Jak działa Dropbox Paper w Dokumentach Google i Office Online

Dropbox Paper wprowadza Dropbox z usługi udostępniania plików i przechowywania w chmurze 5 Porad Dropbox, aby zrobić więcej 5 Porad Dropbox, aby zrobić więcej Czy wiesz, że Dropbox ma o wiele więcej funkcji niż tylko przechowywanie w chmurze? Pokazujemy narzędzia produktywności Dropbox, które pomogą Ci zrobić więcej. do współpracującego edytora dokumentów online.

Paper ustanowi usługę wraz z innymi narzędziami do współpracy, takimi jak Google Docs i Microsoft Office Online, i jest to trudny rynek. Ugruntowani gracze mają silne platformy i znaczną liczbę użytkowników. Co więcej, szereg usług na peryferiach oferuje doskonałe usługi, które już rywalizują z dużymi nazwami.

Dropbox Paper właśnie został oficjalnie uruchomiony. Czy potrafi falować na wspólnym rynku przestrzeni roboczych?

Dropbox Paper vs. Konkurenci

Na pierwszych wrażeniach Dropbox Paper ma ogromny potencjał. Z mottem “Dom dla twoich projektów, nie tylko twoich plików,” zaczynasz rozumieć dokładnie, jak kształtuje się następna ewolucja Dropbox. Dropbox ma kilku głównych konkurentów na arenie przestrzeni roboczej opartej na współpracy. W szczególnej kolejności:

• Dokumenty Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Są to jedne z najlepszych obecnie dostępnych bezpłatnych opcji. Alternatywnie, proste edytory dokumentów współpracujące, takie jak Etherpad, są opcją, ale nie oferują znacznego zakresu funkcji. Jak więc Dropbox Paper wypada w porównaniu z bardziej ugruntowanymi konkurentami?

Czym zajmuje się Dropbox Paper?

Dropbox Paper robi kilka rzeczy dobrze, w tym następujące:

Skoncentruj się na współpracy

Podczas gdy moja codzienna strona użytkownika pakietu biurowego woła o więcej czcionek, stylów i opcji układu, prostota papieru jest odświeżająca. Papier może być tak samo prostym notatnikiem do współpracy na spotkaniu, jak może być szczegółowym narzędziem do planowania zespołu.

Podobnie, dzielenie się jest niezwykle łatwe. Każdy dokument ma ładny duży Dzielić przycisk w prawym górnym rogu. Wpisanie nazwiska współpracownika zaprasza go do dokumentu lub można wprowadzić adres e-mail, aby zaprosić ludzi do pracy w trybie papierowym. Podobnie możesz uczynić swój dokument wykrywalnym przez innych członków zespołu, korzystając z “@” cecha. Jeśli nie ma ich jeszcze w dokumencie, otrzymają powiadomienie o konieczności dołączenia. Jest to niezwykle proste.

W dokumentach dotyczących współpracy ważne jest przypisanie. W ten sposób Paper automatycznie wyświetla nazwisko autora obok jego wkładów. Ponadto łatwo jest dodawać komentarze. Po dodaniu komentarze mogą kontynuować własny wątek na krawędzi dokumentu. Mają także naklejki emoji zaprojektowane przez Dropbox, które mogą bawić lub frustrować kolegów.

Osadź, Osadź, Osadź

Twórcy współpracujący będą mogli korzystać z szerokiej gamy treści, które można osadzać. Paper obsługuje Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube i wiele innych. To pokaźna lista, nawet bez uwzględnienia wewnętrznej integracji Dropbox. Możesz natychmiast dodać dowolny dokument hostowany na koncie Dropbox do swojego dokumentu.

Galerie zdjęć to kolejna miła funkcja osadzania. Jeśli upuścisz kilka zdjęć na papier, obrazy automatycznie przejdą do widoku galerii. To nie jest oszałamiające funkcja, ale jest przydatna, jeśli używasz więcej niż kilku zdjęć.

