Oderwij kalendarz 4 Inne podejścia do zarządzania czasem

Jeśli “Nie mam czasu” to twój ciągły refren, musisz zmienić taktykę i przyjąć nowe, bardziej wydajne podejście do zarządzania czasem.

Kalendarz nie zawsze jest idealnym rozwiązaniem do śledzenia twoich dni roboczych, ponieważ działa przy założeniu, że wszystkie dni są równe. Wiesz, że nie są. Masz pracowite dni, relaksujące i pośrednie. Twoja strategia zarządzania czasem powinna odzwierciedlać i nadążać za tymi odmianami, a następujące metody mogą ci w tym pomóc.

Najważniejsze zadania lub MIT

Jak odczułbyś ulgę, gdyby najtrudniejsza część dnia była na uboczu, i mógłbyś zwrócić uwagę na zadania łatwiejsze lub o niższym priorytecie? Dzięki podejściu MIT możesz zrealizować ten scenariusz.

Kiedy odkładasz na dzień listę rzeczy do zrobienia, zapisz trzy najważniejsze zadania na górze. Trzy to tylko dowolna liczba. Możesz wybrać inny, który będzie ci odpowiadał, o ile będzie realistyczny.

Trzy MIT mogą być zadaniami, które mają krótki termin, są trudne lub są tymi, których nie lubisz pracować. Zablokuj mnóstwo czasu na pracę nad tymi zadaniami, obiecaj sobie zapraszającą nagrodę za ich podsumowanie i zabierz się do pracy. Po udanym przejściu najtrudniejszej części dnia ogarnie Cię poczucie satysfakcji i osiągnięć. Resztki zadań będą wydawać się prostsze, a nawet przyjemniejsze i relaksujące w porównaniu.

Idź o krok dalej i zastosuj system zarządzania celami Ryana. Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami. Ever Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami. Ostatnio zacząłem zdawać sobie sprawę, że pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapytałby mnie, czy czuję, że dążę do większego celu, musiałbym powiedzieć, że tak naprawdę nie ... aby uzyskać jasny obraz tego, gdzie twoje wysiłki przynoszą owoce i gdzie brakuje im zarówno w pracy, jak i życiu. Ułatwi to podjęcie decyzji, które zadania są naprawdę ważne w kontekście dnia.

Pierwsze rzeczy lub GTD

Cała społeczność obraca się wokół podejścia Davida Allena do Getting Things Done (GTD) do produktywności. Priorytet zadania jest kluczowym elementem w metodzie GTD, która obejmuje pięciostopniowe podejście do zarządzania czasem. Przechwytujesz to, co masz na myśli, przetwarzasz, co to znaczy, przypisujesz mu właściwy priorytet, często go przeglądasz i angażujesz się w zadanie.

Pomysł nagrywania zadań na zewnątrz, odpowiedniego ich ujęcia w ramkę i umieszczenia ich w kontekście może pomóc w opracowaniu odpowiednich kroków dla każdego z nich. Uwalnia to energię mentalną, którą w przeciwnym razie spędziłbyś na zapamiętywaniu i planowaniu zadań, i pozwala ci skupić się na wykonaniu zadań. Cotygodniowe recenzje pomagają podsumować swoje postępy i zmodyfikować listę zadań.

GTD jest dość złożonym systemem i jeśli wolisz trzymać taktykę zarządzania zadaniami na oku, daj temu spokój. Jeśli zdecydujesz się pójść tą drogą, pamiętaj o pięciu przykazaniach dotyczących wyboru właściwej aplikacji do wykonania. 5 przykazań dotyczących wyboru właściwej aplikacji do wykonania pod kątem produktywności. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do wykonania pod kątem wydajności. Różne osoby organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. .

Hell Yeah Or No!

Nie chodzi o to, że nie masz wystarczająco dużo czasu. Po prostu marnujesz je na rzeczy, na których ci nie zależy. Tendencja do mówienia tak kiedy chcesz powiedzieć Nie może być największym powodem ciągłej walki o znalezienie czasu.

