Najlepsza aplikacja do zrobienia Dlaczego warto pamiętać, że mleko wygrywa

Czy zawsze szukasz najlepszej aplikacji do organizacji swojego życia? Po dekadzie testowania dziesiątek aplikacji do zrobienia zdecydowałem się na tę, która zapewnia więcej funkcji i elastyczność niż jakakolwiek inna dostępna na rynku.

Ta aplikacja do zrobienia to Remember The Milk.

Pamiętaj, że mleko może być również dla Ciebie, jeśli szukasz czegoś lepszego niż ten, którego używasz dzisiaj. Jednak zanim wskoczymy do walki, ważne jest, aby wiedzieć, czy powody, dla których wykorzystaliśmy to twierdzenie są te same powody, które są dla Ciebie ważne.

Porównajmy najlepsze aplikacje do zrobienia

W tym artykule omówimy następujące czynniki, które zwiększają wydajność i produktywność:

• Łatwość organizowania podlist w ramach głównych projektów
• Ustawianie dat rozpoczęcia i terminów oraz powtarzających się zadań
• Pulpit nawigacyjny, który pomaga ustalić priorytety pracy
• Integracja z innymi aplikacjami online

Pamiętaj, że The Milk pójdzie łeb w łeb z tymi popularnymi aplikacjami do zrobienia:

• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Zadania Google

Google Tasks to trochę żart jako aplikacja do zrobienia, ale znajduje się na liście tylko w celu porównania i pokazania wielu sposobów, w jakie zarówno Google Tasks, jak i Microsoft To-Do, są dalekie od wszystkich innych.

Łatwe tworzenie Sublists (organizowanie)

Jedną z najtrudniejszych do znalezienia funkcji w prawie wszystkich aplikacjach do przetestowania w ciągu ostatnich kilku lat była organizacja podprojektów. Prawie każda lista zadań do wykonania korzysta z tej samej ścieżki liniowej przy tworzeniu wielu list zadań do wykonania.

Organizowanie podlisty w Remember The Milk

Na początku Remember The Milk wydaje się być niewystarczający w tym obszarze, ponieważ stosuje to samo liniowe podejście: pojedynczy element listy otwiera pojedynczą listę. Brak opcji dla list podrzędnych.

Jest to jednak mylące. W Remember The Milk musisz zorganizuj wiele list pod jedną “teczka” za pomocą tagów.

Na przykład część mojego czasu spędzam na pracy nad zadaniami, które losowo wysyłają mi niektórzy klienci. Chciałbym uporządkować te podlisty Jak utrzymać listy Trello lepiej zorganizowane z okładkami kart Jak utrzymać listy Trello lepiej zorganizowane z okładkami kart Organizacja Trello może szybko wymknąć się spod kontroli, ale możesz ułatwić sobie życie, używając obrazu karty okładki jako wskazówki wizualne. pod folderem “Praca podklienta”.

Robisz to przez tworzenie tagu w celu uporządkowania wielu list.

Następnie wystarczy oznaczyć poszczególne zadania, aby uporządkować je w podtytule głównym. Możesz nawet utworzyć nowy tag w locie, jeśli żaden z istniejących nie ma zastosowania.

Teraz spójrzmy na to, jak inne aplikacje do zrobienia osiągają tę funkcję.

Podlisty w Microsoft To-Do

Przedstawię wspólny motyw, który przeczytasz w tym artykule: Microsoft To-Do nie może tego zrobić.

Jest jednowymiarowy, liniowy i to wszystko. Tworzysz indywidualne listy Alexa może teraz tworzyć nieskończone listy dla ciebie Alexa może teraz tworzyć nieskończone listy dla ciebie Chociaż najnowsza umiejętność Alexy jest prosta, z pewnością zachwyci ona twórcę list w twoim życiu. , ale nie ma możliwości pogrupowania podprojektów w podprojekty.

Podlisty w Wrike

Jest to jeden z obszarów, w którym Wrike jest właściwie najlepszą aplikacją do zrobienia. Pozwala utworzyć folder do grupowania projektów na najwyższym poziomie.

