Jak zaledwie 4 kroki mogą pomóc Ci cieszyć się 5-godzinnym dniem pracy

Bardzo rzadko spotyka się kogoś, kto chciałby pracować więcej.

Zgaduję, że ty też nie jesteś jedną z tych osób. W rzeczywistości tradycyjny 8-godzinny dzień pracy jest bardzo przestarzały i rzadko pomaga w wydajności w porównaniu z krótszym dniem roboczym. Pod warunkiem, że masz sprytny czas.

Pod warunkiem, że masz sprytny czas.

Mając to na uwadze, oto dlaczego spędzanie długich godzin w pracy nie jest konieczne i jak można wykorzystać sprawdzone metody i narzędzia, które pomogą Ci osiągnąć 5-godzinny dzień pracy.

Klątwa 8-godzinnego dnia pracy

Kiedy rewolucja przemysłowa rozwijała się w XIX wieku, ponad 12 godzin pracy było normą. Dzięki temu koła w fabryce obracały się, a produktywność rosła.

Dopiero jakiś czas później działacze tacy jak Robert Owen prowadzili intensywną kampanię na rzecz bardziej humanitarnego harmonogramu pracy. Jego slogan brzmiał:

“Osiem godzin pracy, osiem godzin wypoczynku, osiem godzin odpoczynku”.

To był sen większości pracowników. Ale kiedy inne organizacje zauważyły ​​sukces Henry'ego Forda po wprowadzeniu ośmiogodzinnego dnia pracy do swoich fabryk w 1926 r., Inne poszły w ich ślady.

Sześć lat później krytyk społeczny i działacz polityczny Bertrand Russell napisał swój słynny esej, W chwale bezczynności. Twierdził to,

“Gdyby zwykły pracownik najemny pracował cztery godziny dziennie, wystarczyłoby to dla wszystkich i brak bezrobocia - przy założeniu bardzo umiarkowanej rozsądnej organizacji”.

Wiodący ekonomista tamtych czasów, John Maynard Keynes bardziej naukowo powtórzył myśli Russella w eseju z 1930 r. Możliwości ekonomiczne dla naszych wnuków. W tym eseju Keynes miał nadzieję, że z powodu postępu technologicznego do 2030 r. Będziemy musieli pracować nie więcej niż 15 godzin tygodniowo.

Dzisiaj pracujemy 8,9 godziny dziennie

W rzeczywistości, według OECD, przeciętny Amerykanin spędza obecnie 34,4 godziny tygodniowo w pracy. Jest to średnia pełnego czasu pracy i pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. Rzeczywista liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze wynosi prawdopodobnie 44,5 godziny (8,9 godziny dziennie), jak podało Biuro Statystyki Pracy.

Jak na ironię, w ciągu ostatnich kilku dziesięcioleci obserwujemy stały wzrost wydajności. Ale nasze dni robocze pozostały w dużej mierze na tej samej długości. To rozłączenie między przepracowanymi godzinami a osiągniętą produktywnością pokazuje poniższy wykres (OECD).

Widzimy tutaj, że wydajność (PKB na przepracowaną godzinę) spada wraz ze wzrostem liczby przepracowanych godzin. Jest to punkt, w którym Adam Smith jasno to wyraził Na płace pracy w 1776 roku.

Jest to również kwestia, która jest konsekwentnie potwierdzana przez osoby wdrażające pomysły znalezione w Timie Ferrissie 4-godzinny tydzień pracy. Kiedy koncentruje się energia co raczej my jak długo spędzamy dzięki temu można wykorzystać czas na nieproporcjonalne wyniki. Wyniki, które mogą umożliwić nam uwolnienie się od 9-5 i faktyczne osiągnięcie pięciogodzinnego dnia pracy (lub krócej).

“Skoncentruj się na byciu produktywnym zamiast zajętym.” (Tim Ferriss)

Jest to szczególnie przydatne dla milionów pracowników wiedzy, których widoczna praca może się rozszerzyć, aby z łatwością wypełnić osiem godzin. Ale może być niepraktyczne dla osób, którym opłacane jest dosłowne przebywanie przez określoną liczbę godzin (pielęgniarki, policjanci itp.).

Dostań się do 5-godzinnego dnia pracy

Jeśli pracujesz w godzinach 9-5, skrócenie tego do pięciu godzin dziennie to 37,5% redukcji. Oznacza to, że za każdą godzinę spędzoną w pracy musisz wyeliminować 22,5 minuty, jednocześnie wykonując najważniejsze zadania w wysokim standardzie.

