Najlepsze oprogramowanie księgowe, jakiego potrzebuje każdy Freelancer

Rachunkowość jest trudna dla wszystkich 12 najlepszych kursów księgowych online, aby zamknąć lukę w umiejętnościach Top 12 kursów rachunkowości online, aby wypełnić lukę umiejętności Dzięki niedrogim i bezpłatnym kursom online o wysokiej jakości, łatwiej niż kiedykolwiek być własnym dyrektorem finansowym dla nowego lub istniejącego biznes. , ale jest to szczególnie trudne dla freelancerów. Tyle podatków do zapłacenia, podatków do odzyskania Najlepsze strategie ubiegania się o zwrot podatku w tym roku Najlepsze strategie ubiegania się o zwrot podatku w tym roku Nikt nie lubi płacić podatków. Ale musimy to zrobić. Dobre oprogramowanie podatkowe może nie tylko pomóc w bezproblemowym składaniu podatków, ale także czasami zminimalizować obciążenia podatkowe. , formy, kredyty i równania do rozważenia… to pole minowe złożoności.

Co najgorsze, przestrzeganie zasad może być kosztowne, stresujące, a czasem nawet przestępstwem.

Na szczęście nie musimy już polegać na ręcznej księgowości. Zamiast tego istnieje wiele aplikacji księgowych walczących o twoją uwagę. W tym artykule podsumowujemy niektóre z najlepszych. Każda aplikacja, którą oferujemy, ma co najmniej jedną wyjątkową siłę.

1. Xero

“Najbardziej intuicyjna profesjonalna aplikacja na rynku.”

Jeśli jesteś freelancerem, który dopiero zaczyna badania oprogramowania księgowego, bez wątpienia zobaczysz te same dwie nazwy: Xero i QuickBooks. Te dwie aplikacje są bezpośrednimi konkurentami i mają zasadniczo podobny zestaw funkcji. Przyjrzyjmy się bliżej Xero 5 sposobów, w jakie Xero może pomóc w twoich finansach 5 sposobów, w jakie Xero może pomóc w twoich finansach Księgowość może być myląca, czasochłonna i (jeśli musisz zapłacić profesjonalnemu księgowemu) kosztowna. .

Firma działająca w chmurze oferuje trzy punkty cenowe; Starter za 9 USD miesięcznie, Standard za 30 USD miesięcznie i Premium za 70 USD miesięcznie. Właściwy plan zależy od skali i zakresu działalności freelancera.

Dla osób, które muszą przesyłać tylko kilka faktur miesięcznie, plan Starter jest odpowiedni. Ogranicza cię do pięciu faktur i / lub ofert, pięciu rachunków i 20 uzgodnionych transakcji bankowych. Plany standardowe i premium oferują nieograniczoną liczbę faktur, rachunków i uzgodnień. Premium to jedyny plan obsługi wielu walut.

Z punktu widzenia funkcji trudno jest pomyśleć o czymkolwiek, czego freelancerzy chcieliby, czego jeszcze nie uwzględniono. Aplikacja pozwala akceptować płatności, zarządzać kontaktami, kontrolować zapasy, płacić rachunki, tworzyć zamówienia, śledzić karty czasu pracy i wiele więcej. Niestety zarządzanie płacami nie jest jeszcze dostępne we wszystkich stanach USA.

Jest to również świetne z punktu widzenia podatków. Możesz obliczać podatek w ruchu, wykonując zadania, a także tworzyć i przesyłać formularze W2 i 1099 z poziomu aplikacji.

Wreszcie, oprogramowanie może łatwo łączyć się z innymi aplikacjami, które stanowią część twojego freelancingu. Jak aplikacje mogą pomóc każdemu Freelancerowi lub właścicielowi małej firmy zwiększyć produktywność Jak aplikacje mogą pomóc każdemu freelancerowi lub właścicielowi małej firmy zwiększyć produktywność Istnieje wiele aplikacji na Androida i iOS które mogą poprawić Twoją wydajność jako freelancer lub właściciel małej firmy; znajdźmy najlepsze z nich. , w tym Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe i Zastępca.

