Michael Cain
0 
2605
681
Przepracowanie zbyt wielu godzin może być problematyczne. Nawet jeśli kochasz swoją pracę.
Im więcej czasu spędzasz w pracy, tym mniej masz czasu na inne ważne części swojego życia, takie jak przyjaciele, rodzina lub hobby.
Może czuć jakbyś robił więcej. Ale przepracowanie zbyt wielu godzin może wpłynąć na prawdziwą wydajność na godzinę, nie wspominając o nastroju i zachowaniu.
W przeprowadzonej w 2014 roku analizie godzin pracy z 1900 roku (PDF) John Pencavel z Uniwersytetu Stanforda zbadał liczbę przepracowanych godzin w porównaniu z produkcją brytyjskich pracowników amunicji. Ustalenia wykazały, że kiedy pracownicy przepracowali dłuższe godziny - w szczególności 50 godzin lub więcej tygodniowo - wydajność na standardową godzinę spadła.
Ponadto, gdy pracownicy przepracowali 70 lub więcej godzin tygodniowo, wydajność była prawie taka sama jak pracowników, którzy przepracowali 56 godzin tygodniowo, co czyni te dodatkowe 14 godzin całkowicie bezcelowymi..
Tak więc, chociaż nie pracujesz w fabryce amunicji, możesz zobaczyć, w jaki sposób te badania dostarczają przekonujących dowodów na to, że przestały działać przez ponad 50 godzin tygodniowo. Po prostu: jest nieefektywny.
Jeśli chcesz produktywnie wykorzystać swój czas pracy i wyjść z biura mając zaledwie 40 - 45 godzin pod pasem, oto sześć wskazówek, które pomogą Ci przerwać długie godziny pracy i wydajnie wykonywać codzienne zadania.
Ogranicz rozproszenie uwagi
Rozproszenie pracy może być denerwujące i pochłaniać produktywność, ale trudno ich uniknąć. Badanie przeprowadzone przez University of California w Irvine wykazało, że pracownicy biurowi są przerywani lub zmieniają zadania średnio co trzy minuty i pięć sekund, a powrót do zadania zajmuje nawet 23 minuty..
Nie musisz być czarodziejem matematyki, aby zorientować się, że każdego dnia marnuje się mnóstwo czasu na irytujące zakłócenia.
Niektóre rozproszenia nie pochodzą od innych osób, pochodzą z ekranu komputera w postaci wiadomości e-mail, wiadomości błyskawicznych lub aktualizacji w mediach społecznościowych. Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest użycie Izolator aplikacja na komputery Mac, która zasłania ikony pulpitu i okna wszystkich innych otwartych aplikacji, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniu, które musisz ukończyć.
Pobieranie: Isolator dla Mac OS (bezpłatny)
Wtyczka do przeglądarki Antyspołeczny może także pomóc w uniknięciu rozpraszania uwagi w Internecie. Pomyśl o tym jako o narzędziu blokującym reklamy dla wtyczek i widżetów mediów społecznościowych, które mogą również spowalniać działanie strony internetowej ze względu na czas ładowania. Wtyczka ogranicza również ekspozycję na media społecznościowe, dzięki czemu mniej kuszące jest przeskakiwanie na Facebooku lub Twitterze, gdy powinieneś pracować.
Pobieranie: Antisocial for Chrome (bezpłatny)
Ustaw terminy
Z jednej strony nadmierne terminy mogą być problematyczne. W rzeczywistości terminy są jednym z powodów, dla których spora część pracowników powraca do pracy, nawet jeśli jest chora.
Mimo to, kiedy jesteś naprawdę zdrowy i pracujący, terminy mogą być dobrym sposobem na przygotowanie się do wykonywania zadań na czas. 9 najlepszych alternatywnych kalendarzy Google do zarządzania czasem 9 najlepszych alternatywnych kalendarzy Google do zarządzania czasem Kiedy jesteś zajęty i potrzebujesz aby lepiej zarządzać czasem, jednym z tych kalendarzy może być odpowiedź. - a nawet z wyprzedzeniem.
