Zapisz swój poczytalność Blokuj i filtruj te przesłane e-maile

Wszyscy je otrzymaliśmy - te przerażające e-maile. Być może nie zasługują nawet na to, aby traktować je tak samo jak “e-maile”. Oni są gorzej niż tylko e-mail, są Naprzód! nie! OK, więc prawdopodobnie dramatyzuję je tylko odrobinę, ale nie za bardzo, nie zgadzasz się?

Przekazane e-maile są uciążliwe. Być może myślisz, że umieszczenie ich w tej samej kategorii co spam (odniesienie do obrazu wprowadzającego) jest nieco trudne, ale szczerze mówiąc, praktycznie nie są - nie technicznie, ale jeśli chodzi o to, co uważamy za ważne w naszej skrzynce odbiorczej, równie dobrze mogą być spamem.

Jeśli jesteś przeklęty przez wielu chronicznych spedytorów (osoby, które przekazują dalej) wszystko), Twoja skrzynka odbiorcza może być przepełniona wiadomościami e-mail, których nigdy nie zamierzasz czytać. Jasne, że możesz poprosić osobę (lub osoby), by nie wysyłały cię dalej, ale co, jeśli będzie im trudno poradzić sobie, lub może nadal będą ci ją przekazywać, nawet jeśli poprosisz ją o zaprzestanie? Na szczęście istnieją sposoby, aby sobie z tym poradzić, zamiast polegać na nawykach innych do zmiany.

Konfigurowanie folderów i filtrów

Magia polegająca na nieobecności w skrzynce odbiorczej polega na filtrach i folderach, które ma większość klientów poczty e-mail. Mamy artykuł, który obszernie opisuje, jak to zrobić Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymywania czystości skrzynki odbiorczej i zorganizowane. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. w Gmailu, Hotmailu (obecnie o nazwie Outlook.com) i Yahoo Mail. Ten artykuł jest Twoim najlepszym przyjacielem, jeśli masz jedno lub kilka takich kont poczty internetowej.

A co jeśli ty nie masz Gmaila, Outlook.com (nie mylić z programem komputerowym) lub Yahoo Mail? Być może masz konto AOL lub inne konto poczty internetowej? Jeśli tak, prawdopodobnie istnieją również sposoby tworzenia folderów i filtrów. Jednakże, ja wysoko zalecamy spojrzenie na Gmaila lub Outlook.com jako alternatywę. Zarówno Gmail, jak i Outlook.com pozwalają na importowanie wiadomości e-mail z innego konta bez konieczności zmiany adresu e-mail (chociaż może to nie być zły pomysł, jeśli adres e-mail jest podobny [email protected]).

Omówiliśmy, jak to zrobić za pomocą Hotmail i Gmaila Jak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail Hotmail z konta Gmail Jak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail Hotmail z konta Gmail, ale jeśli masz coś innego niż konto Outlook.com, proces w Gmailu będzie podobny dla każdego klienta poczty internetowej. Osobiście napisałem również artykuł na MakeUseOf o Hotmail / Outlook.com i jak uzyskać kontrolę nad skrzynką odbiorczą. Łatwo zrób kompletny przegląd skrzynki odbiorczej Hotmail i utrzymaj ją w prosty sposób Zrób kompletny przegląd skrzynki odbiorczej Hotmail i utrzymaj ją Czy ostatnio widziałeś lub korzystałeś z usługi Hotmail? Mimo trudnej przeszłości jest całkiem fajny i na pewno daje Gmailowi ​​szansę na… no cóż, chciałem powiedzieć „pieniądze”, ale oba są bezpłatne. Który,… . Obejmuje to tworzenie filtrów, folderów i pozostawanie na bieżąco z nową pocztą. Artykuł nazywa to Hotmail, ale funkcje nie zmieniły się pod tym względem.

Jeśli chodzi o klientów stacjonarnych, są na to również sposoby. Poniżej znajdują się dwa łącza bardziej popularnych klientów - Microsoft Outlook i Thunderbird.

• Porada MS Outlook - Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail Porada MS Outlook: Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail Porada MS Outlook: Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail
• Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie

Który jest lepszy do filtrowania do przodu? Outlook.com lub Gmail?

Teraz, gdy ustaliliśmy, że tworzenie filtrów jest najskuteczniejszym sposobem zarządzania przesyłaniem dalej, przyjrzyjmy się, który klient poczty internetowej pozwala to zrobić najłatwiej - Outlook.com lub Gmail. Gmail od dawna jest podstawowym klientem poczty e-mail służącym do ustalania filtrów i organizowania wiadomości e-mail za pomocą etykiet, a ostatnio znacznie ułatwił to.

Powyżej jest wszystko, co musisz zrobić, aby utworzyć filtr. Po określeniu sposobu, w jaki Gmail ma wykrywać filtr, kliknij “Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania” i wybierz, co Gmail robi z e-mailami.