Smart Sync Is Wicked

Dropbox Paper nie jest skierowany tylko do zwykłych konsumentów, takich jak ty i ja. Paper reprezentuje Dropbox, który poważnie wkracza na rynki przedsiębiorstw. Oprócz Paper Dropbox ogłosił Smart Sync. Smart Sync umożliwia użytkownikom zarządzanie plikami tak, jakby były lokalne, przy użyciu wszystkich plików i folderów dostępnych na lokalnym pulpicie.

Stanowi ciekawe rozwiązanie stałego problemu: miejsca do przechowywania. Smart Sync działa na wszystkich platformach i jest kompatybilny wstecz. Oznacza to, że wszystkie urządzenia i systemy operacyjne mogą korzystać z Smart Sync.

Niestety ta funkcja nie będzie dostępna dla użytkowników spoza przedsiębiorstwa. Współpraca zespołu jest obecnie w centrum uwagi. Połączenie Paper i Smart Sync daje Dropbox szansę na zdobycie pozycji wśród swoich uznanych współpracowników.

Poważne bezpieczeństwo

Oprócz Smart Sync Dropbox wprowadził szereg dodatkowych funkcji bezpieczeństwa. Zespoły Dropbox mają absolutną kontrolę nad wszystkimi swoimi danymi, członkami zespołu i uprawnieniami dostępu.

• Trwałe usunięcie - Ustaw uprawnienia zespołu, aby zapobiec przypadkowemu trwałemu usunięciu plików lub folderów.
• Odłącz urządzenie mobilne - Zdalnie wyloguj użytkownika z aplikacji mobilnej Paper. Jest to szczególnie przydatne, gdy członek zespołu zgubi telefon.
• Egzekwowanie zaproszenia - Wymagaj od osoby korzystającej z firmowego adresu e-mail w wersji papierowej migracji do konta Dropbox Business.
• Członkostwo - Zawieś lub usuń użytkownika i przenieś jego Dokumenty papierowe do innego członka zespołu.

Tak jak współpraca jest bardzo ważna, podobnie jak bezpieczeństwo, a Dropbox najwyraźniej podjął ją poważnie.

Dobry, ale nie najlepszy

Dropbox Paper to zupełnie nowe wejście na rynek współpracy przestrzeni roboczej. Jednak nie jest najlepszy, ale w niektórych obszarach pokonuje konkurentów. Zobaczmy, jak się wyróżnia.

vs. Evernote

Evernote jest naprawdę nastawiony na robienie notatek. Jako takie, jego funkcje tekstowe mogą czasami wydawać się rzadkie. Papier ma natychmiastową zaletę, oferując kilka opcji edycji tekstu. To powiedziawszy, papier jest nadal ograniczony. Obecnie dostępna jest tylko jedna opcja wyróżnienia - pogrubienie - i ograniczamy się do tagów H1 i H2.

Evernote i Paper są bardzo podobne w większości innych dziedzin, z wyjątkiem faktycznej współpracy. Wątki współpracy i komentowania Paper w czasie rzeczywistym łatwo przebijają funkcję Evernote Work Chat.

a Dokumenty Google

Dane logowania do współpracy w Dokumentach Google są dobrze ugruntowane. Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami online Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami online Dostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe do adnotacji, które integrują się z Dyskiem Google i ułatwiają komunikację z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. , i jest to narzędzie dla wielu użytkowników domowych, a także firm. Papier ma wiele możliwości, ale Dokumenty Google to w pełni funkcjonalne środowisko do edycji dla wielu użytkowników. Jeśli wykonujesz jakąkolwiek pracę, która wymaga znacznego formatowania, musisz wybrać Dokumenty Google.

