8 darmowych narzędzi do pracy i współpracy online z domu

Praca zdalna to wygodna konfiguracja dzięki jej elastyczności. Ale jeśli nie ma tam żadnych systemów, współpraca online z klientami i zespołami może szybko stać się skomplikowana i stresująca dla wszystkich zaangażowanych osób.

Aby uniknąć takiego scenariusza w pracy z domu przedsięwzięcia, potrzebujesz niezawodnego przepływu pracy Przewodnik przetrwania MacBooka dla pracownika zdalnego Przewodnik przetrwania MacBooka dla pracownika zdalnego Nie wyobrażasz sobie wykonywania pracy bez komputera Mac, ale być może nie osiągasz maksymalnej wydajności. i zestaw bezpłatnych, podstawowych narzędzi, jak te, które wymieniliśmy poniżej. Narzędzia te mają odpowiednie funkcje, których pracownik zdalny (ty!) Musi współpracować z łatwością i wydajnością.

Konwerter strefy czasowej

Śledzenie stref czasowych dla planowania połączeń i spotkań w czasie odpowiednim dla wszystkich członków zespołu jest uciążliwe. Miej pod ręką konwerter stref czasowych, aby wizualizować strefy czasowe i znaleźć idealny czas na nawiązanie kontaktu z członkami zespołu lub klientami. Wypróbuj każdą strefę czasową. Jest to aplikacja internetowa, dzięki której matematyka stref czasowych jest prosta i piękna.

Alternatywy dla każdej strefy czasowej: Czas na świecie, Timezone.io

Platforma współpracy i społeczności

Twój zespół potrzebuje wirtualnego biura Technologia zespołu Spirit Trumps: Jak opanować zdalną współpracę dla zespołów online Technologia Spirit Spirit Trumps: Jak opanować zdalną współpracę dla zespołów online Współpraca nie jest łatwiejsza, jeśli musisz współpracować zdalnie i udostępniać tylko Internet jako wspólne połączenie. Technologia może pomóc w pokonywaniu chaosu. Ale to tylko lukier. - miejsce na wszystko, od ważnych ogłoszeń zespołu, przez dyskusje związane z pracą po rozmowy na temat chłodnicy wodnej. Że to miejsce, w którym możesz poczuć się cenną częścią zespołu, zamiast czuć się jak nikt nie pracujący w izolacji.

Myślę, że @ SlackHQ rozwiązał dla nas problem wirtualnej chłodnicy wody @universalmind #startupchats

- Joe Johnston? (@merhl) 25 września 2015 r

Slack działa całkiem dobrze Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsze wiadomości e-mail grupy mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. dla nas w MakeUseOf. Nie zrezygnowaliśmy z wiadomości e-mail, ale teraz rezerwujemy ją na ogłoszenia o wyborze. Sugerujemy dać Slackowi szansę.

Jeśli Twój zespół zdecyduje się na Slack, potrzebujesz tych porad Slack. Więcej możliwości Slack dzięki tym 7 poradom Więcej możliwości Slack dzięki 7 poradom Dzięki sprytnemu interfejsowi użytkownika Slack sprawia, że ​​potencjalnie złożony przepływ pracy jest prosty i intuicyjny. Przedefiniował komunikację. Lepiej wykorzystaj Slack dzięki tym wskazówkom. oraz przewodnik Ryana, jak sprawić, by Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami. Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami. Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami. Oprócz komunikacji istnieje wiele sposobów na wprowadzenie informacji do Slacka, ale istnieje niewiele integracji, które pozwalają kontrolować zewnętrzne usługi z poziomu Slacka - do tej pory. .

Nawet jeśli jesteś soloprenem, scentralizowany pulpit nawigacyjny, taki jak Slack, może nadal działać dla Ciebie. Eksperymentuj z tym, aby sprawdzić, czy może poprawić współpracę z klientami.

Chcesz pogłaskać kogoś w zespole za dobrze wykonaną pracę? Mamy dedykowany kanał Slack o nazwie wykrzyczeć za to.

Możesz zastosować naszą sztuczkę dotyczącą kanału Slack lub wypróbować takie narzędzie, jak Małe ulepszenia, które pozwalają dostosować proces oceny wydajności do własnych potrzeb.

Alternatywy dla Slack: HipChat, Pie

Konfiguracja zarządzania projektem

Wybór konfiguracji zarządzania projektami, która dobrze pasuje do specyficznego przepływu pracy twojego zespołu, wymaga nieco prób i błędów. Ale Trello stanowi świetny wybór dla wielu zespołów, dzięki swojej wszechstronności i łatwości użytkowania. 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. .

