8 Domyślne ustawienia Microsoft Office, które należy dostosować

Microsoft Office ma wiele ustawień, ale to, co domyślnie przypisuje, może nie być najlepszym wyborem dla Ciebie. Pokażemy Ci najważniejsze domyślne ustawienia pakietu Office, które należy dostosować, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność.

Niektóre ustawienia są dostępne we wszystkich programach pakietu Office Microsoft Office Co? Przewodnik po ekosystemie pakietu Office Microsoft Office Co? Przewodnik po ekosystemie pakietu Office Suite Każdy wie, czym jest Microsoft Office, prawda? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - prosty. Co z Office Online, Office Mobile, Office 2016 i Office 365? Pakiet Office stał się złożony. Rozwiążemy to dla…, na przykład dostosowując funkcje wstążki, podczas gdy inne są wyłączne. Przyjrzymy się niektórym uniwersalnym ustawieniom domyślnym, a następnie zajmiemy się programami Excel, PowerPoint i Word.

Jeśli uważasz, że na tej liście coś przeoczyliśmy, daj nam znać w komentarzach poniżej.

uniwersalny

Niektóre opcje są dostępne we wszystkich (lub większości) programach pakietu Office.

1. Dostosuj wstążkę

Wstążka to pasek, który pojawia się u góry i zawiera skróty i polecenia do najczęstszych zadań. Aby go dostosować, przejdź do Plik> Opcje> Dostosuj wstążkę. Po lewej stronie zobaczysz wszystkie dostępne polecenia, a po prawej pokazuje twoją bieżącą konfigurację.

Kliknij element po lewej, a następnie kliknij Dodaj >> aby przesunąć go w prawo. Możesz kliknąć znaki plus, aby rozwinąć kategorie i uzyskać dalsze dostosowanie zawartości.

Aby uzyskać pełne informacje na temat tego procesu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat optymalizacji wstążki pakietu Office 2016 Jak zoptymalizować wstążkę lub interfejs menu 2016 Jak zoptymalizować wstążkę lub interfejs menu 2016 Czy często wyszukujesz elementy menu w pakiecie Microsoft Office? Czas ponownie zaaranżować i dostosować menu wstążki do własnych potrzeb. Będziesz zaskoczony, jak elastyczna i łatwa! .

2. Zapisz lokalizację

Jeśli zwykle zapisujesz pliki w tej samej lokalizacji, powinieneś dostosować domyślną ścieżkę pliku. Aby to zrobić, przejdź do Plik> Opcje> Zapisz i poszukaj Zapisz dokumenty Sekcja.

Najpierw zaznacz Domyślnie zapisz na komputerze. Następny Domyślna lokalna lokalizacja pliku Kliknij Paść się… i przejdź do wybranej ścieżki. Następnie kliknij dobrze dwa razy.

Przewyższać

3. Liczba arkuszy

Poprzednie wersje programu Excel zawsze miały domyślnie trzy puste arkusze robocze podczas tworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego. Zostało to zaprojektowane, aby pokazać ludziom, że funkcja wielu arkuszy roboczych 14 Porady dotyczące oszczędzania czasu w programie Microsoft Excel 14 Porady dotyczące oszczędzania czasu w programie Microsoft Excel Jeśli Microsoft Excel spędzał dużo czasu w przeszłości, pozwól nam pokazać, jak zdobyć trochę z powrotem. Te proste wskazówki są łatwe do zapamiętania. istniał. Trzy ustalono jako niezłą kwotę, która nie będzie obciążać użytkownika za usuwanie obcych arkuszy, jeśli nie będą one potrzebne.

Czasy się zmieniły i większość użytkowników programu Excel doskonale zna tę funkcję. W związku z tym nowoczesne wersje domyślnie otwierają się tylko z jednym arkuszem. Zmiana tego jest łatwa. W programie Excel przejdź do Plik> Opcje. Na Generał zakładka poniżej Podczas tworzenia nowych skoroszytów, możesz wprowadzić wartość w Uwzględnij tak wiele arkuszy.

Wpis nie może przekroczyć 255. Po zakończeniu kliknij dobrze.

4. Zawiń tekst

Jeśli ciąg znaków przekroczy szerokość komórki, wówczas rozciągnie się na sąsiednie. Można temu zaradzić, zawijając tekst Oszczędzanie czasu za pomocą operacji tekstowych w programie Excel Oszczędzanie czasu za pomocą operacji tekstowych w programie Excel Excel potrafi magicznie posługiwać się liczbami i równie dobrze obsługuje znaki. Ten podręcznik pokazuje, jak analizować, konwertować, zamieniać i edytować tekst w arkuszach kalkulacyjnych. Te podstawy pozwolą Ci wykonywać złożone transformacje. więc mieści się w jednej komórce.

Aby domyślnie włączyć zawijanie tekstu, najpierw załaduj nowy arkusz kalkulacyjny i przejdź do Dom zakładkę na wstążce i wewnątrz Style Grupa kliknij prawym przyciskiem myszy Normalny. Kliknij Modyfikować… i wtedy Format… Przejdź do Wyrównanie tab, zaznacz Zawiń tekst, i kliknij dobrze dwa razy.

Zmieniło to ustawienie w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym, ale teraz musimy go automatycznie stosować również do wszystkich przyszłych. Możesz to zrobić, korzystając z szablonów Szablon programu Excel na każdą okazję Szablon programu Excel na każdą okazję Pomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. .

W tym celu musimy znać folder startowy programu Excel. Jeśli nie wiesz, otwórz program Excel i naciśnij Alt + F11 aby otworzyć edytor VBA. Następnie wciśnij Ctrl + G, wkład ? application.StartupPath i naciśnij Wchodzić. Ścieżka folderu pojawi się pod poleceniem.

