Jak sprawić, by Twój projekt odniósł sukces dzięki szablonom Excel

Szablony są niezbędnym narzędziem Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektami Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektami OneNote to idealne narzędzie współpracy do zarządzania prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! w portfolio skutecznego kierownika projektu. Przy odpowiednim szablonie wszystkie crunching liczb będą się odbywać automatycznie po wprowadzeniu danych. Jeśli możesz wykonać podstawowe zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, niestandardowe szablony przejdą długą drogę.

Zebraliśmy kilka różnych szablonów Excel, które mogą być przydatne w twoich projektach.

Zacznij od prostego planowania

Terminy projektu

W przypadku prostych osi czasu projektu szablon witryny Microsoft ma dwie bardzo fajne opcje. Pierwsza opcja jest bardzo prosta i pokazuje kamienie milowe projektu w czasie wraz z zasobami i datami. Pod osią czasu znajduje się wygodna sekcja do wprowadzania dat, kamieni milowych, zasobów i pozycji. Dane te zostaną automatycznie wypełnione na osi czasu.

Druga opcja to prosta czterotygodniowa oś czasu z alokacją zasobów, kolorowym widokiem i kolumną stanu. Chociaż szablony te nie są tak szczegółowe jak wykres Gantta, mogą zapewnić szybki przegląd projektu, aby inni mogli je zobaczyć na pierwszy rzut oka.

Pamiętaj, że są one dostępne po zalogowaniu się za pomocą konta Microsoft. Zostaną automatycznie zapisane w OneDrive. Następnie możesz kontynuować pracę z nimi online lub otworzyć je w programie Excel.

Kalendarze

Jeśli nie jesteś przygotowany do utworzenia własnego kalendarza programu Excel Jak zrobić szablon kalendarza w programie Excel Jak zrobić szablon kalendarza w programie Excel Zawsze będziesz potrzebować kalendarza. Pokażemy Ci, jak bezpłatnie utworzyć własny szablon niestandardowy w programie Microsoft Excel. i może w pełni wykorzystać ciągły kalendarz miesięczny, wtedy Vertext42 ma świetny. Po wprowadzeniu roku dni, daty i numery tygodni zostaną automatycznie dostosowane. Wystarczy wpisać swoje spotkania, terminy i inne elementy, a będziesz mieć łatwy widok każdego miesiąca w roku na jednej karcie.

Microsoft ma atrakcyjny kalendarz na każdy rok z osobną zakładką na każdy miesiąc. Wprowadź bieżący rok, a wszystkie dni i daty zostaną odpowiednio dostosowane. Następnie po prostu dodaj swoje spotkania, spotkania i przypomnienia, aby uzyskać unikalny widok kalendarza wraz z sekcją notatek.

Zagłębić się w szczegóły

Wykresy gantta

Wykres Gantta jest jednym z najbardziej przydatnych narzędzi dla Project Managera. Dla szybkiego spojrzenia możesz zobaczyć wyniki przedstawione w kolejności według daty. Wprowadzanie szczegółów zadania, w tym dat rozpoczęcia i zakończenia, czasu trwania i procentu ukończenia, rozpoczyna się, a wykres będzie się powiększał wraz z projektem. Planowanie projektu Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie Excel Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie Excel Tworzenie harmonogramu pracy nie jest łatwe. Excel może pomóc Ci dopasować się do godzin wszystkich osób, spełnić minimum i zapewnić radość zespołowi. Pokażemy Ci, jak i dostarczamy Ci świetne szablony. , wykres Gantta może uratować życie.

Szablony wykresów Excel Gantta są dostępne z następujących zasobów: Vertex42 i arkusz kalkulacyjny 123. Możesz łatwo pobrać szablon i używać go w programie Excel 2007 i nowszych. Następnie zacznij wprowadzać swoje dane. Szablon z arkusza kalkulacyjnego 123 ma wygodną zakładkę z wartościami, takimi jak nazwa kierownika projektu, zasoby i szczegóły oraz informacje kontaktowe. Te elementy można następnie wypełnić bezpośrednio na wykresie Gantta.

Listy rzeczy do zrobienia

Podczas gdy inne narzędzia, takie jak wykres Gantta, Szablon Excela na każdą okazję Szablon Excela na każdą okazję Pomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. pokaże Ci wszystkie zadania projektowe, czasem wystarczy proste zadanie. Można go dostosować do własnych potrzeb, drukować w celu przydzielania zadań innym oraz dobry sposób na organizację zadań. Podobnie jak w przypadku wykresów Gantta, Vertex42 i arkusz kalkulacyjny 123 mają ładne, łatwe do przeglądania szablony list zadań.

Chociaż szablon z arkusza kalkulacyjnego 123 powyżej ma prostszą konstrukcję i koncepcję, nadal wykonuje zadanie pisania lub zapisywania ważnych zadań. Szablon z Vertex42 idzie o krok dalej i pozwala wybrać status, priorytet, termin i zasoby dla każdego zadania. Zatem w zależności od potrzeb oba są doskonałym wyborem.

Kiedy potrzebujesz finansów

Faktury

Niezależnie od tego, czy wolisz wygląd faktury podstawowej, czy faktury handlowej, Microsoft również Cię tutaj objął. Podstawowa faktura jest ładnie sformatowana i oblicza dla Ciebie ceny za sztukę. Możesz nawet podać kwotę wysyłki, która również zostanie dodana.

Faktura handlowa ma tę samą podstawową funkcjonalność z automatycznymi obliczeniami, ale ta zawiera stawkę podatku i sumę podatku od sprzedaży oprócz ceny wysyłki. Na tej fakturze znajduje się także zakładka z danymi kontaktowymi klienta, która wygodnie wypełnia formularz przy pomocy prostego menu rozwijanego.

Podobnie jak w przypadku innych szablonów Microsoft, możesz uzyskać do nich dostęp, logując się na swoje konto Microsoft. Następnie możesz kontynuować pracę z nimi online lub otworzyć je bezpośrednio w programie Excel.

Budżety

Vertex42 ma trzy różne typy szablonów budżetowania. Możesz użyć szczegółowego szablonu budżetu ze strukturą podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Podróż tysiąca mil rozpoczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i ustawić je w kolejności. format, podstawowy szablon budżetu z sekcją dochodów lub szablon miesięcznego budżetu. Każda z nich ma wersje dla programu Excel 2003 lub nowszego, a także Excel dla systemu iOS.

TidyForms ma również bardzo przydatne szablony z kilkoma opcjami zarówno dla projektów podstawowych, jak i budowlanych. Dzięki wewnętrznemu i zewnętrznemu finansowaniu dochodów oraz różnorodnym opcjom wydatków, od wynagrodzeń po koszty podróży, jest to kolejna świetna opcja.

Specyficzne dla programu Excel 2016

Jeśli korzystasz z programu Excel 2016, masz już dostęp do kilku bardzo przydatnych i atrakcyjnych szablonów do zarządzania projektami. Po prostu idź do Plik a następnie wybierz Nowy aby otworzyć sekcję szablonu. Jeśli wpiszesz frazę “Zarządzanie projektami,” przyniesie najlepsze wyniki.

Podstawowe dostępne szablony zarządzania projektami na wyciągnięcie ręki obejmują budżet projektu, narzędzie do śledzenia kosztów, raport wydajności i narzędzie do śledzenia problemów. Po prostu wybierz ten, który chcesz zobaczyć, zobaczyć bliżej, krótki opis i rozmiar pliku do pobrania. Kliknij Stwórz a twój szablon pojawi się bezpośrednio w twoim skoroszycie.

Te szablony są dobrze szczegółowe, już sformatowane i gotowe na informacje o projekcie. Możesz je dostosować za pomocą logo firmy, dostosować dane i dane oraz dość łatwo wprowadzić wszelkie niezbędne zmiany. Ale ogólnie oszczędzasz mnóstwo czasu na tworzeniu tego typu elementów od zera lub wyszukiwaniu w Internecie. 10 Potężnych szablonów do zarządzania projektami Excel do śledzenia 10 Potężnych szablonów do zarządzania projektami Excel do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. co sprawi, że Twój projekt na dobry początek.

Czy szablony programu Excel są przydatne do zarządzania projektami?

Kierownicy projektów mogą wybierać spośród wielu narzędzi, aby skutecznie wykonywać swoje zadania. Od oprogramowania takiego jak Microsoft Project po organizatorów internetowych, takich jak Podio Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami z Podio Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami z Podio Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami są proste i wystarczająco elastyczne, aby rozwijać się wraz z projektem. Pokażemy Ci, w jaki sposób Podio może zaspokoić potrzeby Twojego projektu. , różnorodność opcji jest zachęcająca.

W zależności od branży i głębokości stanowiska kierownika projektu różne rodzaje narzędzi są często ważniejsze lub konieczne niż inne. Opcje dostępne dla szablonów Excel mogą zdecydowanie zmniejszyć obciążenie i zapewnić pomoc w udanym projekcie.

Czy korzystasz z szablonów Excel do zarządzania projektami? Jeśli tak, które z nich są najbardziej przydatne, a które nie? Podziel się swoimi komentarzami poniżej!