Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy dzięki tej prostej metodzie

W jego książce Pracuj systemem, Sam Carpenter ukuł ten termin “Czas biologiczny”. Ten bombastyczny termin oznacza niewiele więcej niż “Twoja najbardziej produktywna, skoncentrowana pora dnia”.

W tym artykule otrzymasz niezwykle prosty arkusz kalkulacyjny Excel, który pomoże ci obliczyć własny “Czas biologiczny”. Pomoże Ci to zrozumieć, kiedy najlepiej pracujesz, dzięki czemu możesz efektywnie zorganizować swój dzień w oparciu o te okresy produktywnego czasu.

Zrozumieć swój najlepszy czas

Każdy z nas ma ultradyjski rytm. Jest to cykl powtarzalny, przez który nasze ciała przechodzą każdego dnia. Ten wzór został po raz pierwszy zauważony przez badacza snu Nathaniela Kleitmana, co spowodowało, że w tym obszarze przeprowadzono szereg badań.

Wyniki tych badań wyraźnie pokazują, że ciało ludzkie przechodzi cykle od 90 do 120 minut. Przez każdy z tych cykli jesteśmy przenoszeni z nieproduktywnego koryta do produktywnego szczytu, a następnie z powrotem.

Tyle możemy uznać za prawdę. Ale z własnego doświadczenia wynika, że ​​te szczyty i doliny są dalekie od równości.

Niektóre rynny narażają nas na rozproszenie i zwlekanie. Jak kunktatorstwo zmieniło świat Jak kunktatorstwo zmieniło świat Często myślimy o kunktatorstwie jako niepotrzebnej przeszkodzie w naszym codziennym życiu. Ale gdyby nie odwlekanie, świat byłby zupełnie innym miejscem. . Inni zostawiają nas w łóżku. Z drugiej strony niektóre szczyty sprawiają, że chętnie przeglądamy kilka e-maili. Inni pozostawiają nas w głębokim skupieniu i kreatywności Jak odzyskać kreatywną motywację po wypaleniu Jak odzyskać kreatywną motywację po wypaleniu Pisarze nie są jedynymi, którzy cierpią z powodu „kreatywnego bloku”. Co możesz zrobić, aby rozpalić swój kreatywny ogień? Oto pięć łatwych rzeczy, których możesz spróbować. (stan Pływ jak nazywają to psychologowie).

Czy nie przydałoby się, gdybyś dokładnie wiedział, na którym z ultradyjskich szczytów były te, na których można polegać, aby wykonać najlepszą pracę?

Obliczanie czasu prymatu

Po skorzystaniu z poniższego arkusza kalkulacyjnego do obliczenia najbardziej produktywnej pory dnia (te ultradyjskie szczyty, które osiągają maksimum wyższe niż reszta), powinieneś starać się wykorzystać ten czas szczególnie ostrożnie.

Jest to pora dnia, w której będziesz najbardziej skoncentrowany i najbardziej kreatywny. To wtedy będziesz w stanie wykonać swoją najlepszą pracę. Zajmuj się mniej wymagającymi zadaniami poza swoim głównym czasem, podczas gdy w swoim najlepszym czasie usuń rozproszenia i skoncentruj się na najważniejszej pracy.

Punkty do odnotowania

Zanim przejdziemy do mięsa i ziemniaków związanych ze śledzeniem czasu największej oglądalności, należy pamiętać o następujących kwestiach.

• Idealnie śledź swoją wydajność w tym arkuszu kalkulacyjnym przynajmniej 1-3 tygodnie. Im więcej punktów danych masz, tym bardziej wiarygodne będą Twoje wyniki.
• Śledząc swoją wydajność po raz pierwszy, trzymaj się swojej normalnej rutyny. Jeśli chcesz, możesz później bawić się swoją rutyną.
• Jeśli masz luźną rutynę, śledź swoją produktywność przez co najmniej 5 tygodni, aby mieć wystarczająco dużo punktów danych, aby znaleźć wiarygodne wzorce.
• Ten arkusz kalkulacyjny śledzi absolutne minimum, aby ustalić swój najlepszy czas. Powinieneś także rozważyć prowadzenie dziennika Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: Dziennikowanie Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: Dziennikowanie Dziennikowanie jest niedocenianym narzędziem kariery i podstawowym nawykiem wielu ludzi sukcesu. Od zwiększenia produktywności po utrzymanie rozliczalności - zastanawiamy się, dlaczego warto rozważyć wprowadzenie dziennikarstwa jako narzędzia zwiększającego produktywność w dniu pracy. głównych zadań, które wykonujesz każdego dnia, wraz z kilkoma innymi zmiennymi, które Twoim zdaniem zwiększą dokładność wyników (tj. kiedy pijesz kawę lub jak dobrze spałeś).

Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego

Arkusz kalkulacyjny, którego będziemy używać do śledzenia twojego czasu największej oglądalności, jest inspirowany tym, którego używał Chris Bailey, w którym śledził Energię, Skupienie i Motywację. Niestety nie udostępnił utworzonego przez siebie arkusza kalkulacyjnego, więc stworzyłem i udostępniłem jeden dla Ciebie, który również śledzi Kreatywność.

Możesz śledzić więcej zmiennych (lub zmieniać nazwy zmiennych w arkuszu kalkulacyjnym), jeśli chcesz, ale bądź przygotowany na śledzenie każdej z tych zmiennych w każdej godzinie przebudzenia. Nie zniechęcaj się zbytnio.

Po pierwsze możesz pobierz utworzony tutaj arkusz kalkulacyjny Prime Time Calculator (Excel). Utwórz własną, jeśli chcesz mieć dodatkową funkcjonalność lub chcesz użyć arkusza kalkulacyjnego w innym programie.

Możesz również użyć aplikacji takich jak Toggl, Loggr lub Śledź i udostępnij, aby śledzić również te informacje.

Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego powinno być dość intuicyjne. Od momentu, gdy się obudzisz lub zaczniesz pracować (to zależy od ciebie), zacznij śledzić swoją energię, skupienie, motywację i kreatywność na godzinę, co godzinę. Ustaw alarm, aby to zrobić. Powinno to zająć tylko około 20-30 sekund na godzinę.

Jeśli zdecydujesz się śledzić tylko od 9 rano, możesz pozostawić wpisy przed 9 rano puste. To samo dotyczy zatrzymania śledzenia o 17:00. Biorąc to pod uwagę, zrób staraj się śledzić tylko o tych samych porach każdego dnia, w przeciwnym razie dane mogą zostać wypaczone.

Wszystko, co musisz zrobić, to ocenić swoje samopoczucie w każdym obszarze na 10. Bądź całkowicie szczery ze sobą i nie padaj ofiarą efektu Hawthorne'a, w którym możesz odczuwać pokusę, aby zwiększyć swoje wyniki tylko po to, aby poczuć się lepszy.

Gdy zaczniesz wprowadzać dane, zobaczysz Ogółem i Średni kolumna wypełni się automatycznie. Podobnie jak ich odpowiednie tabele i wykresy po prawej stronie. Nie musisz ich dotykać.

Jeśli chcesz śledzić tylko 5 dni zamiast 7, musisz zmienić formułę w Średni kolumna do podzielenia przez 5 zamiast 7.

Zrozumieć Twoje dane

Ten arkusz kalkulacyjny będzie śledził tylko absolutne podstawy potrzebne do zrozumienia najbardziej produktywnych czasów. Ułatwia to zrozumienie danych bez wchodzenia w naukę o rakietach. Nawet po zaledwie dwóch dniach mogłem zacząć dostrzegać wzorce w moich cyklach wydajności.

Po przebudzeniu między godziną 7 rano a 8 rano mój poziom energii gwałtownie wzrósł, stopniowo spadając między godziną 11:00 a 13:00. Około 15:00 poziomy te ponownie osiągnęły szczyt przez kilka godzin (być może energia z mojego lunchu zaczyna się mniej więcej wtedy), zanim uległy po 17.

Oczywiście, im dłużej śledzisz swoją produktywność, tym bardziej wiarygodne będą twoje spostrzeżenia.

Idąc dalej

Gdy już zorientujesz się, kiedy jesteś w szczycie, zechcesz pójść o krok dalej. Zanim to zrobisz, pamiętaj o dokładnym przejrzeniu zebranych danych The Quantified Self: Jak śledzić swoje życie za pomocą iPhone'a The Quantified Self: Jak śledzić swoje życie za pomocą iPhone'a Jeśli śledzisz swoje działania, będziesz w stanie zrobić to lepiej. Śledzenie może być jednak męczące, jeśli nie masz odpowiednich narzędzi. Zróbmy to tak prosto, jak to możliwe. jak dotąd.

Jeśli, zgodnie z wcześniejszymi zaleceniami, prowadziłeś dziennik, powinieneś uważać na wszelkie oczywiste wzorce. Być może zły sen wpływa na produktywność bardziej niż myślisz. Być może Twoja produktywność spada po długim spotkaniu. Być może Twoja maksymalna produktywność ma miejsce, gdy jesteś poza biurem.

