System 3-Strike Jak ustawić priorytet listy zadań do wykonania

Czy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Jeśli nauczysz się ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia, załatwisz sprawy.

Możemy ci powiedzieć, jak wybrać aplikację z listą rzeczy do zrobienia. 5 przykazań dotyczących wyboru właściwej aplikacji do wykonania pod kątem produktywności. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do wykonania pod kątem wydajności. Różne osoby organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. , ale to wszystko na nic, jeśli twoja lista jest długa, niechlujna sprawa. W rzeczywistości brak priorytetów jest jednym z powodów, dla których aplikacje zmniejszają produktywność. 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do wykonania sprawia, że ​​jesteś mniej produktywna. 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że ​​jesteś mniej produktywny. Rezygnujesz z listy zadań? Twój problem nie jest twoją ambicją lub aplikacją do planowania zadań, której używasz. Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia. niż faktycznie pomaga.

Stale się zmieniaj: system 3-uderzeniowy

Oto tajemnica ustalania priorytetów listy zadań, o której nikt nie mówi: Musisz ją ciągle zmieniać. Wydajność nie jest stała, wszyscy przechodzimy przez wzloty i upadki. To, co działa dla Ciebie, gdy jesteś skoncentrowany i zmotywowany, może nie działać, gdy walczysz o kontynuowanie biegu.

Zajmowałem się prawie każdym dostępnym systemem ustalania priorytetów, od rozdzielania list według lokalizacji Oddzielanie listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji i rzeczy do zrobienia Oddzielanie list rzeczy do zrobienia według lokalizacji i rzeczy do zrobienia Widok długiej listy może być przytłaczające - a nawet paraliżujące. Skutecznym rozwiązaniem jest utrzymywanie różnych list zadań w zależności od miejsca, w którym się znajdujesz. do uszeregowania zadań według emocji. Ale dowiedziałem się, że sukces każdej metody jest tymczasowy.

Mam teraz system trzech uderzeń. Kiedy trzy razy nie osiągam ważnych pozycji z mojej listy rzeczy do zrobienia za pomocą jednego systemu, zrzucam ją i zaczynam nowy.

Zaskakujące jest to, że ten system działa dla mnie. Zmiana w “jak mam wszystko załatwić” często wyciąga mnie z rutyny i przywraca mnie do celu, jakim jest produktywność: właściwie załatwienie sprawy.

Więc jakie listy zadań do ustalenia można zastosować w systemach priorytetów??

Dobra stara GTD

Ekspert ds. Wydajności David Allen, wynalazca systemu Getting Things Done, uważa, że ​​najważniejsze na liście rzeczy do zrobienia jest prawidłowe ustalenie priorytetów:

System Allen GTD jest całkiem dobrym sposobem na uporządkowanie priorytetów, ale nie jest to jedyny sposób. GTD może trochę przyzwyczaić się, ale gdy zastosujesz jej zasady do listy zadań, Twoja wydajność wzrośnie.

Jak dotąd najlepszą aplikacją, jaką widzieliśmy, aby wprowadzić zasady GTD w życie, jest GTDNext. Jest to czysto aplikacja internetowa, więc jest przeznaczona dla tych, którzy pracują przy biurku z komputerem, ale biorąc pod uwagę, że tak wielu z nas wykonuje nasze zadania, pasuje do rachunku.

Strategia 2-listowa Warrena Buffetta

Jeden z najbogatszych ludzi na świecie, Warren Buffet ma własną sztuczkę, aby zarządzać Twoimi priorytetami. W słynnej historii poprosił swojego osobistego pilota linii lotniczych, Mike'a Flinta, aby wymienił 25 rzeczy, które chciał zrobić - Listę A. Potem kazał mu zakreślić pierwszą piątkę spośród nich - Listę B. Oto, jak przebiegła rozmowa, według Jamesa Jasny:

Krzemień: “Cóż, pierwsze 5 jest moim głównym celem, ale pozostałe 20 jest w drugiej sekundzie. Są nadal ważne, więc będę pracować nad nimi z przerwami, jak uważam za stosowne. Nie są tak pilne, ale nadal planuję poświęcić im wysiłek.”

