8 niezręcznych zadań, które można połączyć, aby zwiększyć produktywność

Zjednoczcie się i podbijajcie. Że powinna być twoją mantrą, jeśli zależy Ci na lepszym zarządzaniu czasem i wydajności.

Jeśli chodzi o robienie czegokolwiek dobrze, wielozadaniowość jest wielkim „nie” Jak być całkowicie nieproduktywnym w Internecie [Opinia] Jak być całkowicie nieproduktywnym w Internecie [Opinia] Czy wiesz, że Internet może sprawić, że będziesz alarmująco nieproduktywny? To prawda! Trudno w to uwierzyć, ale stały dostęp do wszystkich informacji na świecie - od średniej prędkości lotu…. Polega na ciągłym przechodzeniu z jednego zadania do jednego lub większej liczby niepowiązanych zadań iz powrotem. Ma to wpływ na koncentrację i wydajność. Z drugiej strony, “kawałkowanie”, inny rodzaj wielozadaniowości jest dla ciebie dobry. Nie jest to nowa koncepcja i od dawna istnieje pod naukowym terminem przetwarzania wsadowego.

Czy wiesz, że kiedy jesteś w środku zadania, angażujesz się w to pomimo początkowego oporu, jaki mogłeś mieć? Dzięki dzieleniu wykorzystujesz ten impet, aby zakończyć zadania wymagające podobnych umiejętności jak ten pierwszy. Nie musisz zmieniać swojego podejścia ani strategii. Po prostu kontynuujesz w tym samym stylu, co wcześniej.

Pomyśl o dzieleniu jako rozwiązywaniu listy rzeczy do zrobienia w stylu linii montażowej. Na każdej stacji roboczej wykonujesz jeden typ zadania, a na końcu linii montażowej dostajesz pusty lista rzeczy do zrobienia jako gotowy produkt. Oczywiście, gdy już wybierzesz zadanie do wykonania, wykonaj je w dowolny sposób, ale nie mechanicznie. Nie ma zasad dzielenia, ale oto kilka sugestii zadań, które pomogą Ci zobaczyć, co jest możliwe.

Czyszczenie nieprzeczytanej kolejki

Możliwe, że masz ochotę czytać artykuły i biuletyny, gdy natkniesz się na nie lub gdy dotrą do skrzynki odbiorczej. Może to porwać Twój dzień, zanim się zorientujesz. Poświęć godzinę lub dwie na codzienne czytanie, czy to posty na blogu, biuletyny lub książki. Kształtuj nawyk zapisywania artykułów na później, zamiast czytać je losowo w ciągu dnia.

Utwórz konto Pocket, aby utrzymać porządek w swoich materiałach do czytania, i połącz je z kilkoma przepisami IFTTT-Pocket Zwiększ swoje kieszonkowe wrażenia dzięki tym przepisom IFTTT Zwiększ swoje kieszonkowe wrażenia dzięki tym przepisom IFTTT Pocket i IFTTT to doskonałe usługi ich udział w zwiększaniu produktywności użytkowników. Pocket zapewnia użytkownikom kompleksowy dostęp do wszystkich treści - artykułów,… w celu zautomatyzowania całego procesu. Jeśli linki do Twittera są głównym źródłem Twojego czytania, użyj Siftlinks, aby linki z Twojej osi czasu były dostarczane w formie kanału RSS. Zanim zaczniesz czytać, zrób listę źródeł, aby mieć świadomość tego, co znajduje się w oczekującej kolejce. Przeczytaj też mądrzejsze dzięki tym wskazówkom do codziennych 10 Zaskakująco prostych włamań czasowych, aby przeczytać więcej każdego dnia 10 Zaskakująco prostych włamań czasowych, aby przeczytać więcej każdego dnia Jest po prostu zbyt dużo do przeczytania i tak mało czasu. To tylko jedno oczywiste antidotum na wszelkie wymówki - musisz znaleźć czas na czytanie. Pozłacane pytanie brzmi: jak. .