Niemcom udaje się być bardziej produktywnym niż Stany Zjednoczone, pracując mniej, więc nie powinno to być zbyt trudne, prawda?

Dobra heurystyka w dążeniu do tego celu jest TERA: Śledzenie, eliminacja, redukcja i automatyzacja. To ewolucja heurystyki DEAL Ferriss (definicja, eliminacja, automatyzacja, wyzwolenie)

Krok 1: Śledzenie

Zanim zrozumiesz gdzie aby zaoszczędzić czas, najpierw musisz wiedzieć w jaki sposób twój czas jest spędzany. Spędzaj co najmniej tydzień na śledzeniu w dowolnym momencie pracy. Zwróć uwagę na to, co robiłeś i jak długo to trwa.

Aby to zrobić ręcznie, użyj bezpłatnego arkusza kalkulacyjnego Excel lub arkusza kalkulacyjnego Google. Jest to metoda, którą poleciłbym, ponieważ możesz znacznie dokładniej kategoryzować swoje zadania.

Ewentualnie użyj narzędzia wieloplatformowego, takiego jak RescueTime, aby automatycznie śledzić, ile czasu spędzasz na określonych aplikacjach i witrynach internetowych (inne narzędzia do śledzenia czasu są dostępne dla systemu Windows. Jak przestać marnować tyle czasu, śledząc użycie systemu Windows Jak przestać marnować tyle czasu przez śledzenie korzystania z systemu Windows Czy faktycznie wiesz, ile czasu marnujesz na komputerze? Za pomocą bezpłatnych narzędzi możesz rozliczać się co sekundę marnowaną na Facebooku itp., oto jak. i na Mac Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla systemu Mac OS X Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla systemu Mac OS X Dokąd zmierza czas? Dowiedz się, korzystając z tych programów do śledzenia czasu dla komputerów Mac)..

Po zbudowaniu obrazu sposobu spędzania czasu zaczniesz zauważać nieefektywność. W większości przypadków będziesz zszokowany tym, jak mało czasu faktycznie masz pracujący.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, postępuj zgodnie z tą metodą, aby dowiedzieć się, które godziny dnia jesteś najbardziej produktywny Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny dzięki tej prostej metodzie Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny dzięki tej prostej metodzie Zbuduj swój idealny dzień pracy twój poziom energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. i skoncentrowany, i zaplanuj swoje dni wokół swoich wyników.

Krok 2: Eliminacja

Teraz masz dość szczegółowy obraz tego, jak spędzasz dni robocze, prawdopodobnie w twojej rutynie jest wiele rzeczy, które nie muszą tam być. Kiedy próbujesz zaoszczędzić trzy godziny dziennie, nie ma miejsca na cenne rzeczy.

Jeśli masz szczęście, że możesz opuścić pracę po zakończeniu dnia pracy (jeśli jesteś samozatrudniony, huzzah! Jeśli nie, porozmawiaj o tym z menedżerem), zacznij bezwzględnie przeglądać arkusz śledzenia czasu, usuwając wszystko, co nie musi tam być.

Jeśli pracujesz tylko 5 godzin, czy naprawdę potrzebujesz przerwy na lunch? Zapisano 45–60 minut.

Jeśli zbyt często sprawdzasz pocztę e-mail, zastosuj samodyscyplinę i ustal surowe zasady dotyczące skrzynki odbiorczej. Omówiliśmy unikanie wiadomości e-mail bez negatywnych wyników Jak usunąć aplikację e-mail bez negatywnych wyników Jak usunąć aplikację e-mail bez negatywnych wyników Zablokuj e-maile z życia i zrób więcej. Czy to praktyczne rozwiązanie, aby usunąć aplikację e-mail z urządzenia i nie wyświetlać jej w skrzynce odbiorczej? szczegółowo. Skorzystaj z automatycznych odpowiedzi lub umieść notatkę w swoim podpisie, informując innych, że sprawdzasz pocztę elektroniczną tylko kilka razy dziennie. Jeśli to pilne, spraw, aby ludzie do ciebie zadzwonili.

Wiele osób zobaczy także swoje zadania rozrzucone w ciągu dnia. Połączenia są odbierane o każdej porze i od czasu do czasu reagujesz na rzeczy lądujące na biurku. Aby temu przeciwdziałać, używaj blokowania czasu Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. . Tutaj grupujesz podobne zadania razem, pomagając utrzymać koncentrację przez cały dzień.

Jeśli czytanie jest częścią twojej pracy, ściśnij wszystko w 30-minutowym oknie.