The Aplikacja Next Deadline na iOS pomaga organizować zadania i ustalać ich priorytety, ustalając terminy dla każdego z nich. Jedną z głównych zalet aplikacji jest to, że pomaga zarządzać wieloma terminami w jednym większym terminie, co sprawia, że duże projekty są mniej zastraszające.
Pobieranie: Następny termin [Broken Link Removed] na iOS (za darmo lub zapłać 1,99 USD za nieograniczoną liczbę projektów)
Dla użytkowników Androida: Przypomnienie o terminach [Broken Link Removed] (bezpłatny) jest dobrą alternatywą wartą rozważenia.
Jeśli poważnie podchodzisz do załatwiania spraw Przenieś swoją grupę na wyższy poziom z Wiggio za załatwianie spraw Przenieś swoją grupę na następny poziom z Wiggio na załatwianie spraw Obawiam się pracy i współpracy nad projektem grupowym, w którym nalegają członkowie zespołu głównie na temat fizycznych spotkań osobistych, materiałów informacyjnych i niezliczonych wymian e-maili. Jest tak wiele zasobów online, które mogą… rozważyć członkostwo GoalsOnTrack (68 USD rocznie), opisane jako oprogramowanie do wyznaczania celów, które pomaga nie tylko wykonywać zadania, ale także wykonywać właściwe zadania. Usługa pozwala na wizualizację codziennych celów i korzysta z funkcji śledzenia czasu, aby skutecznie wykonywać zadania.
Dołącz do goliOnTrack: Internet | iOS | Android (za 69 USD rocznie)
Naucz się planować z wyprzedzeniem
Praca może być stresującym środowiskiem, ale badania pokazują, że planowanie z wyprzedzeniem może pomóc w powstrzymaniu stresu, zanim to nastąpi. Konfigurowanie planu Jak podłączyć planowanie pasji do swoich procedur cyfrowych Jak podłączyć planowanie pasji do swoich procedur cyfrowych Nadszedł czas, aby zostać planistą pasji! Czy pióro i papier nie są odpowiednim narzędziem do zarządzania harmonogramami i zadaniami? Pokazujemy, jak podłączyć analogowe planowanie pasji do narzędzi cyfrowych. zwiększa produktywność, ponieważ wiesz, jakie zadania masz pod ręką w dzień roboczy.
Jedną z popularnych aplikacji do planowania jest Planner Pro na iOS (4,99 USD za pełną wersję), która pomaga zarządzać codziennym życiem. Kluczowe funkcje aplikacji obejmują możliwość synchronizacji z kalendarzami i wydarzeniami w telefonie, przypomnienia o każdym skonfigurowanym zadaniu oraz widoki dnia, tygodnia i miesiąca w celu zarządzania zadaniami.
Pobieranie: Planner Pro na iOS i Androida (za pełną wersję lub bezpłatnie 4,99 USD)
Po stronie Androida bezpłatny kalendarz aplikacja jest popularnym i potężnym narzędziem, które integruje się z Kalendarzem Google 9 Funkcje kalendarza Google Powinieneś używać 9 Funkcje kalendarza Google Powinieneś używać Kalendarza Google ma więcej sztuczek, niż możesz sobie wyobrazić. Nasze wskazówki pomogą Ci zorganizować wydarzenia i skrócić czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem. . Aplikacja umożliwia kodowanie kolorami do 48 różnych rodzajów zadań. Obejmuje także funkcje biznesowe, takie jak możliwość łączenia kontaktów i udostępniania kalendarza jako ICS.
Pobieranie: aKalendarz dlaAndroid (bezpłatny) | Android - Plus (4,99 USD)
Uzyskaj szybszą pracę
Na pozór wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale codzienna praca przez mniej godzin może sprawić, że będziesz produktywny na dłuższą metę. Weź udział w niedawnym eksperymencie w Szwecji, który skrócił dni pracy do sześciu godzin, zachowując jednocześnie tę samą płacę. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy stali się bardziej produktywni w ciągu tych sześciu godzin dnia, częściowo dlatego, że ich poziom szczęścia wzrósł po przejściu z 40 do 30 godzin tygodni pracy.
