Peter Holmes
0 
5034
358
Jednym z najtrudniejszych zadań, z którymi osobiście miałem do czynienia w Internecie, jest współpraca przy projektach grupowych. Kiedy pracujesz z wieloma osobami nad tym samym projektem, może być trudno śledzić, jakie są wszystkie wymagane zadania, nad którymi poszczególne osoby pracują w danym momencie, a nawet wspólne ogólne cele projektu grupowego.
Lubię oprogramowanie do zarządzania projektami, ale większość z nich wygląda jak klony Microsoft Project. Niedawno odkryłem Gantter Gantter - najlepsze bezpłatne narzędzie do kreatywnego zarządzania projektami Gantter - najlepsze narzędzie do bezpłatnego zarządzania projektami online, bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami online, które wygląda bardzo podobnie do MS Project. Abhigyan omówił także Collabtive, kolejne narzędzie do zarządzania projektami grupowymi. I oczywiście Tina zapewniła doskonały przegląd Zarządzaj swoim życiem za pomocą bezpłatnych narzędzi do zarządzania czasem w Internecie Zarządzaj swoim życiem za pomocą bezpłatnych narzędzi do zarządzania czasem w Internecie wszystkich narzędzi do zarządzania projektami, które wielu ludzi poznało i pokochało - takich jak Remember the Milk i Kalendarz Google.
To są wszystko świetne zasoby, ale znowu naprawdę chcę po prostu bardzo prostej strony, do której mogę przejść, gdzie na pierwszy rzut oka widzę wszystko, co się dzieje. Z wielką radością odkryłem właśnie takie narzędzie do grupowego projektu online o nazwie Scrumy.
Stwórz swoją Scrumy Page za pomocą jednego adresu URL
Prostota tworzenia własnej strony projektu Scrumy po prostu zadziwiła mnie. Nie wymaga rejestracji konta i e-maila - wszystko co musisz zrobić, to wpisać adres URL “scrumy.com/Twój projekt“, oczywiście zastępując “Twój projekt” z żądaną nazwą dla twojego projektu.
Jeśli tak naprawdę nie zależy ci na samym adresie URL, możesz skorzystać z opcji na głównej stronie Scrumy, jeśli wolisz. Darmowa strona jest przydatna w przypadku prostych, publicznych projektów, które każdy może edytować. Jest to ważne, aby zrozumieć - darmowe projekty Scrumy są publiczny strony internetowe, które każdy może modyfikować, więc upewnij się, że Ty i członkowie zespołu projektowego to rozumiecie. (Jeśli jednak utrzymasz prywatny adres URL swojego projektu i udostępnisz go tylko zaangażowanym osobom, jest bardzo mało prawdopodobne, aby osoba spoza grupy mogła go znaleźć samodzielnie)
Aktualizacja do wersji premium umożliwia utworzenie chronionego hasłem prywatnego obszaru projektu, prowadzenie archiwum wcześniejszych prac, planowanie przyszłych prac projektowych, aktualizacji na żywo i niestandardowych kolorów (możesz wybrać kolor dla każdego członka zespołu), a także inne korzyści.
Po wpisaniu “Scrumy.com/Twój projekt“, zobaczysz pusty obszar projektu z opcją utworzenia “Nowa historia.” ZA “fabuła” jest zasadniczo indywidualnym celem zespołu. Każdy cel będzie składał się z wielu zadań (lista rzeczy do zrobienia), które zostaną przypisane do każdego członka zespołu.
Możesz po prostu dodawać nowe cele do projektu, klikając “Nowa historia” i tworzenie opisu. Każdy nowy cel jest umieszczany pod ostatnim, ale możesz łatwo zmienić porządek ich listy, po prostu chwytając jedną z historii (przytrzymaj lewy przycisk myszy), a następnie przeciągnij cel w dowolne miejsce, a następnie upuść to tam. Tłem tej aplikacji jest AJAX, a wszystko to wskaż i kliknij - jest to niezwykle prosty i łatwy w użyciu interfejs.
Po określeniu celów nadszedł czas, aby zacząć tworzyć listy rzeczy do zrobienia, które można przypisać do osób. Robisz to, klikając “+” znak obok bramki. Kiedy to zrobisz, wyskakujące okienko pozwala wpisać krótki opis zadania, a następnie wpisać nazwisko osoby, do której chcesz go przypisać. Ta nazwa ma automatycznie przypisany określony kolor.
Jak widać, dodając zadania i przypisując je do nazw, bardzo łatwo jest sprawdzić, kto ma przypisane zadanie, szukając ich koloru. W tym przykładzie Dave jest żółty, Chris jest niebieski, a Ryan jest fioletowy. Każde zadanie pozostawione nieprzypisane jest białe. Pamiętajcie, każdy z nich “kartki samoprzylepne” można je przenosić i przestawiać, klikając i przeciągając je w dowolnym miejscu. To sprawia, że bardzo łatwo jest wizualnie uporządkować każdy cel i listę zadań.
Po utworzeniu wszystkich zadań poszczególni ludzie, którym przypisano te zadania, mogą zalogować się na stronie internetowej i przeciągnąć swoje zadanie do “W trakcie” kiedy zaczęli. Jak widać interfejs wydaje się, że nie jest nawet oparty na sieci - ponieważ można manipulować obiektami i zmieniać wszystko wizualnie w sposób, który zwykle nie jest taki, jak działa większość systemów internetowych.
Gdy cesjonariusze kończą pracę, przeciągają swoje zadanie do “Zweryfikować” kolumna. Następnie kierownik projektu może odwiedzić adres URL, potwierdzić, że zadanie jest naprawdę spełnione i przeciągnąć je do “Gotowe” kolumna.
Ogólny postęp projektu i powiązanych zadań jest zawarty na jednej stronie internetowej. Dzięki tak zorganizowanemu układowi wizualnemu bardzo łatwo jest zobaczyć i zrozumieć wszystko, co się dzieje, bez względu na to, ile osób pracuje nad projektem.
Wadą jest oczywiście to, że wraz z prostotą i łatwością użycia występują ograniczenia. Zadania nie są ze sobą zintegrowane, co oznacza, że nie mieć aby ukończyć jeden, zanim będzie można rozpocząć inny. Nie ma też osi czasu ani ustalonych dat, więc trudno będzie ustalić terminy. Jednak w przypadku wielu przypadkowych projektów grupowych, takich jak badania grupowe, takie wyluzowane i uproszczone narzędzie graficzne jest dokładnie tym, czego potrzeba, aby utrzymać spójność i zaangażowanie grupy.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z internetowego narzędzia do zarządzania projektami? Czy masz swojego ulubionego? Czy kiedykolwiek próbowałeś Scrumy i co myślisz? Podziel się swoim spostrzeżeniem w sekcji komentarzy poniżej.