Niezależnie od tego, czy z powodu roztargnienia, poczucia obowiązku, strachu przed zdenerwowaniem kogoś, czy też dla zachowania spokoju, możesz w końcu zgodzić się na wynajęcie swojego czasu na rzeczy, które nie są całkowicie zainteresowane. Twój czas. Możesz wydawać je na coś, co jest dla Ciebie ważne, na przykład na zabawę z rodziną lub pracę nad projektem dla zwierząt Co za pracowity dzień: 10 błyskotliwych sposobów na znalezienie czasu na osobiste projekty Co za pracowity dzień: 10 błyskotliwych sposobów na znalezienie czasu Dla twoich osobistych projektów Czy masz pasję, która potajemnie pulsuje w twojej głowie? Co cię powstrzymuje? Być może zegar kończy się po wyczerpującym dniu pracy i godzinie dojazdy. Ukradnijmy czas. . W takich przypadkach możesz odzyskać kontrolę nad czasem, biorąc Hell yeah or No test. Powiedzmy, że następnym razem staniesz przed decyzją dotyczącą poświęcenia czasu tak tylko jeśli masz 100% pewności (a “O tak! odpowiedź) na temat potencjalnego klienta.

Jeśli obojętność lub “o nie!” to twoja instynktowna reakcja, lepiej powiedz Nie. W końcu jest tylko tyle minut dziennie, albo jak James Clear analogizuje, pozostało tylko tyle naciśnięć klawiszy. Nie pozwól, aby te cenne minuty wymknęły się od ciebie bez wyciskania z nich wszystkiego, co możesz.

The Weekly Bubble

Kilka miesięcy temu byłem przytłoczony ciężarem mojej niekończącej się listy rzeczy do zrobienia. Aby zmniejszyć stres, opracowałem plan, który teraz nazywam The Weekly Bubble. Miał właśnie pożądany efekt w mój dzień pracy i może zrobić to samo dla ciebie. Oto jak to działa:

Pomyśl o pracy w odstępach tygodniowych lub tygodniowych bąbelkach, jeśli wolisz. W niedzielę wypisz elementy, które chcesz i które możesz realistycznie zakończyć w nadchodzącym tygodniu. Ustaw okres buforowy dla nieprzewidzianych problemów, które mogą się pojawić. Na razie zignoruj ​​resztki rzeczy lub to, co będzie na liście rzeczy do zrobienia w następnym tygodniu. Od poniedziałku do piątku zakończ spisane zadania. Jeśli utrzymałeś swoją listę realistyczną, powinno to być dość łatwe do zarządzania. W miarę możliwości poświęcaj sobotę i niedzielę na osobiste zobowiązania, poboczne projekty i relaks.

Ta strategia działała dla mnie dobrze w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Powodem takiego działania jest to, że powstrzymuje cię od patrzenia / planowania zbyt daleko w zakresie drobiazgowości twojej pracy. Za każdym razem, gdy powtarzasz cykl, musisz skupić się na nadchodzącym tygodniu, a tydzień solidnej, skoncentrowanej pracy wydaje się wykonalny i niezbyt przytłaczający.

Możesz skorzystać z papierowych lub prostych planerów i szablonów Excel 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. aby utrzymać cię na zadaniu. Możesz również zaprojektować swoją ulubioną aplikację do wykonania zadania lub użyć czegoś takiego jak minimalny plan tygodniowy Weekis i podobne narzędzia online.

chwytaj dzień

Żadna z tych metod nie doda dodatkowych godzin do twojego dnia. Pomogą ci wyjaśnić swoje priorytety i wygodnie je dopasować w dostępnym 24-godzinnym okresie. Połącz je ze wskazówkami Ryana w zakresie zarządzania czasem. 5 porad w zakresie zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy. 5 wskazówek w zakresie zarządzania czasem, które mogą uczynić cię liderem w życiu i pracy. Nawet jeśli oznacza to bycie liderem własnego życia. Te wskazówki pomogą Ci stać się jeszcze lepszym. lub technika LEGO Justina do zarządzania czasem Jak korzystać z LEGOs lepiej zarządzać czasem Jak korzystać z LEGOs lepiej zarządzać czasem Myślę, że znalazłem najlepsze narzędzie produktywności: LEGOs. Nie odchodź! Pozwól mi wyjaśnić. . Wkrótce odkryjesz, że praca i zabawa nie muszą się wzajemnie wykluczać zrobić mieć tyle czasu, ile potrzebujesz w ciągu jednego dnia.

Jakie jest twoje podejście do zarządzania czasem? Czy to działa dla ciebie? Podziel się swoją strategią w komentarzach.

Kredyty graficzne: Valerie Everett via Compfight cc, Teo via Compfight cc, smlp.co.uk via Compfight cc, Lisa Brewster via Compfight cc