Zarządzanie pisaniem

Pisarze, czy nie, piszemy (lub piszemy) każdego dnia, choćby po to, aby zrozumieć nasze myśli. E-maile, posty na blogach, fragmenty pomysłów, notatki, listy rzeczy do zrobienia, ebooki, czasopisma itp. Wymagają pisania w różnym stopniu. Pracuj nad nimi w kawałkach, aby zaoszczędzić czas.

Im więcej kroków w twoim przepływie pracy, tym więcej okazji będziesz musiał odkładać na później na każdym kroku, a ty dołożysz wszelkich starań, aby skorzystać z każdego z nich. Najlepiej, aby procesy były proste. Napisz w jednej aplikacji (lub książce) i przenieś swoje słowa do innych aplikacji i formatów zgodnie z wymaganiami. Piszę pierwsze szkice w Writer, idealnej aplikacji do pisania dla mnie. Następnie wprowadzam posty na blogu do WordPress, wpisy do dziennika w małej pamięci, e-maile do Gmaila itp.

Dotarcie do wiadomości e-mail

Radzenie sobie z pocztą e-mail jest przedmiotem wielu rozmów w Internecie, ponieważ coś tak prostego i pożytecznego zajmuje tyle czasu. Aby skutecznie porcje zadań związanych z pocztą e-mail wymagały przygotowania. Najpierw wyjąć śmieci e-mail Buried In E-mail? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom pochowanemu w wiadomościach e-mail? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom Przez lata oferowaliśmy szereg rozwiązań w zakresie zarządzania kontem Gmail i czyszczenia zagraconej skrzynki odbiorczej. Nic nie jest wygodniejsze niż centralne rozwiązanie online, takie jak Mailstrom. , odfiltruj swoje biuletyny i zbliż się do skrzynki odbiorczej tak blisko, jak to możliwe. 3 łatwe sposoby zatrzymania przeciążenia poczty e-mail od trafienia do skrzynki odbiorczej 3 proste sposoby zatrzymania przeciążenia wiadomości e-mail od trafienia do skrzynki odbiorczej E-mail ma reputację killer wydajności. Dobre zarządzanie pocztą e-mail może pomóc w utrzymaniu czystości skrzynki odbiorczej, ale czy nie byłoby wspaniale, gdyby na początku było jej mniej? . Następnie przenieś wszystkie wiadomości e-mail w jedno miejsce, używając klienta pocztowego lub przekierowując wiadomość e-mail. Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: Oto jak połączyć swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: Jak sprawdzasz wiele skrzynek odbiorczych dziennie? Przestań marnować czas! Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą. Pokażemy Ci, jak korzystać z Gmaila, Outlooka i Yahoo. z wielu kont na jedno. Skonfiguruj inteligentne filtry, aby zautomatyzować sortowanie wiadomości e-mail pojawiających się na koncie. Teraz jesteś gotowy na porcje.

Zamiast żyć w skrzynce odbiorczej, odłóż od jednego do trzech kawałków czasu na obsługę wiadomości e-mail. Korzystanie z prostej aplikacji do robienia notatek Wypróbuj te 3 piękne aplikacje do robienia notatek, które działają w trybie offline Wypróbuj te 3 piękne aplikacje do robienia notatek, które działają w trybie offline Jeśli chcesz mieć nieskomplikowaną aplikację do robienia notatek, Simplenote nie jest jedyną godną uwagi (przepraszam za kalambur) opcja dostępna dla ciebie. , sporządzić listę e-maili, które należy wysłać lub na które należy odpowiedzieć. Za każdym razem, gdy pomyślisz o innym e-mailu, który musisz wysłać, zanotuj nazwę odbiorcy i temat wiadomości e-mail na liście. Zaoszczędź jeden przedział czasowy, aby posortować pocztę przychodzącą, a drugi tylko do wysyłania wiadomości e-mail. Jak opisano powyżej, pisz e-maile podczas sesji pisania i czytaj biuletyny podczas sesji czytania.

Zaplanuj swój czas

Sesja planowania może pomóc Ci płynniej przejść dzień i tydzień. Wymyśl listę rzeczy do zrobienia każdego ranka, aby uzyskać jasny obraz tego, co chcesz zakończyć tego dnia. Elementy takie jak zadania związane z pracą, prace domowe, potrzeby zakupu lub naprawy itp. Mogą znaleźć się na tej liście. Nie wchodź w szczegóły i wymyśl listę o długości mili. Rzucisz na to okiem, przekonasz się, że to dla ciebie za dużo, i rzucisz się przed telewizor, myśląc, że to znacznie lepszy sposób na spędzenie czasu. Bądź realistą, zacznij od małej.