Zastrzeżenie polega na tym, że musisz właściwie wykonać swoją pracę w ciągu tych sześciu godzin. Wybór odpowiedniego narzędzia do współpracy pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale i pieniądze.
Zawsze popularny Luźny pomaga zespołom bezproblemowo współpracować, współpracując z plikami, wiadomościami grupowymi lub prywatnymi, a nawet połączeniami dwuosobowymi.
Istnieje darmowa wersja Slacka, podczas gdy wersja standardowa kosztuje 8 USD miesięcznie i wersja Plus 15 USD miesięcznie (istnieją rabaty za płacenie rocznie). Jak zauważa Slack, zespół odpowiedzialny za Mars Curiosity Rover korzysta z usługi - jeśli jest dla nich wystarczająco dobry, najprawdopodobniej jest dla ciebie wystarczająco dobry.
Slack jest aplikacją wieloplatformową i jest dostępna dla Internetu i komputerów stacjonarnych, iOS, Androida i Windows Phone (Beta)
Kolejną dobrą aplikacją pod kątem wydajności pracy jest Trello, który jest bezpłatny, ale ma wersję Business Class za 9,99 USD na użytkownika miesięcznie, gdy jest płacony co roku. Pomyśl o Trello jako tablicy Kanban do zarządzania projektami. Interfejs użytkownika jest podobny w przepływie pracy - listy liniowe z “karty” płynie od lewej do prawej.
Każda karta ma wszystko, czego potrzebujesz, aby załatwić sprawę, i pozwala komentować, zapraszać innych i udostępniać pliki za pośrednictwem usług, w tym Dysku Google i Dropbox.
Trello jest wieloplatformowy i jest dostępny w Internecie, we wszystkich przeglądarkach, iOS i Android.
Naucz się delegować
Stare powiedzenie mówi, że jeśli chcesz, aby coś zrobiono dobrze, zrób to sam, ale spójrzmy prawdzie w oczy: nie możesz tego zrobić wszystko samemu.
Delegowanie jest istotną umiejętnością, szczególnie dla osób pełniących funkcje kierownicze lub nadzorcze, ale często można go przeoczyć. Jedno badanie wykazało, że prawie połowa z 332 ankietowanych przedsiębiorstw była zaniepokojona umiejętnościami delegowania swoich pracowników, ale tylko 28 procent zaoferowało szkolenia na ten temat.
“Większość ludzi powie Ci, że są zbyt zajęci, aby delegować zadania - że jest to bardziej wydajne, jeśli robią to sami.”
Dobra usługa delegowania pracy to Pływ, który jest dostępny dla komputerów Mac, iOS, Android i Windows. Flow pozwala organizować i delegować projekty, zadania i poszczególne kroki, działając jako swego rodzaju “Kontrola misji” do zarządzania projektami Jak adoptować szablony OneNote do zarządzania projektami Jak adoptować szablony OneNote do zarządzania projektami Szeroki wybór szablonów jest jedną z funkcji, dzięki której Microsoft OneNote jest doskonałym narzędziem do zarządzania projektami. Pozwól nam pokazać, jak możesz używać szablonów OneNote w swoim projekcie. . Wśród wielu funkcji jest możliwość śledzenia i zarządzania obciążeniami według projektu, terminu lub osoby.
Funkcjonalność Flow jest poza planami, ale ma swoją cenę. Ceny Flow wahają się od 19 USD miesięcznie dla planu początkowego dla maksymalnie trzech osób, aż do 399 USD miesięcznie planu korporacyjnego, który obsługuje do 50 osób.
Pobieranie: PływdlaWindows, Mac, iOS i Android.
Siły sprzedaży jest standardowym pakietem produktów, który pomaga zespołom zarządzać i delegować zadania w ramach danego projektu. Ceny Salesforce różnią się w zależności od wersji i wahają się od wersji 25 USD miesięcznie dla maksymalnie pięciu użytkowników, aż do wersji 300 USD miesięcznie, która obejmuje nieograniczone zarządzanie CRM i wsparcie.