Aha, i warto wspomnieć, że Xero ma przydatne narzędzie do importowania danych, jeśli przechodzisz z QuickBooks.

2. Fala

“Potężna darmowa aplikacja dla nowych freelancerów.”

Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z freelancerem, pakiet startowy Xero za 9 USD może wydawać się niepotrzebnym luksusem.

Zamiast tego nie wypróbuj Wave? Wielopłaszczyznowe oprogramowanie specjalizuje się w księgowości, fakturowaniu, płatnościach, liście płac, ponownym rozliczaniu i zarządzaniu paragonami. A najlepsza część? Części aplikacji do księgowości, fakturowania i zarządzania paragonami można pobrać i używać całkowicie za darmo.

Aplikacja oferuje dodatkowe usługi, które pobiera na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Jeśli jesteś w Stanach Zjednoczonych, te dodatki obejmują przetwarzanie kart kredytowych, przetwarzanie płatności bankowych i zarządzanie płacami. Większość krajów europejskich może korzystać tylko z płatności bankowych.

Część księgowa Wave jest zarządzana poprzez intuicyjny pulpit. Robi wszystko, od radzenia sobie z sytuacją podatkową w czasie rzeczywistym, po dostarczanie wykresów i wykresów na temat bieżących finansów. Pulpitu nawigacyjnego można także używać do generowania natychmiastowych raportów o zyskach i stratach, podatku od sprzedaży i saldach kont.

Mimo że aplikacja jest bezpłatna, nadal oferuje wysokiej jakości zabezpieczenia. Obejmują one 256-bitowe szyfrowanie i certyfikat PCI poziomu 1.

3. FreeAgent

“Aplikacja dostosowana do niedoświadczonych użytkowników brytyjskich i amerykańskich.”

Chociaż Xero oferuje doskonałą serię samouczków i plików pomocy, nie można zaprzeczyć, że nieskończone funkcje mogą być nieco przytłaczające dla nie-ekspertów. Jeśli jesteś freelancerem, nie chcesz się nękać całymi dniami majstrowania przy aplikacji księgowej - straciłeś czas i pieniądze.

FreeAgent pozycjonuje się jako aplikacja dla początkujących. Nie oznacza to, że brakuje jej funkcji, ale język i układ aplikacji są wyraźnie skierowane do osób, które nie mogą odróżnić bilansu od faktury. 6 łatwych narzędzi dla osób, które nienawidzą zarządzania finansami 6 łatwych narzędzi dla osób, które Hate Managing Finance Czy nienawidzisz zarządzać swoimi finansami? Czy spisywanie budżetu budzi lęk? Sprawdź te proste narzędzia, dzięki którym proces jest znacznie łatwiejszy i przyjemniejszy. .

Na przykład nie ma śladu po terminach księgowych “Należności” lub “Konta do zapłaty.” Zamiast tego zobaczysz nagłówki takie jak “Praca” i “Wydatki.”

Podobnie jak większość aplikacji księgowych w chmurze, informacje nagłówkowe są dostarczane za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego. Daje ci terminy podatkowe, raportowanie w czasie rzeczywistym, przeglądy kart czasu pracy i wiele więcej.

Pakiet podstawowy wynosi 14,50 GBP / miesiąc w Wielkiej Brytanii i 12 USD / miesiąc w Stanach Zjednoczonych.

4. Książka gotówkowa VT

“Bezpłatne bezproblemowe rozliczanie bez funkcji chmury.”

Każda aplikacja, którą przeglądaliśmy do tej pory, jest bogata w funkcje, ale nie wszystkim to odpowiada. Jeśli chcesz po prostu prosty sposób na śledzenie swoich dochodów i wydatków, VT Cash Book to aplikacja dla Ciebie.

Aplikacja ma tylko pięć funkcji:

• Rejestrowanie codziennych transakcji
• Obsługa wielu kont bankowych
• Funkcje uzgadniania banku
• Obliczenia podatkowe
• Trzy raporty (rachunek zysków i strat, salda i arkusze księgi)

Jest szczątkowy, ale wydajny. I to całkowicie za darmo. Jeśli prowadzisz prostą działalność niezależną, wystarczy aplikacja tak prosta jak VT Cash Book.

