Dlaczego Kalendarz Google i zadania Google to jedyne potrzebne aplikacje do zrobienia

Na początku 2018 r. Google przeprowadziło migrację wszystkich użytkowników do najnowszej wersji Kalendarza Google. Zadania Google są teraz bardziej zintegrowane z Kalendarzem Google. To potężna kombinacja, która potencjalnie może zastąpić dowolne inne czynności do wykonania, których możesz użyć.

Jedną z bardziej irytujących rzeczy w korzystaniu z zewnętrznej aplikacji do zrobienia, jeśli jesteś użytkownikiem Kalendarza Google, jest synchronizacja kalendarza z aplikacją do zrobienia. Istnieją sposoby synchronizacji wielu najpopularniejszych aplikacji, ale żadna z nich nie jest zbyt wygodna.

Zamiast: Dlaczego nie przechowywać listy rzeczy do zrobienia i kalendarza w jednym, dobrze zorganizowanym miejscu?

Wyświetlanie zadań Google obok Kalendarza Google

Jeśli nie dostosowałeś Kalendarza Google, domyślny widok wygląda dość prosto (jeśli nie trochę nudno).

Ta nudna fasada jest zwodnicza. Włączenie Google Tasks zapewnia funkcjonalność, której możesz się nie spodziewać.

Google Tasks to jedna z najgorszych aplikacji do zrobienia w Internecie. Aby zintegrować bardziej przydatne funkcje, musiałeś zainstalować dodatek do przeglądarki, taki jak GTasks. Ale najnowsza wersja Zadań Google Jak nowe zadania Google pomagają w zarządzaniu listą zadań do wykonania Jak nowe zadania Google pomagają w zarządzaniu listą zadań do wykonania Zadania Google mają nowy wygląd. Organizowanie zadań w skrzynce odbiorczej Gmaila jest równie łatwe. jest o wiele bardziej przydatny.

Tylko wtedy, gdy używasz go obok Kalendarza Google, staje się jasne, że może to być ostatnia aplikacja do zrobienia, jakiej kiedykolwiek potrzebujesz.

Możesz otworzyć Zadania Google, klikając jego ikonę po prawej stronie Kalendarza Google.

To dokuje Zadania Google z boku Kalendarza Google.

Po włączeniu tej opcji możesz rozpocząć tworzenie różnych list zadań.

Ale zanim do tego przejdziemy, musisz włączyć integrację Zadań Google z Kalendarzem Google.

Robisz to w menu nawigacyjnym po lewej stronie Kalendarza Google. Kliknij pole wyboru, aby włączyć Zadania wewnątrz kalendarza.

Teraz, gdy wszystko jest włączone, czas skonfigurować i uporządkować swoje zadania.

Jeśli używasz innej aplikacji do zrobienia, takiej jak Todoist lub RememberTheMilk, zalecamy wykonanie poniższego procesu, aby przenieść te zadania.

Korzystając z poniższych technik, Zadania Google i Kalendarz Google mogą robić wszystko, co te aplikacje mogą robić, a także więcej.

Tworzenie list zadań Google

Wiele możliwości tej kombinacji wynika z tego, jak organizujesz swoje zadania w zadaniach Google.

Jeśli nie wiesz, jak łączyć aplikacje celu z aplikacjami do zrobienia Osiągnij swoje cele, łącząc aplikację celu z aplikacją do wykonania Osiągnij swoje cele, łącząc aplikację celu z aplikacją do wykonania -do aplikacja może dać potężne rezultaty, jeśli połączysz je, aby spełnić twoje wielkie marzenia. , poświęć teraz trochę czasu. Pomoże Ci tworzyć i organizować listy zadań Google.

Zbierz listy celów, które chcesz osiągnąć, oraz związaną z nimi listę zadań do ich osiągnięcia. Następnie utwórz jedną listę dla każdego z tych celów wysokiego poziomu.

Wewnątrz tych list znajduje się cel cząstkowy.

Cele cząstkowe są dodawane jako zwykłe zadania. Dodacie do nich poszczególne podzadania.

Kliknij subgoal, a następnie wypisz wszystkie kroki, które musisz wykonać, aby go osiągnąć.

Dzięki Zadaniom Google jest to łatwe. wciśnij ikona edycji aby otworzyć cel cząstkowy. Wystarczy wpisać każdy z nich i nacisnąć Enter, aby wpisać następny.

Na koniec podaj każdemu z tych podzadań realistyczne terminy.

Pamiętaj, że będziesz ładować wszystkie swoje cele i zadania do Kalendarza Google. Biorąc pod uwagę wszystko, co planujesz osiągnąć, zapewnisz realistyczne terminy.

Zauważysz, że nie możesz dodać terminu wykonania podzadań podczas ich pierwszego tworzenia. Musisz wrócić na główny poziom listy i tam dodać. Dodaj termin tutaj, klikając przycisk ikona edycji do tego zadania.

