Duet klienta mobilnego i internetowego Expensify sprawia, że ​​jest to jedyny moduł do śledzenia wydatków, którego będziesz kiedykolwiek chciał używać

Jakiś czas temu szukałem niezawodnego narzędzia do śledzenia wydatków i planowania budżetu. Przypuszczalnie odpowiedzią byłaby aplikacja mobilna, ponieważ wygodniej jest rejestrować dzienne wydatki w podróży, zaraz po dokonaniu zakupu. Oprócz tego domniemania aplikacja mobilna powinna również zawierać element towarzyszący eksportowi lub komputerowi. Zaczęło się moje wyszukiwanie i przy ponad 500 000 aplikacji na iOS w sklepie iTunes zaskakujące było stwierdzenie, że nie ma jednej solidnej aplikacji, która spełniałaby kryteria.

Po wypróbowaniu kilku aplikacji zdecydowałem się na Expensify. Czy wspomniałem, że to było w 2011 roku? Od tego czasu go używam.

Expensify nie jest nową usługą, istnieje od 2008 roku i zaczęła jako usługa internetowa. Dzisiaj ich klient internetowy nie tylko został ulepszony skokowo; Expensify oferuje teraz szereg aplikacji mobilnych na iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone i Palm. Do korzystania z aplikacji mobilnej w połączeniu z klientem internetowym wymagane jest konto.

Korzystam z aplikacji iOS Expensify, która jest dostępna bezpłatnie w iTunes App Store. To nie jest najlepsza aplikacja pod względem wzornictwa, ale wykonuje zadanie. Karta Wydatki jest podstawą aplikacji. Zasadniczo zawiera listę wszystkich wydatków, wyświetla wydaną kwotę, a jeśli do tego wydatku dołączony jest paragon (oznaczony niebieską ikoną).

Dodawanie nowych wydatków jest zgodne z oczekiwaniami - całkiem proste. Jak widać, istnieją pola dla każdego ważnego szczegółu potrzebnego do śledzenia wydatków. Kategorie i tagi mogą być również przypisane do wydatków; i chociaż istnieją wstępnie wygenerowane kategorie, z których można korzystać od razu, możesz je również dostosować lub dodać nowe, logując się do klienta internetowego.

Mówiąc o kliencie internetowym, każdy wydatek zarejestrowany w aplikacji mobilnej zostanie natychmiast zsynchronizowany z bezpiecznymi serwerami Expensify. Zawsze będziesz mieć rejestr swoich wydatków online, co zawsze warto wiedzieć na wypadek zagubienia lub kradzieży telefonu.

Aplikacja może także zapisywać nieograniczoną liczbę potwierdzeń za pomocą aparatu w telefonie. Jasne, nie ma w tym nic ekscytującego. Jednak Expensify niedawno uruchomił bardzo imponującą usługę o nazwie SmartScan. Działa poprzez skanowanie nieprzyłączonych paragonów i automatyczne generowanie dla Ciebie wydatków (więc w zasadzie jest to OCR). Funkcja SmartScan znajduje się w zakładce Potwierdzenia.

Stuknij duży przycisk, aby dodać nowy paragon, a następnie użyj aparatu w telefonie, aby zrobić jego zdjęcie. Dopóki paragon jest wyraźny i czytelny, SmartScan działa całkiem dobrze. Aby rozpocząć, dotknij “SmartScan teraz”.

SmartScan potrzebuje trochę czasu na analizę obrazu; a dla mnie zeskanowanie jednego paragonu zajęło 10 minut. Jest to jednak bardzo pomocne, jeśli masz kilka rachunków i nie masz ochoty wprowadzać ich indywidualnie. Darmowe konta są przydzielane maksymalnie 10 bezpłatnych żądań SmartScan co miesiąc. Dodatkowe SmartScans można kupić za 0,20 USD każdy, aktualizując do konta Professional Expensify. Możesz także otrzymać dodatkowe SmartScans, zapraszając znajomych do dołączenia do Expensify. Otrzymasz 10 premii SmartScans za każdą osobę, która utworzy nowe konto.

Chociaż aplikacja mobilna jest w stanie generować raporty podczas podróży, nie jest tak funkcjonalna jak wersja internetowa. Pozwoli ci to wybrać wydatki, które mają być uwzględnione w raporcie, ale niewiele więcej. W przypadku podróżujących pracowników, którzy są zobowiązani do przedstawienia swoich wydatków w celu uzyskania zwrotu, funkcja eksportu raportów mobilnych może być nieoceniona.

Jako narzędzie do śledzenia wydatków, aplikacja Expensify na iOS jest fantastyczna. Jednak w połączeniu z klientem internetowym po prostu nie ma konkurencji. Zgadzasz się, czy udało Ci się znaleźć lepsze rozwiązanie?