5. QuickBooks

“Dobra alternatywa dla Xero, ale bardziej myląca.”

Odwołaliśmy się do QuickBooks wcześniej w tym artykule i szczegółowo omówiliśmy aplikację w innym miejscu na stronie QuickBooks Online: renomowana i łatwa księgowość w chmurze, dzięki czemu możesz skoncentrować się na swojej firmie QuickBooks online: renomowana i łatwa księgowość w chmurze, dzięki czemu możesz skupić się na swoim Business QuickBooks ma ugruntowaną reputację jako podstawowa, kompleksowa usługa księgowa i zarządzania finansami dla firm każdej wielkości. . Walczy z Xero o pierwsze miejsce w świecie aplikacji księgowych w chmurze. Aplikacja zadebiutowała w 2002 roku, a wersja internetowa pojawiła się dwa lata później. Zarówno wersja stacjonarna, jak i online są nadal dostępne.

Oprogramowanie ma imponującą moc. Oferuje konfigurowalne faktury, podwójne księgowanie, zarządzanie zapasami, obsługę płac i wiele walut.

Niedawna aktualizacja przyniosła bardzo pożądany system zarządzania projektami, chociaż wielu użytkowników było niezadowolonych, że odkryło, że nastąpiło to kosztem ograniczonej funkcji zarządzania grafikiem.

Długoletni użytkownicy również krytykują interfejs użytkownika. QuickBooks został zbudowany w oparciu o swoją reputację intuicyjnej i łatwej w użyciu, ale już tak nie jest. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania księgowego, aplikacja jest zniechęcająca.

Podobnie jak Xero, QuickBooks ma trzy poziomy cenowe. Kosztuje 15 USD miesięcznie za proste uruchomienie do 50 USD miesięcznie za pakiet Plus. Simple Start nie pozwala tworzyć powtarzających się faktur ani zarządzać rachunkami od dostawców.

6. FreshBooks

“Szczęśliwy kompromis między złożonością a funkcjami.”

FreshBooks prawdopodobnie zajmuje trzecie miejsce na liście najlepszych programów. Nie jest tak popularny ani tak bogaty w funkcje jak Xero i QuickBooks, ale dzięki przeprojektowaniu w 2016 roku jest zdecydowanie łatwiejszy w użyciu niż dwaj liderzy rynku.

Przeprojektowanie nie obyło się bez wad. Firma mocno skoncentrowała się na ulepszonym interfejsie i łatwości użytkowania i musiała dokonać pewnych poświęceń. W związku z tym, jeśli potrzebujesz funkcji, takich jak szacunki, zarządzanie zapasami, obszerne raporty finansowe, portale klientów i szczegółowe funkcje śledzenia czasu, prawdopodobnie nie jest to aplikacja dla ciebie.

Stare funkcje są nadal dostępne w klasycznym interfejsie, ale ich obsługa powoli się kończy.

Z czysto księgowego punktu widzenia opóźnia się także w stosunku do Xero i QuickBooks. Nie oferuje podwójnej księgowości i obsługuje jedynie ograniczone usługi uzgadniania banków. Jego mocne strony to fakturowanie, fakturowanie i zarządzanie klientami.

Podstawowy pakiet Lite kosztuje 15 USD miesięcznie, ale możesz wystawić rachunek tylko pięciu aktywnym klientom. Najwyższy plan Premium za 50 USD miesięcznie zwiększa limit do 500.

Z jakiego oprogramowania księgowego korzystasz?

Sześć aplikacji, które omówiliśmy, ma swoje mocne i słabe strony. Co ważniejsze, każdy z nich jest skierowany do innego rodzaju użytkownika.

Na szczęście wszystkie płatne aplikacje oferują bezpłatne wersje próbne. Pamiętaj, aby przetestować kilka z nich przed zaakceptowaniem planu płatności.

Które aplikacje księgowe dodałyby do tej listy? Jakie wyjątkowe cechy czynią je tak wyjątkowymi? Jak zawsze możesz zostawić wszystkie swoje opinie i sugestie w komentarzach poniżej.

Źródło obrazu: avemario / Depositphotos