Jak pracować z domu i być produktywnym dzięki narzędziom do współpracy online

W czasach poprzedzających Internet (np. The Dark Ages) ludzie podróżowali do biura i tam pozostali, dopóki ich pracodawca (zwany dalej Big Boss) nie zwolni ich z łańcuchów służebności.

Szybko do przodu, internet pozwala nam ROFL i LOL na siebie 30 Modnych slangowych słów i akronimów internetowych w 2019 r. 30 Modnych slangowych słów i akronimów w 2019 r. Internet stale się rozwija, co utrudnia nadążanie za nim nowoczesny slang. Oto kilka modnych słów internetowych, które powinieneś znać. , każdy z nas ma 3000 znajomych na Facebooku i nie musimy z nikim rozmawiać, chyba że chcemy. Ludzie porzucają teraz straszne dojazdy do pracy i zamiast tego decydują się na pracę ze swojego domowego biura. Jak mieć idealnie produktywne biuro domowe. Jak mieć idealnie produktywne biuro domowe. Infografika tutaj pokazuje, jak pracować z domu, jednocześnie zwiększając wydajność . To wygrana-wygrana! w spodniach Spiderman. To wspaniały nowy świat.

Ale aby być produktywnym jako pracownik zdalny Jak być bardziej produktywnym podczas pracy w domu Jak być bardziej produktywnym podczas pracy w domu Czy praca w domu (lub określenie „telepraca”) jest bardziej produktywna niż praca w biurze? Debata została wznowiona po wezwaniu Marissy Mayer do wszystkich pracowników Yahoo. Tak jak wszyscy bla-bla,… i aby dobrze współpracować z klientami Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym, jakich narzędzi potrzebujesz oprócz kamery internetowej , twój rozum, twój nieodparty urok i połączenie DSL? To jest specjalne dochodzenie Mark O'Neill z MakeUseOf.

Spotkaj się z zespołem

Praca w domu ma zalety, przede wszystkim to, że nie musisz z nikim rozmawiać. Ale od czasu do czasu Big Boss lub kolega będzie wymagał rozmowy. Spotkanie z wirtualną kamerą internetową Jak dobrze wyglądać na kamerze internetowej Jak dobrze wyglądać na kamerze internetowej Oto coś, czego wielu z nas się boi - spotkania z kamerą internetową. Rozmawianie ze znajomymi i rodziną za pomocą Skype'a lub Google Hangouts to jedna rzecz, ale zupełnie inna rzecz, aby wyglądać dobrze… jest opcją i możesz wybierać spośród kilku aplikacji.

Skype jest złotym standardem do czatów wideo. 10 wskazówek, które pomogą Ci bardziej efektywnego użytkownika Skype 10 wskazówek, które uczynią cię bardziej wydajnym użytkownikiem Skype Skype może zrobić więcej niż myślisz. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o jego najlepszych ukrytych i zaawansowanych funkcjach. To instrukcja produktywności Skype. . Zrewolucjonizował czat online, gdy został wydany w 2003 roku i szybko stał się zaufaną usługą. I wierzcie lub nie, odkąd Skype został przejęty przez Microsoft, usługa zyskała dużo lepiej.

Jeśli szukasz alternatywnego czatu grupowego Ktoś w końcu ulepszył Google Hangouts na komputerze Ktoś wreszcie ulepszył Google Hangouts na komputerze Lepiej, żeby ktoś spoza Google hakował CSS, aby w końcu zaoferować przyzwoitą jakość Hangoutów na komputerach stacjonarnych i laptopach - i możesz to zrobić spróbuj teraz, jeśli jesteś użytkownikiem Chrome. , istnieje Google Hangouts, który obsługuje nie tylko czat grupowy, ale nawet głupie efekty specjalne. Join.me i Appear.in to także dwie dobre alternatywy internetowe. Szczególnie podoba mi się ten drugi.

Pozostać w kontakcie

Jeśli Twój zespół lub partnerzy współpracujący są rozproszeni po całym kraju, a nawet w innym kraju, osobiste spotkania konferencyjne są oczywiście niemożliwe. Jak więc odtworzyć w Internecie chłodnicę wody lub atmosferę sali konferencyjnej, aby poczuć, że ty i twoi koledzy jesteście zgrupowani w tym samym miejscu, gotowi do żelowania i dyskusji na temat biznesu?

W przypadku czatów czysto tekstowych Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami Oprócz komunikacji istnieje wiele sposobów, aby wprowadzić informacje do Slacka, ale jest kilka integracji, które pozwalają kontrolujesz usługi zewnętrzne z poziomu Slacka - do tej pory. , obecnie trudnym do pokonania jest Slack. Twierdzi, że korzysta z niego dziesiątki tysięcy zespołów, w tym Laboratorium Napędu Odrzutowego NASA, które wśród wielu misji umieściło robota Curiosity Rover na Marsie. Aha i MakeUseOf. Nie zapominajmy o nas.