Usługa jest najlepsza dla zespołów, które chcą się łączyć, wchodzić w interakcje i zatrzymywać klientów. Pomaga przewidywać, czego klienci chcą lub potrzebują na podstawie wcześniejszych zachowań, a także umożliwia zarządzanie i monitorowanie wszystkiego z urządzenia mobilnego.
Pobieranie: Salesforce dla sieci, iOS i Androida (wszystkie abonamenty zaczynają się od 25 USD miesięcznie)
Praca w domu
Telepraca może nie być dla wszystkich opcją, ale być może powinna - może pomóc zwiększyć produktywność. Na przykład chińska witryna turystyczna Ctrip eksperymentowała, pozwalając połowie pracowników na telepracę w ciągu dziewięciu miesięcy. Ustalenia wykazały, że pracownicy domowi wykonali 13,5 procent więcej połączeń niż pracownicy pracujący w biurze.
Innymi słowy, firma otrzymywała od tej grupy prawie cały dodatkowy dzień pracy każdego tygodnia.
Oczywiście praca w domu może mieć własny zestaw rozrywek. Jednym z narzędzi, które może pomóc jest Żniwa, aplikacja do śledzenia czasu, która pomaga dotrzymywać terminów i budżetu projektów. Podobnie jak wiele aplikacji biznesowych, istnieje kilka różnych wersji, w tym darmowa wersja dla pojedynczych użytkowników lub wersja 99 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników.
Żniwa są szczególnie przydatne dla osób odpowiedzialnych za śledzenie czasu pracy pracowników. Umożliwia także uruchamianie raportów dotyczących takich rzeczy, jak rozliczany i niepodlegający rozliczeniu czas dla pracowników, klientów, projektów lub poszczególnych zadań.
Pobieranie: Harvest dla komputerów Mac i rozszerzeń przeglądarki | iOS | Android (dla wszystkich: bezpłatny dla 1 użytkownika lub zapłać do 99 USD za wersję Premium)
iDoneThis to połączona lista zadań dla zespołów, która umożliwia członkom sprawdzanie zadań podczas ich wykonywania. Wersja standardowa kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie, natomiast wersja Enterprise kosztuje 35 USD za użytkownika miesięcznie.
iDoneThis pozwala uruchamiać codzienne raporty, dzięki którym Twoje zdalne zespoły są zsynchronizowane i wykonują zadania, a także ułatwia sprawdzenie, kto co zrobił. Niestety, żadne narzędzie nie jest jeszcze dostępne dla tego narzędzia, ale możesz użyć rozszerzenia Chrome lub aplikacji internetowej.
Jak skrócisz godziny bez utraty wyników?
W końcu praca w mniejszej liczbie godzin przyniesie korzyści nie tylko Twojemu domowi i życiu osobistemu, ale także życiu zawodowemu. Sprawi, że będziesz szczęśliwszy ze swojej pracy, a jednocześnie zwiększysz produktywność, kiedy faktycznie tam będziesz. W końcu po co pracować więcej godzin, jeśli tak naprawdę nie załatwisz sprawy?
Wspólnym kluczem do unikania długich godzin pracy jest dyscyplina; nauczenie się takich rzeczy, jak unikanie rozpraszania uwagi, planowanie z wyprzedzeniem lub delegowanie pracy, może wymagać przyzwoitej ilości samokształcenia. Ale pomyśl o tym jako o mądrej inwestycji, zarówno w swoją przyszłość zawodową, jak i osobiste szczęście. Poznaj naukę o radości: znajdź najlepszą poradę na temat szczęścia online Naucz się naukę o radości: znajdź najlepszą poradę na temat szczęścia online Tak, możesz nauczyć się być szczęśliwym ale to zajmie trochę determinacji. Najlepsza rada szczęścia powinna wygładzić ten wysiłek. .
Jak skrócisz godziny pracy w tym tygodniu? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej!
Kredyty graficzne: ciężka praca Adisorn Saovadee za pośrednictwem Shutterstock