Jak zaprojektować własny idealny dzień na wydajność

Czasami odczuwamy taką ulgę, aby skutecznie przetrwać dzień pracy, że unikamy myślenia o jutrze.

Ale przy niewielkim planowaniu, poręcznych narzędziach wydajności i wyraźnym obrazie każdy dzień można rozpocząć produktywnie bez większego wysiłku.

Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby rozpocząć dzień pracy od razu.

Przejrzyj swoje zadania poprzedniej nocy

Część efektywnego zarządzania czasem 9 Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem, aby zachować porządek 9 Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem, aby utrzymać porządek Przedstawione tutaj narzędzia do zarządzania czasem pomogą Ci w pełni wykorzystać dni. Nadaje się do każdej sytuacji biznesowej lub osobistej. To czas na uporządkowanie swojego życia! ma plan. Na tydzień lub dzień, jesteś lepiej przygotowany, kiedy wiesz, co masz na talerzu.

Po wyjściu z biura nie musisz poświęcać temu dużo czasu. Zapoznaj się z harmonogramem i zadaniami na następny dzień, poprzedniej nocy i rozpocznij swój poranek od sprawnego rozpoczęcia.

Sprawdź swój kalendarz

Bez względu na to, czy korzystasz z Kalendarza Google, Outlooka czy innego narzędzia, dobrze się przyjrzyj poprzedniej nocy. Czy masz spotkanie o 8 rano? Czy odwiedza Cię ważny klient? Czy Twój dzień został w pełni zarezerwowany na konferencję? Produktywne rozpoczęcie dnia obejmuje poznanie jego dnia.

Zdjęcie: Rawpixel.com przez Shutterstock

Przejrzyj swoje zadania

Po przejrzeniu kalendarza możesz zauważyć, że masz ograniczony czas na wykonanie wszystkich zadań na liście. Aby się przygotować, ustal priorytety tych zadań przed czasem. Jeśli musisz zdecydować, które zadania są pilniejsze niż inne, solidną metodą jest użycie matrycy Eisenhowera.

Dzięki macierzy Eisenhowera zadania dzielą się na cztery różne ćwiartki. Należą do nich: Najpierw, Zaplanuj, Przekazuj i Nie rób, dzięki czemu możesz szybko sprawdzić, które zadania powinny zostać wykonane jako pierwsze, drugie, trzecie i czwarte.

Jak stwierdza Time-Management-Guide.com:

Aby skutecznie ustalać priorytety, musisz być w stanie rozpoznać, co jest ważne, a także dostrzec różnicę między pilnym a ważnym.

Obudź się w przyjemny sposób

Dla większości ludzi nie ma gorszego dźwięku niż ten głośny, brzęczący i denerwujący budzik. Istnieje jednak wiele alternatyw budzika. 10 najlepszych aplikacji z budzikiem na Androida w 2016 r. 10 najlepszych aplikacji z budzikiem na Androida w 2016 r. Solidna aplikacja z budzikiem jest ważna, jeśli chcesz się obudzić na czas. Wypróbuj jedną z nich. obecnie budzą cię przyjemne dźwięki, ulubiona piosenka, a nawet prognoza pogody.

Jeśli masz już dość tradycyjnego budzika i zdecydowałeś się na korzystanie z urządzenia mobilnego, spójrz na te fajne opcje.

Zegar z klapką [już niedostępny]

Flip Clock na iOS nie tylko pozwala obudzić się przy własnej muzyce, ale zawiera różnorodne dźwięki w aplikacji, od łagodnego do przyjemnego. Aplikacja zapewnia aktualną pogodę dla Twojej lokalizacji i atrakcyjne zdjęcie w tle, aby dopasować się do warunków.

Możesz ustawić powtarzający się alarm dla określonych dni tygodnia, dostosować funkcję drzemki i udostępnić swój nastrój budzenia bezpośrednio na Facebooku lub Twitterze.

Śpij jak Android

Dla użytkowników Androida, Sleep as Android to świetna opcja. Wraz z budzikiem aplikacja oferuje kołysanki na dobranoc, pomocne śledzenie snu i statystyki, dźwięki natury do łagodnego budzenia oraz integrację z urządzeniami do noszenia i inteligentnymi urządzeniami domowymi.

Jeśli szukasz w pełni funkcjonalnej aplikacji, która nie tylko Cię obudzi, sprawdź Sleep jako Android.

