Jak w pełni wykorzystać Kalendarz Google za pomocą 7+ nowych narzędzi

Czy wiesz, że Kalendarz Google może pomóc ci tworzyć karty czasu pracy, zarządzać projektami, a nawet znaleźć czas na cele lub rzeczy, które chcesz zrobić, ale nigdy nie był w stanie zaplanować? Jedną z najkrótszych dostaw, dla większości ludzi, jest obecnie czas.

Jeśli jesteś bardzo zajętą ​​osobą lub po prostu szukasz bardziej zorganizowanego sposobu na uporządkowanie swojego dnia, oto dziesięć zupełnie nowych wskazówek, które pomogą Ci.

Kalendarz Google jest z pewnością wszechobecny dla wielu osób. Po cichu synchronizuje się z naszymi urządzeniami mobilnymi i często polegamy na tym, aby przypominać nam o ważnych spotkaniach. Omówiliśmy szczegółowo Kalendarz Google na MakeUseOf z kilkoma oszczędzającymi czas wskazówkami kalendarza. 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używać 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używać Kalendarz Google ma więcej sztuczek, niż możesz sobie wyobrazić. Nasze wskazówki pomogą Ci zorganizować wydarzenia i skrócić czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem. , ale możesz z tym zrobić więcej.

Czy wiesz, że przy pomocy kilku usług zewnętrznych (spójrz również na te niesamowite rozszerzenia Google Calendar Chrome 7 Niesamowitych rozszerzeń Chrome, aby ulepszyć Kalendarz Google 7 Niesamowite rozszerzenia Chrome, aby poprawić Kalendarz Google Kalendarz Google lub GCal jest królem internetowe usługi kalendarza. Oczywiście, więcej programistów chce ulepszyć GCal i stworzyło dla niego niesamowite rozszerzenia. Oto nasze ulubione.), możesz użyć Kalendarza Google, aby zrobić o wiele więcej niż śledzenie harmonogramu?

Spójrzmy teraz na kilka z nich.

GCal2Excel - Śledź czas w Kalendarzu Google

Mają wiele projektów i muszą śledzić czas?

W MakeUseOf przedstawiliśmy kilka alternatyw dla GCal 9 najlepszych alternatywnych kalendarzy Google do zarządzania czasem 9 najlepszych alternatywnych kalendarzy Google do zarządzania czasem Gdy jesteś zajęty i potrzebujesz lepiej zarządzać czasem, jeden z tych kalendarzy może być odpowiedzią na ty. dla ułatwienia zarządzania czasem. Śledzenie czasu i obliczanie naliczanych godzin to podstawowe zastosowanie, a oprogramowanie takie jak RescueTime wyświetla szczegółowy raport na koniec dnia.

Ale co, jeśli tak naprawdę nie chcesz instalować osobnego oprogramowania? Dla leniwych jest naprawdę łatwa opcja - użyj Kalendarza Google.

Twój kalendarz (w połączeniu z e-mailami) jest dość solidnym wskaźnikiem tego, co robisz w ciągu dnia - szczególnie jeśli zarządzasz projektami, które wymagają dużej koordynacji lub komunikacji. Blokowanie czasu Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. to potężny sposób na wizualizację dnia w dyskretnych miejscach pracy lub projektów.

GCal2Excel robi jedną prostą rzecz i robi to doskonale, pozwala łatwo i bezpiecznie eksportować kalendarz Google do Excela i innych formatów. Wybierz kalendarz i okres, aby wyeksportować i zapisać dane wyjściowe na Dropbox, Dysku Google lub komputerze.

Oto jak działa ten proces:

Jaka jest zaleta korzystania z kombinacji Kalendarza Google i Excela?

Jeśli musisz tworzyć karty czasu pracy lub faktury, Excel może to łatwo obliczyć. Wszystkie spotkania w Excelu można sortować i uzyskać jasny obraz swoich działań w ciągu dnia.

Aby naprawdę sprawić, by ta praca stała się rutyną. Z odpowiednimi sztuczkami Excela 8 porad, jak szybko nauczyć się Excela 8 porad, jak szybko nauczyć się Excela Nie tak wygodnie z Excelem, jak byś chciał? Zacznij od prostych wskazówek dotyczących dodawania formuł i zarządzania danymi. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, a będziesz szybko na szybkość. , możesz zrobić znacznie więcej dzięki gromadzonym danym.

