Pochowany w e-mailach? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom

Cześć. Nazywam się Ryan Dube i jestem skarbnicą skrzynki odbiorczej. Postanowiłem, że mój projekt w tym tygodniu i w tym artykule będę dotyczył problemów ze skrzynką odbiorczą poczty e-mail za pomocą usługi zarządzania pocztą e-mail znanej jako Mailstrom.

Nie żartuję z problemów ze skrzynką odbiorczą. Moje konto e-mail Yahoo zawiera ponad 13 000 wiadomości e-mail. Gmail ma ponad 10 000. W ramach tego artykułu moim celem było sprawdzenie, czy mogę zacząć odrywać kilka tysięcy e-maili z tego 10 000 konta Gmail. Jeśli będzie to skuteczne, prawdopodobnie założyłbym pełne konto w Mailstrom.

Po pierwszej rejestracji bezpłatnego konta w Mailstrom odkryłem, że limit okresu próbnego to prawie 1500 usunięć e-maili za darmo. Po tym, jak inni w MUO przetestowali oprogramowanie, ustaliliśmy, że usunięcie wersji próbnej zależy od liczby wiadomości, które masz w skrzynce odbiorczej. Podczas testowania usługi będzie można rozszerzyć bezpłatne usuwanie nawet o nieco ponad jedną trzecią skrzynki odbiorczej, po czym musisz zapisać się na płatny plan, aby wyczyścić resztę. Ten okres testowy był wystarczający do przetestowania skuteczności systemu Mailstrom w czyszczeniu ogromnie zagraconej skrzynki odbiorczej.

Przez lata oferowaliśmy szereg rozwiązań do zarządzania kontem Gmail Odzyskaj kontrolę nad skrzynką odbiorczą za pomocą tych 5 porad dotyczących zarządzania Gmailem Odzyskaj kontrolę nad skrzynką odbiorczą za pomocą tych 5 porad dotyczących zarządzania Gmailem Wszyscy wiedzą, że w dzisiejszych czasach trudno jest przetrwać lub zarządzać swoimi sprawami bez e-maila. W rzeczywistości większość osób ma do zarządzania dwie lub trzy wiadomości e-mail, więc bez dobrego obchodzenia się z wiadomościami e-mail… i uporządkowania zaśmieconej skrzynki odbiorczej Jak wyróżnić wiadomość e-mail w zaśmieconej skrzynce odbiorczej Jak wyróżnić wiadomość e-mail w wyróżnieniu Zaśmiecona skrzynka odbiorcza Czy kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail, która Twoim zdaniem była ważna, na którą trzeba było odpowiedzieć wiele dni później lub, co gorsza, zapomniana? To prawda, że ​​czasami wymyka się spod kontroli, ale są rzeczy, które możesz zrobić…, korzystając z różnych rozwiązań, takich jak MailMat MailMate: Inteligentne rozwiązanie pozwalające uzyskać skrzynkę odbiorczą na zero MailMate: Inteligentne rozwiązanie doprowadzające skrzynkę odbiorczą na zero Twój klient poczty powinien działać dla ciebie, a nie przeciwko tobie. Jeśli skrzynka pocztowa jest zaśmiecona nieprzeczytanymi i niefiltrowanymi wiadomościami, musisz sprawdzić klienta poczty IMAP, MailMate. e lub własny przycisk rezygnacji z Gmaila Zachowaj czystszą skrzynkę odbiorczą, gdy Gmail otrzymuje przycisk rezygnacji z jednego kliknięcia Zachowaj czystszą skrzynkę odbiorczą, gdy Gmail otrzymuje przycisk rezygnacji z jednego kliknięcia Wyraźny link „anuluj subskrypcję” u góry wiadomości e-mail to niewielka, ale przyjazna dla użytkownika zmiana które powinny wkrótce pojawić się na wszystkich kontach Gmail. . Wszystkie te rozwiązania są fantastyczne, ale nic nie jest wygodniejsze niż centralne rozwiązanie online, takie jak Mailstrom.

Czyszczenie skrzynki odbiorczej

Dla wielu osób powodem nieuporządkowania skrzynki odbiorczej jest brak czasu. Hasło Mailstrom jest po prostu, “Oczyść teraz swoją skrzynkę odbiorczą”. Oni dosłownie mają na myśli teraz.