W ten sposób należy zrobić listy rzeczy do zrobienia. To absurdalne, że większość aplikacji do zrobienia nie zapewnia organizacji folderów. 7 Naprawdę proste wskazówki na temat zarządzania plikami i folderami na Dysku Google 7 Naprawdę proste porady na temat zarządzania plikami i folderami na Dysku Google Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić z 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej. W końcu dobre zarządzanie nim oznacza umiejętność obsługi plików i folderów przechowywanych na Dysku Google. Te wskazówki pomagają. .

Jeśli więc ta funkcja jest dla Ciebie najważniejsza, Wrike może być dla Ciebie. jednak istnieją inne obszary, w których Wrike nie spełnia swoich oczekiwań, więc zapoznanie się z pozostałymi funkcjami poniżej będzie ci dobrze służyć, zanim podejmiesz decyzję.

Podlisty w Any.do

Ze wszystkich aplikacji do zrobienia Any.do jest prawdopodobnie jedną z najgorszych, jeśli chodzi o organizację. Wydaje się, że tutaj koncepcja polega na przekształceniu list zadań do wykonania z tradycyjnego “listy” do bardziej podejścia opartego na kartach Kanban.

Każdy mistrz “karta” otwiera się lista zadań, które są uporządkowane według terminów ich wykonania. Dzisiaj, jutro, nadchodzące i któregoś dnia.

To jest metoda GTD Jak zrobić rzeczy i zatrzymać kunktatorstwo Jak zrobić rzeczy i zatrzymać kunktatorstwo Czy często nie dotrzymujesz terminów lub pracujesz w nadgodzinach? Czy zwlekasz? Wypróbuj te strategie i aplikacje, aby zmienić nawyki, załatwić sprawy i zmniejszyć stres. to działa dla wielu ludzi, ale jest przeznaczone dla osoby, która ma jedną pracę lub jedną rolę w życiu i musi organizować rzeczy pod tą rolą.

Jeśli masz nadzieję zorganizować wiele dziedzin swojego życia i wiele różnych projektów, które służą różnym celom życiowym 5 nowych aplikacji Habit, które faktycznie osiągają Twoje cele 5 nowych aplikacji Habit, które faktycznie osiągają Twoje cele Aplikacje kształtujące i śledzące nawyki są jednymi z najpopularniejszych narzędzi zwiększających wydajność. Czy wypróbowałeś już te doskonałe nowe narzędzia? Any Any nie jest dla Ciebie. W Any.do nie można organizować podlist w ramach dużych projektów.

Podlisty w Todoist

Todoist był moją ulubioną aplikacją do zrobienia przez długi czas, a ta funkcja była jednym z powodów. Z Todoist możesz wcięcia podprojekty, aby pogrupować je w ramach projektów głównych, lub możesz oznaczyć zadania.

Oznacza to, że nie tylko możesz tworzyć podprojekty. Ale możesz także tworzyć podprojekty do treści swojego serca. Jeśli jesteś maniakiem organizacji, który lubi konsolidować zadania w wielu podfolderach, działa to jak sen.

Jedyną wadą, która umieszcza go poniżej Remember The Milk, jest to, że w przeciwieństwie do metody tagowania, takie wcięcie jest ręczne i czasochłonne. Jednak Todoist pozwala na oznaczanie zadań, co stawia go na tym samym poziomie co Remember The Milk w zakresie organizacji podlisty.

Podlisty w zadaniach Google

Chociaż powiedziałem, że Google Tasks to żart jako aplikacja do zrobienia, pozwala przynajmniej wgłębiać podzadania pod podstawowymi zadaniami. jednak, Zadania Google nie mają funkcji umieszczania list podrzędnych pod poszczególnymi projektami.

