7 praktyk, których używają projektanci, aby ulepszyć swoją działalność

Jako projektant, Twoja firma jest jedną z najważniejszych rzeczy, które masz - oto jak ją kreatywnie ulepszyć i jak Webydo może ci w tym pomóc. Społeczność MakeUseOf oszczędza 15% na swoich profesjonalnych planach Webydo dzięki kodowi oferty ”MakeUseOfVIP15OFF„.

Czy masz własną firmę zajmującą się projektowaniem stron internetowych? Prawdopodobnie czerpiesz dużo satysfakcji z twórczego aspektu swojej pracy - wyrażania swojej artystycznej elegancji i rozpowszechniania swojej pracy w Internecie - ale być może nie ze żmudnej strony zarządzania projektami. Prowadzenie działalności gospodarczej jest bardzo obciążające; radzenie sobie z wymagającymi klientami, dotrzymywanie terminów, przeprowadzanie korekt, zarządzanie oczekiwaniami klientów, monitorowanie pracowników i kontrahentów, fakturowanie i płace, przełączanie między różnymi platformami do obsługi różnych zadań - to duży wysiłek.

Nie musi tak być. Dostępne są różne narzędzia do organizowania przepływu pracy i usprawnienia działalności. Ostatecznie, im mniej czasu poświęcisz rozpraszającym, nieistotnym zadaniom, tym bardziej będziesz w stanie skoncentrować swoją energię na projektowaniu i dostarczaniu wysokiej jakości projektów, o co w tym wszystkim chodzi..

Wszystko, co musisz zrobić, to zastosować się do tych siedmiu prostych praktyk.

1. Scentralizuj swoje projekty

Jeśli masz wielu klientów, prawdopodobnie będziesz zbyt dobrze zaznajomiony z problemami związanymi z utrzymaniem scentralizowanych projektów. Bez poczucia organizacji wkrótce znajdziesz swoje projekty rozłożone na tysiące różnych folderów na dysku twardym, a korespondencja z klientami jest rozproszona w skrzynce odbiorczej bez żadnej rzeczywistej struktury. Śledzenie wszelkiego rodzaju informacji o kliencie, jego wymaganiach i oczekiwaniach dotyczących projektu będzie uciążliwe, a na koniec będzie to wiązało się z fakturowaniem.

Zamiast korzystać z oddzielnych platform do projektowania stron internetowych klientów, śledzić ich szczegóły i zarządzać płatnościami, dlaczego nie skorzystać z usługi, która może scentralizować całą operację? Webdyo robi dokładnie to - pozwala zarządzać nieograniczonymi stronami internetowymi z jednego pulpitu nawigacyjnego, przypisywać uprawnienia swoim klientom i umożliwiać im przeglądanie postępów projektu w dowolnym momencie, a na koniec efektywnie rozliczać klientów i zarabiać za talent twórczy. Wszystko to można osiągnąć za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego.

Zamiast borykać się z problemami administracji klientami, powinieneś pracować mądrzej. Jesteś kreatywny, więc bądź kreatywny.

2. Zmniejsz poleganie na outsourcingu

W ciągu dnia jest tylko tyle godzin. Wiem o tym, ponieważ sam jestem freelancerem. Czasami spełnienie wymagań klienta może być wyzwaniem. Niektórzy podjęli się outsourcingu. Ma to jednak swoje wady pod względem jakości i opłacalności. Zlecając pracę na zewnątrz, zagwarantowanie określonego poziomu jakości może być trudne. Co gorsza, twój klient może zauważyć, że dostarczona praca nie była twoja na początek. Nie wspominając o tym, że outsourcing zabiera znaczną część wypłaty.

Jedną z opcji jest skorzystanie z narzędzi, które zwiększają i poprawiają komfort programowania, dzięki czemu potrzeba outsourcingu jest znacznie mniej atrakcyjna. Być może chciałbyś ułatwić korzystanie z istniejących technologii internetowych, takich jak JavaScript lub CSS, korzystając z preprocesora, takiego jak CoffeeScript, który przekształca skomplikowaną składnię tych języków w coś znacznie bardziej zrozumiałego, czytelnego i zapisywalnego, czego rezultatem jest znacznie usprawniony przepływ pracy programistów i zwiększona wydajność.

