Zapisz dokumenty programu Word jako szablony, aby łatwiej je edytować

Szablony Microsoft Office to skuteczny sposób na zaoszczędzenie dużo czasu Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word W zarządzaniu projektami przygotowania to połowa sukcesu. Aby zorganizować i udokumentować projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Zebraliśmy wybór szablonów Word na początek. podczas tworzenia popularnych formularzy dokumentów, ponieważ pozwalają one rozpocząć pracę nad dokumentem bez rozpoczynania od zera. Niezależnie od tego, czy jest to szablon raportu w programie Word, szablon budżetu w programie Excel, czy szablon prezentacji w programie PowerPoint, istnieje wiele rodzajów szablonów dostępnych do pobrania za darmo.

Jednak możliwe jest, że masz dokument lub dwa, które edytujesz przez cały czas, dla których nie istnieje żaden szablon w Internecie. W przypadku tych plików należy spróbować utworzyć szablon pakietu Office - to proste!

Najpierw utwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, która ma służyć jako szablon. To, co tutaj utworzysz, będzie plikiem, od którego zaczniesz w przyszłości, więc upewnij się, że umieściłeś wszystkie potrzebne informacje i formatujesz przed jego zapisaniem.

Gdy będzie gotowy, będziesz chciał zapisać plik za pomocą Plik> Zapisz jako, ale sztuczka polega na tym zapisz go jako plik szablonu, a nie zwykły. W przypadku programu Word jest to rozszerzenie pliku .dotx (Szablon programu Word) zamiast normalnego pliku .docx (plik programu Word). Poszukaj tej opcji w Zapisz jako typ: pole pod polem nazwy pliku podczas zapisywania pliku.

Zapisywanie jako szablon oznacza, że ​​dwukrotne kliknięcie pliku otwiera się w programie Word / Excel / PowerPoint jak zwykle, ale otwiera się jako Dokument 1 zamiast pliku głównego. Tak więc, kiedy wybierzesz Zapisać po raz pierwszy monituje o zapisanie go pod nową nazwą.

Dzięki temu możesz zacząć od szablonu podstawowego Szablon Excela na każdą okazję Szablon Excela na każdą okazję Pomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. i szybko twórz wiele wersji tego samego dokumentu, jednocześnie upewniając się, że przypadkowo nie zastąpisz szablonu jednym dotknięciem CTRL + S.

Potrzebujesz pomysłu, aby zacząć? Sprawdź, jak utworzyć niesamowity szablon CV w programie Word Jak utworzyć szablon CV za pomocą Microsoft Word Jak utworzyć szablon CV za pomocą Microsoft Word Twoje CV może być różnicą między rozmową o pracę swoich marzeń a brakiem odpowiedzi od pracodawcy - skorzystaj z tych wskazówek, aby upewnić się, że jest najlepszy. .

Czy korzystasz z szablonów pakietu Office? Daj nam znać o swoich najlepszych w komentarzach!

Zdjęcie: ImYanis przez Shutterstock.com