Zanim zaczniesz teraz, musisz założyć konto. Mailstrom jest szczególnie skuteczny w przypadku kont Gmail i Windows Live, ale nie działał, gdy wypróbowałem go z Yahoo. System powiedział, że Yahoo był chwilowo niedostępny. Testowanie z Gmailem zadziałało natychmiast, a system natychmiast zaczął przeszukiwać konto.

Czas jest kluczem do organizacji skrzynki odbiorczej. Przewijanie w dół przez 10 000 pojedynczych e-maili, aby znaleźć te, które można usunąć, nigdy nie będzie działać, gdy sprawy wymkną się spod kontroli. Zamiast tego Mailstrom identyfikuje i sortuje Twój e-mail w różnych kategoriach, takich jak Wysyłanie, Temat, czy możesz anulować subskrypcję, czy pochodzi od sprzedawcy lub innej osoby.

Chodzi o to, aby dać ci bardzo duże bloki wiadomości e-mail, którymi możesz zarządzać jednocześnie, a nie pojedynczo. Kategoria Nadawca natychmiast ujawniła jednego z moich największych winowajców - codzienne subskrypcje alertów Google, które nie były odpowiednio filtrowane do innego folderu, który można czyścić w regularnych odstępach czasu. Zamiast tego wszyscy zaśmiecali skrzynkę odbiorczą.

Za pomocą Mailstrom odkryjesz wszystkie takie możliwości. Pozwoli Ci to zidentyfikować i usunąć lub lepiej uporządkować setki do tysięcy e-maili w kilka sekund.

Podejmowanie decyzji, co zrobić z e-mailem

Po kliknięciu pojedynczej wiadomości e-mail Mailstrom udostępnia kilka opcji, w tym przenoszenie ich do bardziej opisowego folderu (i poza skrzynkę odbiorczą), usuwanie, archiwizowanie, przenoszenie do folderu Spam lub “Chłód”.

Chill to fajna funkcja, w której możesz zmusić do ponownego dostarczenia wiadomości e-mail w późniejszym czasie, gdy wiesz, że będziesz lepiej przygotowany, aby sobie z tym poradzić.

Jeśli masz problemy z miejscem na koncie e-mail, możesz przejść bezpośrednio do “Rozmiar” kategorię i od razu znajdź największych winowajców - te e-maile w “Bardzo duży” i “Landara” kategorie.

Nie martw się o utratę ważnych e-maili - zamiast tracić te krytyczne, które napotykasz w Mailstrom, po prostu kliknij “Ruszaj się” i uporządkuj je w “Ważny” folder, z którym możesz sobie później poradzić, zamiast pozwolić, aby te e-maile zostały zakopane pod zaśmieconą skrzynką odbiorczą.

Korzystanie z kategorii Mailstrom

Powodem, dla którego Mailstrom pomaga oczyścić ogromne zbiory e-maili, jest to, że pomaga grupować te zaśmiecone e-maile Jak wyróżnić wiadomość e-mail w zaśmieconej skrzynce odbiorczej Jak wyróżnić wiadomość e-mail w zaśmieconej skrzynce odbiorczej Czy masz kiedykolwiek wysłałeś e-mail, który Twoim zdaniem był ważny, na który trzeba było odpowiedzieć wiele dni później, lub gorzej? To prawda, że ​​czasami nie można tego kontrolować, ale są rzeczy, które możesz zrobić… w blokach, które możesz uporządkować lub usunąć jednocześnie. Niektóre kolekcje są bardziej przydatne niż inne, w zależności od tego, jak najczęściej używasz poczty e-mail.

Na przykład, jeśli jesteś zakupoholiczką 5 kreatywnych sposobów na dawanie pieniędzy jako prezenty online 5 kreatywnych sposobów na dawanie pieniędzy jako prezenty online Czy zwlekasz do ostatniej chwili nad prezentem? A może nie masz czasu na zakupy w tym roku? Nie martw się, istnieje wiele sposobów na przekazanie pieniędzy w prezencie. a przez lata zapisywałeś się na wszelkiego rodzaju biuletyny i alerty dotyczące okazji zakupowych, szanse są całkiem spore “Zakupy” kategoria bardzo ci pomoże.