GANTTplanner - Plany projektów w Kalendarzu Google

Kontynuując tę ​​koncepcję, jeśli Twoja praca jest zmapowana w Kalendarzu Google, możesz również korzystać z zaawansowanego planowania projektów bezpośrednio w kalendarzu. Wykres Gantta to prosty graficzny sposób zarządzania projektami w podziale na kamienie milowe przypisane do dat. Podobnie jak w przypadku śledzenia czasu, istnieje wiele dedykowanych aplikacji do tworzenia rozległych wykresów Gantta, w tym Microsoft's Project (Microsoft ma również mylącego kuzyna o nazwie MS Planner dla zespołów) lub jego alternatywnego projektu ProjectLibre. Możesz także wybrać doskonały i całkowicie internetowy Tom's Planner.

Spójrzmy na GANTTplanner, prosta, niezwykle przystępna usługa internetowa, która zamienia Twój kalendarz w wykres Gantta. Twoje wydarzenia zamieniają się w działania projektowe, a następnie możesz określić harmonogramy po prawej stronie, jak na tradycyjnym wykresie Gantta. Gantt jest powiązany z Twoim kalendarzem, więc jest stale aktualizowany.

Jeśli poprawnie wykonasz ten proces, jak zdefiniowano powyżej, lub utrzymasz osobne kalendarze do pracy, a nawet projektów - ta aplikacja internetowa pozwoli Ci zaoszczędzić pracy związanej z ponownym tworzeniem wykresów Gantta od zera.

Esper - Znajdź czas na realizację swoich celów

Teraz, gdy udało nam się namierzyć czas i uporządkować projekty, spróbujmy sprawdzić, czy rzeczywiście jest to możliwe znajdź więcej czasu używając Kalendarza Google, wprowadź Esper. Pomyśl o tym jako o kompletnym narzędziu, które przeprowadza audyt kalendarza. Ich własnymi słowami,

“Dzięki Esper możesz szybko oznaczać wydarzenia w kalendarzu celami, kamieniami milowymi i wszystkim innym, co jest dla Ciebie ważne. Następnie użyj tych danych, aby stworzyć eleganckie wykresy pokazujące, jak spędziłeś czas.”

Ale to nie jest ekscytująca część, co nastąpi potem.

Esper może automatycznie wykonywać wszystkie etykiety i wykresy, wykorzystując metadane z wydarzenia w kalendarzu, takie jak goście, czas trwania i tak dalej. Otrzymane dane pozwalają łatwo wizualizować, gdzie masz wolne miejsca, które możesz poświęcić na różne cele, takie jak zdrowie / kondycja, rozwijanie umiejętności przywódczych i tak dalej.

Przewlekły kalendarz Unikaj stresu wynikającego z nadmiernego planowania dzięki 10 wskazówkom inteligentnego kalendarza Google Unikaj stresu związanego z nadmiernym harmonogramowaniem dzięki 10 wskazówkom inteligentnego kalendarza Google Sekret odstresowania się przy użyciu kalendarza jest prosty: wytnij rzeczy, których nie masz potrzebujesz, znajdź czas na rzeczy, które kochasz, i organizuj wszystko. Skorzystaj z tych dziesięciu wskazówek. jest często przyczyną stresu, więc Esper to przyjemny wizualny sposób rozwiązywania konfliktów kalendarza poprzez uzyskiwanie większej wiedzy na temat ograniczeń czasowych, celów i kamieni milowych. Esper może być ważnym narzędziem dla przedsiębiorców i menedżerów biznesowych, ponieważ model cenowy i dostępne plany są dostosowane do różnych usług planowania.

Kalendarz Google na spotkania - planowanie, prowadzenie i monitorowanie

Kalendarz Google staje się bardziej produktywny dzięki współdzielonym kalendarzom 12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz Google 12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz Google Kalendarz Google to fenomenalne narzędzie zwiększające produktywność. Te 12 pomysłów powinno dać Ci inspirację do rozpoczęcia twórczego myślenia, jeśli chodzi o Kalendarz Google. . Ale kiedy używasz GCal do spotkań - moim zdaniem napotykasz trzy podstawowe wyzwania.

Pierwszym wyzwaniem jest skłonienie ludzi do obejrzenia i zaakceptowania zaproszenia na spotkanie.