Jeśli ludzie chcą zaplanować połączenie, daj im znać, że odbierasz połączenia tylko między 13.00 a 14.00.

Ustaw okresy nieprzerwanego czasu, aby skupić się na ważnym projekcie bez zakłóceń. Noś słuchawki, aby zniechęcić kolegów przed przeszkadzaniem.

A czasem rozpraszają Cię strony takie jak Facebook czy Reddit. Użyj narzędzi, takich jak Stay Focusd (Chrome), Leechblock [No Longer Available] (Firefox) lub ColdTurkey (Windows), aby zablokować je podczas pracy. W rzeczywistości, dlaczego nie zmienić całego komputera w maszynę wolną od zakłóceń? Jak uzyskać komputer bez rozpraszania uwagi w 10 prostych krokach Jak uzyskać komputer bez rozpraszania uwagi w 10 prostych krokach Twoja uwaga jest rozpraszana. Usuń je, aby zwiększyć koncentrację i wydajność. Pokażemy Ci najpopularniejsze przyssawki związane z komputerem oraz sposoby ich wyłączania lub blokowania.

Krok 3: Redukcja

Usunąłeś już zbędne zadania, które niepotrzebnie zmuszały cię do dłuższego spędzania pracy niż było to konieczne. Z pozostałych zadań jest jeszcze trochę straconego czasu.

Na przykład, jeśli Twoje rozmowy trwają średnio 15 minut, spróbuj zmniejszyć je do 10 minut. Zazwyczaj można to zrobić, informując osobę, z którą rozmawiasz, na początku połączenia, że ​​musisz wyłączyć telefon za 10 minut. To takie proste. Wprowadza to poczucie niedoboru i dlatego rozmowa będzie bardziej efektywna.

Jeśli twoje spotkania przeciągają się zbyt długo, wyślij te reguły do ​​efektywnych spotkań Masz dość nieefektywnych spotkań? Wysłać te 8 zasad do swojego szefa Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefa Jeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, aby nie mogło zwiększyć produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać podczas efektywnych spotkań. do swojego kierownika. Możesz nawet wysłać je anonimowo.

Jeśli chodzi o pocztę e-mail, wyprzedzaj adresata o dwa kroki, aby zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail, z którymi musisz się skontaktować. Innymi słowy, przewiduj ich odpowiedź i spróbuj objąć wszystkie bazy w swoim oryginalnym e-mailu. Oznacza to, że będziesz wysyłać nieco dłuższe wiadomości e-mail, ale będą one zawierać więcej szczegółów, unikając irytującego alternatywnego podejścia tam iz powrotem.

Krok 4: Automatyzacja

Na koniec spójrz na pozostałe zadania i dowiedz się, które ich części można zautomatyzować.

Na krańcu spektrum możesz rozpocząć outsourcing. Jak stać się superproduktywnym poprzez outsourcing codziennych zadań. Jak stać się superproduktywny poprzez outsourcing codziennych zadań. Zrób więcej w ciągu jednego dnia. Ucząc się, co możesz zlecić na zewnątrz, a także kilku wskazówek dotyczących najlepszych praktyk dotyczących delegowania codziennych obowiązków, Ty również możesz stać się superproduktywny. niewykwalifikowane, ale niezbędne zadania (wskazane tylko w przypadku samozatrudnienia). Zadania te mogą obejmować filtrowanie wiadomości e-mail, umawianie spotkań, badania, wprowadzanie danych itp.

Jeśli istnieją rutynowe zadania, które należy wykonywać w kółko, sprawdź, czy można je przynajmniej częściowo zautomatyzować. Jeśli wykonujesz te zadania w programie Excel, dowiedz się, jak tworzyć makra Excela. 4 Błędy, których można uniknąć podczas programowania makr programu Excel za pomocą VBA 4 Błędy, których można uniknąć, programując makra programu Excel za pomocą VBA Prosty kod i makra są kluczem do supermoce programu Microsoft Excel. Nawet osoby niebędące programistami mogą łatwo dodać imponującą funkcjonalność do swoich arkuszy kalkulacyjnych dzięki Virtual Basics for Applications (VBA). Po prostu unikaj błędów w programowaniu dla początkujących! aby wykonać te zadania za Ciebie. Jeśli korzystasz z szeregu aplikacji internetowych, sprawdź, czy możesz połączyć te aplikacje za pomocą IFTTT lub Zapier, abyś nie musiał już wykonywać ich samodzielnie.

