Gantter - najlepsze bezpłatne narzędzie do kreatywnego zarządzania projektami

W większości jestem bardzo zorientowany na zadania i “Lista rzeczy do zrobienia” rodzaj faceta. W pracy jestem w stanie zarządzać wieloma projektami, a nawet małymi zadaniami, za które jestem odpowiedzialny za pośrednictwem Microsoft Project - który, moim skromnym zdaniem, jest jedną z najpotężniejszych aplikacji do zarządzania projektami i zadaniami dostępnych na komputery stacjonarne.

Problem polega na tym, że większość użytkowników domowych o umiarkowanych środkach zwykle nie może sobie pozwolić na pakiet Office zawierający Microsoft Project. Większość użytkowników komputerów domowych będzie miała standardowy pakiet biurowy, taki jak edycja Home and Student 2007 z programami Word, Excel, Powerpoint i OneNote.

Jednak w domu ja również mam wiele zaangażowanych i skomplikowanych projektów, którymi staram się zarządzać, podobnie jak moja żona i jeśli masz w domu nastoletnie dzieci - oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc im w zarządzaniu czasem między pracą domową, projektami szkolnymi, wydarzeniami sportowymi i wszystko inne życie toczy się na tętniącej życiem i zapracowanej rodzinie. Z wielką przyjemnością przedstawiam szokująco bezpłatne i bardzo kreatywne narzędzie do zarządzania projektami online o nazwie Gantter.

Darmowe oprogramowanie do kreatywnego zarządzania projektami po prostu przez wpisanie adresu URL

Oto, co mnie rozwaliło. Jestem przyzwyczajony do testowania dziesiątek darmowych aplikacji każdego miesiąca i przez większość czasu musisz przynajmniej podać adres e-mail lub inny sposób identyfikacji. Zaskakujące jest to, że kiedy po raz pierwszy odwiedzasz witrynę Gantter, natychmiast widzisz siebie, jak wygląda Microsoft Project. Sama strona internetowa jest aplikacją, a kiedy ją odwiedzisz, możesz od razu rozpocząć tworzenie własnego pliku zarządzania projektami.

Dla mnie taki kreatywny sposób korzystania z aplikacji do zarządzania projektami jest jak spełnienie marzeń. Możesz utworzyć plik zgodny z Microsoft Project dla każdego projektu, w którym pracujesz. Ta aplikacja pozwala zapisywać te pliki (a nawet pliki PDF) na dysku flash USB. Później, gdy chcesz wprowadzić zmiany w projekcie, po prostu przejdź do dowolnego komputera, włóż dysk USB i odwiedź Gantter, gdzie możesz otworzyć ten plik i zmodyfikować go w dowolny sposób.

Nie ma znaczenia, czy używany komputer ma MS Project, czy nie. A jeśli już używasz MS Project w pracy? Jeszcze lepiej - teraz możesz zabrać swoją pracę w dowolne miejsce i edytować pliki MS Project zdalnie, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze w kafejce internetowej, bibliotece, czy gdziekolwiek indziej.

Postanowiłem, że w końcu zacznę pisać powieść, od której zawsze chciałem zacząć, ale nie mogłem, ponieważ terminy artykułów w MakeUseOf wciąż przeszkadzają - więc dlaczego nie pracować nad moją powieścią, gdy pracuję nad MakeUseOf artykuł?

Pierwszym krokiem było stworzenie listy zadań dla nowego projektu.

Tworzenie listy zadań jest szybkie i łatwe, ale prawdziwą potęgą tej aplikacji online są ustawienia poprzedników (praca, którą musisz wykonać, zanim zaczniesz wykonywać to zadanie). Podobnie jak w MS Project, Gantter automatycznie planuje całą pracę na podstawie tego, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić. Wystarczy pomyśleć o jednym zadaniu na raz.

Na przykład tutaj kliknąłem na konfigurację poprzednika do pisania drugiego rozdziału, co mogę rozpocząć od momentu ukończenia pierwszego rozdziału (nie muszę kończyć przeglądu pierwszego, zanim zacznę drugi). )

Ponadto na tym ekranie możesz dodać dodatkowe notatki do tego zadania, a także przypisać zasoby, które skonfigurowałeś w “zasoby” sekcja wniosku. Gantter bierze wszystkie te informacje, które podajesz, i generuje ładny, przejrzysty harmonogram (wykres Gantta) po prawej stronie ekranu.

Po zapoznaniu się z oprogramowaniem widać, że nie jest to jakaś tania, łatwa w użyciu aplikacja internetowa - to dobrze przemyślana i bardzo dobrze zaprogramowana aplikacja internetowa, która działa szybko i wydajnie przez cały czas moich testów w Firefoksie i Internet Explorerze. Możliwości jest wiele, jak widać z mojego wiercenia w menu.

Zapisywanie i dostęp do twoich projektów

Co więc robisz, gdy planujesz projekt i chcesz zapisać plik? Oczywiście nie możesz przechowywać danych na swoim koncie, ponieważ nie masz konta. Jeśli udajesz, że ta aplikacja jest jak każda inna aplikacja komputerowa, której używasz, odpowiedź jest prosta - po prostu kliknij zapisz!

Takie jest piękno Gantter - to tak, jakbyś korzystał z aplikacji komputerowej, nawet jeśli używasz przeglądarki internetowej. Możesz zapisać plik lub wyeksportować go do MS Project. Zapisywanie pobiera plik jako “project.xml” plik, do którego można uzyskać dostęp później z tej samej witryny.

Skopiuj plik XML na dysk USB, a później, gdy wrócisz na stronę internetową (bez względu na to, gdzie jesteś na świecie), po prostu kliknij Plik -> Otwórz, a będziesz mógł przejść do dysku USB i otworzyć zapisany plik XML.

Prosty. Łatwy. Wygodna. To są trzy słowa, o których myślę, kiedy korzystam z tej aplikacji online. Nie wymaga rejestracji, nie wymaga pobierania i nie wymaga pieniędzy. Aplikacja została napisana przez Volodymyr Mazepa, ukraińskiego kierownika projektu IT - jednego kierownika IT, który doskonale zna się na swoich sprawach. Zachęcam każdego, kto korzysta z tej aplikacji, do kliknięcia Pomoc -> O i wysyłam Wołodymyr serdeczne podziękowania za jego doskonałą pracę i za zaoferowanie nam tej wysokiej jakości aplikacji online bez żadnych kosztów, co jest obecnie bardzo rzadkim aktem życzliwości.

Czy masz jakieś aplikacje do zarządzania projektami online, które wolisz? Co sądzisz o Gantter? Podziel się swoją opinią w sekcji komentarzy poniżej.