Jak widać, istnieje kilka aplikacji do zrobienia, które oferują tę funkcję, ale te, które robią, są ręczne i trudne w zarządzaniu. Wrike robi to najlepiej, dosłownie dając ci możliwość umieszczania projektów w folderach. Zamiast tego pamiętaj The Milk automatyzuje organizację w sub “lornetka składana” pozwalając organizować przedmioty z tagami wysokiego poziomu.

Terminy i powtarzające się zadania

Jednym z głównych powodów, dla których przestawiłem się na Remember The Milk, było to, jak dobrze sobie radzi harmonogram i terminy. Jest to kluczowa część zarządzania czasem podobnym do zen.

Jedną rzeczą jest zarządzanie jednorazowymi zadaniami, które można wykonać w jednym posiedzeniu, ale jeśli zarządzasz kilkoma zadaniami, których wykonanie zajmuje kilka dni, sam termin nie jest wystarczający. Potrzebujesz Data rozpoczęcia.

Pomaga to utworzyć przedziały wystarczająco duże w harmonogramie, aby obsłużyć prawdziwą głębokość zadania.

Kolejną funkcją, która ma kluczowe znaczenie dla efektywnej aplikacji do wykonania, jest możliwość tworzyć powtarzające się zadania.

Pamiętaj, że powtarzająca się funkcja The Milk jest najbardziej elastyczna, jaką kiedykolwiek widziałem. Nie tylko możesz konfigurować złożone wzorce codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok, ale możesz nawet skonfigurować zadanie, aby powtarzało się od razu po jego ukończeniu.

Powtarzające się zadania w Microsoft ToDo

Choć jest tak prosty i pozbawiony większości funkcji, Microsoft przynajmniej poprawnie wykonał powtarzające się zadania.

W Microsoft To-Do możesz skonfigurować zadania, które będą się powtarzać codziennie lub kilka razy w tygodniu, miesiącu lub roku. Nie ma opcji, aby powtarzać się tylko po zakończeniu zadania.

Powtarzające się zadania w Wrike

Podobnie jak w przypadku większości funkcji, Wrike zapewnia nieco większą elastyczność niż większość innych aplikacji do zrobienia. Nie tylko oferuje standardową codzienną, tygodniową, miesięczną i roczną rekurencję, ale także pozwala zatrzymać powtarzanie po określonej liczbie wyzwalaczy, a także opóźnić datę rozpoczęcia pierwszej rekurencji.

Podobnie jak w przypadku większości innych aplikacji do zrobienia, nie ma opcji, aby powrócić natychmiast po zakończeniu, tak jak w przypadku Remember The Milk.

Powtarzające się zadania w Any.do

Mimo, że organizacja projektu Any.do pozostawia wiele do życzenia, przynajmniej poprawnie wykonuje zadania cykliczne.

Podobnie jak Wrike, ma opcję zatrzymania powtarzania się po określonej liczbie wyzwalaczy lub po określonej dacie. Ponownie nie ma opcji, aby powrócić natychmiast po zakończeniu.

Powtarzające się zadania w Todoist

Todoist był moją aplikacją do wyboru 11 funkcji Todoist, których mogłeś przegapić 11 funkcji Todoist, których mogłeś przegapić Todoist to potężny menedżer zadań. Czy wykorzystujesz go w pełni? Wykorzystaj w pełni Todoist i sprawdź funkcje, które mogłeś przegapić. przez wiele lat, a jednym z powodów było inteligentne użycie zwykłych angielskich poleceń do tworzenia powtarzających się zadań.

Możesz wpisać coś takiego “co trzeci piątek” a Todoist jest wystarczająco sprytny, aby ustalić następny termin płatności w trzeci piątek bieżącego miesiąca, a następnie co miesiąc. Rozumie wiele różnych wariantów planowania. Miałem trudności z próbowaniem stump.

Jedyny problem, który zacząłem mieć z Todoist, to to, że w momencie, gdy kończyłem zadanie, nie zawsze prawidłowo planowało się na następną poprawną datę. Z tego powodu straciłem kilka terminów i właśnie to spowodowało moje poszukiwania nowej aplikacji do zrobienia.