Rejestracja i korzystanie z niej jest bezpłatne, chociaż darmowa wersja ma pewne ograniczenia. Jednak efektywne korzystanie z niego jest wystarczające, jeśli należysz do odległego zespołu i musisz pozostać w kontakcie. Na przykład pracownicy MakeUseOf używają Slacka do koordynowania nadchodzących artykułów i generalnie strzelania do wiatru. Używamy go również do odbierania zadań redaktorów.

Jeśli nie masz nic przeciwko płaceniu za niektóre dodatkowe funkcje, płatne abonamenty zaczynają się od 6,67 USD miesięcznie (jeśli wypłacane co roku, 8 USD miesięcznie, jeśli nie). Daje to takie rzeczy, jak przekazywanie wiadomości e-mail do Slacka i używanie Google Apps dla Domen do logowania.

Inną opcją komunikacji w zespole jest Campfire, który ma wielu fanów. Ale nie ma darmowej wersji - plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie.

Zaplanuj swoje e-maile

Kolejną istotną częścią dbania o zadowolenie klientów jest otrzymywanie wiadomości e-mail i odpowiadanie na nie. Ale im więcej e-maili otrzymujesz, tym trudniej jest je wszystkie śledzić. I wielu zgodzi się, że kluczem do e-maila zen jest Inbox Zero.

Jak zdobyć Inbox Zero? Decydując, kiedy należy wykonać zadania w wiadomościach e-mail, a następnie odkładaj te e-maile, aby powrócić tuż przed datą drzemki. Boomerang ma ograniczony bezpłatny plan i nieograniczony płatny plan, ale jeśli chcesz mieć bezpłatne rozwiązanie do zarządzania e-mailami i relacjami z klientami, to Streak jest kolejnym wysoce zalecanym narzędziem.

Gdy umieścisz datę w wiadomości e-mail, Boomerang lub Streak usunie ją ze skrzynki odbiorczej, umieści w specjalnym folderze drzemki i wróci z powrotem do skrzynki odbiorczej w żądanym dniu. Spójrz na to jak na wirtualnego asystenta.

Innym sposobem spojrzenia na harmonogram e-maili jest dostosowanie się do potrzeb współpracowników lub klientów. Niektóre wiadomości e-mail najlepiej wysyłać w poniedziałek, a inne najlepiej otrzymywać po południu. Przy odrobinie strategii możesz dostać się na szczyt skrzynki odbiorczej we właściwym czasie.

Współpracuj przy dokumentach

Jeśli jesteś w biurze i pracujesz nad dokumentem, łatwo jest uzyskać informację zwrotną od swojego szefa lub kolegi. Mogą po prostu spojrzeć przez ramię i przeczytać twoją pracę. Ale jak to zrobić online? To tam kiedyś było trochę bałaganu

Ciągłe przepisywanie z wybrednym klientem oznaczało, że wiele kopii tego samego dokumentu leciało nad tym miejscem. Pewnego razu moja klientka pomyślała, że ​​mój ostatni szkic to gotowy produkt i natychmiast go opublikowała. Czemu? Ponieważ przeoczyła mój ostatni szkic, który znajdował się w jej skrzynce odbiorczej.

Dokumenty Google eliminują taką możliwość. Wszystkie wersje robocze i zmiany są wykonywane w tym samym dokumencie, a nieograniczona liczba osób loguje się, aby wyrazić swój wkład. Jak narzędzia do pisania współpracy ułatwiają życie Jak narzędzia do pisania współpracy ułatwiają życie Dzięki Internetowi współpraca przy projekcie pisania powinna być dziecinnie prosta . Jeśli kiedykolwiek byłeś koproducentem, wiesz, że może to być trudne. Nie powinno być z odpowiednim narzędziem. . Można dodawać komentarze i na nie odpowiadać, a wszystko jest zapisywane na Dysku Google. Po prostu Dokumenty Google sprawiają, że moja praca jest sto razy łatwiejsza.

Inną opcją jest Office Online firmy Microsoft. Wszystkie dokumenty są synchronizowane z OneDrive. Ale Office Online i ja nigdy nie kliknęliśmy w pełni ze sobą. Nasza pierwsza randka była trochę katastrofą, a kiedy powiedziała mi, że zmienia nazwę z SkyDrive na OneDrive, skorzystałem z podpowiedzi i wyszedłem.

Zarabiaj bez odbijania czeków

Po ukończeniu swojego dzieła magnum nadszedł czas na zapłatę. I pomimo wielu pretendentów do korony 5 najlepszych rozwiązań PayPal do dokonywania płatności online 5 najlepszych rozwiązań PayPal do dokonywania płatności online Czy PayPal jest najlepszą i najbezpieczniejszą metodą dokonywania płatności online? Patrzymy na kilka alternatywnych rozwiązań PayPal, które warto rozważyć. , królem płatności internetowych jest nadal PayPal Jak założyć konto Paypal, aby zapłacić za wszystko Jak założyć konto Paypal, aby zapłacić za wszystko Muszę przyznać, że Paypal stał się moim własnym wyborem dla prowadzenia działalności online. Stał się najpopularniejszym narzędziem, które klienci preferują do wysyłania płatności za pracę. To sprawia, że… (nawet jeśli przykręcają ci spodnie, jeśli chodzi o kursy walut).