Buffett: “Nie, pomyliłeś się, Mike. Wszystko, czego nie zakreśliłeś, właśnie stało się Twoją listą unikania wszelkich kosztów. Bez względu na wszystko, te rzeczy nie zwracają na ciebie uwagi, dopóki nie odniesiesz sukcesu w pierwszej piątce.”

Istotą porady Buffetta jest to, że spędzamy zbyt dużo czasu na wykonywaniu drugorzędnych zadań, które sobie usprawiedliwiamy. Wyeliminuj je, a wyeliminujesz wszystkie niedokończone projekty z listy rzeczy do zrobienia.

Większość aplikacji listy rzeczy do zrobienia ma mechanizm oznaczania niektórych zadań jako priorytetowych. Na przykład, jeśli używasz aplikacji takiej jak Any.Do, jej tryb planowania i tryb skupienia Any.do uruchamia aplikację internetową, aby zwiększyć wydajność z dowolnej przeglądarki Any.do uruchamia aplikację internetową, aby zwiększyć wydajność z dowolnej przeglądarki , możesz uzyskać dostęp do swoich list zadań do wykonania z dowolnej przeglądarki i synchronizować zadania na wielu platformach. Any.do przedstawia zupełnie nową aplikację internetową. może łatwo zmniejszyć twoje zadania do listy 5 najlepszych.

Matryca Eisenhowera z czterema kwadrantami

Były prezydent USA Dwight D. Eisenhower słynie posortował swoje zadania według ważności i pilności, które Stephen Covey (autor The 7 Habits of Highly Effective People) przekształcił w technikę czterokwadrantową. Tak to wygląda:

Musisz więc podzielić zadania na jedną z czterech ćwiartek. Kwadrant 1 (Q1), ważny i pilny, jest tym, z czym najpierw się zmierzysz. Zajmij się Q2 (ważne, nie pilne) i Q3 (pilne, nie ważne) według własnego uznania, ale priorytetem między tymi dwoma jest jak najdalej Q2. Pytanie 4 można zrzucić!

Robi to wiele aplikacji, takich jak Eisenhower.me na iOS lub MyEffectiveness na Androida. Ale naszą ulubioną metodą jest pomysł Angeli, by użyć macierzy Eisenhowera w Todoist, tworząc etykiety Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minut Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minut Tak więc wszystkie twoje zadania zostały wprowadzone w Todoist, ale proces ich przepracowania jest nieco przypadkowy. To dlatego, że prawdopodobnie nie masz świetnych filtrów. To się zmieni. Dzisiaj. . W ten sposób możesz nadal polegać na innych zaawansowanych funkcjach pełnoprawnej aplikacji do zrobienia, takiej jak Todoist.

Zadaj sobie to jedno pytanie

Blogerka produktywności Belle Beth Cooper przedstawia cały proces ustalania priorytetów w jednym pytaniu:

Gdybyś absolutnie musiał przestać pracować po wykonaniu tylko jednego zadania, co byś zrobił?

Brzmi to bardzo prosto, ale w rzeczywistości trudno jest odpowiedzieć na to pytanie. Opiera się on na zasadzie Pareto, która mówi, że 20% twojej pracy często daje 80% twojego wyniku, więc chodzi o identyfikację zadania 20%. Możesz użyć wyżej wymienionych technik, aby ograniczyć listę do ważnych pozycji, a następnie, gdy musisz wymyślić kolejną rzecz do zrobienia, pytanie Coopera może dać odpowiedź.

Jak ustalać priorytety zadań?

Istnieją inne sposoby ustalenia priorytetów listy rzeczy do zrobienia, takie jak MIT Leo Babauty (najważniejsze zadania) lub codzienne spotkanie priorytetów Scotta McDowella. Naucz nas, jak załatwiać sprawy. Jeśli chodzi o produktywność, każdy jest studentem.

Kredyty graficzne: Sygnały arbitrażowe Via Shutterstock, jayofboy, bohed