Trello jest w stanie poradzić sobie z tym, co na niego rzucisz. Możesz mapować strategie swojego zespołu, wyznaczać cele, omawiać pomysły, przypisywać zadania, realizować je i robić wiele, wiele więcej.

Zdecyduj z wyprzedzeniem o wzorach pracy i bądź ostrożny z wyraźnym oznakowaniem i organizacją. Pozwoli to uniknąć bałaganu w projektach Trello. I nie zapomnij dodaj inteligentne wyszukiwanie do przepływu pracy Trello!

Alternatywy dla Trello: Asana, Quip, Podio (nasze wskazówki Podio Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami z Podio Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami z Podio Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami są proste i wystarczająco elastyczne, aby rozwijać się wraz z Twoim projektem. Pokazujemy jak Podio może zaspokoić potrzeby twojego projektu).

Narzędzie do podejmowania decyzji

Ogólne dyskusje zespołu mogą przebiegać na stycznych i bardzo szybko wymykać się spod kontroli. Nie sprzyjają wyraźnemu apelowaniu do jakiejkolwiek propozycji.

Aby usprawnić podejmowanie decyzji, aplikacja do głosowania jest znacznie lepsza. Polecamy Loomio, aplikację internetową typu open source, która zwiększa przejrzystość procesu decyzyjnego.

Dzięki Loomio możesz rozpocząć propozycję, wyznaczyć termin jej rozstrzygnięcia i zaprosić członków swojej drużyny do głosowania nad nią. Ludzie mogą swobodnie opracowywać swoje wybory, a także zmieniać swój głos. Liczy się to, że każdy w zespole może zobacz na pierwszy rzut oka, dokąd zmierza propozycja.

Alternatywa dla Loomio: Tricider

Aplikacja do czatu audio / wideo

Są chwile, kiedy trzeba prowadzić bezpośrednie rozmowy z co najmniej jedną osobą w zespole. Oczywiście, jeśli jesteś introwertykiem nieśmiałym od aparatu, takim jak ja, możesz obawiać się takich połączeń, ale czasami nie da się przed nimi uciec. A kiedy ty zrobić potrzebujesz czatu wideo (lub audio), Google Hangouts to niezawodny wybór, tak długo, jak masz przyzwoite połączenie z Internetem.

Wiem, że to bardzo stara technologia, ale J / użyłem Hangoutów @Google 4 w pracy, czułem się, jakbyśmy byli w tym samym pokoju! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 października 2015 r

Hangouty sprawiają, że rozmowy wideo są proste Google Nareszcie stworzyliśmy aplikację internetową Hangouts i warto Google Nareszcie stworzyliśmy aplikację internetową Hangouts i warto Jest to najdłużej Hangouty na komputerze były koszmarem. Teraz ma poważną aktualizację w Internecie w postaci całkowicie nowej dedykowanej aplikacji internetowej. , szyfruje komunikację, pozwala zaprosić do 10 osób na czat grupowy oraz obsługuje udostępnianie ekranu. Działa również na urządzeniach mobilnych.

Alternatywy dla Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle [niedostępne]

Usługa udostępniania plików

Repozytorium do przechowywania i udostępniania plików projektów jest obowiązkowe dla każdego zespołu, a usługa przechowywania w chmurze jest idealnym wyborem do tej roli. Polecamy Dropbox, ponieważ nadal jest najbardziej intuicyjnym bezpiecznym rozwiązaniem do udostępniania plików i dodaje użyteczne funkcje współpracy przy dokumentach Usprawnij wspólną edycję plików biurowych za pomocą Dropbox i projektu Harmony Usprawnij wspólną edycję plików biurowych za pomocą Dropbox i projektu Harmony Dropbox ma obiecujące wyniki przejść do wspólnego pisania i edytowania. Project Harmony oferuje użytkownikom Dropbox for Business wczesny dostęp do nowej funkcji współpracy na pulpicie. od czasu do czasu.

Odpowiedź Dropbox na wspólną edycję dokumentów Google Docs nazywa się Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18 października 2015 r

Wybierz plan Dropbox w zależności od wielkości zespołu i wymagań dotyczących przechowywania plików. Możesz wybierać spośród Dropbox Basic, Dropbox Pro i Dropbox for Business.

Możesz także zwiększyć skuteczność Dropbox, dodając usługi innych firm. Na przykład w Balloon.io możesz zlecić klientom upuszczanie plików bezpośrednio do Dropbox.

