Zapisz wiadomości Gmaila jako pliki PDF i osiągnij teraz zero skrzynki odbiorczej

Google zapewnia użytkownikom aż 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, ale jeśli często korzystasz z Dysku Google i nie porządnie czyścisz swojego konta Gmail, możesz zabraknąć miejsca. Jednym z rozwiązań jest zapisanie wiadomości w formacie PDF do pliku na komputerze i usunięcie oryginalnej wiadomości.

Jeśli jesteś procrastinatorem i masz ogromny zaległości w wiadomościach, przez które musisz przejść, ta metoda może doprowadzić do skrzynki odbiorczej zero 4 Proste kroki do osiągnięcia i utrzymania skrzynki odbiorczej zero w Gmailu 4 Proste kroki do osiągnięcia i utrzymania skrzynki odbiorczej zero w Gmailu dużo szybciej. Możesz wyczyścić swoją skrzynkę odbiorczą, upewniając się, że nie przegapisz ważnych nowych wiadomości, nie spiesz się z przeglądaniem plików PDF i usuń te, których już nie potrzebujesz.

Automatycznie synchronizuj wiadomości z chmurą

Aby zapisać wiadomości Gmaila jako pliki PDF w Chrome, pobierz bezpłatne rozszerzenie: Zapisz wiadomości e-mail w formacie PDF. Po zainstalowaniu rozszerzenia zobaczysz nowy przycisk w skrzynce odbiorczej Gmaila Zapisz wiadomości e-mail i załączniki. Kliknij na to, a zostaniesz poproszony o utworzenie bezpłatnego konta.

Następnie zdecydujesz, gdzie chcesz zapisać pliki PDF. Masz do wyboru kilka usług w chmurze, w tym Dropbox, Dysk Google, OneDrive, Amazon i Evernote.

Załączniki można zapisywać, a wiadomości e-mail można konwertować na pliki PDF, HTML, a nawet zwykły tekst. Możesz także utworzyć szczegółowe reguły, które określą sposób obsługi przyszłych wiadomości e-mail przez rozszerzenie, co oznacza, że ​​po jego skonfigurowaniu możesz usiąść wygodnie i pozwolić mu wykonać całą ciężką pracę. Filtry mogą być tworzone przez nadawcę, temat lub odbiorcę. Możesz też zsynchronizować wiadomości z określoną etykietą.

Zapisz pojedyncze pliki PDF na swoim komputerze

Jeśli chcesz zapisać pojedyncze wiadomości e-mail, a nie wiadomości zbiorcze, otwórz wiadomość, o której mowa, i kliknij przycisk Zapisz w przycisk. Zostanie wyświetlone okno dialogowe umożliwiające zapisanie wiadomości w formacie PDF na komputerze. Możesz również zapisać wiele wiadomości e-mail w jednym pliku PDF ze skrzynki odbiorczej, wybierając wiadomości i naciskając przycisk pobierania.

Aby zobaczyć ten proces w działaniu i zobaczyć, jak wyglądają zapisane e-maile, sprawdź poniższy film:

Chociaż usługa jest bezpłatna i masz nieograniczone kopie zapasowe, może się okazać, że prędkość transferu danych jest ograniczona.

Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące osiągania i utrzymywania skrzynki odbiorczej na zero? Daj nam znać w komentarzach.