Jak szybko utworzyć niestandardowy szablon programu Excel, aby zaoszczędzić czas

Szablony Excel są niezwykle przydatne - mogą pomóc utrzymać porządek w finansach 15 Szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami 15 Szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami Zawsze monitoruj swoją kondycję finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. , zarządzaj projektem 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia 10 Potężnych szablonów Excel Project Management do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. i zorganizuj swoje życie 10 niesamowicie przydatnych szablonów arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania swojego życia 10 niesamowicie przydatnych szablonów arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania życia Czy w Twoim życiu panuje bałagan z powodu przekroczonych terminów, zapomnianych zakupów i niespełnionych zobowiązań? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. .

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości programu Excel, musisz nauczyć się tworzyć własny szablon Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie Excel Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie Excel Tworzenie harmonogramu pracy nie jest łatwe. Excel może pomóc Ci dopasować się do godzin wszystkich osób, spełnić minimum i zapewnić radość zespołowi. Pokażemy Ci, jak i dostarczamy Ci świetne szablony. . Pokażemy Ci, jak dodawać pola i formuły, które idealnie pasują do tego, co potrzebujesz, aby Excel robił z danymi.

Po co tworzyć niestandardowy szablon programu Excel?

Szablony Excel mogą być używane do niemal wszystkiego. Wiele osób używa ich do finansów (możesz stworzyć szablon do prostego budżetu programu Excel 7 Przydatnych arkuszy programu Excel, aby natychmiast poprawić budżet rodziny 7 Przydatnych arkuszy programu Excel, aby natychmiast poprawić budżet rodziny Nie zawsze łatwo jest ustawić budżet rodzinny, ale te siedem szablonów zapewni Ci strukturę, której potrzebujesz, na przykład), ale Excel ma wiele innych potencjalnych zastosowań.

Możesz na przykład stworzyć szablon, który pomoże ci śledzić książki i gry wypożyczane co miesiąc, na przykład. Lub zarządzać listą zaproszeń na regularne imprezy. Nawet niestandardowy kalendarz Jak zrobić szablon kalendarza w programie Excel Jak zrobić szablon kalendarza w programie Excel Zawsze potrzebujesz kalendarza. Pokażemy Ci, jak bezpłatnie utworzyć własny szablon niestandardowy w programie Microsoft Excel. która szczególnie dobrze współpracuje z harmonogramem rodziny, jest taka możliwość.

Możesz wybierać spośród gotowych opcji, ale jeśli wiesz, jak je edytować lub tworzyć od zera, zyskasz jeszcze więcej dzięki szablonom Excel.

Najbardziej skorzystasz na stworzeniu niestandardowego szablonu, jeśli będziesz musiał ciągle tworzyć ten sam arkusz kalkulacyjny, np. Raport miesięczny lub kalendarz tygodniowy. Ale nawet jeśli musisz utworzyć arkusz kalkulacyjny tylko raz w roku, utworzenie szablonu może zaoszczędzić trochę czasu.

Jak utworzyć szablon Excel od zera

W tym przykładzie utworzymy niestandardowy szablon Excela z pustego arkusza roboczego. Będę robił miesięczny arkusz do wypożyczania książek, aby pokazać ci, jak działa ten proces. Zacznijmy!

Oto informacje, które chcę przedstawić w moim arkuszu kalkulacyjnym: nazwa miesiąca, nazwa wypożyczonej książki, osoba, której pożyczyłem, data, w której ją wzięli, data, którą obiecali z powrotem, ile dni pozostało, oraz liczba książek, które obecnie mam:

Miesiąc, pozostałe dni i liczba książek, które są obecnie wypożyczone, zostały obliczone przy użyciu wzorów 16 wzorów Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy z prawdziwym życiem 16 wzorów Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy z prawdziwym życiem Właściwe narzędzie to połowa praca. Excel może rozwiązywać obliczenia i przetwarzać dane szybciej, niż można znaleźć kalkulator. Pokazujemy kluczowe formuły Excela i pokazujemy, jak z nich korzystać. . Aby się upewnić, że działa, wstawmy trochę danych.

Miesiąc jest wprowadzany poprawnie, pozostałe dni są dokładnie obliczane, a liczba wydanych książek odzwierciedla wartość w “Zwrócony?” kolumna. Wygląda dobrze.

Jak zapisać swój szablon niestandardowy

Po usunięciu informacji, które nie muszą tam być (książki, pożyczki i daty), możemy zapisać je jako szablon. Trafienie Plik> Zapisz jako i wybierz Szablon Excela (.xltx) w Format upuścić. The Gdzie menu automatycznie zmieni się na Moje szablony folder, w którym chcesz go mieć.

Jak otworzyć szablon

Teraz, gdy chcesz otworzyć pustą kopię szablonu, po prostu przejdź do Plik> Nowy z szablonu, i wybierz Moje szablonyz lewego paska bocznego.

(W zależności od wersji programu Excel proces ten może się nieco różnić, ale znalezienie sposobu otwarcia szablonu powinno być dość łatwe).

Teraz będziesz mieć świeżą kopię arkusza roboczego, który utworzyłeś i zapisałeś, gotowy do użycia i bez konieczności ponownego tworzenia wszystkich nagłówków kolumn i formuł.

Zamień arkusz w szablon

Tworzenie arkusza kalkulacyjnego od podstaw dla szablonu jest łatwe, ale równie łatwo można przekształcić istniejący arkusz w szablon. Wystarczy usunąć wszelkie informacje, których nie chcesz uwzględniać w szablonie, zostaw wszystko inne i zapisz je jako nowy szablon w taki sam sposób, jak wyjaśniono powyżej.

Na przykład, jeśli pobierzesz arkusz kalkulacyjny budżetu osobistego, który zawiera wiersz dotyczący hipoteki, ale nie masz hipoteki, możesz ją usunąć lub zastąpić inną, a następnie zapisać jako szablon, oszczędzając czas dostosowywania go co miesiąc. (Tylko upewnij się, że wszystko, co usuniesz, nie zmieni sposobu działania dołączonych formuł).

Pobierz i dostosuj gotowe szablony

Jeśli nie masz arkusza roboczego, możesz zmienić go w szablon niestandardowy, możesz również użyć gotowego szablonu Szablon programu Excel na każdą okazję Szablon programu Excel na każdą okazję Pomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie za pomocą moc szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. i dostosuj go do swoich potrzeb. Bezpłatne szablony można znaleźć w następujących zasobach:

• Arkusz kalkulacyjny123
• Vertex42
• Szablony Excela

Microsoft Office oferuje również bezpłatne szablony. W programie Excel widzisz wybór szablonów za każdym razem, gdy otwierasz nowy dokument. Możesz użyć wyszukaj szablony online pole wyszukiwania, aby znaleźć to, czego potrzebujesz. Możesz też przejrzeć wszystkie szablony dostępne dla programu Excel w sekcji templates.office.com.

Twoje najlepsze szablony Excel

Jak widać, tworzenie szablonu programu Excel jest łatwym procesem, który może zaoszczędzić mnóstwo czasu na dłuższą metę, zwłaszcza jeśli odtwarzasz ten sam arkusz kalkulacyjny co tydzień lub nawet codziennie.

Do czego użyłeś niestandardowych szablonów Excel? Podziel się swoimi najlepszymi pomysłami, abyśmy wszyscy mogli zaoszczędzić trochę czasu i być bardziej wydajni!

Kredyty obrazkowe: Dłoń trzymająca pieczątkę RTimages za pośrednictwem Shutterstock