Pobieranie - Uśpij jako Android na Androida (bezpłatny z zakupami w aplikacji)

Wizualizuj swój dzień

Niektórzy sugerują, że wizualizujesz swój dzień w pozytywny sposób, zanim nawet wstaniesz z łóżka. Zapobieganie (magazyn) online wspomina tę radę dr Dany Lightman, psycholog behawioralny:

Pozytywne myślenie o nadchodzącym dniu dodaje energii.

Przygotowania do pracy rano to kolejny świetny moment na wyobrażenie sobie dnia przed tobą. Siedząc przy kawie, biorąc gorący prysznic lub nakładając makijaż, pomyśl o swoim dniu.

Zdjęcie: Antonio Guillem przez Shutterstock

Jeśli zapoznałeś się już z harmonogramem i nadałeś priorytet swoim zadaniom, wyobraź sobie, jak to wszystko się odbędzie. Połącz wszystko w głowie i załóż swój plan na najlepszy czas Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Zbuduj swój idealny dzień pracy na poziomie energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. a także przerwy i nagrody, takie jak obiad z przyjacielem.

Wraz z wyobrażając sobie twój dzień, użyj mocy wizualizacji sukces w twoim dniu. Wyobraź sobie, jak walczysz z przeszkodami, kończysz swoje zadania i osiągasz swoje cele. To może zmotywować cię do osiągnięcia wszystkiego, co masz zamiar zrobić, gdy dzień dobiegnie końca.

Przedsiębiorca sugeruje:

Po prostu nabądź nawyku łączenia pozytywnej wizji z codziennym życiem. Wizualizuj swoje sukcesy, osiąganie każdego celu, wykonywanie każdego zadania.

Skorzystaj z czasu dojazdu

Jeśli korzystasz z transportu publicznego, jeździsz w basenie samochodowym lub masz serwis samochodowy, aby zabrać się do pracy, mądrze wykorzystaj ten czas. 5 szans na zmarnowanie zmarnowanego czasu w dobrze spędzony czas 5 szans zmarnowania zmarnowanego czasu w dobrze spędzony czas Ile minut dzień spędzasz na czekaniu i marnowaniu? Pomagamy zbadać codzienne czynności, aby odzyskać czas na szybkie zadania i głęboki relaks. . Zamiast wpatrywać się w okno, możesz szybko rozpocząć wysyłanie e-maili, przeglądać raporty i dokumenty lub planować spotkanie.

Inną czynnością, którą możesz wykonać w drodze do pracy, jest cieszenie się krótką medytacją. 5 Taktyki szczęścia, którą możesz zacząć uczyć się dzisiaj 5 Taktyki szczęścia, którą możesz zacząć uczyć się dzisiaj Możesz przejść od bezradności do szczęścia z niewielkimi zmianami w swoich nawykach. Medytacja, uważność, pewność siebie i współczucie to tylko niektóre z innych narzędzi szczęścia, z których możesz skorzystać. lub sesja oddechowa. Te techniki relaksacyjne mogą przynieść ci spokój i jasne myśli, abyś mógł rozpocząć dzień pracy w uważny sposób.

Spokojna

Jest wspaniałe narzędzie dla Androida i iOS o nazwie Calm. Aplikacja zapewnia odgłosy natury z pięknymi scenami dla pełnego relaksu. Ponadto Calm ma zarówno sesje z przewodnikiem, jak i sesje niekierowane, zgodnie z Twoimi preferencjami.

Pobieranie - Spokój na Androida (bezpłatny) | iOS (bezpłatny)

Najpierw zmień swoje priorytety

Zajęcie się priorytetami może wydawać się oczywistą wskazówką dotyczącą wydajności. Ale gdy zadanie jest ciężkie, czasochłonne lub trochę nieprzyjemne, możesz spróbować je odłożyć. Problem polega na tym, że nadal musisz to zrobić, a jeśli wystąpi opóźnienie, możesz po prostu ponieść konsekwencje.

Zdjęcie: Yury Zap via Shutterstock

Zadania o wysokim priorytecie mają poczucie pilności, bo inaczej nie znajdą się na szczycie listy, prawda? Zatem najlepszym sposobem na załatwienie spraw jest załatwienie pilnych spraw od samego początku, a jeśli zastosowałeś wyżej wspomnianą metodę Eisenhowera, łatwo je zidentyfikować.