Powtarzające się zadania niedostępne

W ogóle nie można tworzyć zadań cyklicznych Zadania Google, co wydaje się głupie. Jest to jednak kolejny produkt Google, w którym można wiele ulepszyć. Dlaczego Google Suck? Irytujące problemy z produktem, których nigdy nie naprawiają Dlaczego Google Suck? Irytujące problemy z produktem, których nigdy nie naprawiają „Dlaczego Google jest do kitu?” Google jest popularny, ale nie jest doskonały. Porozmawiajmy o złych wyborach projektowych i wadach funkcjonalnych produktów Google. .

Pulpit nawigacyjny do ustalania priorytetów pracy

Najważniejszą cechą, gdy używam dowolnej aplikacji do zrobienia, jest możliwość szybkiego zobaczenia mojego dnia lub tygodnia i zrozumienia, jakie są najważniejsze priorytety. Niektóre aplikacje do zrobienia robią to pięknie. Inni walczą strasznie.

Najpierw spójrzmy na Remember The Milk.

Pamiętaj, że Milk daje Ci wiele widoków, które pomogą ci uzyskać szybki przegląd swojego tygodnia lub dnia. Moim ulubionym widokiem jest “W tym tygodniu” widok, który pokazuje wszystkie zadania do wykonania od soboty do niedzieli. To znacznie ułatwia zmianę zadań, dzięki czemu tygodniowe obciążenie pracą jest lepiej zrównoważone.

Spójrzmy, jak źle wszystkie inne aplikacje do zrobienia w tej dziedzinie są nieskuteczne.

Pulpit nawigacyjny Microsoft do zrobienia

Pulpit nawigacyjny Microsoft do zrobienia nie istnieje. Wszystko, co oferuje to “Mój dzień” widok, który pokazuje elementy, które są dzisiaj należne.

Nie jest to wcale bardzo pomocne, gdy próbujesz planować pracę z wyprzedzeniem, więc nie musisz radzić sobie z kryzysem sprzecznych priorytetów tego samego dnia.

Pulpit nawigacyjny Wrike

Wrike stosuje ciekawe podejście do zadań deski rozdzielczej. Grupuje zadania według dzisiaj, w tym tygodniu, w następnym tygodniu, i później.

Mimo że wyświetlanie wszystkich grup jest wymuszone - nie ma innego rodzaju widoku do wyboru - nadal jest to przydatny sposób organizowania zadań. Możesz zobaczyć przyszłe, nadchodzące zadania, które mogą pomóc Ci zmienić priorytety, a jednocześnie możesz zobaczyć wszystkie dzisiejsze zadania, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.

Jednym z problemów, jakie miałem z Wrike, było to został stworzony do współpracy zespołowej. Oznacza to, że zadania mają cesjonariuszy. Jeśli użyjesz Wrike jako osoby prywatnej i zapomnisz dodać siebie jako cesjonariusza, nie pojawi się on pod “Moja praca”, i możesz skończyć z brakującymi zadaniami z ważnymi terminami. Zespołowe aplikacje do zrobienia mają swoje miejsce 8 Bezpłatne narzędzia do pracy i współpracy online z domu 8 Bezpłatne narzędzia do pracy i współpracy online z domu Praca w domu może być wygodna dzięki elastyczności. Ale współpraca online z klientami i zespołami może szybko stać się skomplikowana i stresująca. Pokazujemy bezpłatne narzędzia do budowania niezawodnego przepływu pracy. , ale w przypadku osobistego zarządzania projektami nie działają dobrze.

Zauważyłem również, że podczas przenoszenia zadania między folderami projektu, zadanie nie pojawi się na dzisiejszej liście. Kiedy skontaktowałem się w tej sprawie z obsługą klienta Wrike, próbowali powiedzieć, że to normalne zachowanie. Jednak termin był nadal wymieniony na dzień dzisiejszy, ale nie pojawił się poniżej “dzisiaj”, więc wyjaśnienie było nie do przyjęcia. Ponieważ ten błąd spowodował, że przegapiłem zadania, był to główny powód, dla którego ostatecznie przeniosłem się z Wrike na stałe.

