7 porad, jak lepiej zarządzać listą zadań

Byłoby fantastycznie, gdyby prowadzenie listy rzeczy do zrobienia było sekretem wykonania całej pracy na czas. Jednak tak nie jest - potrzeba dobrze utrzymanej, rozsądnie skompilowanej listy rzeczy do zrobienia, aby uzyskać pożądany wpływ na przepływ pracy. Przestań organizować, zacznij działać: 3 proste aplikacje do przyspieszenia, przestań organizować, rozpocznij pracę : 3 proste aplikacje do przyspieszenia pracy Czy jesteś miłośnikiem list? Przestań używać swojej listy rzeczy do zrobienia jako kolejnej wymówki do zwlekania. Przejdź do minimalnego systemu zarządzania zadaniami i skup się na wykonywaniu zadań. .

Na szczęście nietrudno jest upewnić się, że lista rzeczy do zrobienia poradzi sobie z musztardą. Wystarczy trochę planowania, solidne wyobrażenie o tym, co chcesz osiągnąć, a także elastyczność w korzystaniu z dobrych pomysłów wymyślonych przez kogoś innego.

Wciel w życie poniższe wskazówki, a zobaczysz listę rzeczy do zrobienia, która naprawdę zmienia sposób pracy.

1. Zastanów się, kiedy zrobić listę

Może to zabrzmieć jak banalna sprawa, ale moment, w którym zestawisz listę rzeczy do zrobienia, może mieć duży wpływ na jej ostateczny sukces. Jest więcej niż jedna strategia sukcesu - ale generalnie nie jest dobrym pomysłem zebranie listy w ciągu dnia Jak stworzyć więcej wolnego czasu, grając w swój harmonogram Jak stworzyć więcej wolnego czasu, grając w swój harmonogram Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż wykonanie zadania, które jest zaplanowane przed czasem. Dlaczego więc nalegasz na ukaranie siebie za wykonywanie zadań, zamiast dawania sobie słusznej nagrody? .

Zamiast tego poświęć trochę czasu poprzedniej nocy, aby zaplanować jutro. Bez stresu związanego z rozpoczynaniem nowego dnia pracy łatwiej jest stworzyć wykonalną listę obejmującą wszystko, co należy ukończyć. Warto nawet przyzwyczaić się do robienia listy rzeczy do zrobienia na następny dzień pod koniec dnia pracy.

2. Wybierz pomiędzy piórem a papierem lub rozwiązaniem cyfrowym

Dzisiaj często zakłada się, że aplikacja mobilna może zrobić wszystko, o co kiedyś pisaliśmy. Chociaż prawdą jest, że era cyfrowa przyniosła ogromne usprawnienia w naszym działaniu, błędem jest zawsze zakładać, że jest to lepszy wybór.

Dla niektórych osób lista rzeczy do zrobienia ma większą wagę, gdy jest prezentowana w wysokiej jakości papierowym notatniku. 3 papierowe zeszyty, które warto wyłuskać na 3 papierowe zeszyty, na które warto się wyłuskać. Dużo piszemy o zaawansowanych technologicznie sposobach śledzenia rzeczy i zarządzaj swoim życiem. Ale czasami zwykły stary notebook jest najlepszą rzeczą, jakiej możesz użyć. zamiast składać się z zer i jedynek. W każdym razie warto wypróbować zarówno metody fizyczne, jak i cyfrowe, aby sprawdzić, czy któryś z procesów oferuje unikalny wgląd w własne nawyki pracy.

W chmurze wszechobecność aplikacji online ma zalety, a korzystanie z papierowej kopii jest kontrastujące. Rozsądnie jest zakładać, że nowoczesna wersja pomaga Ci zrobić więcej. 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że ​​jesteś mniej wydajna 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że ​​jesteś mniej produktywny Rezygnacja z twoich list zadań? Twój problem nie jest twoją ambicją lub aplikacją do planowania zadań, której używasz. Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia. - tak naprawdę nic nie zastąpi wypróbowania nowych dodatków do przepływu pracy i oceny, czy oferują one znaczące ulepszenia.

3. Jeśli zamierzasz korzystać z technologii cyfrowej, wybierz godne narzędzie

Wielu użytkowników wybiera metodę cyfrową, nawet po wypróbowaniu papierowej listy rzeczy do zrobienia. Oczywiście istnieją dziesiątki aplikacji i usług spełniających tego rodzaju funkcje, a wybór odpowiedniej opcji może być trudny.