Teraz jest inny sposób, aby to zrobić, co zostało wyjaśnione w artykule, do którego wcześniej nawiązałem, dotyczącym konfigurowania filtrów w Gmailu, Hotmailu i Yahoo. Zostało to opublikowane, zanim Gmail wprowadził tę zmianę, ale jest nadal aktualne i możesz w ten sposób tworzyć filtry.

Aby filtrować według terminu, takiego jak “Fwd” lub “Fw” w Outlook.com musisz przejść do Opcje, następnie Więcej ustawień maila. Pod Dostosowywanie programu Outlook, Kliknij Zasady sortowania nowych wiadomości. Kliknij Nowy. Jeśli chcesz odfiltrować do przodu, możesz zmienić menu rozwijane w kroku 1 na Przedmiot i rozwijane menu obok niego zawiera następnie wpisz fwd w polu tekstowym poniżej.

W kroku 2 decyzja o tym, czy chcesz użyć nowego, czy poprzedniego folderu, zdecyduje, której opcji użyjesz. Jeśli już utworzyłeś folder, do którego chcesz przesyłać dalej, wybierz go z menu rozwijanego gdzie “Przejdź do skrzynki odbiorczej” jest. Jeśli jeszcze go nie utworzyłeś, wpisz nazwę folderu w “Przejdź do nowego folderu” pole tekstowe.

Outlook.com ma kilka innych opcji umożliwiających łatwe odfiltrowanie nadawców. W rzeczywistości jest to mocna strona programu Outlook i imponujące jest, jak łatwo można teraz zarządzać wiadomościami e-mail za pomocą funkcji Sweep, kategorii, folderów i flag.

Obie mają inne opcje, które pozwalają usunąć wiadomość, zanim jeszcze trafi do skrzynki odbiorczej. Jeśli masz 100%, a mam na myśli sto procent, pewnie, że nigdy nie będziesz musiał czytać naprzód, nie jest to zła opcja, ale “bloking” może być niebezpieczne, ponieważ pozbawia cię dyskrecji. Wolałbym raczej wybrać ustawienie pominąć skrzynkę odbiorczą i wysłać do folderu. Dzięki temu możesz zachować wiadomość e-mail, ale nie martw się, że zapchnie ona skrzynkę odbiorczą.

Najważniejsze jest to, że powinieneś używać tego, z którym czujesz się najlepiej. Jeśli korzystasz z Gmaila i chcesz wypróbować Outlook.com (lub na odwrót), możesz to łatwo zrobić Jak grać w Outlook.com bez rezygnacji z Gmaila Jak grać z Outlook.com bez rezygnacji z Gmaila myślę, że zbyt wcześnie przejdziesz z Gmaila na Outlook.com. Zdecydowanie nie lojalność wobec marki, ale z pewnością nasze nawyki e-mailowe, które sprawiają, że zmiana ta jest tylko przyszłością. Gmail jest świetny do… Pamiętaj też, że nie jestem stronniczy w stosunku do Outlook.com lub Gmaila, po prostu czuję, że zrobiłbym ci przysługę, polecając Yahoo Mail, AOL lub inny klient poczty internetowej, który jest znacznie poniżej normy i który pozostawia Gmaila i Outlooka .com jako dwie najlepsze opcje zarządzania nie tylko przesłanymi wiadomościami e-mail, ale ogólnie wiadomościami e-mail.

Wniosek

Naprawdę, filtrowanie do przodu jest dość proste. Możesz filtrować nie tylko naprzód - otrzymujemy mnóstwo szarości, które należy usunąć i odfiltrować. James napisał świetny artykuł na temat usuwania szarych wiadomości i zarządzania nimi Gray Mail: Nowy uciążliwy adres e-mail, aby trafić do skrzynki odbiorczej Gray Mail: Nowy uciążliwy e-mail, aby trafić do skrzynki odbiorczej Spam od dawna jest zmorą e-maila, ale kłamałbym jeśli powiedziałem, że moja skrzynka odbiorcza jest obecnie pełna spamu - nie jest. Wycinają to filtry i ogólnoświatowe sieci antyspamowe…. W rzeczywistości Outlook.com świetnie sobie z tym radzi. Chciałbym nawet powiedzieć, że ułatwia to obsługę niż Gmail.

Powiedz nam, kim jest ta jedna osoba, która zawsze wysyła cię do przodu? A co myślisz o blokowaniu tych e-maili w porównaniu do pomijania skrzynki odbiorczej? Czekam na Wasze przemyślenia w komentarzach!

Kredyt na zdjęcie: Ważna poczta ukryta pod pocztą spamową za pośrednictwem Shutterstock, przesyłka listowa z nieba za pomocą papieru makulaturowego za pośrednictwem Shutterstock