Szablony to także świetny sposób na zautomatyzowanie części obowiązków. Niezależnie od tego, czy są to szablony Evernote. Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną wydajność. Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną wydajność. Twórz własne szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. , Szablony Dysku Google 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie 24 szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie Te oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty zamiast walczyć o ich zebranie. lub szablony pakietu Office Użyj szablonów pakietu Microsoft Office, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i skutecznie dostarczać informacje Użyj szablonów pakietu Microsoft Office, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i skutecznie dostarczać informacje Szablon jest jak wirtualny billboard, wizualnie wzmacniający tekst lub dane. Tutaj oferujemy podstawowy przegląd szablonów Microsoft Office i twoich opcji. , każdy z nich pozwoli Ci zanurzyć się w swoich głównych obowiązkach bez marnowania czasu na formatowanie dokumentów.

Możesz nawet zaoszczędzić czas, ucząc się pomocnych skrótów klawiaturowych dla najczęściej używanych programów. Stworzyliśmy listy jednych z najbardziej poprawiających wydajność skrótów dla programu Outlook 25+ Skróty klawiaturowe w programie Outlook, aby zwiększyć wydajność 25+ Skróty klawiaturowe w programie Outlook, aby zwiększyć wydajność Program Outlook jest jednym z najpopularniejszych obecnie używanych stacjonarnych klientów poczty e-mail. Jeśli jesteś jednym z tych wielu użytkowników programu Outlook, poniższe skróty klawiaturowe z pewnością zaoszczędzą dużo czasu. , Excel 35 Codzienne skróty klawiaturowe Microsoft Excel dla Windows i Mac 35 Codzienne skróty klawiaturowe Microsoft Excel dla Windows i Mac Skróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić dużo czasu! Użyj tych skrótów Microsoft Excel, aby przyspieszyć pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w systemach Windows i Mac. i dowolna przeglądarka internetowa. 32 Skróty klawiaturowe w celu przyspieszenia przepływu pracy w dowolnej przeglądarce. 32 Skróty klawiaturowe w celu przyspieszenia przepływu pracy w dowolnej przeglądarce. Szybsze przeglądanie nie jest nieuchwytnym celem, ani nie wymaga drastycznych zmian w toku pracy. Przyjęcie kilku prostych nowych nawyków, takich jak skróty klawiaturowe, powinno załatwić sprawę. Oto jak. . W końcu wszystko pomaga.

Korzystając z dodatkowych 3 godzin dziennie

Niewątpliwie niektórzy z was czytający ten post twierdzą, że nawet jeśli zaoszczędziliście trzy godziny dziennie, nadal nie moglibyście skrócić dnia pracy do pięciu godzin. Twój menedżer po prostu zalałby cię większą liczbą zadań. W takim przypadku wynegocjuj podwyżkę! Możesz mi później podziękować.

Ale dla wielu osób, niezależnie od tego, czy pracujesz na elastycznym etacie, jesteś samozatrudniony, czy masz bardziej wyrozumiałego kierownika, wykorzystanie tych narzędzi i strategii pozwoli ci zaoszczędzić mnóstwo czasu..

Jak cytowano wcześniej, z “bardzo umiarkowana ilość rozsądnej organizacji”, powinieneś być w stanie wykonać swoje codzienne zadania w ułamku czasu, który zajmuje Ci do tej pory. Obejmuje to nie tylko usuwanie, zmniejszanie i automatyzację zadań, jak opisano powyżej, ale także poświęcenie czasu na planowanie, w jaki sposób musisz spędzać czas w każdym tygodniu Jak przygotować się na swój idealny dzień z darmowymi aplikacjami Jak przygotować się na swój idealny dzień z darmowymi aplikacjami idealny dzień to chwila, w której czujesz się pełen energii i powiewasz na liście rzeczy do zrobienia, mając czas i energię do stracenia. Pokazujemy Ci aplikacje, które pomogą Ci wejść do strefy. w celu zminimalizowania czasu spędzonego w biurze.

Jeśli nadal masz wątpliwości, sprawdź, jak Szwecja wprowadziła 6-godzinny dzień pracy w 2016 r. I jak ta firma o wartości 9 mln USD rocznie wprowadziła 5-godzinny dzień pracy.

Jak myślisz, o ile możesz skrócić swój dzień pracy, korzystając z informacji zawartych w tym artykule?

Zdjęcie: 20150613_woc538_0 przez The Economist, dziewczyna korzystająca ze smartfona przez Maridav przez Shutterstock, leżąca na ławce przez Marjana Apostolovica przez Shutterstock