Znajdowanie informacji

Przez cały tydzień szukasz różnych informacji. Który film obejrzeć w weekend? Który projektant-programista zatrudnić do stworzenia Twojej witryny? W której restauracji spotkać się z przyjacielem na lunch? Jakie kroki możesz podjąć, aby przejść na ekologię? Co podarować córce na nadchodzące urodziny? Który komputer kupić do domowego biura? Jak rozpocząć dietę Paleo? Niezależnie od tego, czego szukasz, spróbuj poświęcić czas na ich wyszukanie.

Porządkowanie życia

Niezależnie od tego, czy są to twoje posiadłości, zobowiązania, dane czy pomysły, rzeczy w twoim życiu kumulują się z czasem. Utrzymuj wszystko w zarządzaniu, spędzając regularny czas na organizacji i konserwacji. Osiągnij to “czyścić dom” zadania w partiach.

Oto kilka przykładów na dobry początek.

• Zadania związane z pieniędzmi mogą stanowić jedną partię. Równoważenie książeczki czekowej, wysyłanie faktur, tworzenie budżetu, zamawianie rzeczy online, śledzenie inwestycji itp. Może przejść do tej partii.
• Zadania związane z poprawą bezpieczeństwa i prywatności online można wykonać w innej sesji. Skorzystaj z tej sesji, aby aktualizować oprogramowanie antywirusowe, uruchom skanowanie w poszukiwaniu wirusów, włącz weryfikację dwuetapową. Czy weryfikacja dwuetapowa może być mniej irytująca? Cztery tajne hacki gwarantowane w celu poprawy bezpieczeństwa Czy weryfikacja dwuetapowa może być mniej irytująca? Cztery tajne hacki gwarantowane w celu poprawy bezpieczeństwa Czy chcesz mieć bezpieczeństwo konta kuloodpornego? Zdecydowanie sugeruję włączenie uwierzytelniania „dwuskładnikowego”. dla kont internetowych, zabezpiecz swój smartfon Wirusy smartfonów są prawdziwe: jak zachować ochronę Wirusy smartfonów są prawdziwe: jak zachować ochronę itp.
• Zadania odkażania lub naprawy w domu i na komputerze są również wygodne do grupowania. Pozbądź się śmieci, idź bez papieru. Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieru. Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieru. Bez papieru - termin, który jest dziś dość często używany. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia pomimo postępu…, usuwamy stare pliki i foldery, usuwamy zakumulowane zakładki, usuwamy nieużywane aplikacje i konta itp. Podczas jednej z tych sesji.

Aktualizowanie mediów społecznościowych

Media społecznościowe stanowią obecnie kluczowy aspekt naszego życia i zasługują na swoją własną kategorię. Głównym powodem, dla którego rozmowy na portalach społecznościowych takich jak Twitter i Facebook przeszkadzają w naszej pracy jest to, że nie stawiamy żadnych ograniczeń co do tego, jak i kiedy weźmiemy udział w takich rozmowach. Reagujemy na te strumienie, gdy są aktualizowane, co jest zbyt często dla naszego dobra.

Pomaga w wyznaczeniu czasu na sprawdzenie i aktualizację kont w mediach społecznościowych. Zautomatyzuj swoją aktywność w mediach społecznościowych wszędzie tam, gdzie ma to sens. Umieść w mediach społecznościowych przepisy IFTTT 10 najlepszych przepisów IFTTT, aby uporządkować swoje życie towarzyskie online 10 najlepszych przepisów IFTTT, aby uporządkować swoje życie towarzyskie online Powiedz sobie, ile minut dziennie poświęcasz czasowi, który mija nazwa Twittera, Facebooka, Pinteresta lub dowolnej innej. Minuty się sumują. Czy nie byłoby wspaniale… pracować. Na przykład użyj IFTTT, aby opublikować aktualizację na Twitterze i Facebooku za każdym razem, gdy publikujesz post na blogu. Skonfiguruj harmonogram, taki jak Bufor, aby tweetować ciekawe linki o określonych porach w ciągu dnia. Jeśli naprawdę chcesz się w to zaangażować, blog buforowy zawiera przydatny przewodnik po częstotliwości publikowania w mediach społecznościowych.