Jak by to działało? Cóż, zaczniesz od wizji swojego projektu i zaczniesz nad nim pracować, korzystając z przyjaznych dla człowieka języków znaczników, układu i skryptów. Przekonasz się, że spędzasz tańszy czas programisty i wysiłek na procesie programowania. Po zakończeniu kompilujesz tylko do HTML, CSS i JavaScript. Można to osiągnąć za pomocą różnych prostych narzędzi wiersza polecenia lub za pomocą specjalistycznego programu, takiego jak Hammer dla komputerów Mac. I jesteś skończony.

Inną potencjalną opcją jest przejście na rozwiązanie całkowicie wolne od kodu. W końcu, dlaczego miałbyś skłonić kogoś innego do stworzenia twojej wizji?

Tradycyjnie projektanci zajmowali najniższe miejsce w dziobie dziobania, a 70% budżetów projektów przeznaczano na programistów.

Opcja bez kodu pozwala zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy, zmniejszając potrzebę zatrudniania i współpracy z programistą. Projekty będą dostarczane szybciej, a Ty będziesz mieć lepszą kontrolę jakości gotowego produktu. Outsourcing może być naprawdę kosztownym zabójcą wydajności.

3. Rozwiń oferty produktów

Jako projektant twoją podstawową ofertą są usługi projektowe: przyjmowanie specyfikacji strony internetowej i przekształcanie jej w coś pięknego. Ale możesz robić znacznie więcej dla swoich klientów. Oprócz dostarczania dokładnie tego, czego chce Twój klient, możesz również dołączyć kilka funkcji dodających wartość, aby zwiększyć jego doświadczenie. Większość klientów oczekuje bardzo podstawowych stron internetowych i często nie zastanawia się, co stanie się z ich witryną w przypadku gwałtownego wzrostu ruchu lub awarii serwera i utraty danych. Innym ważnym czynnikiem, który jest często pomijany, jest zabezpieczenie na przyszłość.

Myśląc o tych scenariuszach i przekazując je klientowi, robisz im świetną usługę. Co powiesz na przeniesienie go na wyższy poziom i zaoferowanie w ramach pakietu? Dostarcz idealną dla pikseli stronę internetową swojego klienta, umieść ją dla niego na niezwykle szybkim serwerze w chmurze, zoptymalizuj pod kątem wyszukiwarek i umożliw mu sprzedaż towarów i usług online. Z pewnością zwiększysz lojalność klientów i zmienisz jednorazową pracę w powtarzające się płatności.

4. Apel do wszystkich

Istnieje duża różnica między dużym klientem korporacyjnym a kimś, kto potrzebuje strony internetowej dla swojego zespołu lub niezależnego sklepu. Większość firm projektowych obsługuje jedną lub drugą kategorię. Ale dlaczego to ty?

Dlaczego nie odwołać się do wszystkich segmentów rynku, zmieniając swoją ofertę? Mali klienci z ograniczonymi budżetami preferują opcję bez zbędnych dodatków. Dzięki interfejsowi Webydo typu „przeciągnij i upuść” możesz łatwo projektować wstępnie ustawione układy i konfigurowalne struktury stron internetowych. Można ich użyć do szybkiego i łatwego zaprojektowania mniejszych projektów budżetowych, co pozwala zaakceptować klientów, których normalnie przekażesz.

Więksi, bardziej wymagający klienci są tam, gdzie leżą pieniądze, ale Ty też będziesz mieć wyciętą pracę. Zarządzanie tymi klientami może być bardzo czasochłonne, więc bądź przygotowany i zorganizowany. W końcu, jeśli się uda, to raczej satysfakcjonujące.