Dokumenty Google są bezpośrednim konkurentem pakietu Microsoft Office i to naprawdę wyróżnia się. Nie chcę zbytnio umniejszać Dropbox Paper, ponieważ myślę, że mógłby zaimplementować dodatkowe opcje formatowania. W innych obszarach, takich jak osadzanie treści multimedialnych, Paper może uczyć Dokumentów Google kilku ważnych lekcji. Ale teraz, mimo że papier wygląda wyśmienicie, substancja jest oparta na sprawdzonym produkcie Zoho Writer vs. Google Docs i Microsoft Word Online: Czy to czas na zmianę? Zoho Writer vs. Google Docs i Microsoft Word Online: Czy nadszedł czas na zmianę? Jeśli nie jesteś w pełni zadowolony z Office Online lub Google Drive, wypróbuj darmowy edytor tekstu online: Zoho Writer 4.0 jest wyposażony w pozbawiony bałaganu interfejs zoptymalizowany dla monitorów szerokoekranowych. .

vs. Microsoft Office Online

Papier napotyka podobne bariery w porównaniu do Microsoft Office Online. Pakiet biurowy online jest pełen funkcji redakcyjnych Don't Buy Office 2016! Oto dlaczego nie potrzebujesz tego nie kupuj pakietu Office 2016! Oto dlaczego nie potrzebujesz? Czy powinieneś kupić samodzielną wersję pakietu Office 2016? Przedstawiamy nasz przypadek, dlaczego naszym zdaniem nie powinieneś i pokazujemy, co możesz zamiast tego zrobić. . Oprócz tego masz dostęp do większości porad pakietu Microsoft Office 10 dotyczących korzystania z programu PowerPoint Online. 10 porad dotyczących korzystania z programu PowerPoint Online. Możesz łatwo współpracować w czasie rzeczywistym z programem PowerPoint Online. Przenieś swoje wrażenia z prezentacji PowerPoint do przeglądarki internetowej, korzystając z tych wskazówek, aby uzyskać lepsze prezentacje. . Pakiet Microsoft Office będzie znacznie lepiej dostosowany do tworzenia szczegółowych dokumentów, które wymagają znacznego formatowania. Ponadto opcje współpracy są bardziej zaawansowane. 3 Narzędzia do pracy zespołowej i współpracy Microsoft Office Online, które robią wrażenie 3 Narzędzia do pracy zespołowej i współpracy Microsoft Office Online, które robią wrażenie W pakiecie Office 2016 i jego darmowym internetowym odpowiedniku Office Online firma Microsoft wprowadziła nowe narzędzia do współpracy zespołów zdalnie i w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci to, czego nie możesz przegapić. zbyt.

Jednak i ponownie, podobnie jak Dokumenty Google, Office Online nie może konkurować z Paper w zakresie mediów osadzonych i jest silnym konkurentem pod względem szerszej integracji.

vs. Nuclino

Nuclino jest jednym z moich ulubionych nowych narzędzi do współpracy. Dla porównania, Dropbox Paper jest bardzo podobny do Nuclino. Ta ostatnia dobrze wykorzystuje czystą estetykę, wewnętrzne inteligentne tagowanie, używanie @ do wywoływania innych współpracowników oraz łatwe udostępnianie dokumentów. Do przyciągania Nuclino należą nieznacznie rozszerzona funkcja edycji tekstu oraz funkcja wykresu, która wyświetla dokument współpracy zespołu jako kolekcję bąbelków.

Jeśli Twój zespół nie wymaga dodatkowych funkcji osadzania Oferty papierowe, Nuclino zaznacza wiele, jeśli nie wszystkie z tych samych pól.

Wykończenie zdjęcia?

Papier Dropbox ma potencjał. Przede wszystkim doskonałe funkcje osadzania i integracji, przejrzysty i otwarty projekt oraz narzędzia do zarządzania plikami zapewniają solidne podstawy dla narzędzia Dropbox do współpracy. Obecnie działa jako lekkie narzędzie do wspólnego robienia notatek. Jeśli jednak chce naprawdę konkurować z Dokumentami Google, myślę, że Paper będzie musiał zaoferować nieco więcej funkcji redakcyjnych.

Co najważniejsze, wyraźnie pokazuje, dokąd zmierza Dropbox w najbliższej przyszłości.

Czy używałeś papieru Dropbox? Jak kształtuje się to w Twoim ulubionym obszarze roboczym do współpracy? Czy przeszedłbyś na Dropbox Paper? Daj nam znać swoje przemyślenia poniżej!

Kredyty obrazkowe: Twin Design / Shutterstock