Jeśli Dropbox dla Firm jest nadmierny w stosunku do konfiguracji firmy, wypróbuj funkcję zespołu Dropbox. Daje zestaw narzędzi do współpracy na koncie Basic lub Pro.

Alternatywy dla Dropbox: Dysk Google, OneDrive

Usługa automatyzacji

Niezależnie od tego, czy pracujesz solo, czy w zespole, na pewno będą powtarzalne zadania, które zajmują dużo czasu. Mądrze jest zawęzić te, które tego nie robią potrzeba twoje dane wejściowe, a następnie zautomatyzuj je za pomocą usługi takiej jak Zapier lub IFTTT.

W MakeUseOf mamy mnóstwo zasobów, które pomogą Ci zautomatyzować różne aspekty Twojej pracy. Rozpocznij od listy przepisów kulinarnych IFTTT opracowanej przez Ryana w celu ułatwienia współpracy. 7 przepisów IFTTT, które należy skonfigurować w celu ułatwienia współpracy z innymi osobami 7 przepisów IFTTT, które należy skonfigurować w celu ułatwienia współpracy z innymi osobami Współpracując z innymi osobami, IFTTT oferuje jeszcze więcej możliwości automatyzacji i uproszczenia proces pracy z innymi. Oto 7 przydatnych przepisów na projekt, którym zarządzasz z kimś innym. .

The Secret Ingredient: A Sturdy Support System

Mimo dobrego kontaktu z kolegami z zespołu, zdalna praca online może sprawić, że poczujesz się samotny - jakbyś pracował w próżni. To zależy od ty dbać o siebie i skoncentrować wysiłki na budowaniu systemu wsparcia ludzi i działań. Pomoże to utrzymać problemy ze zdrowiem Zaloguj się do życia: 9 najlepszych wskazówek, aby walczyć ze zmęczeniem komputera i chroń swoje zdrowie Zaloguj się do życia: 9 najważniejszych wskazówek, aby walczyć ze zmęczeniem komputera i chroń swoje zdrowie Czy wiesz, że siedzący tryb życia może cię zabić na lewą stronę? Ryan przedstawił już przypadek dotyczący potencjalnego ryzyka dla zdrowia wynikającego ze zbyt długiego siedzenia i dla tych z nas, którzy ... na dystans i prosperować pomimo presji pracy zdalnej.

Jeśli chcesz regularnie otrzymywać porady, jak lepiej obsługiwać pracę zdalną, zapisz się do newslettera Remotive.io.

Dlaczego potrzebujesz strategii zdalnej pracy

Połączenie dotychczasowych narzędzi i przypadkowych działań z pewnością wykona Twoją pracę. Ale powoduje to również wiele zamieszania i jest wyczerpaniem dla twojego czasu i zasobów.

Konfiguracja systemu z odpowiednimi narzędziami może zająć trochę czasu, ale to jest warte wysiłku. W ramach zespołu, który ma dość usprawniony przepływ pracy, mogę ręczyć za korzyści płynące z tego podejścia.

Bardzo niewiele rzeczy jest tak satysfakcjonujących jak płynny przepływ pracy

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 września 2015 r

Najważniejsze jest to, że ważna jest współpraca z członkami zespołu lub klientami w celu skonfigurowania wspólnych narzędzi do regularnych zadań. W ten sposób każdy może trzymać się standardowego przepływu pracy, który:

• Podejmuje niepotrzebne decyzje z równania,
• poprawia komunikację w czasie rzeczywistym, oraz
• pozwala ludziom wydostać się z “zawsze dostępne” tryb bez obawy, że coś pójdzie nie tak.

Uwaga: W zależności od rodzaju projektów, nad którymi pracuje Twój zespół, będziesz potrzebować dedykowanych narzędzi do niektórych zadań, takich jak współpraca nad dokumentami. Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących efektywnej współpracy online w czasie rzeczywistym i uzyskiwanie informacji zwrotnych na temat projektów.

Gotowy do pracy Prostszy i lepszy?

Wymienione tutaj narzędzia są dobrym miejscem, aby rozpocząć ulepszanie konfiguracji zdalnej współpracy. Nie musisz kupować ich wszystkich - tylko tych, które mogą znacząco wpłynąć na przebieg pracy. Im mniej aplikacji, tym lepiej!

Z jakich narzędzi cyfrowych korzystasz regularnie do współpracy z ludźmi przy projektach? Które zmieniły Twój przepływ pracy? Podziel się z nami swoimi tajnymi zdalnymi sekretami pracy w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: Współpracownicy VoodooDot za pośrednictwem Shutterstock