Podobnie możesz użyć aplikacji, takiej jak Moves (iOS, Android), która automatycznie rejestruje takie czynności, jak podjęte kroki i lokalizacja. Te punkty danych są rejestrowane bez potrzeby wprowadzania danych przez użytkownika, dlatego jest to niezwykle łatwy sposób na zebranie dodatkowych danych do zabawy.

Wszelkie spostrzeżenia zebrane na podstawie danych ujawnią, jak zmieniają się poziomy wydajności w zależności od pory dnia, procedur itp. Po uzyskaniu takiego wglądu, spróbuj ponownie śledzić swoją wydajność po dokonaniu jednej zmiany (staraj się zmieniać tylko jedną zmienną na raz, abyś mógł dokładniej zmierzyć jej wpływ na produktywność). Jako kilka przykładów:

• Spróbuj powstrzymać się od kofeiny. Jak rzucenie kofeiny sprawiło, że stałem się bardziej produktywne Jak rzucenie kofeiny sprawiło, że stałem się bardziej produktywny Rezygnacja z kawy jest czymś, co dla wielu ludzi jest po prostu niemożliwe. Jeśli przesadzisz, może to być najlepsza decyzja zdrowotna, jaką kiedykolwiek podejmiesz. przez co najmniej kilka tygodni, aby sprawdzić, czy to pomoże wydłużać w godzinach szczytu.
• Obudź się godzinę wcześniej Wyciśnij dodatkową godzinę każdego dnia dzięki 10 szybkim wskazówkom Wyciśnij dodatkową godzinę każdego dnia dzięki 10 szybkim wskazówkom Kilka prostych nawyków może pomóc nam pozbyć się nieefektywnych sposobów i zwiększyć rezerwę czasu rzeczy, które mają znaczenie. Dzięki tym pomysłom możesz uzyskać jedną dodatkową produktywną godzinę każdego dnia. aby zobaczyć, jak wpływa to na produktywność w ciągu dnia.
• Poświęć pierwsze 15 minut każdego dnia na medytację Naucz się medytacji na dowolnym urządzeniu i nie wydawaj ani grosza Naucz się medytacji na żadnym urządzeniu i nie wydawaj ani grosza Wbrew powszechnej opinii możesz medytować bez maty do jogi, wskazówek religijnych, spokojna przestrzeń osobista, kadzidełka i wszelkie inne urządzenia. Oto proste narzędzie, które pomoże Ci zacząć. i sprawdź, czy to zmieni twój poziom motywacji.
• Spróbuj dowiedzieć się, czy ćwiczenia wpływają na twoją kreatywność, częściej chodząc na siłownię Nieoczekiwane lekcje, których nauczyły mnie moje codzienne nawyki związane z ćwiczeniami Nieoczekiwane lekcje, których nauczyły mnie moje codzienne nawyki związane z ćwiczeniami Dla początkujących aplikacje do ćwiczeń i fitness rozpraszają uwagę. Robi się mylące, gdy nawyk zdrowia jest tak spleciony z gadżetami. Te odkrycia i lekcje mogą pomóc ci dokonywać lepszych wyborów. .
• Sprawdź, czy masz więcej godzin szczytu, przyjmując technikę produktywności Pomodoro Przecinanie kunktatorstwa za pomocą tych aplikacji i oprogramowania Technika Pomodoro Przecinanie kunktatorstwa za pomocą tych aplikacji i oprogramowania Pomodoro Kunktatorstwo to choroba, która przenika studentów i pracowników we wszystkich zakątkach świata i to zaraża zarówno amatorów, jak i profesjonalistów. Jako pisarz na co dzień cierpię na zwlekanie. Niektórzy ludzie… lub Blokowanie czasu Blokowanie czasu - Sekretna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystans, odwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość. .

Zmienne, które chcesz zmienić, są niezliczone. Baw się dobrze!

Rozpocznij eksperyment życiowy

Pobierz Kalkulator kalkulacyjny Prime Time tutaj (jeśli nie chcesz przewijać w górę).

Śledź swoją produktywność przez kilka tygodni, aby znaleźć własne okresy szczytowej wydajności; to pierwszy krok do zorganizowania dni wokół twojej energii.

Zostaw komentarz, aby poinformować nas, czego możesz się nauczyć ze śledzenia wydajności. Jeśli chcesz dodać do arkusza kalkulacyjnego jakąkolwiek dodatkową funkcjonalność, daj mi znać, a ja powinienem zająć się aktualizacją arkusza kalkulacyjnego we właściwym czasie.

Kredyty obrazkowe: wesoły biznesmen autorstwa ra2studio via Shutterstock, Mathematics * Poznaj 24 kwietnia 2013 r. # 4 * (kiedyś) Tom Brown (Flickr)