Jeśli jesteś uzależniony od mediów społecznościowych i włączyłeś powiadomienia e-mail na wszystkich swoich kontach społecznościowych, możesz sobie wyobrazić, ile “Społeczny” kategoria pomoże ci posprzątać.

Jeśli jesteś na granicy rozumu i chcesz po prostu wymazać wszystko, co jest starsze niż pewna data, to “czas” kategoria to miejsce, w którym chcesz zacząć. Przynajmniej pokaże ci, gdzie jest większość twoich e-maili, abyś mógł zająć się niektórymi z tych starszych, które prawdopodobnie już ci się nie przydadzą.

Anulowanie subskrypcji wiadomości e-mail

Jest to jeden z najłatwiejszych i najszybszych sposobów nie tylko czyszczenia istniejącego bałaganu w skrzynce odbiorczej, ale także wypisywania się z subskrypcji. Aby je zobaczyć, po prostu kliknij “Wypisz się” Kategoria.

Mailstrom jest w stanie zidentyfikować przychodzące wiadomości e-mail, które subskrybujesz, i oferuje funkcję anulowania subskrypcji - a przynajmniej wyśle ​​Cię na stronę internetową, na której możesz zrezygnować. Po prostu wybierz adres e-mail i kliknij “Wypisz się” przycisk.

Masz możliwość anulowania subskrypcji lub anulowania subskrypcji i usunięcia wiadomości e-mail.

Postępy i dodatkowe funkcje

W trakcie czyszczenia skrzynki odbiorczej wiadomości e-mail zobaczysz pasek postępu w dolnej części lewego menu nawigacyjnego. Ten obszar pokazuje, ile wiadomości wyczyściłeś dzisiaj ze skrzynki odbiorczej, ile otrzymałeś nowych wiadomości oraz procent reprezentujący, ile już osiągnąłeś.

To bardzo motywujące, że zawartość skrzynki odbiorczej spada tak szybko, a satysfakcjonujące jest to, jak czysta może być zwykła skrzynka odbiorcza. Na szczęście dzięki Mailstrom nie jest to tak trudne, jak mogłoby być. Irracjonalny strach, że coś ważnego może się zgubić, zostaje zastąpiony bardzo podnoszącym na duchu objawieniem, że Twoja skrzynka odbiorcza już nigdy nie będzie zagracona.

Płatne funkcje w Mailstrom

Możesz faktycznie użyć Mailstrom za darmo, aby usunąć do 4000 wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. Jeśli nie masz wielkiego bałaganu, może to wystarczyć. Jednakże, jeśli masz mnóstwo e-maili do przesłania, tak jak ja, lub chcesz mieć system taki jak Mailstrom, który pomoże ci utrzymać czystość skrzynki odbiorczej, to opłacalny abonament 49,95 USD rocznie może być tego wart. Pełna subskrypcja pozwala zarządzać 10 adresami, a nie tylko 3, i obejmuje do 200 automatycznych reguł zarządzania przychodzącymi wiadomościami e-mail.

Jeśli codziennie masz szaloną liczbę e-maili, automatyczne zasady utrzymywania skrzynki odbiorczej w czystości mogą znacznie przyczynić się do utrzymania skrzynki odbiorczej i zdrowia psychicznego. Ponieważ te reguły dotyczą kategorii zdefiniowanych w Mailstrom, zapewnia on funkcje wykraczające poza filtrowanie. Konfigurowanie filtrów wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Konfigurowanie filtrów wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i filtrowaniu wiadomości e-mail w programie Outlook jest najlepszym narzędziem do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. świadczone w ramach usług e-mail, takich jak sam Gmail.

Jak widać, uporządkowanie niemożliwie zagraconej skrzynki odbiorczej nie musi być zadaniem niemożliwym - a nawet bardzo bolesnym. Biorąc pod uwagę, że poczta e-mail jest jednym z najczęściej używanych narzędzi zwiększających produktywność na naszej planecie, utrzymanie skrzynki odbiorczej w sposób płynny i efektywny jest jednym z najprostszych sposobów, aby zapewnić sobie jak największą produktywność.