Mark Lucas
0 
3196
571
Spotkania mają zły rap, ponieważ nieefektywny czas mija. Nie musi tak być: Okazuje się może miej nadzieję na jeszcze produktywne spotkanie. MinutesPad to aplikacja na Androida za 1 USD, która zawiera magiczny przepis na bardziej produktywne spotkania. Jest też darmowa wersja.
Spotkania mogą być zorganizowane
Sekretem MinutesPad jest to, że rozkłada spotkania na części składowe w bardzo uporządkowany sposób. Po pierwsze: spotkanie ma tytuł, jeden lub więcej tematów, które omawiasz, oraz grupę uczestników.
Spotkanie składa się z wielu tematów, które zamierzasz omówić - w prawym górnym rogu możesz zobaczyć ekran tworzenia tematu.
W ramach spotkania
Uczestnikami są osoby, z którymi pracujesz, więc MinutesPad zakłada, że masz je zapisane jako kontakty na swoim urządzeniu. Ułatwia to dodawanie osób bez konieczności wpisywania ich pełnego imienia i nazwiska, a także osoby (po prawej):
Po utworzeniu tematu (w tym przypadku Historie funkcji) możesz sporządzić trzy typy notatek: Dyskusja, wniosek lub element akcji. Każde spotkanie może mieć kilka tematów, a każdy temat może mieć kilka notatek różnego rodzaju. Jeśli brzmi to tak, jakby wymagało sporo pisania, masz rację. Na szczęście możesz podłączyć zewnętrzną klawiaturę USB Jak podłączyć klawiaturę USB do telefonu z Androidem Jak podłączyć klawiaturę USB do telefonu z Androidem Czy kiedykolwiek chciałeś używać prawdziwej klawiatury na urządzeniu z Androidem? W rzeczywistości jest to dość łatwe do skonfigurowania! Oto przewodnik krok po kroku. do telefonu, dzięki czemu korzystanie z tego rodzaju aplikacji jest o wiele bardziej praktyczne. Mam dobre doświadczenia z poprzednio sprawdzoną klawiaturą AmazonBasic Bluetooth Recenzja AmazonBasics Bluetooth Keyboard i upominek Recenzja AmazonBasics Bluetooth Keyboard i upominek Dzisiaj będę recenzować klawiaturę AmazonBasics Bluetooth na iPada / iPhone'a, która jest własnym podejściem Bluetooth do Amazon nisza klawiatury. Ta klawiatura jest obecnie sprzedawana za 45 USD na Amazon, a my sami kupiliśmy to urządzenie….
Oto jak wygląda dodanie notatki do dyskusji:
Po lewej stronie znajduje się widok edycji (w którym można wpisać dyskusję), a po prawej stronie widok podsumowania, który pozwala przeczytać wszystko, co działo się na spotkaniu. Każda dyskusja powinna teoretycznie zawierać jakieś wnioski i być może jeden lub więcej elementów akcji:
Ekran przeglądu tematu tworzy strumień wszystkiego, co się wydarzyło w odniesieniu do tego tematu, natomiast ogólny ekran spotkania ułatwia sprawdzenie, które tematy omawiałeś i ile notatek zrobiłeś na temat każdego tematu:
Używanie zwykłego starego dokumentu jest zwykle bardzo łatwe (często używamy Dysku Google Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwana usługa przechowywania w chmurze Google Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwana usługa przechowywania w chmurze Google Po ponad 6 latach pogłoski i dawne anulowanie, ponieważ „pliki są takie 1990”, Dysk Google jest wreszcie dostępny. Wyposażony w 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, klienta synchronizacji pulpitu podobnego do Dropbox i… ale ten ustrukturyzowany układ może pomóc wszystkim na torze.
Szablony i raporty
Niektóre zespoły odbywają okresowe spotkania, cotygodniowe, miesięczne lub kwartalne. Często są to spotkania przeglądowe, mające na celu sprawdzenie, jak się sprawy mają z danym projektem lub ocenę wydajności zespołu. Jako taki pomaga zachować ich jednolitość: jeśli zawsze omawiasz podobne punkty od spotkania do spotkania, łatwiej jest śledzić swoje postępy w czasie. Tutaj pojawiają się szablony:
Szablon spotkania ma tylko tytuł, kilka tematów i uczestników. Następnie możesz go użyć, aby szybko zrobić pełnoprawny zapis spotkania, gdy przyjdzie czas.
Wreszcie, po zakończeniu spotkania, twoje notatki nie muszą znajdować się w MinutesPad: aplikacja może wyeksportować pełny raport jako plik HTML i wysłać go e-mailem do dowolnego wybranego uczestnika.
Korzystanie z HTML i poczty e-mail jest bardzo dobrym wyborem dla aplikacji takich jak ta: Zamiast korzystać z innego zastrzeżonego systemu do synchronizacji w chmurze, korzysta z formatów i narzędzi, które już masz. Ponieważ żadne dane nie są zapisywane w losowej usłudze w chmurze, różnego rodzaju zespoły w większych organizacjach mogą korzystać z programu MinutesPad bez naruszania zasad IT organizacji.
Holo? Co to jest Holo??
Dwie rzeczy naprawdę wyróżniają się w MinutesPad: Pierwsza to całkowite i rażące lekceważenie wszelkich wytycznych projektowych Androida. Jasne kolory, dziwna typografia - wydaje się, że wszystko powstało we własnym uniwersum projektowym. Na szczęście język projektowania jest co najmniej spójny z aplikacją i odkryłem, że po pewnym czasie byłem w stanie przyzwyczaić się do kodowania kolorów (być może dalsza znajomość kolorów pomaga).
Inną godną uwagi rzeczą jest to, że MinutesPad pokazuje bardzo jasne i dokładne zrozumienie, o co chodzi w spotkaniach. Nawet jeśli nie skończysz używać aplikacji do spotkań w zespole, zabawa z aplikacją może pomóc w lepszym zrozumieniu, jak może wyglądać produktywne spotkanie.
Działający na tablecie z Androidem, takim jak poprzednio recenzowany Nexus 10 Google Nexus 10 Review i Giveaway Google Nexus 10 Review i Giveaway Google niedawno wypuścił szereg intrygujących produktów, w tym Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 i wiele innych Chromebooki. Niedawno zrecenzowałem Chromebooka Samsung, a Jackson spojrzał… i w połączeniu z fizyczną klawiaturą MinutesPad może okazać się cennym narzędziem do załatwiania spraw w zespole.