Gabriel Brooks
0 
2150
261
Jeśli jesteś freelancerem lub wykonujesz dużo pracy kontraktowej, tworzenie i wysyłanie faktur jest prawdopodobnie ważnym zadaniem. Czy kiedykolwiek chciałeś prostego sposobu tworzenia, zarządzania i wysyłania faktur w jednej aplikacji??
Najnowsza aplikacja MakeUseOf, o nazwie Invoice Mini, to po prostu: potężny generator faktur. Przyjrzyjmy się, jak z niego korzystać i jakie korzyści zapewnia.
Faktura Mini to Absolutnie wolny bez reklam w aplikacjach ani znaków wodnych na fakturach.
Pobieranie: Faktura Mini na Androida | iOS (bezpłatny)
Dodaj pierwszego klienta
Pobierz Fakturę Mini na swój iPhone lub telefon z Androidem i otwórz ją. Zobaczysz Faktury strona, aby rozpocząć. Tutaj możesz utworzyć nową fakturę, ale sensowniej jest najpierw dodać pierwszego klienta do aplikacji.
Aby to zrobić, dotknij Menu przycisk w lewym górnym rogu, aby wysunąć lewe menu. Kran Klienci tutaj i wybierz Dodaj klienta włożyć swój pierwszy.
Aplikacja zapewnia niezbędne pola, w tym Nazwa firmy, E-mail, Adres rozliczeniowy, Nazwa Kontaktu, i Telefon. Kiedyś Zapisać klient pojawia się na twojej liście w Klienci patka.
Dodaj informacje o swojej firmie
Przed przystąpieniem do tworzenia faktury należy również dodać informacje o firmie. Aby to zrobić, otwórz lewe menu i wybierz Ustawienia. Kran Informacje o firmie użytkownika tutaj i możesz wprowadzić własne informacje, które pojawiają się na fakturach.
Wprowadź swoją firmę i nazwę kontaktu, adres firmy, numer telefonu i numer rejestracyjny, jeśli dotyczy. Kran Zapisać a aplikacja wykorzysta te informacje na wszystkich przyszłych fakturach.
Wybierz szablon faktury
Na koniec będziesz chciał wybrać swój ulubiony szablon z bezpłatnych szablonów faktur dostępnych w fakturze Mini. Szablony są zaprojektowane tak, aby pasowały zarówno do rozmiarów papieru US Letter, jak i A4, więc drukowanie z nimi nie będzie problemem.
Znowu w sprawie Ustawienia menu wybierz Szablony faktur. Zobaczysz garść, którą możesz przewijać u dołu ekranu.
Stuknij niebieską ikonę szkła powiększającego na szablonie faktury, aby się jej bliżej przyjrzeć. Po wybraniu ulubionego wybierz go i dotknij Z powrotem strzałka w lewym górnym rogu.
Również na Ustawienia menu, możesz ustawić domyślne Podatek procent, jeśli to konieczne.
Utwórz pierwszą fakturę
Teraz możesz już przygotować pierwszą fakturę! Skocz z powrotem do Faktury za pomocą lewego menu. Wybierz Nowa faktura na dole strony, aby rozpocząć.
Najpierw musisz wybierz klienta. Pasek wyszukiwania u góry wyświetli dodanego wcześniej klienta, ale możesz także dodaj nowych klientów tutaj, jeśli potrzebujesz. Po wybraniu klienta zobaczysz Dane do faktury ekran.
Zawiera standardowe informacje na fakturze, które należy wypełnić. Wprowadź nazwę faktury u góry i podaj datę faktury oraz termin płatności.
Poniżej wprowadź każdą pozycję wraz z jej ceną i ilością. Możesz wypełnić Opis pole, jeśli element nie jest zrozumiały. Wybierać Dodaj nową pozycję dla każdego nowego wpisu na fakturze i powtórz w razie potrzeby.
Aby ułatwić przeglądanie, użyj niebieskich strzałek w rogu każdego elementu, aby je zwinąć. Naciśnij czerwony Minus symbol, aby usunąć wpis.
Na dole strony faktury zobaczysz Notatki pole na dodatkowe informacje. Możesz także określić Podatek procent tutaj.
Kran Kolejny kontynuować.
Wyświetl podgląd i wyślij fakturę
W finale Podgląd faktury możesz przejrzeć fakturę, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Naciśnij niebieską ikonę szkła powiększającego, aby zobaczyć, jak to wygląda; Użyj Z powrotem strzałkę, aby wrócić i edytować nieprawidłowe informacje.
Jeśli nie chcesz go wysyłać później, dotknij Zapisać aby zachować to w swoich szkicach. Kran Wyślij teraz aby otworzyć domyślną aplikację e-mail z wiadomością, która jest gotowa do użycia. Wiersz tematu i treść wiadomości e-mail zawierają numer faktury, kwotę faktury oraz dane kontaktowe. Załącza fakturę w formacie PDF.
Zarządzanie fakturami
Po wysłaniu faktury znajdziesz ją na stronie Faktury patka. Tam możesz go dotknąć, aby przejrzeć go w dowolnym momencie. Wybierz trzy kropki Menu przycisk w prawym górnym rogu strony faktury, a masz kilka przydatnych opcji.
Obejmuje to Ponowne użycie funkcja, która dla wygody tworzy duplikat faktury. The Dzielić opcja otwiera standardowe menu udostępniania, oraz Wydrukować pozwala wysłać kopię papierową. Możesz również Kasować faktury, których już nie potrzebujesz.
Na Klienci zakładkę, możesz wybrać dowolnego klienta, aby przejrzeć informacje. Na dole zobaczysz również Poprzednie faktury dzięki czemu możesz śledzić, co wysłałeś do każdego klienta.
Nie zapominaj, że w menu po lewej stronie możesz znaleźć linki do innych aplikacji MakeUseOf. Należą do nich PolyTime, łatwy konwerter stref czasowych PolyTime to najlepsza aplikacja do konwersji stref czasowych dla wielu miast jednocześnie PolyTime to najlepsza aplikacja do konwersji stref czasowych dla wielu miast jednocześnie PolyTime, nowa aplikacja MakeUseOf, ułatwia porównywanie stref czasowych na całym świecie. Oto, co możesz z tym zrobić i jak to działa. i NeedHave, aplikacja, która łączy potrzebującą ludność lokalną z tymi, którzy mogą przekazać darowiznę NeedHave inspiruje darowizny w Twojej społeczności NeedHave inspiruje darowizny dobrej woli w Twojej społeczności NeedHave to aplikacja zbudowana wokół ponownego wykorzystywania towarów w Twojej społeczności, przekazywania darowizn, których już nie potrzebujesz, lub poprosić o darowizny, gdy potrzebujesz konkretnego przedmiotu. .
w Ustawienia w menu znajdziesz linki do skontaktowania się z programistami, oceny aplikacji i udostępnienia jej innym osobom.
Gotowe, aby faktury były łatwe?
Faktury nie powinny sprawiać kłopotów w ciągu dnia. Potrzebujesz aplikacji, która ułatwia ich tworzenie, zarządzanie i wysyłanie. I właśnie to robi Mini.
Wypróbuj aplikację już dziś i przekonaj się, jak łatwe może być tworzenie faktur na urządzeniu z systemem iOS lub Android. A co najważniejsze, nie musisz znosić żadnych reklam ani zakupów w aplikacji. Jest idealny dla freelancerów lub małych firm i uważamy, że spodoba ci się.
Pobieranie: Faktura Mini na Androida | iOS (bezpłatny)