę na bardzo potrzebne wakacje od DATE do DATE. W tym czasie będę offline i całkowicie niedostępny. Dlatego w podanych wyżej okresach NIE wysyłaj mi żadnych wiadomości e-mail na dowolny temat. Jeśli to zrobisz, twój adres e-mail nie będzie odpowiedzi ponieważ będę z dala od komputera i nie sprawdzam wiadomości e-mail.

Zadbaj o to, aby komunikat był wyświetlany podczas wakacji i podczas nich. Jeśli masz kolegę, który może zająć się niektórymi wiadomościami e-mail, dodaj do wiadomości ich imię i nazwisko, adres e-mail i ewentualnie numer telefonu. W przeciwnym razie zakończ to “Odpowiem na wszystkie e-maile po powrocie“.

24 godziny przed wyjazdem… .

Skonfiguruj filtr, aby przekierowywać WSZYSTKĄ pocztę ze skrzynki odbiorczej na etykietę (niektórzy ludzie zalecają usunięcie wszystkich wiadomości, ale dla mnie jest to nieco ekstremalne). Po prostu przekieruj nieprzeczytane do etykiety.

Jak się przekierowujesz wszystko do etykiety? Proste, wymyśl słowo, które nigdy nie pojawi się w żadnym e-mailu, a następnie przejdź do “Filtry” w ustawieniach upuść na dół ekranu i wybierz “utwórz nowy filtr” (zakładając, że używasz Gmaila. Inni dostawcy poczty będą mieli coś podobnego).

Więc w moim przykładzie zdecydowałem, że “pizzaface” NIGDY nie pojawi się w moim e-mailu (wskazówka, dużo e-maili od pizzaface od moich kolegów). Więc umieść swoje magiczne słowo w polu “nie ma“. Wybierz folder dla wszystkich przychodzących wiadomości e-mail (które, mam nadzieję, nie powinno być dużo), i utwórz filtr. Bardzo dobrze, mój młody Jedi. Czujesz Moc.

Teraz wykorzystaj swoje ostatnie 24 godziny, między pakowaniem a zakończeniem zadań, aby spróbować osiągnąć Inbox Zero Utrzymaj Inbox Zero codziennie z tym schematem przepływu Utrzymaj Inbox Zero codziennie z tym schematem przepływu Osobiście staram się utrzymać Inbox Zero pomimo otrzymywania ponad 500 e-maili na codziennie. To zero nieprzeczytanych wiadomości e-mail - to prawda, adresuję każdy e-mail wysłany do mnie każdego ranka. I zaufanie… . Tak, ten mityczny stan istnienia. Tyle że to nie jest mit, ponieważ jest to naprawdę możliwe, jeśli skupisz się na każdym e-mailu w skrzynce odbiorczej i podejmiesz decyzję. Boomerang (którego używam na co dzień - przeczytaj naszą recenzję Boomerang Zaplanuj wysyłanie e-maili później z Boomerang dla Gmaila w Chrome Zaplanuj e-maile do wysłania później z Boomerang dla Gmaila w Chrome Gmail jest genialnym narzędziem do zarządzania wiadomościami e-mail. Wiele z tego brakuje domyślnie jest objęty aplikacjami Gmail Labs lub dodatkami do przeglądarki. Boomerang to dodatek do przeglądarki dostępny dla Chrome, który…) to fantastyczne narzędzie do znikania i powrotu wiadomości e-mail w przyszłości. Jeśli go użyjesz, zaplanuj wszystko, aby wrócić dwa dni po Ty powracasz. Zmieszany? Wyjaśnię później.

Wyjeżdżasz teraz na wakacje. Masz balsam do opalania? Czek. Naprawdę głośna i zawstydzająca koszula z Hawajów? Czek. Zostawiłeś smartfon, tablet, laptop i kij internetowy w domu? Niezła próba. Odłóż to z powrotem. A także komputer. To nie musi iść z tobą.

Do zobaczenia za 2 tygodnie, koleś.

2 tygodnie później… .

Jesteś z powrotem! Jak było? Co, padało przez cały dzień, każdego dnia? Cóż, tak się dzieje, gdy kupujesz pakiet wakacyjny wakacje w Szkocji.

Gorąco polecam spędzić jeszcze jeden dzień na wakacjach z dala od komputera, dopóki nie wrócisz do domu. Zrób rozpakowanie, zmyj itp. Internet może poczekać jeszcze jeden dzień.

24 godziny później - D-Day

Tak więc, podobnie jak astronauci, którzy spadają na Ziemię, pozwólmy ci wrócić do szalonego, burzliwego świata e-maili, tweetów i wiadomości na Facebooku. Musisz to zrobić ostrożnie, w przeciwnym razie wejdziesz w ciężki stan “aggressium computerum“.

Świergot

Ponowne wejście na Twitter jest łatwe. Zacznij od najnowszej wiadomości i nawet nie próbuj czytać zaległości. W przeciwnym razie będziesz tam do następnego urlopu.

Widzisz ten numer obok powiadomień? Jeśli jesteś kimś, o czym często się mówi na Twitterze (robię to z powodu Fajne strony internetowe i narzędzia), niż to “powiadomienia” liczba będzie dość wysoka, jeśli nie sprawdzałeś jej przez jakiś czas. Po prostu usuń numer i przejdź dalej. Jeśli ktoś naprawdę chce z tobą porozmawiać, może ponownie wysłać wiadomość.

Facebook

Ponownie, na Facebooku, nie zawracaj sobie głowy czytaniem komunikatów o stanie wszystkich w ciągu ostatnich 2 tygodni. To zajmie wieki. Skoncentruj się na odpowiadaniu na wiadomości Facebook Messenger.

Wszystko w porządku, ruszaj się.

E-mail

Teraz dochodzimy do biggie. Pamiętasz, jak kazałem Ci przekierować całą wiadomość e-mail do wytwórni i zaplanować, aby e-maile wracały 2 dni później? OK, przejdźmy do tego.

Zaplanowanie powrotu wiadomości e-mail 2 dni po powrocie zapewnia dodatkowy dzień wolny na pranie bielizny i kolejny dzień przed komputerem ze wspaniałą magiczną skrzynką odbiorczą Zero, aby stopniowo wrócić. Cała wiadomość e-mail będzie w innym folderze, abyś mógł z niej swobodnie korzystać. Więc usuń ten filtr, aby wszystkie przyszłe nowe wiadomości wracały do ​​skrzynki odbiorczej. I wyłącz automatyczną odpowiedź na wakacje.

Po usunięciu zawartości folderu ze spamem jednym kliknięciem przejdźmy teraz do folderu (gdzie zrzucono wiadomość e-mail). Mamy nadzieję, że twoja rodzina i koledzy posłuchają twojej prośby i nie wyślemy jej e-mailem. Powinno to pozostawić biuletyny, rachunki i faktury oraz wszelki spam, który wymknął się ze szponów filtra antyspamowego. I każda głupia osoba, która i tak zignorowała wiadomości i wysłała Ci e-maila.

Oczywiście możesz robić, co chcesz, ale gdybym to był ja, usunąłbym spam i biuletyny i skupiłbym się na “legalna poczta”

Tydzień później…

JESTEM TAK ZESTRESOWANY!! POTRZEBUJĘ WAKACJI!!!

Tak to leci… .

Jak przygotowujesz swoje cyfrowe życie na wakacje? A może jesteś beznadziejnie podłączony do sieci 24/7?

Kredyty obrazkowe: Człowiek pisze na pokładzie - Shutterstock, Pies na plaży - Shutterstock, Nerwowa bizneswoman z laptopem - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Zestresowany biznesmen - Shutterstock