Pulpit nawigacyjny Any.do

Jak wspomniano wcześniej w tym artykule, AnyDo używa systemu typu Kanban, w którym karty można przesuwać między projektami i między terminami.

Możesz więc łatwo zmienić zadanie dzisiaj do jutro przeciągając kartę zadania na jutro.

Problem z tym pulpitem nawigacyjnym polega na tym, że wszystkie zadania wymienione w jutrzejszym, nadchodzącym, a któregoś dnia nie zostaną pokazane, kiedy są należne, więc bardzo trudno jest zaplanować swoją przyszłą pracę bez otwierania poszczególnych kart zadań i sprawdzania terminów. To bardzo niezręczna konfiguracja. Oczywiste jest, że próbą jest stworzenie minimalistycznego pulpitu nawigacyjnego, ale można zminimalizować tak bardzo, że system jest zbyt prosty i nieużyteczny.

Pulpit nawigacyjny Todoist

Jest to jeden obszar, w którym Todoist otrzymuje punkty bonusowe. Todoist oferuje możliwość przeglądania zadań według Dzisiaj i Następne 7 dni.

W widoku listy dla każdego wyświetlacza zadania pokazują termin, a także projekt, którego są częścią. Dzięki temu organizowanie zarówno codziennej pracy, jak i pracy tygodniowej jest bardzo łatwe.

Deska rozdzielcza niedostępna

Bez zaskoczenia, Zadania Google w tym obszarze również brakuje. Chociaż możesz sortować zadania w poszczególnych projektach według terminu, nie możesz uporządkować całej listy zadań dla wszystkich projektów w kolejności terminów. Na pewno nie możesz ich pogrupować według dnia, tygodnia lub miesiąca.

Integracja z innymi aplikacjami

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest aplikacja do zrobienia, która jest odizolowana od reszty świata. Jednym z najbardziej skutecznych sposobów na zwiększenie produktywności jest automatyzacja 10 robotów produktywnych do automatyzacji zadań i oszczędzania czasu 10 robotów produktywnych do automatyzacji zadań i oszczędzania czasu Ilekroć powtarzające się zadania są zgodne ze schematem, rozważ automatyzację. Boty sztucznej inteligencji (AI) mogą nauczyć się tych wzorów i zaoszczędzić czas.

Na przykład, może po zakończeniu zadania w określonym projekcie chcesz automatycznie wysłać wiadomość e-mail do swojego menedżera ze szczegółowymi informacjami. Takie rzeczy są możliwe dzięki aplikacjom do zrobienia, które są zintegrowany z usługami takimi jak Zapier lub IFTTT.

Oto podział integracji aplikacji todo opisanych w tym artykule.

Zintegrowany z IFTTT:

• Pamiętajcie o mleku
• Todoist

Zintegrowany z Zapier:

• Pamiętajcie o mleku
• Todoist
• Wrike

Zintegrowany z Slack:

• Todoist
• Wrike
• Any.do

Dodaj zadania przez e-mail:

• Pamiętajcie o mleku

Jak widać, nawet w obszarze integracji z innymi usługami, Pamiętaj, że mleko wychodzi na wierzch.

Co powinieneś zrobić dalej

Po przejrzeniu wszystkich różnic między najlepszymi aplikacjami do zrobienia, nie przestawaj teraz! Czas podjąć decyzję i zarejestrować się w jednej z tych aplikacji:

• Pamiętajcie o mleku
• Wrike
• Any.do
• Todoist
• Microsoft do zrobienia
• Zadania Google

Chociaż osobiście wybrałem Remember The Milk jako moją ulubioną aplikację do zrobienia, jest to tylko najlepszy wybór dla rzeczy, które są dla mnie ważne. Mamy nadzieję, że powyższy przegląd, oparty na wieloletnim doświadczeniu z tymi aplikacjami, pomoże ci podjąć lepszą decyzję bez marnowania całego czasu na robienie tego.