Najpierw musisz rozważyć, z jakiego urządzenia chcesz uzyskać dostęp do listy. Jeśli odpowiedź brzmi kilka różnych urządzeń, najlepiej jest pracować z systemem opartym na koncie, takim jak Evernote, w którym można się zalogować i przeglądać notatki ze wszystkiego, od smartfona po komputer domowy 8 Skuteczne aplikacje Evernote dla bezbolesnej wydajności 8 Skuteczne Aplikacje Evernote dla bezbolesnej produktywności Lepsze notowanie w Evernote dzięki niezbędnym aplikacjom i dodatkom. Te osiem typów bezproblemowo integruje Evernote z ich aplikacjami internetowymi. .

Istnieje jednak wiele innych opcji. Jeśli jesteś już głęboko w ekosystemie Windows, warto skorzystać z głębokich więzi, które OneNote ma z OS 6 Wskazówki dotyczące używania OneNote jako listy rzeczy do zrobienia 6 Wskazówki dotyczące używania OneNote jako listy rzeczy do zrobienia w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. .

Zarówno OneNote, jak i Evernote są raczej złożonymi programami i możesz chcieć czegoś nieco lżejszego, aby zapobiec zarządzaniu listą zadań. Na szczęście istnieje wiele aplikacji mobilnych. 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie Nie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w twojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. co może sprawić, że utrzymywanie i uzupełnianie listy rzeczy do zrobienia będzie dziecinnie proste.

4. Zachowaj segmentację

Im dłuższa jest lista rzeczy do zrobienia, tym mniej jest ona skuteczna. Jeśli twoja lista zawiera dużą liczbę zadań, szybko stanie się bardziej jak jedno wyzwanie nie do pokonania - i to nie wystarcza, by ją ułożyć na pierwszym miejscu.

Zamiast pozwolić, aby lista rzeczy do zrobienia wymknęła się spod kontroli, podziel ją na zadania łatwe do wykonania. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego jest sortowanie według obszaru - na przykład szkoły, pracy i domu. Może się jednak okazać, że bardziej praktyczne jest różnicowanie zadań o różnym poziomie priorytetu.

Wyjaśnienie, które zadania zasługują na pierwszeństwo 10 sposobów wykopania się z zaległości w zadaniach 10 sposobów wykopania się z zaległości w zadaniach Poczucie utopienia się w liście niekończących się zadań jest wspólnym lękiem. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. to świetny krok w kierunku przekształcenia listy rzeczy do zrobienia w plan rzeczy do zrobienia. Takie działanie daje przegląd wszystkiego na talerzu, co może pomóc ci ustalić, ile dokładnie możesz zrobić w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca - i to musisz wiedzieć, aby stać się jeszcze bardziej wydajnym 3 Rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej wydajnym 3 Rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym Listy rzeczy do zrobienia to najlepsza broń wydajności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. .

Jeśli nie jesteś pewien, nad czym pracować lub w jakiej kolejności, rozważ ocenę poszczególnych projektów. Wymień pożądane wyniki, fazy lub produkty (twoje komponenty) i podziel je na osobne zadania i zadania cząstkowe, które możesz następnie - jeden po drugim - przenieść na listę rzeczy do zrobienia. Aby przygotować ten wstępny przegląd, Struktura podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Podróż tysiąca mil rozpoczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i ustawić je w kolejności. jest dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Po przejrzeniu wszystkich swoich zadań łatwiej będzie wykonać krok po kroku trudny projekt i oszacować, jak długo zajmie każde zadanie - a tym samym ukończenie całego projektu -.

5. Czas jest wszystkim

Lista rzeczy do zrobienia to świetna metoda przechowywania wszystkich zadań w jednym miejscu, ale jeśli nie ma pojęcia, ile czasu zajmie wykonanie tych zadań, może nie być aż tak przydatne. Będziesz tylko w stanie dokładnie oszacować, ile czasu zajmuje wykonanie danego zadania, więc liczby te mogą być przybliżone - ale nadal są bardzo ważne.

Niezależnie od tego, czy planujesz listę rzeczy do zrobienia dzień po dniu, czy co miesiąc, ważne jest, aby wziąć pod uwagę czas. Jeśli nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko na liście, niektóre zadania na pewno upadną - i to może szybko stać się prawdziwym problemem.

Aby rozwiązać ten problem, rozważ użycie Kalendarza Google jako podstawy listy zadań. Przypomnienia Zmień Kalendarz Google na niesamowitą listę zadań Przypomnienia Zmień Kalendarz Google na niesamowitą listę rzeczy do zrobienia Czy prowadzisz listę rzeczy do zrobienia i osobny kalendarz ? Wprowadza tarcie, ponieważ zadania i harmonogram są od siebie zależne. Google rozwiązało to teraz, wprowadzając Przypomnienia do Kalendarza Google na Androida. . Niedawno wprowadzona funkcja przypomnień pomaga nasycić zadania poczuciem czasu, zapewniając ich wykonanie przed terminem.

Kalendarz Google sprawia, że ​​cały proces jest tak płynny, jak to możliwe, ponieważ będziesz mógł ustawić przypomnienie głosowo lub ręcznie - i zawsze poprosi Cię o przypisanie czasu do poszczególnych zadań. Czasami trudno jest poświęcić się harmonogramowi, a nie tylko zadaniom, ale na dłuższą metę przynosi korzyści.

6. Za każdym razem zaznacz opcję Zrealizowane zadania

Ostatnim krokiem każdego ukończonego zadania do zrobienia jest sprawdzenie go - ale jest to coś, czego często brakuje. Niezaznaczone zadania, które, jak wiemy, są zakończone, szybko zaśmiecą Twoją listę, sprawiając, że mniej oczywiste będzie, co pozostało do wykonania, więc może to szybko zmienić się w problem.

Proces ten ma jednak także aspekt psychologiczny. Idea listy rzeczy do zrobienia polega na tym, że dba ona o twoje najważniejsze priorytety w danym momencie. Jeśli uda ci się ukończyć zadania, ale nie uda ci się zapisać tych małych zwycięstw, nie uzyskasz pełnej korzyści z listy.

Rozkoszuj się faktem, że tykasz dobrze wykonaną pracę. Częścią listy rzeczy do zrobienia jest ułożenie wszystkiego, co trzeba obsłużyć - ale jest to również metoda śledzenia wszystkiego, co osiągniesz. Kiedy walczysz o motywację Jak odzyskać kreatywną motywację po wypaleniu Jak odzyskać kreatywną motywację po wypaleniu Pisarze nie są jedynymi, którzy cierpią z powodu „kreatywnego bloku”. Co możesz zrobić, aby rozpalić swój kreatywny ogień? Oto pięć łatwych rzeczy, których możesz spróbować. , pamiętaj, że zaznaczyłeś już wiele zadań.

7. Ucz się od technik, które inni z powodzeniem zastosowali

Świetnie jest opracować własną metodologię listy rzeczy do zrobienia, strategię, która idealnie pasuje do Twojego przepływu pracy. Jednak nie ma nic złego w wypróbowaniu wcześniejszych strategii i wykorzystaniu ich jako podstawy.

Spójrz na system taki jak Personal Kanban. To dość proste, tylko dwa prawdziwe “zasady” - ale możesz wziąć tę podstawę i spersonalizować ją, dopóki nie będziesz zadowolony z wyników. Rozważ dwie zasady, na których opiera się Kanban:

• Wyobrażanie sobie: Ważne jest, aby zawsze móc zobaczyć na pierwszy rzut oka, nad czym pracujesz, co dalej i co już ukończyłeś.
• Ograniczona produkcja w toku: Kanban stanowi, że należy ograniczyć liczbę bieżących zadań, które próbujesz wykonać w danym momencie.

To dobry początek i coś, co można łatwo modyfikować. Ponadto znajdziesz bogactwo prawdziwych studiów przypadku Kanban online, które możesz wykorzystać do prowadzenia własnego użytku. Poza tym istnieje wiele innych strategii - weź pod uwagę czyjś sposób, w jaki usprawniają swoją pracę. Moja jedna sztuczka na najlepszą produktywność: Jak Gina Trapani robi rzeczy, którą zrobiła Moja najlepsza sztuczka na produktywność: Jak Gina Trapani robi rzeczy, którą zrobiła Gina Trapani ma jedną górę sztuczka poductivity, aby załatwić sprawę nawet w pracowity dzień. Oto co to jest. i zobacz, jak możesz zastosować to w swoim życiu.

Czy masz świetną wskazówkę, jak prawidłowo złożyć listę rzeczy do zrobienia? Szukasz wskazówek dotyczących właściwego sposobu zarządzania zadaniami?? Poinformuj nas o tym w sekcji komentarzy poniżej.