Dodaj termin na tej stronie.

Po kliknięciu Dodaj datę, wyświetli się wyskakujący kalendarz umożliwiający wybranie daty.

Podczas dodawania dat należy wziąć pod uwagę ważną kwestię “początek” data, kiedy chcesz rozpocząć pracę nad zadaniem. Tutaj zawodzi każda inna aplikacja do zrobienia.

Jest to pierwsza główna zaleta korzystania z tego podejścia w porównaniu z innymi aplikacjami do zrobienia. Większość aplikacji umieści Twoje zadanie na liście priorytetowych spraw do załatwienia na podstawie terminu ich wykonania.

Staranna integracja Zadań Google z Kalendarzem Google rozwiązuje ten problem.

Korzystanie z zadań Google w Kalendarzu Google

Po włączeniu opcji Zadania w lewym menu nawigacyjnym dodaje ona datę każdego zadania do kalendarza.

Zobaczysz swoje zadania na górze każdego dnia, kiedy są należne.

Ten wizualny wyświetlacz jest również pomocny w ujawnieniu, czy przeciążono któryś dzień w ciągu tygodnia.

Na początku każdego tygodnia, najlepiej w niedzielę, możesz zmieniać zadania, aby wyrównać tygodniowe obciążenie pracą.

Możesz to zrobić, klikając dowolny element zadania u góry kalendarza. Następnie kliknij ikonę edycji i zmień termin.

To druga zaleta w porównaniu z innymi aplikacjami do zrobienia. Większość aplikacji do wykonania nie zawiera wizualnego kalendarza wewnątrz samej aplikacji, więc trudno jest zaplanować obciążenie pracą. Nie jest również tak płynne przenoszenie zadań w locie w oparciu o wizualne obciążenie pracą.

Po zmianie terminu, zadanie automatycznie przenosi to zadanie do nowej daty w kalendarzu.

Każdego ranka możesz użyć układu swojej pracy z Zadań Google, aby zablokować godziny w ciągu dnia, kiedy planujesz nad nimi pracować.

Możesz to zrobić w niedzielę przez cały tydzień. Ale trzymanie się planowania dnia rano daje większą elastyczność. W ten sposób, jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego i musisz przenieść zadania na inny dzień, nie musisz z tego powodu przerabiać całego kalendarza.

Niezależnie od wybranej częstotliwości, ten regularny przegląd odbywa się zgodnie z ważną zasadą zarządzania czasem 80/20.

To trzecia główna zaleta w porównaniu z innymi aplikacjami do zrobienia. W przypadku większości aplikacji codzienna lista spraw jest automatycznie układana na podstawie terminów.

Dzięki takiemu podejściu szybko zobaczysz, czy rzeczywiście masz wystarczająco dużo godzin dziennie, aby ukończyć listę.

Więcej porad dotyczących zarządzania zadaniami Google

Przyzwyczajenie się do tego wizualnego podejścia do zarządzania zadaniami może zająć trochę czasu, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do staromodnej metody zadań do wykonania opartej na liście.

Kilka dodatkowych wskazówek:

• Dołącz ostateczną datę wykonania do notatki zadania, abyś wiedział, jak daleko możesz wypchnąć zadania
• Rozważ użycie grupowania zadań Jak grupować zadania w Kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację i produktywność Jak grupować zadania w Kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację i produktywność Wielozadaniowość nie działa. Pokażemy Ci, jak pokonać koszty zmiany, dzieląc wiele podobnych zadań. Spowoduje to gwałtowny wzrost koncentracji i wydajności. kiedy planujesz codziennie
• Staraj się zachować zdrową tygodniową równowagę między zadaniami dla celów krótkoterminowych i długoterminowych
• W przypadku powtarzających się zadań (takich jak treningi) zamiast je wykonać, ponownie zaplanuj je

Korzystając z Google Tasks i Kalendarza Google w ten sposób, najważniejsze zadania masz przed sobą każdego dnia. Jeśli nie jesteś zadowolony z tej kombinacji, nie ma problemu. Masz wiele innych wieloplatformowych aplikacji do zrobienia i unikalnych aplikacji zwiększających wydajność do wyboru!

Jeśli szukasz więcej pomysłów na utrzymanie produktywności, zapoznaj się z hackami produktywności firmy Reddit. 7 najlepszych hacków produktywności firmy Reddit, które działają. 7 hacków produktywności firmy Reddit, które działają. Pochowany w oceanie rozmów Reddit to prawdziwy świat. hacki życia. Przefiltrujmy niektóre z nich, aby poprawić naszą wydajność. to naprawdę działa. Posiadanie świetnej strategii planowania zadań to tylko pierwszy krok. Jest wiele innych rzeczy, które pozwalają upewnić się, że koncentrujesz się na najważniejszych rzeczach we właściwym czasie!