Czy możesz elektronicznie podpisywać dokumenty i powinieneś?

Być może słyszałeś, jak twoi doświadczeni technicznie znajomi stosują zarówno podpis elektroniczny, jak i podpis cyfrowy. Może nawet słyszałeś, że są używane zamiennie. Powinieneś jednak wiedzieć, że to nie to samo. W rzeczywistości nie mogą się bardziej różnić.

Podpis cyfrowyto zaszyfrowane uwierzytelnienie, które jest dołączone do dokumentu, aby jego odbiorca mógł zweryfikować, czy jesteś osobą, która go faktycznie wysyła. Jest to nieco bardziej techniczne niż cokolwiek, co chciałbym dziś uzyskać, ponieważ podpis elektroniczny jest nieco lżejszy. Zasadniczo jest to elektroniczna forma twojego fizycznego, stylizowanego podpisu i może być widocznie dołączona do każdego dokumentu wysyłanego przez Internet.

Taki podpis można dodać za pomocą obrazu cyfrowego, tabletu lub specjalnej aplikacji, takiej jak HelloSign HelloSign: Użyj podpisów elektronicznych na dokumentach [WWW i iOS] HelloSign: Użyj podpisów elektronicznych na dokumentach [WWW i iOS] lub Signnow Signnow : Proste i bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego Signnow: Proste i bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego .

Kiedy użyjesz podpisu elektronicznego?

Istnieje wiele powodów, dla których możesz użyć podpisu elektronicznego, ale większość z nich znajduje się w krainie wygody. Ogólnie rzecz biorąc, za każdym razem, gdy musiałeś umieścić swój podpis na ekranie, używałeś podpisu elektronicznego. Może to być linia kasowa z Square Square - mobilne przetwarzanie kart kredytowych dla mas Square - mobilne przetwarzanie kart kredytowych dla mas, a nawet za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Najczęściej jednak do podpisania pliku PDF służy podpis elektroniczny. Mówiąc dokładniej, być może podpisujesz umowę lub wypełniasz formularz wymagający pisemnej zgody. Po podpisaniu podpisu na dokumencie (przy użyciu dowolnych środków - Adobe Reader pozwala na to), możesz wysłać go tam, gdzie chcesz. Zasada całej próby jest dość podobna do wysłania faksem dokumentu.

Pod względem prawnym podpisy elektroniczne powinny być akceptowane tak jak zwykły podpis fizyczny. W oparciu o moje osobiste doświadczenia wykorzystałem je do podpisywania umów najmu mieszkań, a nawet wiążących umów. Jednak wyniki mogą się różnić. Czasami są osoby, które nie rozumieją koncepcji tych podpisów, i może to budzić pewne obawy “odpowiedzialność” z ich strony. Jednak nie marnuj oddechu na kłótnię. Czasami taki właśnie jest świat.

Czy podpisy elektroniczne są bezpieczne?

Prosta odpowiedź: nie.

Aby to rozwinąć, każdy może ukraść Twój podpis elektroniczny i wykorzystać go do własnych niezbyt przyjemnych celów, ale pomyśl o tym. Ile razy podpisałeś rachunek, aby zweryfikować swoją kartę kredytową? Ile dokumentów podpisałeś przez cały okres swojego życia? Ilu kelnerek, kasjerów, urzędników publicznych i dostawców mogło skopiować ten podpis na własny użytek?

Widzisz, twój fizyczny podpis jest tak samo niebezpieczny jak cyfrowy. Każdy może go skopiować lub zapamiętać. Osoby, które są nieco bardziej innowacyjne, mogą nawet przenieść je na swój komputer, a nawet samodzielnie stworzyć wersję cyfrową. Każdy może być oszustem, jeśli chce, i szczerze mówiąc, podpis cyfrowy wydaje się obecnie nieco bezpieczniejszy. Przynajmniej można go prześledzić od razu.

W przypadku korzystania z podpisu elektronicznego?

Do tej pory możesz być trochę paranoikiem w kwestii podpisów jako całości. Nie musisz się bać - używamy ich od lat, a to nie powinno cię zniechęcać do dalszego ich używania. Zbyt często konsekwencje prawne wynikające z kradzieży podpisu są zbyt ciężkie dla drobnego przestępcy, a ci, którzy byliby na tyle odważni, aby go ukraść, prawdopodobnie postawiliby na wyższe przestępstwa. Nie martw się tak bardzo.

Jednak wszystko, co ma związek z finansami, wiąże się z ryzykiem. Kupując akcje, ryzykujesz swoje finanse losem firmy. Jeśli weźmiesz ze sobą pieniądze, ryzykujesz utratę ich pod wiatr. Jeśli zaakceptujesz pracę, ryzykujesz zwolnieniem. Jest o wiele więcej powodów do zmartwień niż tylko kradzież podpisu. Żyjcie, ludzie.

Być może nadal może okazać się zbyt ryzykowny podpis elektroniczny. W takim przypadku podpis cyfrowy prawdopodobnie będzie bardziej w twoim stylu. Używając specjalistycznych algorytmów, haseł i certyfikatów autentyczności, tego rodzaju podpisy są jeszcze bezpieczniejsze niż twoje fizyczne.

Więc możesz się nie zgodzić, a to jest szanowane. Chciałbym usłyszeć, co myślisz. Czy powinieneś używać podpisu elektronicznego? Czy kiedykolwiek miałeś skradziony podpis za pomocą środków elektronicznych? Zobaczmy, co masz do powiedzenia w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg