Rozszerzenie dla Chrome przekształca skrzynkę odbiorczą Gmaila w pulpit produktywności

Jeśli jest jedna rzecz, która bardziej powstrzymuje ludzi przed sukcesem, to niska wydajność. Teraz dzięki Augment for Chrome możesz przekształcić swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila w potęgę wydajności.

Przez lata oferowaliśmy wiele wskazówek dotyczących wydajności Gmaila - takich jak dodatki, które poprawiają przekazywanie wiadomości e-mail, synchronizację lub oznaczanie tagów Zamień Gmaila w bestię dzięki tym rozszerzeniom Chrome [Beta Invites] Zamień Gmaila w bestię dzięki tym produktom Rozszerzenia Chrome [Beta Invites] Gmail to fantastyczny klient poczty e-mail. W rzeczywistości posunę się aż do stwierdzenia, że ​​jest najlepszy. Biorąc to pod uwagę, czy naprawdę może być lepiej? Dzięki tym rozszerzeniom Chrome może to zrobić. I… lub rozszerzenia Chrome, które pozwalają dodawać załączniki w chmurze i wysyłać e-maile 4 Rozszerzenia Chrome do Gmaila w celu zwiększenia wydajności 4 Rozszerzenia Chrome do Gmaila w celu zwiększenia wydajności Nie ma wątpliwości, że jeśli chodzi o opcje poczty e-mail, Gmail jest jednym z usługi, które naprawdę wiele robią, aby zwiększyć wydajność. Niezależnie od tego, czy jest to twórcze wykorzystanie etykiet, czy filtrów Gmaila… .

Chociaż wszystkie te funkcje zwiększają funkcjonalność skrzynki odbiorczej, dodatek Augment for Chrome faktycznie integruje wszystkie ulubione narzędzia i usługi związane z produktywnością bezpośrednio w skrzynce odbiorczej Gmaila. Nie uwierzysz, jak niesamowicie bardziej produktywne to cię uczyni.

Łączenie rozszerzenia z twoimi usługami

Włączenie rozszerzenia w skrzynce odbiorczej Gmaila obejmuje dwie części. Pierwszym z nich jest instalacja dodatku do Chrome. Gdy to zrobisz, zobaczysz Połącz z rozszerzeniem przycisk pojawi się u góry skrzynki odbiorczej Gmaila.

Po pierwszym kliknięciu zobaczysz listę wszystkich usług w chmurze, które możesz zintegrować ze skrzynką odbiorczą Gmaila za pomocą rozszerzenia. W moim przypadku mam konta ze wszystkimi oprócz jednego - co oznacza, że ​​Augment będzie dla mnie bardzo przydatny. Jeśli zazwyczaj korzystasz z usług takich jak Trello, Todoist, Dropbox lub którekolwiek z innych wymienionych tutaj, znajdziesz tę samą korzyść.

Dodaj usługi i podaj wymagane uprawnienia jeden po drugim. Gdy skończysz, zobaczysz te usługi na liście rozwijanej Rozszerzenia w skrzynce odbiorczej Gmaila, oznaczonej numerem “Rozszerzone aplikacje”.

Kiedy już “rozszerzony” wszystkie ulubione usługi internetowe do skrzynki odbiorczej dzięki rozszerzeniu, możesz rozpocząć stosowanie pakietu jet jet dla swojej wydajności.

Zarządzanie pocztą e-mail z rozszerzeniem

Czy Augment naprawdę oszczędza czas? Cóż, jeśli korzystasz z większości usług, które mogą być “rozszerzony”, to na pewno tak.

Za każdym razem, gdy otworzysz wiadomość e-mail otrzymaną od kogokolwiek, u góry wiadomości zobaczysz listę aplikacji rozszerzonych. Załadowanie tej listy może chwilę potrwać, więc jeśli jesteś osobą, która nie chce czekać 2-3 sekund, aby wyświetlić listę, może to nie być dla Ciebie.

Jednak większość wiadomości e-mail zajmuje więcej czasu, więc nie jest to poważna irytacja.

Augmented Trello

Jeśli masz Trello, możesz stuknąć ikonę Trello i szybko utworzyć nową kartę pod dowolną istniejącą planszą Trello.

Jest to bardzo przydatne w czasach, gdy współpracujesz przy projekcie ze swoim zespołem i zarządzasz szczegółami tego projektu w Trello.

Trello zawiera własną funkcję komentowania, ale zawsze będziesz mieć osoby, które nie używają Trello, i będą wysyłać ci aktualizacje projektu pocztą e-mail. Teraz z Trello “rozszerzony” do Gmaila, zaktualizowanie projektu przy użyciu tych danych e-mail nie wymaga otwarcia nowej karty i zalogowania się do Trello. To zajmuje sekundy.

Gdy wyślesz aktualizację do Trello, pojawi się ona jako nowa karta pod planszą i listą, którą określiłeś.

Uwaga: Nie możesz utworzyć nowej tablicy lub listy za pomocą tego narzędzia - dodaj tylko do istniejącej.

Rozszerzony kalendarz

Jeśli stukniesz ikonę kalendarza, a następnie bezpośrednio w skrzynce odbiorczej Gmaila możesz połączyć wydarzenie. Może to szybkie spotkanie z tą osobą. Możesz nawet podać ich adres e-mail w polu “Zaprosić gości” pole, które uruchomi automatyczne żądanie e-mail.

Jeden mały błąd wykryty podczas testowania - wysuwany kalendarz po prawej stronie skrzynki odbiorczej Gmaila nigdy się nie aktualizuje, po prostu się odświeża. Zakładam, że jest to niewielki problem, który zespół może kiedyś rozwiązać. Jest to drobny problem, ponieważ dostęp do wysuwanego kalendarza przez większość czasu nie jest tak naprawdę konieczny (chociaż byłoby to wygodne).

Zaletą jest to, że nie ma opóźnienia. Po kliknięciu przycisku „OK” wydarzenie zostanie dodane do kalendarza w ciągu kilku sekund.

Już sama ta funkcja pozwoli mi zaoszczędzić sporo czasu. Istnieje wiele przypadków, w których ktoś sugeruje, abyśmy się spotkali w celu omówienia czegoś za pośrednictwem poczty e-mail, a ja zanotuję w pamięci, zamknę e-mail i natychmiast zapomnę o tym.

Ta integracja pozwala “ustaw i zapomnij”. Poleganie na pamięci prawie nigdy nie jest dobrą rzeczą. Konfigurowanie rzeczy już w momencie, gdy czytasz ten e-mail, jest wyraźnie właściwą drogą - a Augment zapewnia narzędzia, których potrzebujesz, aby to zrobić.

Rozszerzony Evernote

Istnieje ponad 100 milionów użytkowników Evernote, więc nie jest zaskoczeniem, że zostałby on przedstawiony jako Rozszerzony wybór. To wspaniała rzecz, ponieważ Evernote jest idealnym miejscem do zapisywania najważniejszych informacji, które otrzymujesz pocztą elektroniczną.

Niezależnie od tego, czy ktoś przesłał Ci listę pomysłów na projekt, czy plan rozwoju firmy - nie chcesz, aby te informacje zostały zakopane w Twojej skrzynce odbiorczej. Uchwyć go natychmiast, klikając ikonę Augmented Evernote.

Fajne jest to, że możesz nawet dołączyć sam e-mail do notatki Evernote. Spowoduje to przeniesienie całego e-maila i wklejenie go do Evernote, do określonego przez ciebie tytułu Notatnik i Notatka.

Następnym razem, gdy sprawdzisz Evernote, zobaczysz je w swoim notatniku.

Jednym z głównych powodów, dla których moja własna skrzynka odbiorcza przerodziła się w tysiące e-maili na przestrzeni lat, jest trudność z pozbyciem się czegokolwiek - boję się utraty informacji.

Wysyłanie ważnych wiadomości e-mail do Evernote może dać ci spokój, aby nacisnąć ten przycisk usuwania i wreszcie wyczyścić wybrzuszoną skrzynkę odbiorczą.

Rozszerzony ToDoist

Niektórzy z nas tutaj w MakeUseOf uwielbiają ToDoist z wielu powodów. Wprowadziliśmy naszych czytelników do ToDoist Todoist - Prostej, ale potężnej aplikacji do zarządzania zadaniami Todoist - Prostej, ale potężnej aplikacji do zarządzania zadaniami w 2008 roku. Zrobiliśmy takie rzeczy, jak konfigurowanie filtrów za pomocą ToDoist Jak skonfigurować najlepsze filtry Todoist w 5 minut Jak ustawić W górę The Ultimate Todoist Filters w 5 minut Tak więc wprowadziłeś wszystkie swoje zadania do Todoist, ale proces ich wykonywania jest nieco przypadkowy. To dlatego, że prawdopodobnie nie masz świetnych filtrów. To się zmieni. Dzisiaj. oraz w połączeniu z IFTTT, aby zautomatyzować nasze życie Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Graj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji z nimi. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. .

Na szczęście możesz także rozszerzyć ToDoist o swoje konto Gmail, aby móc dodawać zadania do każdego projektu ToDoist w locie podczas czytania wiadomości e-mail.

Dla ludzi takich jak ja, którzy mogą zapomnieć o e-mailu pięć minut po jego zamknięciu, jest to ratownik.

Wrzuć zadanie do ToDoist za pomocą ikony Augmented, a następnym razem, gdy sprawdzisz listę rzeczy do zrobienia, zobaczysz, że została dodana dokładnie tam, gdzie chcesz, aby się udała - termin i wszystko.

Użycie rozszerzenia przez zaledwie tydzień sprawi, że bardzo szybko okaże się, o ile bardziej produktywny będzie ten wygodny mały pasek narzędzi u góry wiadomości e-mail.

Rozszerzanie może być dość nowe i może mieć kilka drobnych dziwactw na tych wczesnych etapach, ale jako bardzo zajęta osoba stale poszukująca łatwych sposobów na usprawnienie mojego przepływu pracy i oszczędność czasu - ten zajmuje ciasto.

Wypróbuj Augment dla siebie i daj nam znać, co myślisz. Czy to sprawia, że ​​jesteś bardziej produktywny? Czy korzystasz ze wszystkich usług dostępnych do rozszerzenia? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej!