Jak korzystać z Dokumentów Google jako zręcznego narzędzia ankietowego

Dodaj ten do listy “fajne funkcje Google, o których naprawdę powinienem już wiedzieć.”

Dokumenty Google, oprócz tego, że są znakomitym sposobem na pisanie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami i pokazami slajdów, są również fantastycznie użytecznym sposobem na gromadzenie danych ankiet. Zasadniczo wysyłasz formularz, ludzie go wypełniają, a Google zgłasza dokumenty w niewiarygodnie prosty i łatwy do zrozumienia sposób.

Aby rozpocząć, zaloguj się w Dokumentach Google. Jeśli masz konto Gmail, masz konto Dokumentów Google. Jeśli nie, wyjdź z kamienia, pod którym mieszkasz, uruchom komputer i załóż konto Gmail. Po zalogowaniu kliknij “Nowy,” i wtedy “Formularz.”

Podaj formularz i wyjaśnienie. Pole wyjaśnień jest idealne do wyjaśnienia, czym jest ankieta lub co ludzie powinni wiedzieć, aby wziąć ją poprawnie. Potem zaczynasz zadawać pytania.

Wpisz pierwsze pytanie w “Tytuł pytania” pole. Następnie wybierz, czy chcesz, aby pytanie było “tekst” i mieć pisemną odpowiedź, “tekst akapitu” co pozwala na długie odpowiedzi, ” wielokrotny wybór, skalowane (na przykład 1-10) lub lista kontrolna opcji.

Wypełnij wszystkie dostępne odpowiedzi, wybierz, czy chcesz, aby było to wymagane pytanie (tj. Czy muszą odpowiedzieć na to pytanie przed wysłaniem ankiety?) I kliknij “Gotowe.”

Aby uzyskać nowe pytanie, kliknij “Dodaj pytanie” przycisk w lewym górnym rogu strony. Łatwiej mi było po prostu zduplikować pytanie, klikając dwa pola po prawej stronie pola pytania, a następnie zmieniając odpowiedzi z ustawionym dla mnie formatowaniem. Jednak każdemu z nich.

Po zakończeniu tworzenia formularza czas na odpowiedzi. Możesz wysłać formularz pocztą e-mail do osób, co pozwoli mu go wypełnić i przesłać bezpośrednio z wiadomości e-mail - prawdopodobnie jest to sposób na rozpoczęcie. Możesz jednak również osadzić formularz na stronie internetowej i pozwolić innym osobom wypełnić go w ten sposób; jest to lepsze, jeśli próbujesz uzyskać masowe odpowiedzi, a nie od kilku wybranych osób.

Gdy wysyłasz formularz pocztą e-mail, Dokumenty Google łączą się z kontaktami Gmaila, dzięki czemu proces wysyłania formularza jest znacznie szybszy.

Gdy ludzie zaczną wypełniać Twój formularz, możesz zobaczyć otrzymane odpowiedzi. Możesz wyświetlić podsumowanie (z wykresami przedstawiającymi wykresy, którzy wybrali lub co napisali) lub jako arkusz kalkulacyjny, aby wyświetlić poszczególne odpowiedzi. Zwłaszcza w przypadku ankiet lub ankiet odpowiedź podsumowująca jest świetna - zwłaszcza, że ​​zawsze możesz kliknąć “zobacz pełne odpowiedzi” i mieć je natychmiast dostępne.

Możesz edytować formularz tak często, jak chcesz, wysyłać go do dowolnej liczby odbiorców i korzystać z możliwości śledzenia w całej jego wartości. Dokumenty Google sprawiają, że uzyskiwanie informacji jest o wiele bardziej wydajne i znacznie prostsze dla obu stron równania.

Następnym razem, gdy zadasz pytanie, przeprowadzisz ankietę w grupie lub dowiesz się, kto przyjdzie na imprezę, wypróbuj Dokumenty Google. W porządku, nie musisz mi dziękować.

Jak uzyskać informacje od ludzi?