Iść do Plik> Zapisz jako, nazwij plik książka i na Zapisz jako typ wybierz Szablon Excel. Teraz Paść się do ścieżki folderu z poprzedniego kroku i Zapisać szablon tutaj. Wszystkie nowe arkusze kalkulacyjne, które otworzysz, będą teraz używać tego szablonu.

PowerPoint

5. Zakończ na Czarnym Slajdzie

Po osiągnięciu końca programu PowerPoint w trybie prezentacji 10 porad dotyczących tworzenia lepszych prezentacji PowerPoint za pomocą pakietu Office 2016 10 porad dotyczących tworzenia lepszych prezentacji PowerPoint za pomocą pakietu Office 2016 Microsoft PowerPoint nadal wyznacza nowe standardy. Nowe funkcje w programie PowerPoint 2016 ukazują się na pierwszym miejscu jako najlepsza opcja dla inteligentnych i kreatywnych prezentacji. ostatnią rzeczą, którą widzisz, nie jest ostatni slajd, ale zamiast tego czarny ekran z tekstem “Koniec pokazu slajdów, kliknij, aby wyjść.” Ma to pokazać, że prezentacja się zakończyła, ale jeśli już zaprojektowałeś do tego slajd, czarny ekran jest zbędny.

Ostatni czarny slajd jest domyślnie włączony, ale można go wyłączyć dla wszystkich prezentacji. Iść do Plik> Opcje i kliknij zaawansowane po lewej. Przewiń w dół do Pokaz slajdów sekcja i odznacz Zakończ z czarnym suwakiem.

Kliknij dobrze aby zapisać zmiany.

6. Metoda przeglądania

Po otwarciu pliku PowerPoint domyślnie jest widok, w którym plik został zapisany. Na przykład może to wpłynąć na to, czy miniatury lub sekcje notatek pojawiają się podczas ładowania pliku. Możesz to zmienić, aby program PowerPoint automatycznie zastosował ustawienia widoku.

Aby to zmienić, przejdź do Plik> Opcje i wybierz zaawansowane z lewej. Przewiń w dół do Pokaz sekcji, użyj menu rozwijanego Otwórz wszystkie dokumenty za pomocą tego widoku rząd.

Dokonaj wyboru i kliknij dobrze aby zapisać zmiany.

Słowo

7. Zmień czcionkę

Standardowa czcionka programu Word Jak stylizować czcionki w programie Microsoft Word, aby wyróżnić tekst Jak stylizować czcionki w programie Microsoft Word, aby wyróżnić tekst Dobrze sformatowany tekst może przyciągnąć uwagę czytelnika i pomóc mu w przepływie dokumentu. Pokażemy, jak dodać ten ostatni szlif w Microsoft Word. kiedyś był Times New Roman, ale teraz jest Calibri. Jeśli nie jesteś fanem tego ostatniego i często musisz go zmienić, zaoszczędź trochę czasu i zmień domyślną czcionkę podczas tworzenia nowego dokumentu.

Idź do Dom kartę na wstążce oraz w obrębie Czcionka grupy, kliknij strzałka w dół. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać żądaną czcionkę wraz z jej różnymi składnikami, takimi jak styl i rozmiar. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Ustaw jako domyślne i wybierz Wszystkie dokumenty oparte na normalnym szablonie?, następnie kliknij dobrze.

8. Wyłącz opcje wklejania

Po wklejeniu czegoś do programu Word automatycznie pojawi się okno Opcje wklejania, które pozwala wybrać formatowanie. Możesz to szybko zamknąć, naciskając wyjście, ale jeśli go nigdy nie potrzebujesz, możesz go całkowicie wyłączyć.

Aby wyłączyć pole Opcje wklejania, przejdź do Plik> Opcje i wybierz zaawansowane po lewej. Przewiń do Wytnij, skopiuj i wklej sekcji i odznacz Pokaż przycisk Opcje wklejania po wklejeniu zawartości. Kliknij dobrze.

Nie zadowalaj się domyślnie

Możesz tak wiele dostosować w pakiecie Office - nie zadowalaj się ustawieniami domyślnymi! Nawet jeśli zmiana opcji czcionek lub zawijania tekstu może wydawać się drobną rzeczą, zaoszczędzony czas związany z niepotrzebnym dostosowywaniem będzie sumował się.

Jeśli szukasz jeszcze więcej wskazówek, spodobają Ci się nasze porady, jak zwiększyć produktywność w pakiecie Office 10 Proste wskazówki pakietu Office 2013, które sprawią, że będziesz bardziej produktywny 10 Proste wskazówki pakietu Office 2013, które sprawią, że będziesz bardziej produktywny Umiejętności MS Office pozostaną zakorzenione w najlepszych wspólnych umiejętnościach, których szukają pracodawcy. Bądź więc bardziej roztropny dzięki tym dziesięciu prostym wskazówkom pakietu Office 2013 i zyskaj więcej wolnego czasu wokół watercooler. .

Jeśli chcesz uzyskać więcej porad dotyczących programu Word, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat domyślnych ustawień programu Word, które możesz dostosować. 10 domyślnych ustawień programu Microsoft Word, które możesz zoptymalizować. 10 domyślnych ustawień programu Microsoft Word, które możesz zoptymalizować. Kilka prostych kroków optymalizacji może zwiększyć Twoją produktywność dzięki Microsoft Word. . Dajemy Ci dziesięć szybkich i łatwych ustawień do codziennych zadań. .

Która z tych wskazówek jest dla Ciebie najbardziej pomocna? Czy istnieje ustawienie domyślne, które przeoczyliśmy??