Jeden z najlepszych sposobów na pokonanie “Nie otrzymałem twojego zaproszenia / twoje zaproszenie nie otworzy się” wymówką jest użycie CalendarTree. Poza tym, że jednym z założycieli jest Scott Adams o sławie Dilberta, CalendarTree jest doskonałym narzędziem do wysyłania zaproszeń na spotkania, które są kompatybilne z praktycznie każdym formatem kalendarza.

Drugim wyzwaniem jest zarządzanie harmonogramem i uzgadnianie szczegółów poza tym.

Solidny pozwala zarządzać spotkaniami w oparciu o to, jak solidny jest (czytaj szczegółowo) porządek obrad, jakie są punkty dyskusji i tak dalej. Uczestnicy spotkania otrzymują także szczegółowe podsumowania spotkania. Solid oferuje wiele oszczędzających czas integracji z innymi narzędziami, takimi jak Dokumenty Google i Slack.

Jeśli ten poziom szczegółowego planowania spotkania nie jest na twojej ulicy, daj Minuty.io spin, ze wspaniałym interfejsem użytkownika i tak szczegółowy lub wytarty, jak chcesz, jest idealny do notatek podczas spotkania.

Nawiasem mówiąc, sprawdź Kalkulator spotkania, aby oszacować, ile czasu spędzasz na spotkaniach.

Skimm Ahead - ułatwia bycie mądrzejszym

Gdy jesteś zapracowanym człowiekiem, tak naprawdę nie masz czasu, aby być na bieżąco z wydarzeniami, a nawet aktualnościami - w tym celu zapoznaj się z naszym przewodnikiem po biuletynach e-mailowych Dowiedz się czegoś nowego dzięki 10 wartym uwagi biuletynom e-mail Dowiedz się czegoś nowego Dzięki 10 biuletynom e-mail Worth-It Zdziwisz się dzisiaj jakością biuletynów. Powracają. Subskrybuj te dziesięć fantastycznych biuletynów i dowiedz się, dlaczego. . Na tej liście znajduje się Daily Skimm, który nie tylko informuje, ale także czyni cię mądrzejszym.

Skimm Ahead to usługa subskrypcji z witryny, która zapełnia Twój iCalendar na iPhone'a i iPada wydarzeniami w przyszłości, o których musisz wiedzieć. Usługa, choć bardzo amerykańska, wypełnia Twój kalendarz cudownie dokładnymi i dobranymi rekomendacjami na weekend w zależności od Twojego nastroju (na przykład, jeśli chcesz zostać w domu lub wyjść na zewnątrz).

To tak, jakby naprawdę dostrojony przyjaciel blokował Twój kalendarz. Kosztuje mniej niż cena kawy (2,99 USD / miesiąc), a pierwszy miesiąc jest bezpłatny. Nie ma jeszcze integracji z Kalendarzem Google, ale działa.

Dwa ciekawe narzędzia inne niż kalendarz

Jeśli naprawdę nie jesteś osobą zajmującą się kalendarzem online (pomimo tych niesamowitych usług przypominających, które oferuje GCal Przypomnienia Spraw, by Kalendarz Google stał się niesamowitą listą rzeczy do zrobienia Przypomnienia Spraw, aby Kalendarz Google był niesamowitą listą rzeczy do zrobienia Czy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązał to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida.) spójrz na Non-App. Wspaniały zestaw narzędzi zwiększających wydajność, a nie aplikacji. The Kalendarz inny niż aplikacja (7,00 EUR) to plik PDF do wydruku, który ma trzy widoki - 2500 stóp Widok roku, Widok miesiąca i Widok tygodnia z celami.

Piękno tkwi w prostocie i, oczywiście, jest to wektor do druku, który można wydrukować na dowolnym rozmiarze papieru.

Być może wolisz „fizyczny kalendarz / osobę przypominającą”. Możesz spodziewać się tego cudownego i prawie magicznego Uwaga który jest cyfrową karteczką, która wykorzystuje e-atrament. Dodatkową zaletą jest przemyślana konstrukcja o długiej żywotności baterii.

Zobacz Uwaga będzie dostępna na ścianie / lodówce i będzie zawierała zaktualizowane przypomnienia o spotkaniu z twojego kalendarza, widżet daty i pogody oraz powtarzające się przypomnienia i oczywiście aktualizuje się. Jest dostępny w przedsprzedaży.

Benjamin Franklin powiedział kiedyś,

“Jeśli chcesz coś zrobić, zapytaj zajętą ​​osobę”.

Jak zatem wydajnie zająć się pomocą kalendarza? Podziel się wskazówkami w komentarzach.