5. Włącz swoich klientów

Więc masz nowego klienta. Pracując nad projektem, możesz zaangażować ich, aby uzyskać ich opinie podczas tworzenia witryny. Tradycyjnie odbywa się to przy niezliczonych spotkaniach i wściekłym zabijaniu minut. Jest to czasochłonne i niewygodne, ponieważ musisz umówić się na spotkanie w dogodnym czasie i umówić się w wzajemnie akceptowalnym miejscu.

Jedną z opcji jest zapewnienie klientowi dostępu do serwera programistycznego, chociaż wiąże się to z własnymi kosztami, może być czasochłonne i nie zapewnia żadnej wartości klientowi. Alternatywą jest użycie Webydo, aby zaangażować klienta na każdym etapie procesu twórczego, będąc całkowicie przejrzystym i otwartym na sugestie, jednocześnie ograniczając jego dostęp do zasadniczej zmiany projektu.

Możesz także używać Webydo jako systemu zarządzania treścią (CMS), który pozwala klientom zmieniać i modyfikować tekst, zapewniając jednocześnie integralność pracy.

Umożliwiając klientom i angażując ich w proces tworzenia, będą mieli wrażenie, że przyczynili się do ostatecznego projektu; dzięki czemu całe doświadczenie jest przyjemniejsze.

Ponownie chodzi o budowanie relacji i powtarzanie klientów, więc upewnij się, że są zadowoleni z efektu końcowego.

6. Użyj rozwiązań opartych na chmurze

Jako właściciel firmy prawie na pewno jesteś niesamowicie zajęty. Przychodzi razem z terytorium. Założę się również o pieniądze, które ciągle podróżujesz z biura, na spotkania, na lotnisko.

Pewnie, możesz pracować lokalnie na swoim laptopie, ale podobnie jak w przypadku wszystkiego, co dotyczy sieci, zawsze warto mieć nadmiarowość. Korzystanie z rozwiązania chmurowego jest po prostu tym. Usługi w chmurze są dostępne z dowolnego podłączonego urządzenia; od najnowocześniejszego smartfona po 10-letni komputer klienta.

Korzystanie z usług w chmurze przynosi również korzyści pod względem kosztów operacyjnych. Oprogramowanie do projektowania stron internetowych może być drogie; a jeśli używasz więcej niż jednego, szybko się sumują. Rozwiązania oparte na chmurze, takie jak Webydo, pobierają niską miesięczną lub roczną opłatę za profesjonalne oprogramowanie do projektowania stron internetowych i zaawansowany hosting i są stale aktualizowane. Możesz skupić się na swojej branży projektowania stron internetowych i utrzymaniu własnej wydajności.

7. Marka dowolny aspekt swojej działalności

Niefortunną rzeczą w poleganiu na narzędziach innych firm jest to, że nie noszą one Twojej marki ani Twojego wizerunku. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł zaoferować swojemu klientowi niesamowite narzędzie do zarządzania treścią, jednocześnie znakując go swoim logo - coś, co branża nazywa białe oznakowanie?

Niestety wiele usług - takich jak Github, BaseCamp i PayPal - nie pozwala na to. Szkoda, bo pozwala przekazać obraz profesjonalizmu i dbałości o szczegóły. Ale Webydo ma. Dzięki unikalnym ofertom z białymi etykietami będziesz w stanie zapewnić swoim klientom solidne, piękne narzędzia do dalszego korzystania z ich strony internetowej, zachowując jednocześnie własną markę.

Praktyka czyni mistrza

Od upewnienia się, że Twój branding wpływa na każdą część doświadczenia projektowego, po wzmocnienie pozycji klientów w całym procesie projektowania; przestrzeganie tych strategii to niezawodny sposób na poprawę codziennego działania firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych.

Webydo to platforma społecznościowa oferująca profesjonalne oprogramowanie do projektowania stron internetowych w chmurze dla grafików i projektantów stron internetowych. Dzięki projektantom Webydo projektanci mogą tworzyć, zarządzać i hostować innowacyjne witryny pikselowe dla swoich klientów z niestandardowym projektem i wbudowanym systemem CMS, bez pisania jednej linii kodu.