Jeśli masz do czynienia głównie lub wyłącznie z klientami międzynarodowymi, konto firmowe w PayPal jest koniecznością. Promieniuje profesjonalizmem, a pieniądze szybciej. Możesz dostosowywać faktury, przeglądać historię transakcji za pomocą filtrów i konfigurować spersonalizowane strony płatności.

Inną opcją płatności online jest Stripe, która umożliwia przyjmowanie płatności kartą kredytową poprzez pobranie numeru karty i obciążenie klienta bezpośrednio kartą. Obecnie jeżdżę testem; zaglądajcie, by uzyskać dogłębny zasięg.

Zaplanuj aktualizacje mediów społecznościowych

Jeśli pracujesz w domu, najprawdopodobniej korzystasz z mediów społecznościowych, aby promować się i znajdować nowych klientów. Mów co chcesz na Facebooku i Twitterze, ale jeśli chodzi o marketing i promocję, trudno je pokonać.

Ale najszybszym sposobem na zirytowanie obserwujących w mediach społecznościowych jest wyeliminowanie wielu aktualizacji jednocześnie. Doprowadzi to do tego, że nie wszyscy zostaną odczytani, a ty otrzymasz więcej niż kilka przestań obserwować.

Rozwiązaniem jest Bufor, który rozdziela twoje aktualizacje statusu Bufor przenosi planowanie mediów społecznościowych na następny poziom z wideo Bufor przenosi harmonogram mediów społecznościowych na następny poziom z wideo Jeśli jesteś ćpunem mediów społecznościowych, który lubi publikować dziesięć razy dziennie, narzędziem, które musisz mieć na swoim komputerze, jest Bufor. A bufor działa teraz na wideo. i publikuje je zgodnie z ustalonym harmonogramem. Na przykład możesz mieć aktualizacje statusu wychodzące w nocy, gdy śpisz w łóżku. Istnieje bezpłatny plan i (moim zdaniem) bardzo płatny plan. Bezpłatny plan powinien pasować większości ludzi.

Przechowuj i synchronizuj dane z usługami w chmurze

Wreszcie nie możemy przeoczyć najbardziej oczywistej ze wszystkich - usług chmurowych. Dla osób posiadających wiele gadżetów, bieganie od miejsca do miejsca (na przykład sypialnia do kanapy w salonie), absolutna konieczność synchronizacji wszystkich plików na różnych urządzeniach.

Główny gracz w magazynie w chmurze 5 Narzędzia dla zaawansowanego użytkownika Dropbox 5 Narzędzia dla zaawansowanego użytkownika Dropbox Popularność Dropbox utrudnia rozpoczęcie korzystania z innego rodzaju przechowywania w chmurze. Oto 5 dodatkowych narzędzi, jeśli Dropbox jest istotną częścią twojego przepływu pracy w sieci. jest oczywiście Dropbox, ale cierpią z powodu tej strasznej choroby zwanej “zapalenie oskrzeli”. Gdyby tylko obniżyli swoje ceny, byłbym nad nimi jak pies w upale. Z tego powodu zwróciłem się do ich odwiecznego Dysku Google, który pobiera opłaty za orzeszki ziemne i oferuje świetne narzędzia do zarządzania plikami. 5 dodatków do Dysku Google, których musisz użyć. 5 dodatków do Dysku Google, których potrzebujesz, Dokumenty Google i Arkusz kalkulacyjny Google są niesamowite. bezpłatne usługi, ale jeśli dodasz niektóre z wymienionych tutaj dodatków, może tchnąć nowe życie w te narzędzia. . Teraz jak ja lubię.

Penelopa! Zawieś wszystkie moje połączenia! Baywatch zaczyna się!

Internet ułatwił nam wszystkim stanie się przedsiębiorcami. Jak Internet zrewitalizował legalną pracę w domu Praca Jak Internet zrewitalizował legalną pracę w domu Praca Czy jest jakaś prawda na temat piętna pracy z domu? Chcielibyśmy przedstawić dwa przykłady dzisiejszych „pracowników online”, którzy pracują wyłącznie online, a Ty możesz sam zdecydować. i odkurzyć stół kuchenny dla naszych laptopów. Nie jesteśmy już związani z Big Boss od 9:00 do 17:00. Teraz możemy leżeć w łóżku, obserwować sędziego Judy podczas jedzenia pizzy zeszłej nocy, rozpocząć pracę w porze lunchu i skończyć na koktajle w Happy Hour.

Daj nam znać w komentarzach, jakich narzędzi używasz, aby dostać się do baru na czas!

Kredyty graficzne: praca w domu przez StockLite za pośrednictwem Shutterstock, www.BillionPhotos.com i Protected Cloud Storage przez Shutterstock.com