Peter Holmes
0 
4728
1452
Widok długiej listy może być przytłaczający, a nawet paraliżujący. Niedokończone zadania uświadamiają nam, ile jeszcze musimy zrobić. Skutecznym rozwiązaniem jest utrzymywanie różnych list zadań w zależności od miejsca, w którym się znajdujesz.
Istnieje popularny mem, który w zabawny sposób podsumowuje efekt patrzenia na kilka zadań na twoim talerzu:
W pewnym momencie wszyscy to czuliśmy. Musisz wykopać się z listy zadań 10 sposobów na wykopanie się z dzienników zadań 10 sposobów na wykopanie się z dzienników zadań Poczucie utopienia się w liście niekończących się zadań jest powszechnym strachem. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. . Spróbuj utworzyć listy rzeczy do zrobienia, pamiętając o miejscu i narzędziach, które będziesz miał w tym czasie.
Dlaczego powinieneś kategoryzować zadania według miejsca
Przebywanie w różnych sytuacjach powoduje, że nasz mózg myśli inaczej. Na przykład siedzisz przy biurku “tryb pracy”, lub noszenie dresów i słuchawek wysyła sygnał do mózgu, że czas zacząć ćwiczyć.
Z mojego doświadczenia wynika, że kiedy zaczniesz segregować swoje listy według miejsca, powoli uwarunkujesz się, aby zająć się pewnymi zadaniami w zależności od środowiska. Jeśli przerwa na kawę i wstanie z fotela wiąże się z oddzwonieniem, w końcu nauczysz się tego robić; i tak po prostu, jeden element na liście rzeczy do zrobienia jest porysowany.
Drugą zaletą, jak wspomniano powyżej, jest to, że lista rzeczy do zrobienia wydaje się znacznie mniejsza i łatwiejsza do zarządzania. Wiesz, że kiedy jesteś przy biurku, nie musisz odbierać połączeń; nie jest to zadanie, na które musisz poświęcić jakąkolwiek przestrzeń umysłu, jest przeznaczone na później.
Wreszcie, im bardziej kategoryzujesz listę zadań według środowisk, tym bardziej odkrywasz kieszenie czasu w ciągu dnia na wykonywanie prostych zadań. Na przykład system przeglądu pryszniców Lifehackera pokazuje, w jaki sposób możesz podsumować swoje życie i dokonać ulepszeń, wykorzystując nieproduktywny wcześniej prysznic.
Jak kategoryzować zadania według miejsca
W typowym dniu swojego życia zidentyfikuj co najmniej cztery powtarzające się czynności. Zidentyfikuj także urządzenia, do których masz obecnie dostęp. Aby narysować przykład z mojego systemu, te cztery miejsca to:
- Rano -> Siłownia -> Telefon
- Popołudnie -> Biurko -> Komputer, telefon, tablet
- Wczesny wieczór -> Kawiarnia -> Telefon
- Po obiedzie -> Sypialnia -> Telefon, tablet, telewizor
Na początku każdej z tych procedur poświęcam czas na ustalenie, które zadania należy wykonać i które można wykonać podczas wykonywania mojej rutyny. Na przykład mój czas w kawiarni jest związany z dwoma zadaniami: odbieraniem połączeń telefonicznych, które otrzymałem w godzinach pracy, i graniem w szachy. Moje biurko jest powiązane z pisaniem i edycją. Czas na siłowni dogania różnych kanałów informacyjnych.
Możesz użyć wieloplatformowej listy zadań do wykonania, takiej jak Any.Do, aby posortować je wszystkie na różne listy w aplikacji. Ale polecam używanie różnych aplikacji dla każdego miejsca.
Dlaczego warto korzystać z różnych aplikacji do zrobienia?
Istnieje wiele świetnych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 Najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 Najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie Nie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w swojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. , iOS, Web i inne platformy, ale po umieszczeniu wszystkich list w jednej aplikacji powstaje ogromna lista niedokończonych zadań. Większość aplikacji ma dużą liczbę odczytów, powiadamiającą o liczbie oczekujących działań, co nie pozwala na zwiększenie wykonalności naszej listy.
Zamiast tego utwórz nową listę rzeczy do zrobienia dla każdego miejsca, zaczynając od pustej listy każdego dnia. Na przykład, do mojej listy zadań w biurze roboczym, lubię używać Momentum Google Chrome, bardzo przydatnego i pięknego rozszerzenia ekranu startowego 2 Bardzo przydatne ekrany startowe przeglądarki Powinieneś zacząć używać Dzisiaj 2 bardzo przydatne ekrany startowe przeglądarki Powinieneś Zacznij korzystać już dziś Ah, strona nowej karty. Tak świetna szansa na produktywność, która tak często się marnuje. I trudno jest znaleźć idealny. jest to prosta lista rzeczy, które muszę robić podczas pracy przy biurku. Wypisuję je i pod koniec dnia usuwam je wszystkie, bez względu na to, czy je ukończyłem, czy nie.
Podobnie, Truedialer [już nie dostępny] (przeczytaj naszą recenzję Szukasz aplikacji Smart Dialer na Androida? Truedialer dostarcza Szukam aplikacji Smart Dialer na Androida? Truedialer dostarcza Truedialer, nową aplikację od Truecaller, która może pokazać ci nieznany numer ' już niedługo zadzwonię i może znacznie poprawić jakość połączeń na urządzeniu z Androidem.) stała się moją aplikacją do sprawdzania połączeń, które muszę zwrócić - zwłaszcza, że zawiera listę osób, których numerów nie mam w książce adresowej, oszczędzając mi kłopotu z nie zwracaniem nieistotnych połączeń.
Jeśli chcesz mieć pewność, że nie umknie Ci nic ważnego, prowadź ogólną listę rzeczy do zrobienia, aby dodawać nowe rzeczy na przyszłość. Jednak przejrzysz tę listę tylko raz dziennie (najlepiej tuż przed snem), ponieważ liczba znajdujących się na niej przedmiotów szybko wzrośnie i będzie on zastraszający. Prawdopodobnie najlepiej jest użyć aplikacji wieloplatformowej, takiej jak wspomniana powyżej Any.Do, aby dodawanie elementów było łatwe.
Jaka jest twoja metoda produktywności?
Wydajność jest subiektywna. Każdy ma swój własny system radzenia sobie z tym, co musi zrobić. 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajność. 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć produktywność. Listy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. . Niektórzy wolą sortować swoje zadania według emocji, inni według ilości dostępnego czasu, a potem istnieje wspomniana metoda kategoryzacji według miejsca i środowiska. Powiedz nam, jaki jest twój sekret wydajności?
Kredyty obrazkowe: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.