Dbanie o szanse i zakończenia

Oddziel zadania, które musisz biegać w domu, i te, które wymagają wyjścia z domu. Pogrupuj je dalej w oparciu o zaangażowaną pracę. Na przykład kupuj artykuły spożywcze, zwróć książkę z biblioteki i podnieś inteligentne lampy do następnego projektu DIY, gdy wracasz do domu ze swojego codziennego spaceru lub po odstawieniu dzieci do szkoły. Zaplanuj wizyty u dentysty w tym czasie, aby zaoszczędzić sobie dodatkowej podróży. Zacznij od listy rzeczy do zrobienia w ręku, aby nie umykać zadaniom.

Weekendy to świetny czas, aby poczynić postępy w projektach DIY wszelkiego rodzaju. Stwórz własny miecz świetlny Jak zrobić własny miecz świetlny DIY Jak zrobić własny miecz świetlny Chcesz swój własny miecz świetlny? Łatwy. , zaprojektuj pokrowiec na laptopa 6 samouczków DIY i więcej, jeśli chcesz zaprojektować własny pokrowiec na laptopa lub iPada 6 samouczków na majsterkowanie i więcej, jeśli chcesz zaprojektować własny pokrowiec na laptopa lub iPada Dlaczego powinienem zrobić pokrowiec na laptopa, skoro mam taki, który przyszedł z urządzeniem? Cóż, podobnie jak tysiące, którzy kupili to samo urządzenie. Ale wtedy możesz bardzo dobrze wyjść ..., zbudować skrzynkę proxy Tora Zbuduj własną: Safeplug (skrzynka proxy Tora) Zbuduj własną: Safeplug (skrzynka proxy Tora) Po co płacić 50 $ za skrzynkę proxy Tora, skoro możesz stworzyć własną za pomocą klucz Raspberry Pi i USB WiFi? lub eksperymentuj z automatyką domową Oświetl swój dom w inteligentny sposób dzięki Philips Hue Oświetl swój dom w inteligentny sposób dzięki Philips Hue Jeśli możesz sobie pozwolić na początkowe wydatki, nie znajdziesz lepiej obsługiwanego i bardziej przyjaznego dla użytkownika inteligentnego systemu oświetlenia na sklep. . Zajmij się nimi podczas jednej lub więcej sesji majsterkowania, aby szybciej robić postępy.

Jeśli jesteś blogerem, zadania wsadowe, takie jak pisanie postów na blogu, wysyłanie komentarzy do postów gości, wprowadzanie poprawek w witrynie, zbieranie pomysłów na artykuły, komunikacja z czytelnikami itp..

Zadania związane z nauką mogą iść w parze. Na przykład, jeśli uczysz się grać na gitarze, uczysz się nowego języka i pracujesz nad umiejętnościami obsługi komputera, w jednej sesji możesz robić postępy we wszystkich trzech. Użyj kart flash Anki, aby zapamiętać nuty, francuskie słowa i skróty klawiaturowe w jednej sesji.

Połącz i podbij

Chunking może dać ci złotą 25. godzinę, o którą zawsze prosiłeś, lub sprawić, że tak się stanie. Jako członek epoki zawsze przywiązanej do czasu, na pewno to docenisz. Teraz wypisz listę swoich zadań, podziel je poprawnie i zacznij rozwiązywać je grupa po grupie.

Czy próbowałeś w ten sposób podzielić swoje zadania? Bardzo chcielibyśmy usłyszeć, jak w komentarzach.

Kredyty graficzne: John-Morgan przez Compfight cc, kpwerker [Broken Link Removed] via Compfight cc, Highways Agency przez Compfight cc, stuartpilbrow przez Compfight cc, Jellaluna przez Compfight cc, fsse8info przez Compfight cc, * USB * (usunięty uszkodzony link) przez Compfight cc