Najpierw zacznij codziennie od przeglądu swojego planu i priorytetów. Najpierw zacznij od najważniejszej rzeczy.

Zakończ pracę

Po zakończeniu dnia w pracy Jak zwiększyć dzień pracy podczas pracy mniej godzin Jak zwiększyć dzień pracy podczas pracy mniej godzin Praca zbyt wiele godzin może negatywnie wpłynąć na wydajność. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby skrócić godziny pracy i skrócić dzień pracy bez szkody dla życia zawodowego. , to idealny czas, aby dokonać przeglądu przed powrotem do domu. Oto kilka rzeczy, które powinieneś zrobić przed nazwaniem tego dnia.

Spójrz na swoje zadania

Najpierw spójrz na listę zadań. Czy osiągnąłeś wszystko, co zaplanowałeś? Jeśli nie, to czy przeniosłeś te niedokończone przedmioty na jutro? Czy wiesz, co jest na twojej liście rano? Popularna lista zadań firmy Todoist oferuje następujące porady:

Samo napisanie planu ukończenia naszych niezakończonych zadań zapewnia taką samą ulgę psychiczną, jak faktyczne wykonanie zadania.

Zamelduj się ze swoim zespołem lub szefem

Następnie należy dokonać odprawy ze swoim zespołem lub szefem, w zależności od sytuacji w pracy. Jeśli zarządzasz grupą pracowników, możesz dać im miły Dziękuję Ci za ich ciężką pracę. Jeśli ty i twój przełożony przeprowadzacie krótką rozmowę pod koniec dnia, upewnijcie się, że macie na to kilka minut.

Zdjęcie: Robert Kneschke przez Shutterstock

Zajrzyj do swojego kalendarza

Nawet jeśli przejrzysz swój plan na jutro przed pójściem spać, dobrym pomysłem jest zrobienie tego przed wyjściem z biura. Po prostu zrób szybki przegląd tego, co zaplanowałeś na następny dzień. Pozwala to pobrać plik, przeczytać raport lub w razie potrzeby zabrać laptopa do domu.

Jak sugeruje Forbes online:

Możesz również skorzystać z tej okazji, aby zaplanować czas w swoim kalendarzu, aby zrealizować pozostałe pozycje z dzisiejszej listy rzeczy do zrobienia.

Zakończ swój dzień dumą (i zabawą)

Sposób, w jaki kończysz dzień, jest równie ważny jak sposób, w jaki go zaczynasz. Czas więc być dumnym z dobrze wykonanej pracy. W tym miejscu należy zwrócić uwagę na wieczorną rutynę Jak zbudować wieczorną rutynę dla szczęśliwego życia Jak zbudować wieczorną rutynę dla szczęśliwszego życia Dobry sen zmniejsza stres i niepokój. Ale musisz zrezygnować z wieczornej rutyny. Skorzystaj z tych wskazówek i aplikacji, aby uzyskać trwałe nawyki wieczorne, które zapewnią ci lepszy sen w nocy. . Jednym z lepszych sposobów na ożywienie jest nagroda za aktywność, którą lubisz.

Zdjęcie: Gorillaimages przez Shutterstock

Zjedz kolację z przyjacielem, zabierz psa na długi spacer, obejrzyj ulubiony program telewizyjny lub zagraj ze swoimi dziećmi. Cokolwiek lubisz robić po dniu w pracy, poświęć temu czas i dobrze się baw.

Jakie działanie przygotowuje Cię na produktywny dzień?

Czy przygotowujesz się wczoraj wieczorem i porządkujesz swoje zadania rano? Może masz metodę pobudki, która Cię motywuje? A może natknąłeś się na unikalny sposób ustalania priorytetów swoich zadań??

Niezależnie od tego, czy masz sugestie czy narzędzia, chcielibyśmy usłyszeć Twoje wskazówki dotyczące produktywnego dnia pracy. Najlepszy sposób na zwiększenie produktywności? Pracuj mniej! Najlepszy sposób na zwiększenie produktywności? Pracuj mniej! Czy nie wszyscy chcielibyśmy pracować mniej godzin? Badania pokazują, że długie godziny pracy mogą zmniejszyć wydajność. Pokażemy Ci, co możesz zrobić, aby zrobić więcej w krótszym czasie. . Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach!

Kredyty obrazkowe: Maksym Povozniuk / Shutterstock